Apa itu Perencanaan Media? Panduan Penting dan Template Gratis Terbaik untuk Diunduh

Saat Anda berencana untuk menerapkan kampanye iklan, salah satu langkah terpenting adalah membuat rencana media Anda dalam kondisi prima. Saat ini, rencana media yang dibuat dengan baik dapat menjadi pembeda antara kampanye yang berhasil atau gagal.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui untuk membuat rencana media yang sempurna termasuk template gratis terbaik untuk membantu Anda memulai.

Apa itu Perencanaan Media? Arti dan Definisi

Saat ini, ketika pemasar perlu melakukan banyak hal dengan lebih sedikit, bertemu audiens mereka di saluran yang tepat dan menayangkan iklan pada waktu yang tepat, perencanaan sangat penting untuk mencegah pemborosan waktu, uang, dan upaya.

Apa yang ada dalam Rencana Media?

Rencana media terdiri dari detail media yang akan Anda buat. Ini memiliki pengeluaran anggaran Anda dan detail kapan dan di mana Anda akan mempublikasikan untuk melibatkan dan mengonversi audiens Anda. Beberapa rencana mendukung kampanye global perusahaan sementara yang lain adalah strategi individu untuk terhubung dengan pengikut dan/atau pelanggan.

Tapi itu bukan hanya detail anggaran. Rencana media menampilkan langkah-langkah strategi periklanan, saluran yang digunakan, frekuensi penerbitan, dll. Rencana tersebut memungkinkan pemasar untuk melihat sekilas kegiatan periklanan yang akan dilakukan untuk pengiklan.

Jadi apa yang ada dalam rencana media?

Berikut adalah komponen kunci untuk membuat rencana media yang efektif:

1. Masalah pemasaran: rencana media selalu dimulai dengan mencoba memecahkan masalah pemasaran. Misalnya: tidak melihat cukup konversi dari situs web mereka.
2. Tujuan pemasaran dan KPI: inilah yang ingin dicapai organisasi, dapat menciptakan kesadaran merek, meningkatkan penjualan, atau keterlibatan. Hal ini menjadi tujuan pemasaran, berupa tujuan yang terukur. Ini termasuk memilih metrik apa yang akan Anda gunakan untuk melacak kesuksesan.
3. Tujuan media : ini adalah tujuan dari kampanye iklan. Untuk menentukan tujuan yang perlu dipertimbangkan oleh pemasar: anggaran total, anggaran media, pesan utama, ajakan bertindak, hasil, garis waktu, spesifikasi.
4. Strategi media: ini adalah rekomendasi aktual dan ide implementasi dari rencana media. Saluran mana yang digunakan, jenis iklan, kapan dan di mana akan diluncurkan. Tahap ini meliputi pemantauan dan pengukuran efektivitas kampanye iklan.

Gambar 1. Bagaimana tujuan media dan strategi pemasaran berinteraksi sebagai faktor perencanaan media.

Apa Faktor Utama yang Mempengaruhi Perencanaan Media?

1. Produk

Apa yang akan Anda iklankan? Apakah itu produk atau layanan? Sifat produk mempengaruhi jenis media yang dapat Anda gunakan. Anda mungkin ingin mengiklankan produk teknis atau perangkat lunak pada halaman ulasan untuk SaaS, misalnya. Media sosial mungkin lebih cocok untuk fashion dan produk konsumen.

2. Pelanggan

Audiens Anda adalah faktor terpenting. Periksa demografi calon pelanggan, kelompok usia, jenis kelamin, pendapatan, minat, tingkat pendidikan. Menargetkan orang yang salah bisa menjadi bencana. Maka sangat penting untuk belajar sebanyak mungkin tentang orang-orang yang mungkin membeli produk atau layanan.

