Buat Peta Jalan Menuju Sukses Dengan Perencana Proyek Pemasaran yang Hebat

Upaya pemasaran dalam skala apa pun cenderung memerlukan konvergensi banyak keterampilan, termasuk bidang penjualan, kreatif, dan administratif. Hal ini saja dapat membuat pengelolaan proyek pemasaran menjadi sulit tanpa rencana tertulis yang terperinci. Memiliki templat perencana proyek pemasaran yang siap digunakan saat Anda meluncurkan setiap upaya baru dapat membantu menyederhanakan proses perencanaan dan memperkuat proyek Anda secara keseluruhan.

Pelajari tren dan pendorong pertumbuhan di bidang MSP dengan 'Bukan panduan MSP yang lain'. UNDUH eBuku hari ini.

Templat mencegah tim terjebak dalam ide dan proses serta mengabaikan elemen penting rencana. Panduan ini menggali lebih dalam pentingnya perencana proyek pemasaran dan memberikan tip tentang apa saja yang harus disertakan dan cara membuat rencana proyek yang solid.

Pentingnya perencana proyek pemasaran

Perencana proyek membantu Anda menyelaraskan setiap upaya pemasaran dengan keseluruhan strategi pemasaran digital Anda. Pendekatan perencanaan yang efisien dan efisien ini membantu Anda meningkatkan pendapatan agensi yang sedang berjalan atau yang baru berdiri serta melindungi metrik penting seperti margin keuntungan.

Rencana proyek yang terdefinisi dengan baik dapat memastikan Anda:

• Tetapkan sasaran yang jelas untuk biro iklan Anda atau kampanye pemasaran yang Anda buat untuk klien
• Tentukan audiens target dengan tepat untuk rencana pemasaran yang lebih kohesif
• Alokasikan sumber daya secara efektif sehingga Anda dapat meningkatkan pendapatan agensi digital tanpa menguras tenaga tim internal
• Jalankan proyek pemasaran tepat waktu dan sesuai anggaran
• Pantau aktivitas pemasaran dengan tepat sehingga Anda dapat membuat perubahan proaktif dan mendukung perbaikan berkelanjutan

Komponen penting dari perencana proyek pemasaran

Meskipun dokumen perencana pemasaran Anda harus unik untuk kebutuhan organisasi dan klien Anda, beberapa elemen termasuk dalam sebagian besar rencana pemasaran. Mereka termasuk:

• Strategi pemasaran. Rencana Anda harus merinci keseluruhan strategi Anda, termasuk pesan Anda dan saluran apa yang Anda gunakan untuk menyampaikannya.
• Analisis target audiens. Sertakan pemahaman mendalam tentang audiens target Anda yang mengidentifikasi minat, kebutuhan, dan saluran yang relevan dengan setiap segmen.
• Alokasi anggaran. Saat menjual layanan keagenan secara online , pastikan anggaran Anda dialokasikan untuk pekerjaan pemasaran. Jika Anda membelanjakan terlalu banyak pada berbagai aspek rencana Anda—atau membelanjakan lebih dari nilai seumur hidup pelanggan—Anda mungkin mengalami masalah profitabilitas. Anda juga ingin memastikan lebih banyak anggaran disalurkan ke saluran dan upaya yang menghasilkan nilai paling besar.
• Linimasa. Gunakan elemen visual untuk membuat garis waktu proyek. Bagan Gantt memungkinkan Anda memvisualisasikan dependensi dan pengaruhnya terhadap jadwal pengiriman, yang dapat memastikan Anda tidak bergantung atau menjanjikan pekerjaan pada tenggat waktu yang tidak dapat dipertahankan.
• Alokasi tugas. Sertakan rencana tertulis tentang bagaimana pekerjaan akan dilakukan. Hal ini membantu memastikan Anda tidak membebani staf yang ada secara berlebihan. Ingatlah bahwa Anda dapat memberi label putih untuk memenuhi kebutuhan staf agensi digital .
• Metrik pengukuran kinerja. Selalu tentukan bagaimana Anda akan mengukur kesuksesan. Pilih metrik kinerja utama yang selaras dengan tujuan setiap proyek.

