Template Rencana Pemasaran Lengkap untuk Perusahaan Jasa

Diterbitkan: 2018-10-23

Rencana pemasaran yang baik dapat membantu perusahaan jasa membedakan diri dari pesaing mereka dan mendapatkan pangsa pasar. Berikut adalah template rencana pemasaran yang akan membantu perusahaan jasa Anda merencanakan pemasaran enam bulan berikutnya, dan membuka jalan untuk masa depan yang lebih cerah.

Untuk memulainya, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah perencanaan untuk membuat rencana pemasaran Anda. Menjelang akhir artikel ini adalah template aktual yang dapat Anda gunakan untuk membantu merencanakan pemasaran Anda selama enam bulan ke depan.

Mulailah dengan Sebuah Tujuan

Bagian terpenting dari rencana pemasaran Anda adalah tujuan. Apa yang Anda harapkan untuk dicapai? Buat tujuan SMART — yaitu, buatlah Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu.

Misalnya, pilih metrik seperti pendapatan bulanan dan tetapkan sasaran baru yang ingin Anda capai. “Tujuan kami adalah meningkatkan pendapatan bulanan kami sebesar 40% dalam enam bulan ke depan,” adalah contoh tujuan yang mungkin memenuhi kualifikasi ini. Hasil Anda mungkin berbeda, tetapi pilihlah sesuatu yang akan mewakili kesuksesan atas usaha Anda, tetapi itu juga mungkin untuk dicapai.

Ketika Anda memiliki tujuan yang dapat diukur, beberapa tujuan berikutnya lainnya mungkin juga akan tercapai. Misalnya, Anda mungkin tahu kira-kira berapa banyak pemesanan tambahan per bulan yang harus Anda lakukan untuk mencapai target Anda atau lebih banyak pendapatan dari setiap pekerjaan yang Anda perlukan.

perangkat lunak perintah kerja

Seberapa Sering Anda Mengubah Rencana?

Untuk tujuan latihan ini, kami telah menetapkan waktu penyelesaian enam bulan untuk rencana pemasaran Anda. Enam bulan adalah waktu yang cukup bagi upaya Anda untuk mulai membuahkan hasil. Meninjau rencana Anda setidaknya dua kali setahun akan memberi Anda kesempatan untuk meninjau apa yang berhasil dan membuat penyesuaian yang sesuai.

Jika mau, Anda dapat meninjau atau membuat ulang rencana Anda setiap tiga bulan. Namun, dua kali setahun seharusnya cukup untuk membuat perencanaan Anda tetap segar, dan mengidentifikasi peluang atau tren apa pun. Pikirkan tentang pesaing Anda. Akankah rencana pemasaran baru setiap enam bulan cukup untuk tetap beberapa langkah di depan mereka?

Lakukan Riset Anda

Untuk membuat upaya pemasaran Anda lebih efektif, akan sangat membantu untuk mengetahui apa yang Anda pemasaran dan kepada siapa. Lakukan sedikit riset ke pasar Anda untuk mengetahui siapa pelanggan ideal untuk bisnis Anda. Kemudian berusahalah untuk memahami bagaimana menjangkau mereka.

Misalnya, apa demografi kunci dari basis pelanggan ideal Anda? Jenis layanan apa yang akan mereka pesan dari Anda? Bagaimana mereka lebih suka berbisnis dengan Anda? Apakah mereka suka memesan melalui telepon, atau dengan pemesanan online? Apakah mereka pengguna ponsel?

perusahaan jasa template rencana pemasaran

Persona Pembeli

Setelah Anda melakukan riset pasar ini, buat beberapa persona pembeli. Ini adalah contoh pelanggan yang akan Anda sesuaikan dengan rencana pemasaran dan pengiriman pesan Anda. Mohon jelaskan dengan spesifik. Beberapa perusahaan bahkan memberikan persona mereka nama, jabatan, dan banyak lagi.

Tergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin memiliki lebih dari satu persona. Misalnya, sebuah perusahaan yang bergerak di dekat universitas mungkin memiliki satu persona pembeli yaitu seorang mahasiswa yang ingin tinggal di dekat kampus dan satu lagi untuk pemilik rumah tempat tinggal dengan pendapatan yang lebih besar. (Contoh di bawah)

perangkat lunak solusi lapangan, teknisi layanan lapangan, bisnis layanan lapangan

Apa yang Berhasil, dan Apa yang Tidak

Latihan lain yang harus dilakukan sebelum Anda menulis rencana Anda adalah dengan mempertimbangkan apa yang telah Anda lakukan di masa lalu dan apakah itu berhasil. Misalnya, jika Anda telah melakukan beberapa pemasaran di Facebook dan melihat beberapa keberhasilan darinya, Anda mungkin ingin melanjutkan.

Sebaliknya, jika Anda telah mencoba hal-hal lain yang belum memberikan banyak hasil, Anda mungkin ingin menghentikannya.

Menang Mudah

Sebelum Anda masuk ke strategi pemasaran tertentu, pikirkan apa yang dapat Anda lakukan yang akan berdampak langsung. Apakah ada sesuatu yang harus Anda lakukan yang belum Anda manfaatkan?

Misalnya, apakah Anda mengirim email tindak lanjut kepada pelanggan untuk meminta umpan balik dan ulasan? Sudahkah Anda mengotomatiskan proses mengingatkan pelanggan tetap kapan mereka harus memesan layanan lain? Mungkin ada beberapa hal yang akan berdampak besar pada kesuksesan Anda yang telah Anda abaikan. Ada baiknya untuk berhenti dan mempertimbangkan ini sebelum Anda menulis rencana Anda.

manajemen tenaga kerja

Berapa banyak waktu yang kau punya?

Template rencana pemasaran Anda juga harus memperhitungkan jumlah waktu dan sumber daya yang Anda miliki untuk melakukan pemasaran. Tidak ada gunanya merencanakan untuk melakukan hal-hal yang Anda tidak akan punya waktu untuk itu.

Pertimbangkan siapa yang Anda miliki di tim Anda yang dapat membantu pemasaran, dan berapa banyak waktu yang dapat mereka dedikasikan untuk itu sebelum Anda menulis rencana Anda.

Berapa Anggaran Anda?

Beberapa aktivitas pemasaran hanya membutuhkan waktu Anda (media sosial, misalnya), sedangkan yang lain membutuhkan investasi. Jika Anda akan mencetak kartu nama, atau pamflet, atau membungkus kendaraan Anda, atau membeli seragam, Anda harus mempertimbangkan biayanya. Untuk ukuran yang baik, dapatkan beberapa kutipan untuk membantu Anda memutuskan apa yang akan diinvestasikan.

Memikirkan hal-hal apa saja yang memerlukan biaya dapat membantu Anda memprioritaskan cara membelanjakan anggaran tersebut. Pertimbangkan juga apa yang menurut Anda paling efektif. Akankah kartu nama menjadi investasi yang lebih baik daripada bungkus kendaraan baru?

Pertimbangkan Musim Anda

Apakah bisnis Anda musiman? Jika Anda memiliki musim yang lebih populer, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Pertama, bagaimana Anda dapat memanfaatkan musim sibuk dengan sebaik-baiknya? Kapan Anda harus memulai pemasaran untuk mempromosikan layanan Anda sebelum musim itu untuk mendapatkan pemesanan sebanyak mungkin?

Kedua, Anda harus mempertimbangkan bagaimana memuluskan pendapatan Anda selama sisa tahun ini. Jika Anda adalah perusahaan pembersih atau pembuangan sampah yang memiliki lonjakan besar dalam bisnis di Musim Semi, haruskah Anda menawarkan promosi selama Musim Gugur dan Musim Dingin? Mungkin membuat rencana layanan tahunan yang akan membantu Anda mempertahankan pendapatan sepanjang tahun?

Mulai Menulis Rencana

Setelah Anda mempertimbangkan semua hal di atas, inilah saatnya untuk mulai menulis rencana Anda. Duduklah dan mulailah menyusun rencana Anda menggunakan template rencana pemasaran yang telah kami sediakan di bawah ini.

Setelah Anda menyelesaikan rencana, jangan ragu untuk memulai aktivitas yang telah Anda rencanakan.

