Pasarkan Pemasaran Anda Sendiri: Cara Efektif untuk Berbagi Karya Anda

Sebagai pemasar, tugas kita menghadap ke luar. Kami terus memikirkan pelanggan kami dan bagaimana kami dapat menjangkau mereka dengan produk dan pesan kami. Tapi kita mungkin melupakan sisi lain dari koin: berkomunikasi dengan tim internal kita. Untuk memasarkan karya kita sendiri dan diri kita sendiri.

Hari ini saya ingin berbicara tentang membangun momen ta-da Anda. Membunyikan klakson Anda sendiri.

Mengapa berbagi pekerjaan Anda dengan tim Anda?

Pertama, mengapa repot-repot? Saya menyadari bahwa Anda sibuk dan itu adalah pekerjaan ekstra – dan waktu ekstra – untuk menjelaskan kepada rekan kerja apa yang sedang Anda kerjakan. Tetapi ada banyak hal positif untuk memberi tahu kolega Anda apa yang Anda lakukan:

• Visibilitas dan kesadaran

  Meningkatkan kesadaran akan diri sendiri – dan apa yang sedang Anda kerjakan – adalah manfaat yang paling nyata. Ketika Anda berbicara tentang proyek Anda, Anda menegaskan bahwa Anda adalah seorang kontributor. Anda sedang berkreasi, berinovasi, sibuk. Pekerjaan Anda harus tetap berada di garis anggaran staf. Saya tidak menjanjikan keamanan pekerjaan, tetapi tidak ada salahnya untuk menunjukkan nilai Anda kepada atasan Anda.

• Pendanaan

  Jika Anda perlu mengumpulkan modal atau persetujuan pendanaan untuk suatu proyek, Anda perlu melakukan sedikit lagu dan tarian. Buat proposal, atau setidaknya bagikan visi Anda tentang bagaimana proyek Anda dapat membantu keuntungan perusahaan. Dan, hadapi saja, terkadang orang yang berbicara paling keras adalah orang yang proyeknya paling tidak terdeteksi oleh bos mereka. Dan bos adalah orang yang menandatangani cek untuk proyek. Anda melakukan matematika itu.

• Polandia dan presisi – yaitu, pekerjaan yang lebih baik

  Positif di atas adalah buah yang menggantung rendah. Tapi ada manfaat yang lebih dalam untuk berbagi pekerjaan Anda dengan kolega Anda. Di luar back-patting dan check-signing, Anda juga meningkatkan pekerjaan Anda ke tingkat yang baru. Ketika Anda tahu seseorang (bos, atau bos bos) akan melihat pekerjaan Anda, Anda mengancingkan sedikit lagi. Ini memaksa Anda untuk memoles dan mendorong sedikit lebih keras daripada yang mungkin Anda lakukan jika pekerjaan itu hanya untuk Anda. Hal yang sama juga berlaku untuk tinjauan sejawat. Kami menginginkan persetujuan dari mereka yang kami duduki hari demi hari. Kami ingin mereka menghormati kami. Ketika kami tahu mereka akan meneliti apa yang kami lakukan, kami pasti berusaha sedikit lebih keras. Kedua hal ini dapat berarti Anda menyatu dengan tanda baca dan lebih dipoles dengan desain Anda. Ini juga dapat menimbulkan riak yang lebih besar – seperti menyebabkan Anda menyempurnakan strategi atau konsep kampanye Anda.

  Intinya: Jika Anda bisa menyodok pekerjaan Anda, Anda bisa yakin rekan Anda akan melakukannya. Saat Anda membagikan pekerjaan Anda lebih awal dan sering, Anda dapat membantu menutup lubang itu sejak dini.

• Menghemat waktu

  Manfaat lain untuk memberi tahu kolega Anda apa yang Anda lakukan adalah Anda mungkin menghemat waktu – dan orang lain –. Seberapa sering Anda mengerjakan sesuatu hanya untuk mengetahui bahwa kelompok lain juga mengerjakan proyek serupa? Sungguh menjengkelkan memikirkan waktu yang terbuang sia-sia – dan bermimpi tentang bagaimana Anda bisa berkolaborasi, membagi, menaklukkan … Saya menyebutnya Sindrom Silo, dan ini merajalela di perusahaan di mana pun. Kita begitu terfokus pada apa yang kita lakukan, kita lupa untuk melihat ke atas dan sekitar. Ketika Anda dan kolega Anda secara teratur berbagi apa yang sedang Anda kerjakan, Anda tersedot keluar dari kekosongan itu.

• Penyelarasan

  Berbagi pekerjaan Anda dengan tim Anda – dan di seluruh tim – juga dapat membantu Anda mengamankan keselarasan yang dibutuhkan dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Misalnya, jika Anda duduk di tim pemasaran, apakah tim penjualan mengetahui apa yang Anda lakukan? Bagaimana dengan pengembangan atau rekayasa produk? Demikian juga, apakah Anda tahu apa yang sedang mereka kerjakan? Ini membantu untuk membicarakannya dan mengeluarkan semuanya di atas meja sehingga Anda dapat melihat tumpang tindih dan kesenjangan.

