Lembur wajib: Apa yang perlu Anda ketahui

Hari libur federal akan segera tiba, dan Anda telah memutuskan untuk merencanakan liburan akhir pekan yang telah lama ditunggu-tunggu. Namun, manajer Anda menelepon dan mengatakan mereka membutuhkan Anda untuk bekerja beberapa jam ekstra karena liburan akan sangat sibuk.

Apakah Anda harus bekerja lembur bahkan jika Anda tidak senang dengan pekerjaan wajib?

Dalam posting blog ini, kami akan membantu Anda:

• Cari tahu apa sebenarnya lembur wajib itu,
• Pelajari apakah lembur wajib itu legal,
• Jelajahi hak Anda atas kompensasi lembur,
• Kenali pro dan kontra kerja lembur,
• Cari tahu apa yang terjadi jika Anda menolak kerja lembur wajib, dan
• Dapatkan tip untuk menghindari lembur wajib sebagai pemberi kerja dan karyawan.

Apa itu lembur wajib?

Lembur wajib (atau lembur paksa) adalah praktik mewajibkan karyawan untuk bekerja lebih dari 40 jam dalam minggu kerja standar.

Betapapun sulitnya untuk percaya, majikan dapat meminta karyawan untuk bekerja lembur tanpa memberikan pemberitahuan sebelumnya atau meminta persetujuan karyawan.

Namun, menurut Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA), mereka perlu memberi kompensasi kepada karyawan mereka 1,5 kali lipat dari upah reguler mereka untuk semua jam kerja lembur.

Waktu lembur wajib biasanya diperlukan pada saat ada kekurangan tenaga kerja, permintaan tak terduga, atau ketika proyek tertentu akan selesai.

Namun, perusahaan tetap harus mengikuti peraturan FLSA terkait lembur.

Aturan FLSA juga bervariasi dalam hal apakah seorang karyawan diklasifikasikan sebagai:

• Dikecualikan — mereka yang tidak memenuhi syarat untuk kompensasi lembur bahkan jika mereka bekerja lebih dari 40 jam per minggu, seperti eksekutif dan administrator, atau
• Tidak ada pengecualian — mereka yang memenuhi syarat untuk menerima gaji yang layak untuk semua jam lembur.

Kapan lembur wajib legal?

Di bawah FLSA, lembur wajib dianggap legal asalkan pemberi kerja memenuhi persyaratan berikut:

• Majikan harus memberi kompensasi kepada karyawan 1,5 kali untuk setiap jam yang melebihi 40 jam dalam minggu kerja standar,
• Majikan harus memastikan bahwa memaksa kerja lembur tidak akan membahayakan karyawan, dan
• Majikan mungkin dibatasi pada jumlah jam wajib yang dapat mereka minta dari karyawan yang menjadi anggota serikat pekerja.

Kami menghubungi David Reischer, Pengacara Ketenagakerjaan di LegalAdvice.com, untuk mencari tahu apa yang dia katakan tentang masalah ini:

“Tidak ada undang-undang federal yang langsung mencegah pemberi kerja menuntut lembur wajib yang dikerjakan oleh karyawan mereka. Namun, mungkin ada undang-undang federal yang membatasi berapa jam seseorang dapat bekerja sebagai teman di tempat kerja.

Selain itu, Michael Elkins, pendiri firma hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan MLE Law, lebih lanjut menjelaskan hal ini:

“Karyawan sesuka hati dapat dipaksa untuk bekerja dengan jadwal apa pun yang dianggap perlu oleh pemberi kerja, yang mungkin termasuk bekerja lebih dari 40 jam dalam minggu kerja tertentu. Selama majikan tidak memaksakan lembur untuk tujuan diskriminatif, ini sah-sah saja.”

Selanjutnya, Travis Tatko, seorang mitra hukum ketenagakerjaan di Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP, mencatat hal berikut:

“Tidak ada batasan jumlah jam kerja selama mereka tetap dengan praduga pekerjaan sesuai keinginan di mana seorang karyawan dapat meninggalkan pekerjaannya, atau pemberi kerja dapat menghentikan pekerjaan karyawan, untuk alasan apapun atau tanpa alasan. , dengan pengecualian tertentu (misalnya, kontrak kerja untuk jangka waktu tertentu; pemecatan yang tidak wajar berdasarkan alasan diskriminatif atau bertentangan dengan kebijakan publik).”

Oleh karena itu, pemberi kerja dapat secara legal menuntut pekerjanya untuk bekerja lembur selama mereka tidak mendiskriminasi, mengikuti undang-undang yang relevan, dan memberikan upah lembur.

Apakah lembur wajib legal di California?

Tidak seperti negara bagian lain (seperti Alabama, Arizona, atau Florida) yang mengikuti peraturan lembur federal, California memiliki undang-undang lembur negara bagian. Majikan di California memiliki hak untuk memaksakan lembur wajib dengan syarat bahwa karyawan diberi kompensasi untuk semua jam lembur.

Seorang pengacara ketenagakerjaan di Walker Law, Lorrie Walker, menjelaskan hal ini lebih lanjut:

“Di California, pemberi kerja memiliki wewenang untuk mendikte jadwal karyawan, termasuk jam kerja karyawan dan apakah karyawan bekerja lembur. Selain itu, undang-undang California mengizinkan pemberi kerja untuk mendisiplinkan karyawan yang menolak bekerja lembur wajib, termasuk pemutusan hubungan kerja.”

Walker lebih lanjut menyatakan bahwa, untuk industri tertentu, Komisi Kesejahteraan Industri California telah menetapkan aturan dan peraturan yang disebut ' Perintah Upah' yang mengatur hak-hak karyawan, termasuk lembur.

