Cara Membuat Presentasi Multimedia yang Sempurna (dalam 7 Langkah)

Terkadang presentasi yang datar dan statis tidak akan berhasil. Jika Anda ingin membuat audiens Anda tetap tertarik, presentasi multimedia adalah cara sempurna untuk melibatkan semua indra.

Baik Anda meluncurkan produk, menawarkan layanan, atau hanya menyelenggarakan rapat, keterlibatan adalah kunci untuk presentasi yang unggul. Inilah panduan utama Anda untuk membuat presentasi multimedia yang sempurna.

Apa itu presentasi multimedia?

Presentasi multimedia memang seperti itu—presentasi menggunakan berbagai bentuk media. Tidak seperti presentasi standar yang terdiri dari slide statis, presentasi multimedia menggunakan elemen suara, gerakan, dan interaktif.

Jenis media untuk presentasi multimedia

Presentasi multimedia dapat menampilkan elemen termasuk (namun tidak terbatas pada):

• Musik
• Cerita
• GIF
• Animasi
• Fitur interaktif (misalnya infografis)
• Video
• permainan
• Survei

Butuh bantuan desain grafis?

Cobalah Desain Grafis Tanpa Batas dari Penji dan selesaikan semua desain branding, digital, cetak, dan UXUI Anda di satu tempat.

Belajarlah lagi

Mengapa Anda harus membuat presentasi multimedia?

Menambahkan berbagai bentuk media memungkinkan Anda meruntuhkan penghalang antara diri Anda dan audiens Anda. Mendorong keterlibatan adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa audiens Anda menyimpan info penting dari presentasi Anda.

Meskipun mereka dapat membantu presentasi yang informatif, mereka juga dapat menyuntikkan kesenangan yang sangat dibutuhkan ke dalam pertemuan bisnis. Baik itu rapat tim mingguan atau keynote besar, audiens Anda kemungkinan besar akan memeriksa apakah itu semua bisnis yang serius. Berlawanan dengan kepercayaan populer, Anda dapat menyuntikkan humor dan energi main-main ke dalam presentasi Anda tanpa mengorbankan integritas.

Jika Anda punya waktu, Anda harus selalu mempertimbangkan untuk memasukkan berbagai bentuk media ke dalam slide Anda. Meluncurkan produk? Orang akan ingin melihatnya beraksi. Mengangkat karyawan baru? Cobalah beberapa aktivitas membangun tim. Menampilkan data? Dorong poin Anda pulang dengan visual yang bergerak.

Media yang terintegrasi dengan baik menunjukkan bahwa Anda berusaha keras dalam presentasi Anda, dan bahwa Anda tahu apa yang Anda lakukan. Jika Anda melakukannya dengan benar, itu adalah cara yang pasti untuk mengesankan atasan Anda, calon pelanggan, atau siapa pun yang Anda presentasikan.

7 langkah untuk membuat presentasi multimedia yang sempurna

Jika elemen multimedia Anda adalah renungan, mereka bisa dianggap malas. Kesulitan teknis dapat membuat seluruh presentasi Anda keluar jalur, jadi Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki alat yang tepat.

7 langkah membuat presentasi multimedia adalah:

1. Buat garis besar
2. Pilih perangkat lunak Anda
3. Desain slide Anda
4. Siapkan elemen media
5. Menulis
6. Gabungkan elemen media
7. Menyelesaikan

Di bawah ini, Anda akan menemukan pandangan mendalam pada setiap langkah dalam proses.

1) Buat garis besar

Kita semua pernah ke sana sebelumnya. Sesuatu muncul, Anda tidak berpikir, dan sekarang Anda harus menyusun tugas besar bersama-sama satu jam sebelum tenggat waktu. Itu terjadi—dan terkadang, itu benar-benar berhasil—tetapi Anda selalu ingin menghindari presentasi di menit-menit terakhir. Itulah mengapa membuat garis besar merupakan langkah pertama yang penting.

Untuk esai (atau artikel), garis besar bisa berupa daftar singkat poin mana yang ingin Anda buat dalam urutan apa. Namun untuk sebuah presentasi, khususnya presentasi multimedia, sedikit lebih rumit. Untuk menyusun garis besar Anda, Anda harus mempertimbangkan:

• Isi
• elemen multimedia
• Memesan
• Desain slide
• Tema
• Slide khusus (kutipan, grafik, pertanyaan, dll.)
• Skema warna
• Motif visual
• Elemen lisan vs. tertulis

Anggap saja sebagai pertunjukan pertama dan kedua kreasi. Anda dapat membuat presentasi yang bagus tanpa slide sama sekali, jadi desain slide Anda seharusnya hanya berfungsi untuk menyempurnakan apa yang keluar dari mulut Anda.