Kapan harus membagikan pekerjaan Anda

Katakanlah semua dikatakan dan dilakukan pada sebuah proyek: Anda telah meluncurkan produk baru, membuat kampanye yang mematikan, dan Anda melihat pengembalian yang bagus dalam bentuk KPI Anda. Sekarang saatnya memberi tahu tim Anda tentang hal itu.

Sebenarnya, gores itu.

Mereka seharusnya sudah tahu apa yang sedang Anda kerjakan. Nyatanya, pekerjaan berbagi Anda dimulai jauh sebelum Anda selesai.

Bahkan mungkin dimulai sebelum Anda mulai. Di dunia yang ideal, Anda akan membawa ide ke meja ketika mereka masih dalam masa pertumbuhan. Dengan cara ini Anda dapat memeriksa konsep Anda, mengukur minat, dan bahkan mungkin mendapatkan satu atau dua kelompok untuk membantu Anda mencapai garis akhir.

Menjadi taktis: Bagaimana Anda membagikan pekerjaan Anda?

Jadi, bagaimana Anda membagikan pekerjaan Anda? Kamu beritahu aku. Anda seorang pemasar!

Bercanda. Agak. Saya yakin Anda dapat menemukan beberapa cara hebat untuk memasarkan diri Anda sendiri. Tetapi jika Anda perlu sedikit menyenggol, berikut adalah beberapa pertimbangan.

• Kenali audiens Anda

  Dalam hal ini, audiens Anda adalah tim internal Anda. Apa yang kamu ketahui tentang mereka? Sepertinya Anda yang paling tahu tentang audiens khusus ini – seluk-beluknya, siapa yang menyukai email vs. siapa yang lebih suka rapat, dan sebagainya. Anda mengenal mereka dengan sangat baik sehingga Anda dapat menyesuaikan presentasi secara individual hanya untuk mereka. Tapi itu tidak realistis, berdasarkan waktu. Saya menyarankan Anda untuk tidak mencoba menyenangkan semua orang sepanjang waktu, tetapi sebaliknya menemukan media dan metode yang cocok untuk Anda dan sebagian besar tim.

• Tentukan pesan Anda

  Apa yang ingin Anda katakan? Pikirkan tentang perpesanan Anda – status proyek Anda, titik tertinggi (dan titik terendah), di mana Anda membutuhkan bantuan, dll. Apa permintaan Anda, atau ajakan bertindak (CTA) untuk audiens ini? Pastikan Anda memiliki agenda yang jelas.

• Buat rencana komunikasi

  Setelah Anda tahu dengan siapa Anda berbicara dan apa yang ingin Anda katakan, saatnya untuk mewujudkan rencana Anda. Berikut adalah beberapa contoh cara untuk mengeluarkan kata-kata:

  

  • Saluran komunikasi tertulis

    Mengirim email ke kolega Anda mungkin merupakan cara termudah untuk menyebarkan berita. Anda dapat menulisnya pada waktu Anda sendiri, dan, demikian juga, mereka dapat membacanya ketika mereka punya waktu. Jika Anda memiliki lebar pita, saya sangat menyarankan Anda memulai email ini jauh sebelum diluncurkan, seperti memberikan pembaruan status mingguan singkat proyek Anda. Untuk menciptakan minat, Anda dapat memasukkan sorotan dari penelitian Anda, temuan menyenangkan, dan sejenisnya. Jika Anda tidak punya waktu untuk prakerja, minimal Anda harus membuat email peluncuran untuk mengumumkan proyek Anda setelah selesai. Tutupi dasar apa, kapan, mengapa, di mana, dan siapa proyek Anda – yaitu, apa proyeknya, kapan mulai dan selesai, mengapa Anda membuatnya, di mana melihatnya, dan siapa yang membantu Anda mencapai garis akhir .

    Setelah itu ditulis, Anda dapat merevisinya menjadi laporan cepat untuk buletin internal perusahaan Anda.

    Di semua saluran ini, ingatlah untuk menunjukkan, bukan memberi tahu: sertakan metrik keberhasilan, testimonial/umpan balik, dan tangkapan layar.

  • Rapat dan tas cokelat

    Cara lain untuk menyebarkan berita adalah dengan bertatap muka. Ya, Anda dapat mengajak rekan kerja di lorong dan mengobrol sambil makan siang tentang apa yang sedang Anda kerjakan. Melakukan hal ini. Tetapi juga membuatnya lebih formal dengan pertemuan resmi … acara dewasa dan semacamnya. Memang benar bahwa orang tidak menyukai lebih banyak pertemuan yang ditambahkan ke kalender mereka, tetapi dengarkan saya. Anda dapat melakukan ini dengan cepat dan efisien, dan menerima sedikit keluhan. Ada beberapa kelompok kunci yang sering berkumpul untuk membicarakan proyek.