“ Misalnya, Peraturan Pengupahan 13 terkait dengan pekerja di industri pertanian, memungkinkan pengusaha untuk mewajibkan pekerja bekerja hingga 72 jam per minggu kerja. Namun, setiap waktu tambahan di luar itu harus bersifat sukarela. Industri lain hanya dapat meminta lembur melebihi 72 jam per minggu kerja dalam keadaan darurat. Selain itu, pemberi kerja di California tidak dapat memaksa karyawan untuk bekerja selama 7 hari berturut-turut tanpa terlebih dahulu memberikan hari istirahat kepada karyawan tersebut. “

Secara keseluruhan, undang-undang lembur wajib California menyarankan bahwa semua karyawan yang tidak dibebaskan harus dibayar 1,5 kali tarif gaji reguler mereka untuk semua jam lebih dari 40 jam dalam seminggu kerja. Selain itu, mereka harus dibayar dua kali lipat dari upah reguler mereka jika mereka bekerja melewati 12 jam dalam sehari atau melewati 8 jam pada hari ke-7 dalam minggu kerja.

Mengapa lembur wajib (hampir selalu) legal?

Umumnya, lembur wajib adalah legal karena tidak ada undang-undang yang melarang pemberi kerja mewajibkan lembur.

Pada kenyataannya, FLSA tidak menentukan jumlah jam kerja yang mungkin diperlukan seorang karyawan untuk bekerja dalam satu minggu kerja. Ini hanya mengatur aturan upah minimum untuk jam kerja reguler dan lembur yang harus diikuti oleh pemberi kerja.

Kerja lembur wajib menjadi ilegal jika pemberi kerja Anda tidak membayar tarif yang sesuai untuk semua kerja lembur.

Namun, pengecualian tertentu berarti lembur wajib tergantung pada keadaan dan sifat pekerjaan.

David Reischer menjelaskan lebih lanjut sebagai berikut:

“Undang-undang federal dan negara bagian akan bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan tertentu dan masalah keselamatan karena mengharuskan karyawan bekerja terlalu banyak dan menempatkan keselamatan pemain dan orang lain dalam bahaya.”

Misalnya, di 18 negara bagian AS (seperti Alaska, California, Illinois, Connecticut, atau Massachusetts, misalnya), lembur wajib bagi perawat adalah ilegal dan dilindungi undang-undang. Sejalan dengan itu, pemberi kerja tidak dapat memaksa mereka untuk bekerja di luar jadwal kerja rutin mereka.

Kapan lembur wajib tidak legal?

Lembur wajib tidak selalu dianggap legal. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengecualian tersebut, kami menghubungi Richard Dreitzer di Fennemore Craig, yang fokus utamanya adalah di bidang hukum perburuhan dan ketenagakerjaan. Dia mengatakan bahwa karyawan dapat menolak bekerja lembur tanpa kehilangan pekerjaan hanya dalam beberapa situasi (jika mereka dihukum, mereka berhak mengajukan gugatan).

Mari jelajahi masing-masing situasi di bawah ini.

Jika lembur wajib membuat Anda berisiko cedera atau melanggar standar keselamatan, Anda terlindungi darinya

Richard Dreitzer mengatakan bahwa lembur wajib dapat dianggap ilegal dalam situasi berikut:

“Jika kerja lembur dapat menimbulkan bahaya kesehatan atau keselamatan. Misalnya, mewajibkan karyawan untuk mendisinfeksi COVID atau memulihkan asbes.”

Kami juga terhubung dengan Douglas Bracken, seorang pengacara hukum ketenagakerjaan dengan Kane Russell Coleman Logan, dengan pengalaman luas tentang masalah ketenagakerjaan yang muncul di bawah hukum negara bagian dan federal. Dia juga menegaskan hal-hal berikut:

“ Kerja lembur wajib mungkin tidak legal jika dapat menimbulkan bahaya keselamatan. Jika kerja lembur menimbulkan risiko kesehatan atau keselamatan, itu mungkin melanggar Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) atau undang-undang federal atau negara bagian lainnya.”

Douglas juga memberikan contoh situasi seperti itu:

“Untuk alasan keamanan yang jelas, ada undang-undang yang membatasi jam kerja pengemudi truk. Demikian pula, OSHA dapat memberikan perlindungan dari jam kerja yang panjang dan kelelahan yang dapat menyebabkan cedera. Namun, tetap tidak memberikan batasan khusus mengenai jumlah jam kerja seorang karyawan. Sebaliknya, OSHA memberikan denda bagi pemberi kerja yang menciptakan kondisi kerja yang tidak aman.”

Seperti yang bisa kita lihat, lembur wajib tidak boleh menimbulkan risiko bagi keselamatan dan kesehatan karyawan. Jika tidak, itu dianggap ilegal.

Jadi, jika kondisi di mana seorang karyawan bekerja lembur meningkatkan risiko kesehatan dan keselamatan, pemberi kerja tidak boleh mempertimbangkan untuk mewajibkan kerja lembur.

Lagi pula, bekerja dengan jam kerja yang panjang ternyata membuat orang kurang waspada dan lebih lelah.

Jika lembur wajib melanggar peraturan mengenai upah lembur, Anda diperbolehkan untuk menolaknya

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, karyawan yang bekerja lembur harus diberi kompensasi yang layak (1,5 kali upah reguler per jam mereka) untuk semua jam tambahan yang mereka berikan. Ini berarti bahwa jika pemberi kerja mencoba melanggar undang-undang tentang upah lembur dengan cara apa pun, mereka menempatkan perusahaan mereka pada risiko hukuman.