Mulailah dengan struktur dasar presentasi Anda, lalu pikirkan bagaimana slide Anda dapat melengkapi struktur tersebut. Motif visual apa yang akan membantu mengarahkan pesan Anda ke rumah? Teks dan gambar apa yang perlu ditampilkan untuk membuat orang tetap terlibat?

Di sinilah elemen multimedia Anda masuk. Segala sesuatu dalam presentasi Anda harus memiliki alasan untuk berada di sana. Bagaimana video dapat membantu membuktikan maksud Anda? Bagaimana animasi dapat melibatkan audiens Anda tanpa merasa berlebihan? Apakah itu membutuhkan musik?

Terkadang, menjadi menarik adalah alasan yang cukup, tetapi lanjutkan dengan hati-hati. Jika presentasi Anda dipenuhi dengan hal -hal, itu bisa menjadi bahan tertawaan. Tidak apa-apa untuk bersenang-senang, tapi tetap kompak.

2) Pilih perangkat lunak yang tepat

Untuk presentasi statis, Anda mungkin akan memuat PowerPoint, Google Slides, atau Keynote dan siap untuk pergi. Namun, dengan elemen media, Anda harus berpikir di luar kebiasaan.

Jika Anda menggabungkan audio, video, animasi, atau apa pun, Anda harus menemukannya di suatu tempat. Jika Anda ingin membuatnya sendiri, Anda memerlukan alat untuk itu, dan beberapa alat presentasi lebih baik untuk multimedia daripada yang lain.

Berikut adalah beberapa pilihan bagus untuk dipertimbangkan saat membuat presentasi multimedia Anda.

PowerPoint/Google Slide/Keynote

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Masing-masing alat presentasi klasik ini cukup kuat dan dapat digunakan untuk menyusun presentasi multimedia yang luar biasa. Namun, Anda harus belajar jika Anda ingin menjadi master. Ada perangkat lunak lain di luar sana yang membuat pekerjaan menambahkan animasi, media, dan elemen interaktif menjadi lebih mudah. Meskipun program ini tidak begitu intuitif, mungkin akan lebih membantu jika Anda menguasainya dalam jangka panjang.

kanvas

Alat desain berbasis cloud Canva serbaguna dan bagus untuk desainer grafis pemula. Alat presentasi mereka adalah beberapa yang terbaik yang dapat Anda temukan secara online. Selain animasi cepat dan template bergaya, mereka menawarkan integrasi dengan banyak aplikasi media dan pilihan audio bebas royalti. Anda dapat menambahkan GIF dari GIPHY, video dari YouTube, dan bahkan peta dari Google Maps.

powtoon

Di mana Anda dapat menggunakan Canva untuk membuat hampir semua desain, Powtoon disempurnakan (atau harus saya katakan, disempurnakan) untuk visual animasi yang dinamis. Anda dapat mulai membuat secara gratis, tetapi opsi ini paling cocok untuk bisnis yang membutuhkan toko serba ada untuk presentasi multimedia yang memukau. Dipercaya oleh orang-orang seperti NASA dan Pfizer, alat mereka memungkinkan efek khusus sepenuhnya.

cantik.ai

Apa yang membedakan Beautiful.ai dari perusahaan desain slide lainnya adalah penggunaan AI mereka untuk memberi daya pada desainer. Setelah Anda memilih dari ratusan template yang dapat disesuaikan, aplikasi mengintegrasikan konten Anda sendiri. Anda dapat mengeklik dan menyeret ikon, foto, video, dan lainnya, dan slide Anda akan menyesuaikan secara otomatis untuk menciptakan kesesuaian yang sempurna. Ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis yang membutuhkan banyak slide dan tidak dapat berinvestasi dalam desain.

Prezi

Jika Anda perlu mengadakan konferensi besar melalui konferensi video, Prezi adalah alat untuk Anda. Perangkat lunak mereka secara mulus mengintegrasikan alat presentasi multimedia dengan video langsung. Ia bekerja dengan berbagai perangkat lunak rapat video, termasuk Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams, dan Slack. Alat presentasi mereka—baik gratis maupun berbayar—terintegrasi sepenuhnya dan tidak ada duanya.