    Yang pertama adalah tim langsung Anda. Saya merekomendasikan mengadakan rapat tetap dengan kolega langsung Anda. Tidak harus mewah, atau panjang. Beri setiap orang dua hingga tiga menit, dan/atau dua hingga tiga slide, puncak – waktu yang cukup untuk menjelaskan dasar-dasar proyek. Pergi round-robin, gaya cepat-api. Anda dapat menghosting ini setiap minggu atau dua minggu sekali.

    Anda juga ingin menjangkau seluruh tim ke kolega Anda di departemen lain. Untuk pertemuan ini, Anda mungkin dapat melakukannya dengan pertemuan bulanan – terutama jika Anda menambah pertemuan tatap muka dengan status check-in email mingguan. Pertemuan ini mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dan perencanaan – terutama jika Anda perlu minta tim lain untuk membeli atau keluar. Tapi batasi maksimal 30 menit.

    Dalam kedua kasus tersebut, pertahankan agenda dan kapal dengan ketat. Jangan keluar dari garis singgung. Cukup bagikan status Anda, lakukan kontak mata dengan orang-orang yang perlu Anda sinkronkan, dan biarkan setiap orang memiliki waktu untuk berbicara.

    Jika Anda ingin lebih mendalam – mungkin setelah proyek selesai – Anda dapat menyelenggarakan pertemuan “makan siang dan belajar” di mana Anda berbagi lebih banyak detail tentang proyek dan memberikan waktu kepada kolega Anda untuk mengajukan pertanyaan.

  • Kirim ke atas rantai

    Semua selesai dengan pekerjaanmu? Kerja bagus. Sekarang, jangan lupa untuk memberi tahu atasan Anda. Dan saya tidak bermaksud menunggu sampai tinjauan tahunan Anda. Ungkapkan dalam 1:1 biasa. Penggunaan 1:1 adalah hal yang umum untuk membahas status suatu proyek – dan khususnya untuk memastikan ketika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik atau ketika Anda membutuhkan bantuan otot ekstra. Tetapi ketika Anda semua selesai, dan proyek telah selesai, jangan lupa untuk membungkusnya dalam paket yang rapi dengan busur dan memberi tahu atasan Anda. Anda juga dapat terus memperbarui penyelia dengan meneruskan umpan balik positif dan pujian yang Anda terima kepada mereka dari klien, serta berbagi metrik positif dan kapan Anda telah mencapai tujuan.

    Semua ini juga dapat membantu Anda mempersiapkan tinjauan tahunan tersebut. Alih-alih berjuang untuk mengumpulkan pencapaian Anda setahun sekali, simpan kesuksesan Anda sepanjang tahun. Buat folder di meja Anda (atau desktop) tempat Anda mengumpulkan kabar baik, ulasan, dan pujian. Buatlah tujuan untuk memasukkan setidaknya tiga atau empat hal ke dalam folder itu setiap tahun. Kemudian, ketika saatnya untuk meninjau karyawan Anda, buka folder tersebut.

  • Gunakan alat internal

    Apakah perusahaan Anda menjalankan intranet sendiri dengan profil karyawan dan proyek? Hubungi tim SDM atau hubungan karyawan Anda agar pekerjaan Anda ditampilkan. Saat Anda melakukannya, tanyakan kepada mereka tentang disertakan dalam jaminan eksternal yang menghadap klien juga. Anda juga dapat memposting ke alat media sosial yang digunakan secara internal di perusahaan Anda, seperti halaman Facebook atau saluran Slack.

  • Ikuti kontes dan menangkan penghargaan

    Cara keren untuk membagikan karya Anda dan mendapatkan sesuatu sebagai balasannya adalah dengan mengikuti kontes. Ini bisa internal atau eksternal. Misalnya, banyak perusahaan memiliki program pujian atau proses dan upacara penghargaan reguler. Nominasikan diri Anda sendiri jika Anda bisa – atau minta kolega untuk mengirimkan karya Anda untuk dipertimbangkan. Kontes industri, seperti pemasaran tahunan dan penghargaan iklan, adalah metode lain yang baik untuk menyebarkan berita tentang kesuksesan Anda. Banyak dari ini memungkinkan Anda untuk mempromosikan pekerjaan Anda sendiri, jadi Anda tidak perlu menghubungi rekan kerja mana pun untuk meminta bantuan.

    Ada bonus potensial dalam hal ini juga. Jika Anda menang, Anda mendapatkan pujian dan pujian ekstra – dan kredensial baru untuk ditambahkan ke portofolio dan CV Anda.

Mari kita dengar dari Anda

Ini hanyalah beberapa ide untuk memasarkan pemasaran Anda sendiri – saya yakin masih banyak lagi. Saya ingin mendengar dari Anda: Bagaimana Anda membagikan pekerjaan Anda?