Beberapa pelanggaran umum yang mungkin mereka lakukan meliputi:

• Salah mengklasifikasikan karyawan yang tidak dikecualikan sebagai dikecualikan . Seperti yang telah kita ketahui, karyawan yang tidak dikecualikan memenuhi syarat untuk kompensasi lembur — jadi, ketika pemberi kerja salah mengklasifikasikan mereka, mereka tidak menerima upah lembur yang menjadi hak mereka.
• Penarikan uang lembur dari gaji karyawan karena kinerja yang buruk. Majikan hanya diperbolehkan untuk menolak membayar jam lembur ketika seorang karyawan tidak muncul di tempat kerja selama 2 hari atau lebih berturut-turut. Namun, hal ini tidak berlaku jika karyawan tersebut sakit, telah meminta cuti, atau berurusan dengan kecacatan.
• Tidak membayar istirahat untuk menghindari kompensasi lembur. Istirahat harus dimasukkan dalam gaji karyawan, terlepas dari jumlah jam lembur mereka bekerja dalam minggu kerja standar.

Jika majikan Anda gagal memberi kompensasi kepada Anda atas kerja lembur Anda secara adil, Anda dapat mengajukan keluhan ke Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja (WHD), atau bahkan mengajukan gugatan perdata terhadap mereka.

Jika Anda memiliki keadaan darurat keluarga, Anda dapat menolak untuk bekerja lembur

Menurut Richard Dreitzer, seorang karyawan dapat menolak untuk bekerja lembur jika mereka memiliki keadaan darurat keluarga berdasarkan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA).

Keadaan darurat keluarga yang memberikan hak kepada pekerja untuk mengambil cuti di bawah FMLA meliputi:

• Adopsi,
• Kehamilan,
• Penempatan anak asuh,
• penyakit pribadi yang serius,
• Kesehatan atau perawatan anggota keluarga, atau
• Tugas militer aktif.

Oleh karena itu, menurut Departemen Tenaga Kerja AS, karyawan diizinkan untuk mengambil cuti yang tidak dibayar — seperti cuti medis — dan jaminan keamanan pekerjaan mereka. Ini berarti majikan Anda tidak dapat menjadwalkan Anda untuk kerja lembur atau bahkan memecat Anda karena menolak, karena Anda sedang cuti keluarga/medis, dan dilindungi undang-undang. Karyawan yang memenuhi syarat berhak atas 12 minggu cuti tidak berbayar per tahun dan dapat kembali bekerja setelah akhir periode tersebut tanpa akibat apa pun.

Elkins juga berkata:

“Seorang karyawan yang sedang cuti FMLA kemungkinan besar tidak akan dihadapkan pada keharusan bekerja lembur karena karyawan tersebut sedang cuti.”

Selain itu, karyawan tidak dapat dipecat karena mengambil cuti FMLA. Namun, pemberi kerja masih dapat memecat karyawan saat atau kembali dari cuti FMLA, karena beberapa alasan — seperti:

• Tidak mengajukan cuti yang disetujui FMLA,
• Kinerja karyawan yang buruk sebelum cuti FMLA,
• Pelanggaran atau penipuan karyawan, dan
• Bukti yang menegaskan bahwa karyawan tersebut akan dipecat terlepas dari cuti FMLA.

Travis Tatko menjelaskan lebih lanjut tentang ini:

“FLA dapat melindungi karyawan dari keharusan bekerja, tetapi FMLA hanya berlaku dalam situasi tertentu, termasuk pemberi kerja dengan 50 karyawan atau lebih. Dan Anda memerlukan alasan medis atau keluarga khusus yang mendasari FMLA untuk mengajukan karyawan mengambil cuti FMLA.”

Agar memenuhi syarat untuk cuti FMLA, seorang karyawan harus:

• Bekerja untuk majikan tertutup,
• Telah bekerja di perusahaan minimal 12 bulan,
• Telah menyelesaikan setidaknya 1.250 jam kerja selama 12 bulan sebelum cuti, dan
• Ambil cuti FMLA hanya jika mereka bekerja untuk perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih dalam jarak 75 mil.

Jika Anda memiliki disabilitas, Anda juga dapat memilih untuk tidak bekerja lembur

Richard Dreitzer juga mengatakan bahwa karyawan dapat menolak kerja lembur jika mereka memiliki kecacatan di bawah American With Disabilities Act (ADA).

ADA melindungi karyawan penyandang disabilitas dari diskriminasi di tempat kerja dan melarang pemecatan mereka karena disabilitas mereka, selama mereka mampu menjalankan fungsi penting pekerjaan.

Oleh karena itu, pemberi kerja harus melakukan penyesuaian yang wajar terhadap pekerjaan atau tempat kerja yang memungkinkan mereka melakukan pekerjaan terlepas dari disabilitas mereka. Ini berarti memodifikasi jam lembur wajib karyawan yang dijadwalkan untuk mengakomodasi kecacatan mereka secara wajar.

Travis Tatko juga menegaskan bahwa karyawan penyandang disabilitas yang mencegah karyawan tersebut bekerja lembur dapat dilindungi berdasarkan tindakan yang sama.

“Namun, beberapa pengadilan telah memutuskan bahwa kerja lembur mungkin merupakan fungsi pekerjaan penting yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu sebagai kebutuhan bisnis, dan dalam kasus seperti itu, seorang karyawan yang secara medis tidak dapat bekerja lembur mungkin tetap tidak dilindungi.”