3. Sasaran Konversi

Ini adalah faktor khusus di antara tujuan bisnis. Ini mengacu pada apa tujuan Anda untuk kampanye tertentu, berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk berkonversi, mengklik, atau melakukan pembelian pada iklan? Salah menghitung sasaran konversi dapat memberi Anda gambaran yang tidak akurat tentang apa yang Anda harapkan dari kampanye.

4. Frekuensi

Faktor ini berasal dari kebiasaan pelanggan potensial Anda. Anda perlu tahu kapan dan seberapa sering mereka online di saluran yang ingin Anda gunakan untuk menjangkau mereka. Menjalankan iklan terlalu sering dapat mengganggu pelanggan, menjalankannya terlalu jarang mungkin gagal menarik perhatian mereka.

5. Apakah Jangkauan atau Keterlibatan Tujuan Anda?

Gagal menjawab pertanyaan ini dapat membuat atau merusak kampanye. Jika tujuan kampanye Anda adalah untuk menghasilkan kesadaran merek, maka mencapai jangkauan maksimum harus menjadi tujuan. Misalnya, jika Anda meluncurkan produk baru yang ingin Anda ketahui di semua tempat.

6. Apa yang Anda Anggap sebagai Kampanye yang Sukses?

Anda harus menetapkan dari awal apa hasil yang diharapkan dari kampanye. Lakukan secara terukur. Misalnya, tumbuhkan 15% dari keterlibatan atau dapatkan 20% lebih banyak klien daripada kuartal terakhir. Memiliki tujuan yang terukur dapat membantu Anda melakukan penyesuaian jika diperlukan.

7. Apa Pesan Anda?

Pikirkan jenis pesan apa yang dapat beresonansi dengan audiens target Anda dan mendorong keterlibatan. Apa pesan yang ingin Anda sampaikan dengan kampanye?. Kampanye iklan yang baik selaras dengan pesan inti perusahaan dan meningkatkannya.

8. Berapa Anggaran Anda?

Ini mungkin faktor yang paling kompleks. Merencanakan anggaran yang terlalu ketat bisa menjadi penyebab mahalnya top-up. Di sisi lain, menetapkan anggaran terlalu tinggi dapat menyebabkan pemborosan sumber daya. Tetapkan anggaran realistis yang memperhitungkan kelonggaran sehingga Anda tidak mengalami masalah berlebihan di tengah kampanye.

9. Media Apa yang Digunakan Pesaing?

Kami tidak mengatakan untuk meniru pesaing Anda tetapi untuk mengawasi apa yang mereka lakukan. Lihatlah taktik apa yang berhasil. Dengan mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak, Anda dapat fokus untuk melakukan sesuatu dengan lebih baik.

10. Bagaimana kronologinya?

Berapa banyak waktu yang dapat Anda dedikasikan secara realistis untuk kampanye? Apa timeline kampanye? Garis waktu harus tepat untuk menghasilkan dampak yang maksimal.

Perencanaan Media Langkah demi Langkah

1. Tentukan Tujuan Anda

Sebelum melakukan perencanaan terlebih dahulu, Anda perlu mengetahui apa yang ingin Anda capai dengan rencana tersebut. Oleh karena itu, evaluasi tujuan utama organisasi dan bagaimana kampanye di masa depan selaras dengan tujuan dan sasaran utama perusahaan.

Setelah Anda melakukannya, Anda dapat menentukan tujuan dan sasaran media yang merupakan tujuan kampanye. Untuk mencapainya, pemasar perlu menganalisis posisi pemasaran saat ini, termasuk lingkungan persaingan sehingga dapat mendekati masalah pemasaran saat ini.

Ketika Anda memiliki analisis yang lengkap, maka Anda dapat memasukkan tujuan tersebut ke dalam tujuan yang dapat Anda ukur dengan indikator kinerja utama (KPI).

2. Siapa Target Audiens Anda?

Sumber

Sekarang saatnya untuk menentukan dengan tepat kepada siapa Anda mengarahkan kampanye. Aturan emasnya adalah semakin ditargetkan pesannya, semakin baik hasilnya. Karena audiens yang berbeda bereaksi terhadap media, jenis iklan, dan pesan yang berbeda. Anda perlu mempertimbangkan ini saat membuat rencana media.