3) Rancang slide Anda

Salah satu kesalahan klasik pemula dalam presentasi adalah menguraikan konten Anda dengan hati-hati, tetapi tidak memperhatikan citra Anda. Desain presentasi adalah langkah penting yang tidak boleh diabaikan. Jika Anda memiliki banyak pengetahuan desain, Anda dapat melakukannya sendiri. Jika tidak, Anda memiliki tiga opsi:

• Gunakan template gratis
• Gunakan template berbayar
• Pekerjakan seorang profesional (freelancer, agensi, atau layanan desain )

Artikel ini memandu Anda melalui tempat terbaik untuk menemukan setiap opsi ini. Berikut adalah beberapa hal penting untuk dipertimbangkan saat membuat desain PowerPoint Anda.

Skema warna

Pastikan Anda menggunakan teori warna dengan benar saat mendesain slide Anda. Untuk presentasi bisnis, gunakan warna yang merupakan bagian dari identitas merek Anda atau ditampilkan dalam logo Anda. Alat seperti Coolors dapat membantu Anda menghasilkan skema warna penuh.

Tema visual

Pertimbangkan untuk mengekspresikan pesan presentasi Anda dengan tema visual dan metafora. Misalnya, jika pesan Anda aspiratif, Anda dapat menggunakan citra angkasa atau gunung untuk menandakan pemotretan untuk bintang-bintang. Jika bisnis Anda mutakhir, sirkuit dan citra fiksi ilmiah dapat membantu menyampaikan rasa futurisme.

Citra dinamis

Jangan puas dengan dasar. Coba bingkai foto unik dan desain geometris berkembang. Gunakan desain slide alternatif dengan warna atau posisi terbalik. Pasangkan font yang berbeda dan gunakan semua jenis slide yang berbeda. Konsistensi adalah kuncinya, tetapi setiap slide harus berbeda dalam beberapa cara untuk membuat audiens Anda tetap berinvestasi.

4) Siapkan media Anda

Karena Anda telah merencanakan sebelumnya, Anda mungkin memiliki ide yang bagus untuk media apa yang ingin Anda sertakan dalam presentasi Anda. Sekarang setelah slide Anda dirancang, ada baiknya untuk menyiapkan elemen multimedia Anda sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkannya selama proses pengeditan.

Narasi: Pilih perangkat lunak perekaman favorit Anda atau DAW (digital audio workstation) dan lompat ke sana! Untuk presentasi profesional, Anda ingin memastikan kualitas audio Anda cukup tinggi. Gunakan lemari besar atau ruang ramah audio lainnya untuk merekam jika Anda tidak memiliki pengaturan audio.

Musik: Anda dapat menggunakan musik apa pun yang Anda inginkan untuk presentasi internal, tetapi untuk konferensi publik, Anda harus mencari audio bebas royalti.

Video: Baik Anda menggunakan video pra-rekaman atau video langsung, pastikan Anda memiliki penyiapan yang tepat. Seperti halnya narasi, Anda akan menginginkan suara berkualitas tinggi, bersama dengan kamera yang layak. Untuk video langsung, coba gunakan area dengan koneksi internet yang kuat untuk memastikan Anda tidak mengalami kesulitan teknis.

Elemen interaktif: Membuat ini bisa menjadi bagian dari proses desain slide (misalnya, jika Anda memasukkan game ke dalam presentasi Anda). Membuat ini dari awal membutuhkan banyak pengetahuan teknis, tetapi Anda juga dapat menemukan banyak template yang sudah jadi di luar sana.

GIF dan animasi: Ini juga disertakan dalam banyak template, karena merupakan bagian penting dalam membuat presentasi multimedia yang dinamis. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan animasi untuk transisi yang cerdas, untuk membumbui infografis, atau hanya untuk menambahkan warna pada slide Anda.

5) Tulis, tulis, tulis!

Setelah Anda memiliki garis besar yang menyeluruh, menulis teks untuk presentasi Anda akan sangat mudah. Ingat, sebagian besar kata-kata harus keluar dari mulut Anda, dengan hanya dasar-dasar telanjang pada slide Anda.

Namun, ini adalah langkah di mana Anda benar-benar menggunakan perangkat lunak dan membuat presentasi Anda. Betapapun banyak persiapan yang telah Anda lakukan, itu bisa terasa seperti peristiwa penting.