Untuk memahami situasi ini dengan lebih baik, Elkins menyebutkan bahwa:

“Individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat di bawah ADA masih perlu menjalankan fungsi esensial dari pekerjaan mereka. Kecuali jika karyawan tersebut memiliki akomodasi yang tidak harus mereka gunakan untuk bekerja lembur, kemungkinan besar karyawan yang tercakup dalam ADA masih dapat menghadapi disiplin karena menolak bekerja pada jam kerja yang ditentukan oleh pemberi kerja.”

Ketika kerja lembur dianggap sebagai fungsi pekerjaan yang penting dan kebutuhan bisnis, pemberi kerja tidak diwajibkan untuk menyesuaikan atau menghilangkan standar tersebut di bawah ADA. Ini berarti bahwa, bahkan jika karyawan tersebut memiliki kondisi medis yang dapat terpengaruh secara negatif dengan jam kerja tambahan, mereka masih dapat diberhentikan dari posisi mereka saat ini jika mereka tidak dapat menjalankan fungsi penting dari pekerjaan tersebut.

Selain itu, pemberi kerja mungkin masih dapat memutuskan hubungan kerja seseorang dengan ketentuan sebagai berikut:

• Alasan pemberhentian tidak terkait dengan kecacatan karyawan,
• Karyawan tidak memenuhi persyaratan pekerjaan (seperti kinerja yang buruk), atau
• Kecacatan karyawan mengancam kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Jika lembur wajib melanggar kontrak serikat pekerja, Anda dapat menolaknya

Undang-undang lembur FLSA mungkin juga tidak berlaku untuk karyawan yang dipekerjakan berdasarkan perjanjian perundingan bersama (collective bargaining agreement/CBA) — perjanjian antara pemberi kerja dan perwakilan karyawan mereka (misalnya, serikat pekerja) — yang mengatur masalah ketenagakerjaan, seperti:

• Upah,
• Jam kerja,
• Lembur, dan
• Kondisi kerja.

Richard Dreitzer menjelaskan lebih lanjut:

“Jika kerja lembur melanggar kontrak (yaitu, jika kontrak tidak menentukan bahwa lembur diizinkan), karyawan dapat menolak untuk bekerja dan tidak dapat dipecat karena penolakan tersebut. Misalnya, kontrak serikat pekerja (atau CBA) dapat menentukan jumlah jam kerja seorang karyawan dalam seminggu.”

Karyawan CBA dibatasi mengenai jumlah jam kerja, terlepas dari persyaratan FLSA. Oleh karena itu, pemberi kerja harus mengikuti ketentuan PKB. Jika mereka melanggar ketentuan kontrak, mereka mungkin menghadapi gugatan perdata.

Tatko juga menambahkan ini:

“Semua tergantung BPK. Serikat pekerja dapat menegosiasikan ketentuan lembur dan membatasi lembur wajib. Perjanjian kerja dapat melindungi karyawan, dan CBA termasuk dalam zona itu. “

Selain itu, serikat pekerja dilindungi oleh Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional (NLRA). Dengan demikian, mereka dapat saling membantu dengan:

• Berbagi informasi,
• Menyelenggarakan petisi, dan
• Memperbaiki upah dan kondisi kerja.

Bracken menambahkan yang berikut:

“Melalui CBA, serikat pekerja dapat melakukan tawar-menawar atas nama karyawan untuk kondisi kerja yang lebih baik daripada yang diatur oleh undang-undang. Akibatnya, CBA dapat memberikan perlindungan yang lebih besar daripada FLSA dengan membatasi jumlah jam kerja atau lembur yang dapat dilakukan karyawan. Atau CBA dapat mengizinkan beberapa karyawan hak untuk menolak lembur wajib atau ditawari kerja lembur terlebih dahulu — biasanya berdasarkan senioritas.”

Elkins juga setuju dengan Tatko mengenai perjanjian serikat pekerja:

“Karyawan yang tunduk pada perjanjian perundingan bersama (PKB) perlu melihat ketentuan PKB. Setiap CBA berbeda tetapi kebanyakan mengatur disiplin dan jam kerja.”

Jika lembur wajib mendiskriminasi karyawan, itu dianggap ilegal

Majikan dapat memilih untuk memecat karyawan sesuka hati karena menolak bekerja lembur - selama alasan melakukannya legal.

Namun, jika mereka memecat karyawan berdasarkan diskriminasi atau pembalasan, itu dianggap ilegal. Inilah yang dikatakan Michael Elkins tentang ini:

“Jika pemberi kerja memaksakan lembur sebagai semacam tindakan merugikan terhadap karyawan berdasarkan fakta bahwa karyawan tersebut adalah bagian dari kelas yang dilindungi, dan tidak melakukannya kepada karyawan di luar kelas yang dilindungi, maka mungkin ada masalah.”

Undang-undang Federal Equal Employment Opportunity (EEO) melindungi anggota kelas yang dilindungi (kelompok orang yang dilindungi dari diskriminasi pekerjaan berdasarkan status mereka seperti usia, jenis kelamin, kehamilan, ras, agama, dll.). Diskriminasi tersebut mencakup setiap tindakan yang tidak menguntungkan terhadap karyawan karena keanggotaan mereka dalam kelas yang dilindungi (diskriminasi dalam pemecatan, pemutusan hubungan kerja, penugasan pekerjaan, kenaikan gaji, keyakinan agama, promosi, dll.)

Jadi, misalnya, jika seorang karyawan bekerja di bawah perjanjian kerja bersama atau kontrak serikat pekerja, mungkin diskriminatif untuk memberhentikan mereka karena menolak bekerja lembur wajib. Selain itu, karyawan juga dapat menolak untuk bekerja lembur selama hari raya keagamaan. Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja harus memastikan untuk mencegah diskriminasi agama dengan mengakomodasi permintaan cuti karyawan secara wajar. Oleh karena itu, karyawan tersebut dapat mengajukan klaim kepada pengacara pekerjaan atau upah dan jam kerja.