Langkah-langkah untuk membuat rencana proyek pemasaran

Buat rencana proyek pemasaran untuk setiap upaya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Melakukan riset pasar dan analisis persaingan

Mulailah dengan mengerjakan beberapa pekerjaan rumah. Lakukan penelitian untuk memahami:

• Posisi pasar—dan agensi atau produk Anda—saat ini. Mencari tahu apa yang menjadi dasar saat ini membantu Anda menciptakan tujuan yang realistis untuk masa depan.
• Apa yang dilakukan pesaing. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengungguli pesaing dalam upaya pemasaran Anda untuk mendapatkan daya tarik di pasar, dan hal ini berguna untuk diketahui sejak awal.
• Apakah ada kesenjangan yang dapat Anda manfaatkan. Jika Anda menemukan celah dalam pemasaran pesaing, itu mungkin merupakan hasil yang dapat Anda targetkan dengan kampanye Anda sendiri.
• Tantangan apa yang mungkin Anda hadapi. Identifikasi tantangan yang harus Anda ingat saat Anda melanjutkan perencanaan.

2. Tetapkan tujuan yang SMART

Baik Anda memasarkan layanan sebagai reseller Google Workspace atau membuat rencana konten klien, sasaran SMART sangatlah penting.

Saat Anda membuat tujuan untuk upaya pemasaran Anda, pastikan masing-masing tujuan dapat mencentang kotak berikut:

• Spesifik. Sasaran harus spesifik terhadap produk, klien, atau upaya pemasaran yang ada.
  “Meningkatkan pendapatan” bukanlah tujuan yang baik karena terlalu luas. “Mendorong peningkatan lalu lintas situs web sebesar 10%” jauh lebih spesifik.
• Terukur. Pastikan Anda dapat mengukur kesuksesan menuju tujuan Anda. Identifikasi KPI pemasaran yang sesuai untuk tujuan ini dan pastikan Anda memiliki akses ke data yang diperlukan untuk melakukan penghitungan KPI.
• Dapat dicapai. Jangan menetapkan tujuan yang sumber dayanya tidak Anda miliki untuk mencapainya. Jika biasanya diperlukan waktu 10 hari untuk membuat dan mempublikasikan postingan blog, jangan tetapkan target untuk menerbitkan 20 hari dalam satu bulan.
• Realistis atau relevan. Bersikaplah realistis tentang apa yang mungkin dilakukan—tujuan untuk membawa setiap laman klien ke tiga teratas hasil penelusuran organik mungkin tidak mungkin dilakukan. Pastikan tujuan Anda relevan dengan pekerjaan yang ada.
• Tepat waktu atau terikat waktu. Tetapkan tenggat waktu. Misalnya, “Tingkatkan rasio konversi sebesar 3% dari kuartal ke kuartal.”

3. Tentukan strategi pemasaran Anda

Pemasaran digital menawarkan banyak cara untuk terhubung dengan audiens target Anda, namun tidak selalu layak atau bahkan perlu untuk mencoba terlibat di setiap saluran. Sebaliknya, tentukan strategi Anda untuk setiap upaya pemasaran. Mempertimbangkan:

• Siapa target audiensnya, karena hal ini berdampak pada tempat mereka cenderung berkumpul secara online
• Apa produknya, karena beberapa produk bekerja lebih baik di berbagai saluran atau melalui berbagai media dibandingkan produk lainnya
• Apa tujuan Anda, karena hal itu dapat memberi tahu saluran mana yang perlu Anda fokuskan

4. Buat garis waktu dan rencana alokasi sumber daya

Mulailah membuat sketsa rencana untuk menggunakan waktu dan sumber daya secara cerdas untuk mencapai tujuan pemasaran Anda. Anda dapat menggunakan Excel atau perangkat lunak manajemen proyek untuk membuat bagan Gantt guna membantu Anda melihat komponen-komponen ini secara visual.

Jika Anda kesulitan melihat bagaimana Anda dapat “memenuhi kebutuhan” dalam rencana pemasaran Anda, pertimbangkan untuk mempelajari lebih lanjut tentang label putih versus label pribadi. Anda juga dapat membaca panduan kami mengenai pelabelan putih untuk mengetahui lebih lanjut tentang opsi ini.

5. Merinci rencana untuk memantau kemajuan seluruh proyek

Jangan lupa sertakan rencana pemantauan proyek. Hal ini harus mencakup cara tim proyek berkomunikasi satu sama lain dan pemangku kepentingan serta parameter seputar pemeriksaan pencapaian yang diperlukan.