Jadikan Itu Bagian dari Alur Kerja Anda

Cara termudah untuk memastikan Anda tetap pada rencana pasar Anda adalah menjadikannya bagian dari alur kerja Anda. Ini berarti benar-benar menjadwalkan waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Anda mungkin juga perlu mengubah skrip atau rencana Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Katakanlah, misalnya, salah satu tujuan sekunder Anda adalah mendapatkan lebih banyak testimonial pelanggan untuk ditambahkan ke situs web dan media sosial Anda. Kecuali Anda menjadikannya bagian dari hari Anda untuk meminta kesaksian itu, itu tidak mungkin terjadi. Jika Anda meminta teknisi Anda di lapangan untuk bertanya kepada pelanggan apakah mereka bersedia memberi Anda ulasan, Anda akan mulai melihat hasilnya.

Seberapa Sering Cukup?

Untuk setiap taktik pemasaran dalam template rencana pemasaran, pikirkan seberapa sering Anda harus melakukannya untuk mencapai kesuksesan. Misalnya, berapa kali per minggu atau bulan Anda harus memposting di Facebook? Seberapa sering Anda harus mencetak pamflet dengan promosi di atasnya? Berapa banyak video testimoni pelanggan yang harus Anda publikasikan setiap bulan?

Ukur dan Tingkatkan

Sebelum kita masuk ke template yang sebenarnya, mari kita berpikir tentang mengukur keberhasilan. Untuk setiap saluran atau taktik, Anda memerlukan cara untuk mengukur keberhasilan Anda (atau kekurangannya). Untuk inisiatif pemasaran online, ada banyak statistik yang tersedia tetapi pikirkan tentang yang paling penting bagi Anda.

Dengan memantau setiap aktivitas untuk kemanjurannya, Anda akan tahu apa yang perlu ditingkatkan, apa yang perlu dihapus, dan apa yang dapat Anda investasikan lebih banyak dari waktu dan anggaran Anda.

Contoh Template Rencana Pemasaran

Berikut adalah template rencana pemasaran yang dapat Anda gunakan untuk membuat rencana pemasaran Anda selama enam bulan ke depan.

Sasaran

Seperti dibahas di atas, tetapkan tujuan yang akan Anda upayakan, dan sisakan upaya Anda untuk mencapai tujuan itu.

Persona

Berikut adalah beberapa contoh persona pembeli, untuk perusahaan pindahan yang berlokasi di dekat universitas. Seperti yang Anda lihat, keduanya sangat berbeda dan akan membutuhkan taktik pemasaran yang berbeda dan saluran yang berbeda untuk menjangkau mereka.

Nama : Amanda
Usia: 21
Profesi: Mahasiswa
Penghasilan: Sangat sedikit. Akan peka terhadap harga, dan mungkin membeli layanan pindahan dengan bantuan orang tua (catatan: ini mungkin alasan yang baik untuk membuat persona tambahan untuk orang tua).
Minat: Olahraga intramural, kegiatan kemahasiswaan, belajar, politik.
Kebiasaan bergerak: Bergerak dua kali setahun. Sekali dari kampung halamannya ke lingkungan dekat kampus di akhir Musim Panas/Musim Gugur, dan lagi di Musim Semi kembali ke rumah lagi.

Nama: Chester
Usia: 37
Profesi: Insinyur Perangkat Lunak
Pendapatan Rumah Tangga: $150rb+
Minat: Penyebab sosial, lingkungan, kerajinan bir, bersepeda.
Kebiasaan pindah: Pindah setiap 3-4 tahun, baik sebagai akibat dari relokasi pekerjaan atau karena pertumbuhan keluarga yang membutuhkan lebih banyak ruang.

Saluran dan Frekuensi

Ini bukan daftar lengkap saluran pemasaran yang mungkin, tetapi ini akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana menyusun template rencana pemasaran Anda dengan aktivitas dan frekuensi.

Ulasan atau Testimonial Pelanggan

Tujuannya adalah untuk mendapatkan satu testimoni pelanggan per minggu. Meminta setiap pelanggan dalam email tindak lanjut setelah kami menerima pembayaran adalah cara terbaik. Jika umpan baliknya bagus, dorong mereka untuk membagikannya di platform ulasan seperti Yelp.