Bisakah Anda dipaksa bekerja lembur?

Jawaban singkatnya adalah YA . Di bawah FLSA, pemberi kerja Anda dapat meminta agar Anda memasukkan jam tambahan dan bahkan dapat membuat jadwal kerja Anda tanpa persetujuan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang lembur paksa, kami menghubungi Ben Michael, seorang pengacara di Michael & Associates. Inilah yang dia katakan tentang legalitas masalah ini:

“Ya, lembur wajib adalah legal. Namun, undang-undang tersebut secara khusus mewajibkan pemberi kerja untuk menawarkan upah lembur kepada pekerja yang dipaksa bekerja lembur, tetapi undang-undang tersebut mengizinkan praktik tersebut, termasuk mengizinkan pemberi kerja untuk memecat karyawan yang tidak mau bekerja lembur sesuai mandat.”

Michael Elkins juga bergabung dengan Ben Michael mengomentari subjek ini:

“Seorang karyawan dapat menolak untuk bekerja lembur, dan pemberi kerja berhak untuk mendisiplinkan karyawan tersebut karena menolak bekerja sesuai jadwal yang ditentukan.”

Karena FLSA tidak mengatur jumlah jam kerja dalam seminggu, pemberi kerja Anda diizinkan untuk memutuskan berapa jam Anda akan bekerja . Misalnya, Anda dapat diberi mandat untuk bekerja 70 jam per minggu, dan persyaratan ini tidak melanggar undang-undang federal atau negara bagian mana pun (kecuali di California). Terlebih lagi, mereka berhak menghukum Anda jika Anda menolak kerja lembur.

Selain itu, undang-undang ketenagakerjaan negara bagian berbeda sampai batas tertentu karena beberapa negara bagian telah menambahkan batasan.

Misalnya, karyawan di Colorado mendapatkan 1,5 kali tarif gaji reguler jika mereka bekerja lebih dari 12 jam per hari.

Di sisi lain, di Nevada, jika seorang karyawan berpenghasilan kurang dari 1,5 kali upah minimum per jam, mereka harus dibayar untuk semua lembur yang bekerja lebih dari 8 jam dalam satu hari kerja.

Namun, jika seorang karyawan berpenghasilan lebih dari 1,5 kali upah minimum per jam, mereka harus diberi kompensasi untuk semua jam kerja di luar 40 jam seminggu (kecuali jika mereka setuju untuk bekerja 4 shift 10 jam).

Apa keuntungan dan kerugian dari lembur paksa?

Bekerja lembur dapat menguntungkan secara finansial — tetapi apakah itu sepadan?

Mari temukan manfaat dan risiko bekerja lembur untuk membantu Anda mengetahui apakah Anda harus bekerja lebih lama.

Pro bekerja lembur

Ada situasi tertentu di mana kerja lembur terbukti bermanfaat bagi karyawan. Kerja lembur wajib dapat memberikan beberapa fasilitas positif bagi karyawan, antara lain:

• Kesempatan untuk mendapatkan uang tambahan. Jelas , bekerja berjam-jam seringkali berarti mendapatkan bayaran lebih (1,5 kali lipat atau dua kali lipat tarif gaji Anda). Jadi, jika Anda berpikir untuk menghasilkan uang tambahan, lembur sepertinya pilihan yang tepat.
• Kesempatan untuk membangun hubungan yang lebih baik dengan rekan kerja. Bekerja lembur dapat membantu Anda menghabiskan lebih banyak waktu dengan rekan kerja lain yang juga melakukan lembur. Dengan mengambil proyek ekstra, Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim yang berbeda dan berbagi ide dan keterampilan yang akan membantu mencapai kuota perusahaan. Apalagi, saat rekan Anda sedang berlibur, dan Anda perlu menutupi tugasnya, mereka akan senang karena memiliki rekan kerja yang bisa diandalkan.
• Kemampuan untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dan keterampilan. Dengan bekerja lebih lama, Anda bisa mendapatkan lebih banyak pengalaman dan meningkatkan pekerjaan Anda. Semakin banyak Anda bekerja, semakin banyak Anda mempelajari keterampilan baru yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Selalu ada kesempatan yang lebih baik untuk mempelajari sesuatu yang baru jika Anda berada di luar jam reguler Anda.

Kontra bekerja lembur

Di samping beberapa keuntungan, ada juga banyak kerugian untuk lembur. Berikut ini beberapa yang perlu dipertimbangkan.

• Kesehatan mental dan fisik Anda bisa terancam. Kesehatan Anda dapat menderita akibat mengambil lebih banyak jam kerja. Misalnya, Anda mungkin merasa lebih lelah atau sakit. Duduk di depan layar komputer terlalu lama dapat menyebabkan masalah kesehatan mental seperti kelelahan, stres dan kelelahan, serta meningkatkan masalah kesehatan fisik (sakit punggung, mata kering dan gatal, atau sakit kepala).
• Kehidupan pribadi Anda bisa menderita. Bekerja dengan jam kerja yang berlebihan berarti lebih sedikit waktu untuk urusan pribadi. Itu bisa merusak hubungan Anda dengan teman dan keluarga karena Anda jarang bertemu mereka. Selain itu, begadang dapat memengaruhi keseimbangan kehidupan kerja Anda, yang berarti lebih sedikit tidur, lebih sedikit bersosialisasi, dan lebih sedikit waktu untuk melakukan sesuatu yang menenangkan.
• Kepuasan kerja Anda bisa berkurang . Jika Anda puas dengan pekerjaan Anda, Anda mungkin bersedia bekerja berjam-jam, tetapi hal ini dapat berdampak negatif terhadap tingkat kepuasan kerja Anda dari waktu ke waktu. Ketika Anda memiliki terlalu banyak hal, Anda mungkin kehilangan gairah dan antusiasme. Akibatnya, Anda menjadi kurang produktif dan lebih frustrasi.