Anjuran dan larangan dalam membuat rencana proyek pemasaran

Sebelum Anda mulai mengerjakan rencana proyek pemasaran Anda, berikut beberapa tip terakhir untuk sukses:

• Libatkan pemangku kepentingan utama. Bicaralah dengan pimpinan pemasaran atau klien tentang ekspektasi mereka, dan sepakati tujuan, anggaran, dan jadwal sebelum Anda mulai mengerjakan semua detailnya. Siapkan alur kerja komunikasi agar pengambil keputusan selalu mengetahui informasi terbaru guna menghindari proyek berjalan terlalu jauh tanpa keselarasan yang tepat.
• Jangan abaikan masukan dari para ahli di bidangnya. Dapatkan umpan balik dari mereka yang menangani berbagai proses pemasaran setiap hari. Mereka memiliki gagasan terbaik tentang potensi tantangan dan jadwal.
• Tetapkan tujuan yang realistis. Tantang tim Anda, tapi jangan membebani mereka dengan tugas yang mustahil. Saat menetapkan sasaran, pertimbangkan kinerja kampanye di masa lalu, apa yang secara historis mampu dicapai tim Anda dalam jangka waktu tertentu, dan tolok ukur lain yang diketahui. Tidak apa-apa untuk mencoba melampaui angka tersebut, namun jika tingkat buka email selalu berada di kisaran 15 persen, sasaran sebesar 50 persen biasanya tidak realistis.
• Jangan terlalu memaksakan sumber daya Anda. Ingatlah proyek lain dan kebutuhan bisnis sehari-hari saat merencanakan. Hindari membebani tim Anda secara berlebihan, karena hal ini dapat menyebabkan masalah kualitas atau bahkan hilangnya karyawan yang terampil. Ingatlah bahwa Anda dapat melakukan outsourcing atau label putih untuk meningkatkan skala biro iklan Anda tanpa bergantung sepenuhnya pada staf internal Anda yang sibuk.
• Buatlah rencana darurat. Jangan berasumsi bahwa semuanya akan berjalan dengan baik. Rencanakan masalah seperti karyawan yang sakit, downtime perangkat lunak, atau kampanye pemasaran yang tidak berjalan sesuai rencana. Pikirkan tentang bagaimana menjadikan bisnis Anda tahan resesi dengan memastikan Anda selalu memiliki rencana cadangan untuk proyek pemasaran.
• Jangan melebihi anggaran Anda. Perhatikan berapa banyak biaya upaya pemasaran. Karena begitu banyak taktik pemasaran, termasuk konten, SEO, dan iklan PPC, yang bersifat berkelanjutan dan bertahap, pengeluaran dapat bertambah sebelum Anda menyadarinya. Memiliki cara untuk mengendalikan pembelanjaan penting untuk menjaga keuntungan lembaga.
• Buatlah rencana Anda dengan memperhatikan fleksibilitas. Pertimbangkan bagaimana Anda bisa lebih tangkas saat menawarkan layanan pemasaran atau menjual kembali sumber daya pemasaran digital dan bagaimana rencana pemasaran Anda memerlukan ruang untuk mendukung ketangkasan tersebut.

Templat dan sumber daya perencana proyek pemasaran

Untuk informasi lebih lanjut tentang perencana proyek pemasaran dan templat yang dapat diunduh untuk membantu Anda memulai, lihat beberapa sumber daya berikut:

• Panduan 10 langkah kami untuk membuat strategi pemasaran digital Anda sendiri. Jelajahi langkah-langkah dan alat yang diperlukan untuk membuat strategi pemasaran digital yang berhasil.
• Dapatkan templat rencana pemasaran dari Team Gantt . Templat ini berfungsi dalam solusi Team Gantt dan memungkinkan Anda dengan cepat mengubah rencana Anda menjadi visual garis waktu yang bermanfaat.
• Unduh templat rencana pemasaran gratis untuk digunakan di Microsoft Word. SCORE menawarkan template gratis yang dapat Anda unduh untuk membuat rencana pemasaran, dan dilengkapi dengan instruksi dan pedoman internal yang memandu Anda melalui keseluruhan proses.