Apakah Bisnis Anda Mengikuti Tren Tempat Kerja Modern?

.Sebelum bisnis kasual diperkenalkan pada 1990-an, tempat kerja adalah tempat yang kaku di mana karyawan menyesuaikan diri dengan norma budaya seperti mengenakan kemeja dan dasi dan bekerja 9 sampai 5. Karyawan biasanya menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor bekerja di bawah arahan manajer , dan di akhir peringatan satu tahun mereka, menerima tinjauan kinerja.

Tempat kerja modern saat ini, bagaimanapun, adalah lingkungan yang cair dan santai, di mana keseimbangan kehidupan kerja diperjuangkan dan, tergantung pada budaya perusahaan Anda, beberapa karyawan bahkan mungkin datang bekerja dengan mengenakan celana olahraga dari waktu ke waktu.

Pengusaha telah menemukan bahwa gaya berpikir lama yang kaku mengurangi efisiensi dan tidak dapat memenuhi tantangan zaman baru, seperti karyawan yang berkolaborasi secara efektif dalam jarak jauh. Lingkungan tempat kerja modern memiliki tenaga kerja campuran, menjadi lebih responsif terhadap masalah, dan kurang terikat pada lokasi fisik. Karyawan kini menggunakan perangkat lunak kolaboratif modern seperti Skype dan Google Docs untuk berkomunikasi secara lebih efektif dengan kolega mereka di seluruh dunia dalam waktu nyata.

Tempat kerja terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan pemberi kerja. Mari kita lihat 5 tren tempat kerja modern dan bagaimana mereka mengubah cara kita bekerja.

5 Tren tempat kerja modern yang perlu dipertimbangkan untuk diadopsi:

1. Tenaga kerja yang fleksibel

Menurut sebuah studi dari Intuit, pekerja lepas akan terdiri dari 40 persen tenaga kerja pada tahun 2020. Alasan terbesar untuk tren yang berkembang ini adalah bahwa pemberi kerja menemukan bahwa pekerja lepas dapat mendorong efisiensi, terutama dengan penghematan biaya administrasi dan perawatan kesehatan.

Pasar pekerja lepas seperti Upwork membantu mendorong peralihan menuju ekonomi pertunjukan. Situs-situs seperti Freelancer, Fiverr, Guru, dan bahkan LinkedIn memberikan kesempatan kepada pekerja khusus untuk bekerja dari jarak jauh untuk berbagai perusahaan di seluruh dunia.

Maraknya internet juga telah melahirkan gig economy. Situs seperti Upwork menghubungkan lebih banyak orang di seluruh dunia. Ini memberi mereka kebebasan dan fleksibilitas untuk memilih jenis pekerjaan yang mereka inginkan. Milenial, khususnya, memperdagangkan keamanan tradisional dan manfaat pekerjaan penuh waktu untuk lebih banyak peluang lepas di mana mereka memiliki kendali penuh atas jadwal mereka.

Platform outsourcing ini juga sangat bermanfaat bagi para freelancer. Pekerja menikmati:

• Fleksibilitas untuk memilih untuk siapa mereka bekerja dan berapa tarif gajinya
• Kemampuan untuk mengatur jadwal mereka sendiri
• Kebebasan untuk bekerja dari jarak jauh

Freelancer dapat memiliki berbagai spesialisasi. Penulis, desainer grafis, pakar Photoshop, spesialis layanan pelanggan, akuntan (dan banyak lagi) dapat bekerja lepas dengan mencari pekerjaan di situs seperti Upwork, Guru, dan Freelancer. Perusahaan mendapatkan keuntungan dengan mendapatkan akses ke kumpulan bakat profesional khusus yang luas.

Freelancer tidak hanya bekerja dengan bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Beberapa perusahaan terbesar di dunia memanfaatkan pekerja lepas untuk bakat khusus. Perusahaan seperti Facebook, IBM, dan BBC Worldwide telah menggunakan situs freelancer untuk menyelesaikan proyek sesuai anggaran dan tepat waktu.

Singkatnya, pengusaha menjadi lebih dinamis dan meningkatkan produktivitas. Mereka lebih suka mempekerjakan pekerja jarak jauh dari kumpulan talenta yang kaya dari seluruh dunia. Dan dengan itu, ada kebutuhan yang meningkat akan manajer yang dapat dengan terampil mengelola pekerja lepas dan karyawan tetap yang bekerja bersama satu sama lain.

Ini membawa kita ke tren nomor dua.

2. Kolaborasi, dan masih banyak lagi

Bahkan di era digital kita, kolaborasi masih bisa menjadi hal yang sulit untuk dikuasai. Saat konektivitas meningkat, demikian juga jumlah platform tempat karyawan, pemberi kerja, dan klien berkomunikasi. Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi tim yang bekerja di kantor yang sama — apalagi yang bekerja dan berkomunikasi dari jarak jauh.