Bagaimana menghindari lembur wajib jika Anda seorang majikan

Meskipun lembur wajib memiliki manfaat tertentu bagi pemberi kerja, hal itu dapat berdampak negatif bagi pemberi kerja dalam berbagai cara, seperti menangani pengeluaran yang lebih tinggi karena tarif lembur. Itulah mengapa penting untuk mempertimbangkan penerapan alternatif yang lebih baik daripada lembur wajib.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghindari memaksa karyawan Anda untuk lembur di tempat kerja.

Tip #1: Rekrut karyawan paruh waktu atau sementara

Setiap bisnis cepat atau lambat mengalami kekurangan staf, dan ini paling sering terjadi karena:

• sakit karyawan,
• Liburan yang layak,
• Peningkatan permintaan pelanggan selama musim puncak, atau
• Proyek khusus yang perlu ditangani tepat waktu.

Untuk menghindari kelelahan karyawan karena lembur yang berlebihan dalam periode sibuk, sebaiknya pekerjakan staf sementara atau paruh waktu untuk menangani pekerjaan ekstra. Faktanya, mempekerjakan pekerja sementara atau paruh waktu mungkin merupakan pilihan yang lebih baik daripada membayar lembur.

Lembur wajib harus dibayar 1,5 kali tarif reguler, sedangkan karyawan sementara atau musiman dibebaskan dari upah minimum FLSA dan ketentuan upah lembur. Selain itu, karyawan musiman tidak berhak atas tunjangan perusahaan, seperti cuti berbayar, liburan, atau perawatan kesehatan. Jadi, saat Anda membandingkan biayanya, Anda akan menyadari bahwa sebenarnya Anda menghemat lebih banyak uang.

Tip #2: Posting shift yang tersedia untuk jam lembur

Cara lain untuk menghindari mandat lembur adalah memposting shift kerja lembur dan memberikan kebebasan kepada karyawan untuk memilih kapan harus melakukan jam tambahan. Kesempatan ini memungkinkan mereka untuk menjadi sukarelawan lembur alih-alih diwajibkan untuk bekerja lembur.

Beberapa karyawan mungkin bersedia bekerja lembur karena mereka ingin memenuhi tenggat waktu proyek atau hanya menginginkan lebih banyak uang untuk gaji mereka.

Apa pun alasannya, kesempatan untuk memutuskan sendiri berkontribusi pada lingkungan tempat kerja yang lebih bahagia.

Akibatnya, karyawan akan lebih cenderung bertahan di perusahaan dan bersyukur atas kesempatan mendapatkan gaji tambahan.

Tip #3: Batasi gangguan di kantor

Kita semua mengalami gangguan di tempat kerja setidaknya sekali sehari, dan terkadang mungkin lebih dari sekali. Meskipun kadang-kadang itu bisa menjadi hal yang baik, gangguan seperti rapat yang tidak direncanakan atau email terus-menerus dapat menggagalkan produktivitas dan fokus karyawan, mempersulit penyelesaian pekerjaan tepat waktu. Ini dapat meningkatkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka — dan akibatnya, Anda mungkin perlu meminta orang untuk bekerja lembur.

Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghilangkan masalah ini. Misalnya, Anda dapat memindahkan meja karyawan ke tempat yang lebih sepi, atau menyewa ruang kantor tertutup daripada ruang terbuka.

Selain itu, hindari mengganggu alur kerja karyawan dengan rapat yang tidak direncanakan — alih-alih, bagikan jadwal rapat terlebih dahulu.

Anda dapat memberi tahu karyawan Anda bahwa mereka tidak perlu membalas email secara instan dan mereka dapat menetapkan waktu tetap untuk memeriksa dan membalas email.

Tip #4: Evaluasi kembali beban kerja karyawan

Ketika karyawan kewalahan dengan pekerjaan, mereka mungkin harus tinggal berjam-jam untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, lembur yang terus-menerus bisa menjadi racun, karena sering kali mengorbankan kesehatan karyawan. Karyawan yang terlalu banyak bekerja menangani lebih banyak tugas dan tanggung jawab daripada peran pekerjaan mereka, membuat mereka lebih rentan terhadap kelelahan mental, kelelahan, dan kecelakaan di tempat kerja.

Misalnya, jika mereka sedang mengerjakan beberapa proyek berbeda, karyawan mungkin merasa sulit untuk mendedikasikan jumlah waktu dan perhatian yang tepat untuk setiap proyek.

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

Alih-alih secara eksplisit mewajibkan kerja lembur, ciptakan budaya komunikasi terbuka di mana setiap orang dapat berbagi perasaan mereka tentang jam kerja yang panjang. Jika karyawan Anda menunjukkan tanda-tanda kejenuhan, pastikan untuk menawarkan hadiah yang berhasil melawan kejenuhan, seperti waktu istirahat tambahan atau bonus cuti berbayar (PTO) setelah musim sibuk berakhir.

Cara menghindari lembur wajib jika Anda seorang karyawan

Meskipun tidak ada undang-undang yang secara khusus melarang kerja lembur, namun ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan sebelum melakukan kerja lembur.