Audiens target Anda juga memiliki preferensi untuk jenis dan platform konten tertentu. Itulah mengapa penting untuk memasarkan kepada audiens di mana mereka biasa menghabiskan waktu online mereka. Tanpa meneliti target audiens, pesannya bisa terlalu luas atau tersebar dan tidak akan diukur secara akurat.

Setelah Anda menemukan audiens target Anda, Anda perlu mengumpulkan informasi sebanyak mungkin. Tidak hanya demografi, tetapi juga kebiasaan, minat, dan cara mereka mengonsumsi media, kemudian menentukan rencana lainnya seputar data ini.

3. Pertimbangkan Anggaran, Frekuensi, dan Jangkauan

Selanjutnya, penting untuk menentukan seberapa banyak dan seberapa sering Anda akan menayangkan iklan kepada audiens Anda. Pemasar harus mempertimbangkan untuk menghindari mengasingkan audiens, menayangkan terlalu banyak iklan kepada mereka.

Ada tiga pendekatan utama untuk frekuensi iklan:

• Kontinuitas: ini mengacu pada menjalankan iklan pada jadwal tetap sehingga audiens terus terpapar. Pendekatan ini bekerja dengan baik dengan produk konsumen generik dan kampanye kesadaran.
• Terbang: metode ini melibatkan menjalankan iklan sebentar-sebentar. Metode ini bekerja paling baik dengan item musiman.
• Pulsing: ini adalah kombinasi dari kedua metode. Di sini Anda menjalankan aliran iklan yang konsisten pada waktu yang paling nyaman dan pengingat pulsa di waktu lain.

Terakhir, Anda perlu menentukan jangkauan kampanye. Ini ditentukan oleh jumlah penonton. Semakin besar audiens, semakin luas jangkauannya.

4. Pilih Saluran Media

Pada tahap ini, Anda sudah tahu siapa yang akan mengonsumsi audiens Anda dan apa tujuan kampanye Anda. Sekarang Anda perlu memilih saluran mana yang akan Anda gunakan untuk menjangkau mereka. Pertimbangkan metode penetapan harga yang akan Anda gunakan, platform mana yang akan Anda masuki, dll.

5. Tulis Rencananya

Setelah Anda memiliki semua bagian, sekarang saatnya untuk menulis rencana. Sebuah rencana media harus spesifik dan terukur. Ini harus mencakup detail seperti saluran media tertentu, jumlah tayangan, dan spesifikasi pengembangan.

6. Pantau, Ukur, Analisis, dan Ulangi.

Sekarang tibalah bagian dari pelaksanaan kampanye. Analisis sasaran terukur dengan melacak keterlibatan, konversi, dan semua KPI lainnya. Dengan demikian Anda dapat memeriksa apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Harus ada optimasi terus menerus dalam lingkaran pemantauan, pengukuran, dan analisis yang konstan.

Manfaat dan Tantangan Perencanaan Media

Tantangan perencanaan media

• Preferensi platform: merek perlu menjangkau konsumen di berbagai saluran dan platform yang digunakan audiens target sambil menjaga kampanye sesuai anggaran.

• Terlalu fokus pada anggaran: kampanye yang terlalu berfokus pada anggaran tidak memiliki fleksibilitas untuk mengalokasikan sedikit lebih banyak ke saluran berbeda yang terbukti lebih berhasil.

• Pengukuran yang tidak akurat: karena keragaman saluran online dan offline, sulit bagi pemasar untuk membandingkan kinerja satu sama lain dan mendeteksi mana yang paling efektif.
• Tidak ditargetkan di tingkat konsumen: agar sukses, kampanye harus dapat menjangkau tingkat konsumen dengan pemasaran yang mendalam.