Facebook

Posting empat kali per minggu, termasuk sekali per akhir pekan. Mingguan: Satu ulasan pelanggan, satu tip bergerak, satu tautan menarik dan relevan untuk dibagikan, dan satu foto anggota tim atau truk beraksi.

Twitter

Posting empat kali seminggu, konten yang sama seperti Facebook.

Instagram

Posting Tiga kali seminggu, menggunakan konten Facebook terbaik yang memiliki visual. Sertakan semua tagar kami yang relevan, tagar merek kami, dan tagar musiman apa pun yang akan berguna.

Youtube

Tujuannya adalah untuk mendapatkan dua pelanggan sebulan untuk menyetujui testimonial video. Saat kami menerima testimonial positif, tanyakan kepada pelanggan apakah mereka bersedia ditampilkan dalam video. Rekam video baik di Skype atau Facetime atau dengan mengunjunginya saat berikutnya kita berada di lingkungan tersebut.

Buletin Email

Kami akan mengirimkan buletin ke pelanggan kami sebulan sekali. Setiap email akan berisi dua atau lebih testimonial, satu tautan video, dan setiap penawaran atau promosi yang kami miliki.

Pemasaran Email Lainnya

Kami akan menggunakan perangkat lunak pemesanan kami untuk memverifikasi pemesanan, mengirim email tindak lanjut, dan meminta umpan balik dari semua pelanggan kami, setiap saat.

pamflet

Tujuannya adalah untuk membagikan enam selebaran setiap kali kami melakukan kebaktian. Ketika seorang teknisi mengunjungi suatu lokasi, mereka menggantung enam pamflet di gagang pintu tempat tinggal yang tampaknya merupakan klien ideal bagi kami.

Kartu nama

Kami akan mencetak 500 kartu nama generik sekaligus. Mereka akan berisi tempat bagi teknisi untuk menulis tangan info kontak pribadi mereka dan catatan apa pun yang relevan untuk pelanggan atau kontak. Kami bertujuan untuk menawarkan satu untuk setiap pelanggan dan mendistribusikannya ke pihak lain yang berkepentingan saat peluang tiba.

Bungkus Kendaraan

Saat kami menambahkan kendaraan baru ke armada kami, kami akan menganggarkan agar masing-masing dibungkus agar sesuai dengan yang lain. Karena kita menambah kendaraan dengan tarif satu per tahun, kita harus menganggarkan untuk melakukan satu bungkus setiap enam bulan. Satu untuk kendaraan baru, dan satu untuk mengganti kendaraan lama sesuai kebutuhan.

Acara Amal

Sebagai bagian dari pemasaran kami, kami akan berpartisipasi dalam satu acara amal per kuartal. Kami akan menjadi sukarelawan tim kami untuk berpartisipasi dalam blok sukarelawan tiga jam, dan menjadi sukarelawan satu atau lebih kendaraan kami juga. Beberapa contoh acara yang bisa kami ikuti adalah:

  • Amal berjalan atau berjalan
  • Drive mainan
  • Drive makanan
  • Drive daur ulang elektronik
  • Upaya pembersihan komunitas
  • Membantu amal

Dengan ini dan taktik pemasaran lain yang relevan, Anda harus dapat mengubah template rencana pemasaran ini menjadi strategi yang dapat Anda gunakan. Ingatlah untuk menilai efektivitas setiap taktik paling lama enam bulan.

Tinjauan yang lebih sering juga bisa lebih bijaksana, tetapi dalam waktu enam bulan, bersiaplah untuk melakukan latihan ini lagi.

Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Bisnis Layanan untuk Mengukur Keberhasilan

Perangkat lunak manajemen bisnis layanan dapat membantu Anda melacak keberhasilan pemasaran Anda. Meskipun Facebook dan perangkat lunak email dapat memberi Anda ukuran efektivitas upaya Anda di setiap saluran, penting untuk mengaitkannya kembali dengan bagaimana hal itu memengaruhi pemesanan dan pendapatan Anda juga.

Ingin mempelajari tentang cara melacak pemesanan Anda dan sebanyak 60 metrik bisnis utama menggunakan perangkat lunak manajemen bisnis layanan? Pesan demo pribadi gratis dari Vonigo.