Tip #1: Bicaralah dengan rekan kerja Anda

Sebaiknya bicarakan dengan rekan kerja Anda untuk mencari tahu apakah mereka mengalami perasaan dan efek yang sama dari lembur paksa. Jika demikian, Anda dapat menyampaikan masalah tersebut kepada atasan Anda sebagai sebuah kelompok.

Komunikasi terbuka adalah faktor kunci dalam menciptakan budaya perusahaan di mana karyawan merasa terdorong untuk mendiskusikan semua masalah di tempat kerja dengan jujur. Diskusi kelompok karyawan selalu lebih efektif dalam upaya mencegah diri mereka dari bekerja berlebihan. Terkadang, pemberi kerja tidak menyadari bahwa lembur yang berlebihan dapat menurunkan efisiensi dan produktivitas karyawannya, serta meningkatkan risiko cedera dan masalah kesehatan.

Tip #2: Periksa kontrak kerja Anda

Tip ini hanya berlaku untuk kategori pekerja tertentu.

Misalnya, jika Anda dipekerjakan berdasarkan perjanjian kerja bersama, pastikan untuk menghubungi agen bisnis Anda untuk mengetahui apakah ada klausul lembur dalam kontrak Anda. Perjanjian perundingan bersama yang berbeda datang dengan klausul yang berbeda, jadi sebaiknya selalu berada di sisi yang aman.

Misalnya, beberapa kontrak menyatakan bahwa karyawan biasanya dilarang lembur wajib, atau mereka mungkin telah menetapkan batasan jumlah jam lembur seorang karyawan dapat bekerja selama minggu tertentu. Selanjutnya, Undang-undang Penyandang Disabilitas Amerika menyatakan bahwa semua penyandang disabilitas memiliki batasan waktu lembur. Oleh karena itu, mereka harus diakomodasi secara wajar sesuai dengan kondisi medis mereka.

Tip #3: Tinjau kebijakan perusahaan Anda

Hal lain yang harus Anda lakukan sebagai karyawan nonexempt adalah membaca kebijakan perusahaan Anda tentang lembur wajib. Mencermati kebijakan perusahaan Anda akan membantu Anda memahami apakah Anda terkadang diminta untuk bekerja lembur.

Situasi seperti itu mungkin termasuk:

• Menyelesaikan proyek penting,
• Memenuhi tenggat waktu yang ketat, atau
• Membantu anggota tim lainnya.

Kebijakan perusahaan juga akan membantu Anda mengetahui:

• Berapa banyak Anda akan diberi kompensasi untuk semua jam kerja selain jam kerja yang dijadwalkan secara rutin,
• Apakah supervisor Anda akan memberi Anda pemberitahuan yang wajar untuk periode lembur yang diminta,
• Apakah Anda memiliki hak untuk menolak lembur jika Anda memiliki alasan yang sah, dan
• Tindakan disipliner apa yang akan dilakukan jika Anda menolak untuk bekerja lembur (misalnya pemutusan hubungan kerja).

Mengetahui setiap aspek kontrak kerja Anda akan membantu Anda mengetahui apakah majikan Anda menyalahgunakan peraturan lembur.

Selain itu, beberapa perusahaan memiliki kebijakan untuk tidak bekerja lebih dari 40 jam per minggu. Dalam kasus seperti itu, majikan tidak boleh memaksakan lembur.

Kiat #4: Periksa undang-undang dan batasan federal dan negara bagian

Seperti yang sudah Anda ketahui, peraturan lembur telah ditentukan sebelumnya oleh FLSA. Namun, negara bagian tertentu memiliki peraturan lembur tambahan.

Beberapa negara bagian, termasuk Alaska, California, atau Massachusetts membatasi berapa jam karyawan dari pekerjaan tertentu dapat bekerja. Misalnya, karyawan yang bekerja dalam pekerjaan yang dapat membahayakan keselamatan mereka harus memiliki batasan jumlah jam kerja mereka.

Grup ini termasuk:

• pilot,
• Pengemudi truk,
• Pekerja pembangkit listrik tenaga nuklir,
• Pekerja kereta api, dan
• Personil kelautan.

Itulah mengapa penting untuk membiasakan diri dengan undang-undang ketenagakerjaan negara bagian untuk melihat bagaimana undang-undang tersebut dapat memengaruhi pekerjaan Anda. Memahami persyaratan lembur legal juga penting untuk mendapatkan bayaran dengan tarif lembur yang tepat di negara bagian Anda (1,5 kali gaji reguler Anda atau dua kali lipat jika Anda tinggal di California, misalnya). Selain itu, karena tidak setiap negara bagian memiliki undang-undang lembur khusus, pemberi kerja harus mengikuti undang-undang federal dan negara bagian.

Kiat #5: Negosiasikan syarat dan ketentuan lembur sebelumnya

Setelah Anda memahami undang-undang negara bagian tentang peraturan lembur, waktu terbaik untuk menegosiasikan klausul lembur (syarat dan ketentuan) kontrak Anda adalah selama proses perekrutan.

Misalnya, Anda dapat meminta majikan Anda untuk memberi Anda informasi tambahan tentang:

• Jumlah gaji yang akan Anda terima untuk kerja lembur wajib,
• Periode pemberitahuan yang akan Anda dapatkan sebelum memulai lembur wajib,
• Kompensasi untuk pengasuhan anak, perjalanan, atau biaya lain yang diakibatkan oleh lembur wajib,
• Berapa banyak waktu kompensasi yang berhak Anda dapatkan (jumlah hari libur yang diberikan alih-alih upah lembur),
• Siapa yang menyetujui lembur, dan
• Cara mendiskusikan lembur dengan manajer Anda.