Manfaat perencanaan media

• Pengetahuan yang lebih dalam tentang audiens target Anda.

• Tetap kendalikan anggaran

• Lebih banyak kekuatan keputusan atas platform dan saluran mana untuk membagikan konten Anda

• Memantau upaya periklanan secara mendalam

Template Perencanaan Media Gratis Terbaik untuk diunduh

1. Template rencana media Hubspot: Solusi terbaik untuk pelacakan anggaran

Menurut kami, ini adalah solusi terbaik untuk pelacakan anggaran. Spreadsheet memiliki semua makro yang Anda perlukan untuk melacak dan melaporkan pengeluaran media Anda.

Yang kurang adalah ruang untuk menambahkan gambaran dari tahap perencanaan media sebelumnya, seperti tujuan, strategi, dan sasaran, (rencana itu sendiri), yang dapat dengan mudah ditambahkan di dokumen atau tab lain.

Anda dapat mengunduhnya dari sini, dan membuat salinan Anda sendiri melalui Google Spreadsheet. Meskipun dapat bekerja di MSExcel, kami sarankan untuk menyimpannya di Google Spreadsheet untuk kinerja yang lebih baik.

2. Template strategi media sosial Hootsuite: Terbaik untuk strategi media sosial

Rencana ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menetapkan sasaran, sasaran, dan metrik kampanye media sosial Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat dan menyesuaikan profil media sosial, membuat persona, dan secara keseluruhan memiliki tampilan sekilas. Anda dapat mengunduhnya dengan email bisnis Anda dari sini.

3. Template perencanaan Media Slidebean: Terbaik untuk presentasi

Templat perencanaan media dek slide ini menawarkan kerangka kerja untuk membuat presentasi perencanaan media Anda. Dengan slide yang mencakup semua aspek pemasaran dan rencana media Anda, mulai dari merinci masalah hingga rincian kampanye dalam file yang dapat diedit. Anda dapat mengunduh versi pdf atau mendaftar untuk menggunakan versi yang dapat diedit.

Meskipun bagus untuk menyajikan rencana media, template ini tidak membantu Anda menjalankan atau melacak hasilnya. Anda dapat mengunduh template di sini.

4. Rencana Media Stempel Lama Baru untuk Template Periklanan: Paling Sederhana

Jika Anda baru memulai dan tidak memerlukan banyak pelacakan dan pelaporan, Anda dapat menggunakan contoh ini untuk membuat spreadsheet Anda sendiri dan melacak rencana media Anda. Ini sangat sederhana dan tidak memungkinkan untuk pelaporan, tetapi dapat berguna untuk mencatat data secara sekilas.

5. Template perencanaan media AdCMO

Templat perencanaan media sederhana ini memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran umum tingkat tinggi tentang proyek dan tujuan yang ingin Anda capai. Ini adalah contoh lain dari rencana media sederhana tetapi sedikit lebih lengkap, termasuk acara dan jenis media lainnya. Anda dapat mengunduh template rencana di sini.

6. Templat perencanaan media Amazon

Jika Anda menggunakan iklan Amazon, mereka menyediakan templat rencana media cepat yang sangat berguna yang dapat Anda unduh dari sini.

Templatenya sangat sederhana, daftar periksa dasar yang dapat Anda salin/tempel ke dokumen Anda sendiri. Ini akan membantu Anda memiliki pandangan tingkat tinggi dari keseluruhan rencana.

Kami menyarankan untuk menggabungkan template ini dengan template lain yang lebih mendalam untuk solusi lengkap.

Apakah Perencanaan Media sama dengan Pembelian Media?

Pembelian media adalah langkah selanjutnya setelah rencana media selesai. Rencana media menetapkan kerangka kerja yang dengannya Anda akan membeli media yang diperlukan untuk mencapai tujuan kampanye.