Jangan takut untuk membuat perubahan pada saat ini dalam proses. Ada baiknya memiliki garis besar yang menyeluruh, tetapi Anda tidak terikat olehnya. Jika Anda membuat ruang untuk infografis tetapi Anda merasa data Anda akan lebih baik disajikan dengan slide teks, jangan ragu untuk membuat perubahan.

Dalam hal gaya penulisan, meskipun presentasi Anda kemungkinan besar akan terstruktur seperti esai, itu harus ditulis seperti salinan iklan. Buat semuanya singkat, manis, dan kuat, sampaikan konsep Anda sesingkat mungkin. Anda sebenarnya bisa lebih spesifik daripada yang Anda lakukan di iklan, karena Anda sendiri yang akan menyampaikan presentasi. Tapi ingat untuk memasukkan detail apa pun yang ingin Anda tempelkan di kepala audiens Anda.

Di luar itu, bermain-main dengan gaya. Cobalah untuk menggunakan tulisan yang sesuai dengan merek Anda atau makna di balik presentasi Anda. Gaya meme-y yang periang mungkin cocok untuk pertemuan membangun tim, sementara nada yang inspiratif dan penting lebih cocok untuk pidato utama.

6) Tambahkan elemen multimedia Anda

Setelah Anda mengatur semuanya, saatnya untuk menambahkan hal-hal yang menyenangkan. Keynote, PowerPoint, dan Google Slides semuanya memiliki alat yang dapat diakses untuk menambahkan elemen multimedia, seperti halnya contoh perangkat lunak lain yang tercantum di atas.

Meskipun mempersiapkan media Anda adalah sebuah tantangan, Anda juga harus meluangkan waktu untuk mencari tahu cara terbaik untuk mengintegrasikannya. Kesulitan teknis bisa menjadi hukuman mati untuk presentasi apa pun, jadi Anda harus bersiap terlebih dahulu untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Biasanya, Anda dapat mengontrol pengaturan apa yang menyebabkan media diputar. Misalnya, Google Slides memungkinkan Anda mengatur elemen untuk diputar secara otomatis, manual, atau dengan sekali klik. Terlepas dari itu, Anda harus memastikan untuk melihat pratinjau tayangan slide Anda dan memastikan semuanya terlihat benar dan diputar sesuai petunjuk.

7) Meninjau, merevisi, dan menyajikan

Pratinjau presentasi multimedia Anda beberapa kali. Ini akan membantu Anda memastikan semuanya berfungsi dengan baik, tetapi juga memberi Anda gambaran untuk keseluruhan nuansa. Berapa lamakah? Apakah pernah lag? Apakah itu menarik?

Jika Anda memiliki ide presentasi yang gagal Anda masukkan, ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk memasukkannya. Jangan terlalu menekannya, tetapi pastikan itu cukup baik untuk dilakukan sebelum Anda menyelesaikannya. Presentasi multimedia lebih kompleks daripada presentasi biasa, yang berarti Anda mungkin perlu waktu lebih lama untuk menyempurnakannya.

Setelah selesai, bersiaplah untuk menyajikannya. Selain menyiapkannya untuk dibagikan melalui saluran apa pun yang Anda gunakan, Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyediakan dek slide untuk audiens Anda setelah pertunjukan. Khusus untuk promosi, ini dapat membantu memastikan mereka mengingat Anda dan ide-ide Anda.

Bagaimana Penji dapat membantu Anda membuat presentasi multimedia?

Membuat presentasi multimedia tidaklah mudah. Ada banyak alat dan templat di luar sana untuk membantu Anda membuat slide yang bagus, tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang khusus, Anda mungkin kurang beruntung. Di situlah Penji masuk.

Penji adalah layanan desain grafis tak terbatas yang menawarkan akses ke talenta desain kelas dunia dengan harga bulanan yang sederhana. Jika Anda membutuhkan presentasi reguler berkualitas tinggi atau desain lain untuk bisnis Anda, Penji dapat membantu mewujudkan visi Anda.

Dengan langganan Tim , Anda mendapatkan akses ke presentasi dan grafik animasi tanpa batas. Cukup bagikan kebutuhan desain Anda dengan Penji dan biarkan AI kami memasangkan Anda dengan desainer yang sempurna untuk proyek Anda. Setelah itu, Anda dapat mengharapkan hasil dalam beberapa hari, bahkan untuk proyek yang kompleks.

Apa yang kamu tunggu? Lihatlah pekerjaan kami dan lihat apakah Penji tepat untuk Anda.