Ambil halaman arahan pasca-klik misalnya dan semua yang masuk ke dalam proses pembuatan. Biasanya, Anda memiliki seorang copywriter, desainer, dan akhirnya seorang manajer atau VP yang memberikan persetujuan akhir untuk penerbitan. Dengan semua elemen halaman arahan pasca-klik yang diperlukan untuk membuat halaman yang dioptimalkan, ada komunikasi yang konstan dan perubahan yang harus dilakukan sebelum halaman diterbitkan.

Manajer proyek harus mengatur copywriter, editor, dan desainer serta umpan balik dari klien atau pemangku kepentingan lainnya. Copywriter mungkin lebih suka berkomunikasi melalui Slack atau Google Docs, sementara klien mungkin lebih suka memberikan umpan balik dan memberikan saran melalui Gmail atau Trello. Komunikasi melalui berbagai saluran kemungkinan berarti penundaan penerbitan dan detail hilang dalam terjemahan — semuanya membuat kolaborasi menjadi tidak efisien.

Namun, dengan Solusi Kolaborasi Instapage, anggota tim dan klien dapat meninggalkan komentar langsung di halaman arahan pasca-klik, memberikan, dan menanggapi umpan balik secara real-time, dan menyelesaikan masalah di dalam satu platform. Tidak ada solusi peretasan, tidak ada tangkapan layar tiruan untuk dikirim — hanya komunikasi yang disederhanakan. Ini pada akhirnya mempercepat proses desain halaman arahan pasca-klik dan membuat proyek lebih mulus untuk semua orang yang terlibat.

Klik pada hotspot, @ sebutkan anggota tim, dan beri komentar langsung di dalam platform Instapage:

Selain itu, temukan komentar dengan mudah saat menelusuri feed komentar dan bahkan bagikan halaman arahan pasca-klik dengan pemangku kepentingan melalui email. Anda juga dapat melindungi halaman dengan sandi jika memerlukan tingkat keamanan tambahan:

Alih-alih menunggu klien dan anggota tim untuk mengirim umpan balik melalui berbagai saluran, solusi kolaborasi memusatkan komunikasi dan mengurangi bagian proses pembuatan halaman arahan pasca-klik yang tidak efisien dan memakan waktu.

Kolaborasi yang meningkat adalah tren tempat kerja modern. Semakin banyak kantor yang menggunakan pekerja lepas yang bekerja dari jarak jauh, dan proses komunikasi yang disederhanakan menyederhanakan apa yang biasanya merupakan proses persetujuan umpan balik desain yang rumit.

3. Penekanan yang lebih besar pada keseimbangan kehidupan kerja

Karena perusahaan telah bergerak menuju ketergantungan yang lebih besar pada teknologi. Lebih banyak karyawan menemukan diri mereka bekerja bahkan setelah hari kerja berakhir. Kebutuhan karyawan untuk tetap terhubung dan siklus bisnis yang hampir konstan telah memberi tekanan lebih besar pada karyawan untuk terhubung setiap saat.

Ketika karyawan dipaksa bekerja di luar kantor, produktivitas dan semangat kerja bisa terpukul.

Sebuah laporan dari Deloitte menemukan bahwa work-life balance yang baik adalah hal terpenting bagi generasi milenial saat menerima pekerjaan. Milenial kurang loyal kepada atasan mereka daripada rekan mereka yang lebih tua dan lebih menekankan pada kepentingan pribadi mereka. Perusahaan yang ingin memperoleh dan mempertahankan talenta milenial harus menawarkan keseimbangan dan fleksibilitas kehidupan kerja yang baik.

Untuk membantu hal itu, pemberi kerja dapat menawarkan kepada karyawan kemampuan untuk memilih jam kerja mereka sendiri atau memberikan kesempatan bekerja dari rumah:

Majikan memahami karyawan mereka berada di bawah tekanan. Mereka memahami bahwa karyawan yang merasa stres dan terlalu banyak bekerja cenderung tidak produktif. Itulah sebabnya semakin banyak pemberi kerja yang menawarkan jadwal fleksibel untuk mengakomodasi janji dengan dokter, acara keluarga, dan masalah pribadi lainnya. Alih-alih berfokus pada jam kerja di kantor, perusahaan mengalihkan fokus mereka ke hasil dan hasil.

4. Metode penyajian alternatif

PowerPoint adalah satu-satunya pilihan terbaik untuk presentasi bisnis, tetapi hal itu tampaknya memudar. Pada tahun 2016, satu studi menunjukkan bahwa uang yang dihabiskan oleh bisnis yang menyewa PowerPoint menurun sebesar 5 persen.

Alternatif baru yang lebih menarik untuk PowerPoint memberi para eksekutif lebih banyak pilihan untuk presentasi mereka, seperti Prezi dan Keynote. Perusahaan menuntut grafik dan animasi yang superior saat menyajikan konten mereka dan "memukau" klien mereka.