Pelajari lebih lanjut tentang apa itu pembelian media di Penjelasan Pembelian Media

Pembelian media melibatkan evaluasi dan pemilihan semua opsi iklan sesuai anggaran Anda dan kriteria lain yang ditentukan dalam rencana media. Kemudian, membeli sesuai dengan kombinasi jenis iklan dan saluran media akan menghasilkan hasil kampanye terbaik.

Apa Inti dari Perencanaan Media?

Perencanaan media bertujuan untuk mendeteksi perpaduan sempurna saluran media yang sesuai dengan anggaran saat ini untuk mengiklankan produk, layanan, atau merek. Rencana media terbaik memungkinkan organisasi untuk bertemu pelanggan di saluran mereka.

Rencana media yang dibuat dengan baik memungkinkan Anda membuat campuran optimal dari media online dan offline berbayar yang akan menghasilkan hasil yang Anda harapkan dari kampanye iklan Anda, dengan menggunakan data, penelitian, dan pelajaran dari kampanye sebelumnya

Perencanaan Media Sosial, Apa Bedanya?

Pendapatan iklan media sosial melonjak. Iklan media sosial adalah pasar terbesar kedua untuk iklan digital menurut penelitian Statista. Pendapatan hari ini sebesar $ 138,2 miliar diperkirakan akan mencapai $ 182,4 miliar pada tahun 2025. Pengeluaran terbesar dalam iklan media sosial terjadi di AS, diikuti oleh China.

Sumber

Itulah mengapa beriklan di platform media sosial sangat penting untuk sebagian besar strategi pertumbuhan perusahaan saat ini. Ini termasuk konten dan iklan yang diposting di platform media sosial.

Langkah-langkah kunci dalam membuat rencana media sosial untuk iklan berbayar mirip dengan perencanaan media iklan digital. Perbedaannya adalah bahwa setiap platform media sosial itu sendiri merupakan jaringan iklan dan memiliki persyaratan dan skema harga sendiri.

Facebook

Facebook memungkinkan pembuatan gambar, iklan video, carousel, dan iklan belanja yang dipersonalisasi. Ini berfungsi sebagai jaringan iklan, menghubungkan pengiklan dengan penerbit di Facebook dan aplikasi seluler.

LinkedIn

Linkedin menggunakan iklan terprogram untuk membantu pengiklan mempublikasikan di platform sesuai dengan tujuan kampanye, baik itu kesadaran, pertimbangan, atau konversi. Pengiklan dapat menetapkan anggaran dan menjalankan kampanye dengan beberapa opsi untuk strategi penawaran mereka. Platform ini memungkinkan pengguna menjalankan iklan video, statis, atau percakapan asli.

Instagram

Instagram memungkinkan pengiklan untuk menjalankan iklan video. Ini juga memungkinkan iklan yang dapat dibeli dengan tombol ajakan bertindak. Iklan Instagram dapat dikenakan biaya mulai dari $2 hingga $6,7, tergantung pada model penetapan harga untuk penawaran. BPK dapat mencapai $2/klik dan BPS lebih dari $6 untuk seribu tayangan. Karena dimiliki oleh Facebook, ini memungkinkan Anda untuk membangun kampanye multi-platform, mengubah posting menjadi iklan di Facebook dan Instagram.

• Ini menggunakan iklan terprogram untuk mengelola anggaran kampanye iklan.
• Mereka menyarankan Anda menjalankan iklan selama 7 hari agar algoritme mempelajari tentang pemirsa.
• Mereka menawarkan iklan video dan posting yang dipromosikan.

Cara menyusun Rencana Media yang Sempurna untuk Periklanan (5 Tips)

Sumber

• Definisikan masalahnya dengan baik: ajukan pertanyaan dan coba cari tahu apa masalah pemasarannya seakurat mungkin. Saat membuat rencana, terus kembali ke definisi masalah sehingga Anda tetap pada jalurnya.

• Tetapkan tujuan yang jelas: pastikan tujuan dan sasaran itu SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu).