Setelah semuanya tertulis, Anda harus tahu cara mematuhi batasan atau batasan lembur.

Lacak jam lembur dengan Clockify

Melacak jam kerja karyawan, termasuk lembur, penting untuk bisnis apa pun.

Kebiasaan ini membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang berapa jam kerja karyawan Anda dalam hari, minggu, atau bulan tertentu.

Selain itu, pelacakan waktu memungkinkan Anda untuk tetap mengikuti undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan negara bagian dan memberikan kompensasi yang adil kepada setiap karyawan.

Salah satu cara paling efisien untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pelacak lembur karyawan seperti Clockify.

Sebagai solusi pelacakan waktu, Clockify dapat membantu Anda memantau:

• Ketika setiap karyawan memulai dan menyelesaikan shift kerja mereka,
• Berapa jam setiap karyawan bekerja per hari, dan
• Siapa yang bekerja lembur, dan berapa jam.

Seperti yang telah kami sebutkan, karyawan harus diberi kompensasi yang sesuai untuk semua jam kerja. Saat setiap karyawan melacak jam yang mereka habiskan untuk proyek, Anda akan dapat menghitung semua jam lembur dan membayarnya sesuai dengan itu.

Oleh karena itu, Clockify dapat membantu Anda tetap berada di sisi kanan aturan upah lembur.

Selain itu, memiliki data real-time memungkinkan Anda mengendalikan biaya lembur. Dengan memiliki catatan terperinci, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang karyawan atau proyek mana yang paling banyak mengakumulasi jam lembur.

FAQ tentang lembur wajib

Di bawah ini kami menjawab beberapa pertanyaan paling umum tentang lembur wajib.

Haruskah karyawan menuruti atau tidak? Ayo cari tahu.

Apakah wajib lembur etis?

Menurut aturan FLSA, saat ini, tidak ada batasan jumlah jam lembur seorang karyawan dapat bekerja selama minggu tertentu.

Namun, California merupakan pengecualian untuk aturan ini, di mana karyawan tidak dapat didisiplinkan atau dipecat karena menolak bekerja lebih dari 72 jam dalam seminggu. Sebaliknya, karyawan di Maine tidak boleh bekerja "lebih dari 80 jam lembur dalam periode 2 minggu berturut-turut".

Namun, meminta karyawan untuk bekerja lebih dari yang dapat mereka tangani umumnya tidak disukai karena jam kerja tambahan ini dapat berdampak signifikan terhadap kesehatan dan kesejahteraan karyawan.

Di pasar perekrutan saat ini, karyawan menghargai keseimbangan antara keluarga dan karier, sehingga sebagian besar tidak senang dengan gagasan untuk bekerja lebih lama dari waktu minimum yang disyaratkan.

Haruskah saya mengatakan tidak pada lembur?

Majikan dapat menghukum karyawan karena menolak bekerja lembur jika tidak ada bukti yang jelas bahwa melakukan hal itu akan mengancam keselamatan dan kesehatan mereka.

Jadi, selama Anda dibayar 1,5 kali lipat dari tarif biasa, Anda tidak bisa mengatakan TIDAK untuk kerja lembur. Namun, jika Anda tidak dapat bekerja lembur, sebaiknya nyatakan alasan Anda kepada penyelia atau manajer Anda (mis. tugas keluarga dan pengasuhan anak, atau menjadi anggota serikat pekerja).

Berapa banyak pemberitahuan yang diperlukan untuk lembur wajib?

Tidak ada undang-undang yang menentukan berapa lama sebelum jadwal lembur, karyawan perlu diberi tahu tentang hal itu.

Bahkan, majikan dapat meminta karyawan untuk bekerja lebih dari 40 jam tanpa pemberitahuan sebelumnya. Namun, profesi dan industri tertentu memiliki batasan jumlah jam kerja seorang karyawan. Misalnya, pekerja truk, maskapai penerbangan, pertambangan, dan kereta api tidak diperbolehkan bekerja lembur karena hal itu dapat membahayakan keselamatan mereka sendiri.

Kesimpulan: Meskipun lembur wajib adalah legal, itu belum tentu etis

Majikan biasanya memberlakukan lembur sebagai metode untuk mengatasi beban kerja yang meningkat atau kekurangan bakat. Meskipun bekerja di luar jam kerja mungkin menjadi bumerang bagi karyawan (dan bahkan perusahaan), sangat sah bagi pemberi kerja untuk meminta karyawan tetap lembur.

Beberapa karyawan lebih memilih bekerja lembur karena berbagai alasan, seperti:

• Membangun hubungan dengan rekan kerja,
• Lebih banyak uang, atau
• Kebanggaan dan kenikmatan dalam pekerjaan.

Terlepas dari alasan di baliknya, sisi sebaliknya adalah lembur wajib terbukti tidak adil. Ini dapat membahayakan karyawan dan perusahaan, menyebabkan segala macam masalah kesehatan. Akibatnya, perusahaan dapat mengalami ketidakhadiran, perputaran karyawan, dan peningkatan risiko cedera karyawan.

Semua hal dipertimbangkan, perusahaan harus menyesuaikan jadwal kerja untuk mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja, sehingga meminimalkan implikasi tidak etis dari lembur wajib.

️ Apakah majikan Anda secara teratur menjadwalkan Anda untuk kerja lembur? Adakah yang bisa dilakukan untuk menghindari lembur wajib? Jangan ragu untuk berbagi dengan kami beberapa tip dan alternatif untuk lembur wajib di [email protected] untuk kesempatan ditampilkan dalam ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Dan, jika Anda menyukai posting blog ini, bagikan dengan seseorang yang mungkin merasa berguna.