Mengembangkan video korporat dapat memakan biaya antara $6.000 hingga $10.000, biaya video animasi berkisar dari $2.000 hingga $5.000, dan video yang dikembangkan secara eksklusif untuk web presenter dapat menghabiskan biaya mulai dari $1.200. Penghematan biaya itu sendiri tidak diragukan lagi telah membantu mengidentifikasi pengeluaran untuk Prezi dan Keynote masing-masing meningkat 23 dan 18 persen.

Dalam sebuah wawancara dengan MarTech Advisor, CEO Prezi Peter Arvai mengatakan perusahaan melihat peningkatan yang signifikan dalam kepuasan pelanggan setelah beralih ke Prezi:

Bisnis kecil dan menengah ini tidak hanya ingin menceritakan kisah mereka, tetapi melakukannya dengan cara yang mudah diingat dan menarik. Perbedaan-perbedaan ini dapat diukur: misalnya Salesforce mengatakan bahwa tingkat kepuasan audiens mereka naik 28% saat mereka beralih ke Prezi.

Presentasi PowerPoint bisa tampak repetitif, terutama dengan begitu banyak template yang telah dilihat semua orang sebelumnya. Keynote lebih diarahkan untuk mengintegrasikan multimedia. Animasi dan transisi memungkinkan pengguna membuat video berkualitas tinggi secara efektif alih-alih presentasi PowerPoint yang kaku.

Penyesuaian tingkat tinggi Prezi membuatnya lebih disukai daripada PowerPoint untuk banyak pengguna. Ini memungkinkan pengguna untuk memulai dengan kanvas kosong dan mengisinya sesuai keinginan mereka. Fungsi zoom membedakan Prezi dari PowerPoint dan membuat transisi menjadi lancar. Alih-alih pergi ke slide berikutnya. Presentasi Prezi cukup memperbesar dan memperkecil area tertentu di kanvas. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi dengan cepat alih-alih meraba-raba slide presentasi.

Sekarang dan ke depan, perkirakan lebih banyak bisnis beralih dari menggunakan PowerPoint ke menggunakan Prezi, Keynote, dan solusi presentasi modern lainnya. Karena perusahaan mencari presentasi yang lebih lancar yang dapat menggabungkan multimedia dengan lancar.

5. Memikirkan kembali tinjauan kinerja tradisional

Secara tradisional, tinjauan kinerja dilakukan setahun sekali. Anda akan bekerja sepanjang tahun, berkolaborasi dengan kolega, menyelesaikan proyek, dan memenuhi tenggat waktu. Di akhir tahun, Anda akan duduk bersama manajer Anda dan biasanya menerima skor yang merinci seberapa baik kinerja Anda sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan.

Hal ini tidak hanya membuat proses menjadi tidak efisien, tetapi juga dapat merusak moral. Sebagai karyawan berpikir mereka berkinerja baik sepanjang tahun.

Pengusaha mulai memberikan umpan balik yang lebih responsif kepada karyawan mereka melalui ulasan mingguan atau bulanan daripada ulasan tahunan. Selain itu, Kris Duggan dari Fast Company menyatakan bahwa:

Karyawan masa kini menginginkan umpan balik yang sering, komunikasi terbuka, dan kolaborasi dengan rekan kerja mereka.

Jim Barnett, CEO dan Salah Satu Pendiri Glint, alat manajemen karyawan berbasis cloud, setuju:

Kami berada di tahap awal revolusi... Banyak perusahaan yang melakukan ini... dan saya pikir selama dua tahun ke depan kita akan melihat perubahan besar di bidang ini. Pemimpin SDM yang progresif menyadari bahwa mereka membutuhkan umpan balik dan solusi yang berkelanjutan dan real-time.

Pengusaha memahami bahwa tinjauan kinerja yang lebih sering mengklarifikasi tujuan dan membantu meningkatkan moral karyawan. Itulah mengapa studi Deloitte menemukan bahwa mayoritas pemberi kerja ingin memikirkan kembali manajemen kinerja mereka. Studi tersebut menemukan bahwa perusahaan yang meninjau kinerja karyawan setiap tiga bulan, atau bahkan lebih sering, berkinerja lebih tinggi daripada perusahaan yang meninjau kinerja karyawan setiap tahun:

Bagaimana tempat kerja modern akan terus berubah?

Tren tempat kerja modern yang dijelaskan di atas adalah beberapa perubahan baru yang paling menonjol yang dialami oleh karyawan dan pemberi kerja. Tren lain seperti karyawan bumerang, organisasi yang menghargai kinerja tim daripada kinerja individu, dan program kesejahteraan karyawan juga meningkat.

Tren tempat kerja baru apa yang akan menjadi andalan yang mengubah cara kita bekerja?

Solusi Kolaborasi Instapage mengurangi kompleksitas komunikasi pada proyek halaman arahan pasca-klik dengan perangkat lunak ramah desainer yang dapat Anda dan klien gunakan. Minta Demo Perusahaan Instapage hari ini.