• Investasikan dalam mengenal audiens Anda: semakin baik Anda mengetahui minat dan kebiasaan audiens Anda, semakin Anda dapat menargetkan mereka. Target audiens harus merasa seperti teman lama yang Anda tahu betul bagaimana menarik perhatian mereka dengan mudah.

• Miliki kepribadian merek yang berbeda: suara merek Andalah yang membuat Anda dapat dikenali dari pesaing Anda. Luangkan waktu untuk membangun kepribadian dan pesan merek Anda agar mudah diingat dan audiens Anda dapat langsung mengenalinya.

• Perhatikan perjalanan konten: saat membuat rencana media, pikirkan tentang bagaimana konsumen akan melihat iklan Anda, apa perjalanan pelanggan dan pada tahap apa mereka berada di saluran ketika mereka sampai di sana? Membuat iklan di bagian atas corong tidak sama dengan di bagian bawah.

Cara Membagi Anggaran Antara Media Offline dan Media Online

Semua faktor yang kami analisis sebagai bagian dari rencana media Anda akan membantu Anda menentukan saluran mana yang terbaik untuk berkomunikasi dengan audiens target Anda. Ini mungkin termasuk mengalokasikan sebagian anggaran Anda ke saluran offline.

Apakah Saluran Offline Masih Berpengaruh?

Bergantung pada audiens Anda, Anda mungkin harus menyertakan beberapa alternatif media offline. Misalnya, jika demografi produk Anda mencakup generasi yang lebih tua, iklan di TV dan Cable mungkin masih menarik perhatian pemirsa.

Dengan saluran offline, Anda memiliki masalah sulit untuk mengukur dan melacak dampak dari iklan tersebut. Melacak penjualan langsung setelah kampanye pemasaran offline adalah salah satu cara untuk melakukannya. Berikut adalah beberapa indikator bahwa kampanye offline Anda berhasil:

• Anda melihat peningkatan penjualan langsung atau tidak langsung
• Ada lebih banyak pertanyaan untuk mitra, langsung atau reseller.
• Anda melihat lalu lintas situs web Anda meningkat
• Survei menunjukkan kesadaran merek yang lebih baik
• Lebih banyak prospek atau lebih berkualitas

Saluran Online

Saluran online memiliki keuntungan karena mudah diakses dan dilacak. Saluran online memiliki metrik yang memberi Anda pemahaman yang lebih cepat dan lebih baik tentang dampak kampanye. Beberapa indikator keberhasilan kampanye offline juga berguna untuk memantau saluran online.

Untuk iklan online, Anda harus melihat kombinasi dari:

Media sosial: Saluran ini memungkinkan Anda untuk memiliki jangkauan maksimum dan dampak yang sangat bertarget. Sebagian besar platform menawarkan pengiklan untuk menerbitkan iklan dan membangun komunitas.

Iklan terprogram: Metode periklanan yang sangat bertarget ini, menggunakan algoritme untuk menemukan audiens tertentu dan menayangkan iklan yang tepat dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda. Ini menggunakan penawaran waktu nyata untuk memilih pengiklan dengan bayaran tertinggi untuk properti digital.

PPC: Bayar-per-klik adalah bentuk populer dari iklan online. Penerbit menandatangani dengan jaringan iklan dan mendapatkan iklan bergambar yang disajikan dan iklan pencarian yang ditargetkan untuk tujuan pengunjung.

Sederhanakan Perencanaan Media Anda dengan CodeFuel

Mendefinisikan, merencanakan, dan melaksanakan rencana media Anda dapat menjadi banyak usaha dan menghabiskan banyak anggaran Anda. Dengan menayangkan iklan pencarian dan tampilan berbasis niat yang sangat bertarget, CodeFuel memastikan kampanye iklan Anda mencapai target setiap saat. Penerbit dapat memonetisasi properti digital dengan memanfaatkan penelusuran, iklan belanja, dan berita untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana CodeFuel dapat menyederhanakan perencanaan media Anda dengan menghubungi kami.