Mengelola Inventaris Buruk dan Mengurangi Biaya dengan Sistem PIM

Manajemen inventaris yang efektif penting untuk menjalankan bisnis yang sukses. Namun, banyak bisnis kesulitan mengelola inventaris yang buruk dan biaya tinggi yang terkait dengannya.

Kelebihan stok, produk usang, dan informasi yang salah semuanya dapat berdampak negatif pada keuangan dan operasi perusahaan secara keseluruhan. Di situlah sistem Manajemen Informasi Produk (PIM) dapat membantu.

Di blog ini, kita akan membahas pentingnya mengelola inventaris yang buruk dan mengurangi biaya, apa itu PIM, dan bagaimana sistem PIM dapat membantu mengatasi tantangan ini.

Apa itu Inventaris Buruk?

Persediaan yang buruk mengacu pada kumpulan stok, yang terdiri dari berbagai produk atau item, dalam bisnis yang telah kehilangan produktivitas, relevansi, nilai pasar, atau daya tariknya karena faktor-faktor seperti permintaan rendah, keusangan, kerusakan fisik, atau ketidakefektifan secara keseluruhan.

Apa Jenis Inventaris Buruk?

Di sini kami telah membuat daftar jenis utama yang terkait dengannya;

1. Kelebihan persediaan

Ini terjadi ketika bisnis menyimpan lebih banyak inventaris daripada yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Hal ini dapat diakibatkan oleh perkiraan permintaan yang tidak akurat atau perkiraan penjualan yang terlalu tinggi.

2. Persediaan usang

Hal ini mengacu pada inventaris usang karena perubahan teknologi, desain, atau preferensi pelanggan.

Produk yang tidak lagi diminati atau telah diganti dengan versi yang lebih baru termasuk dalam kategori ini.

Siap merampingkan manajemen inventaris Anda dan mengurangi biaya?

Daftar sekarang dan lihat bagaimana Apimio dapat membantu memusatkan informasi produk Anda.

Daftar sekarang

3. Persediaan rusak

Jenis persediaan ini rusak secara fisik atau tidak dapat dijual karena kesalahan penanganan, kecelakaan, atau faktor lingkungan.

Ini dapat mencakup barang dengan cacat produksi, produk kedaluwarsa, atau barang rusak selama pengangkutan atau penyimpanan.

4. Stok mati

Deadstock adalah persediaan yang tetap tidak terjual untuk waktu yang lama dan memiliki sedikit atau tidak ada peluang untuk dijual di masa depan.

Ini sering terjadi ketika bisnis melebih-lebihkan permintaan atau gagal mengantisipasi pergeseran preferensi pelanggan.

Apa Penyebab Inventaris Buruk?

Berikut ini adalah penyebab persediaan buruk;

1. Peramalan yang tidak akurat

Ketika bisnis salah memprediksi permintaan pelanggan, mereka mungkin berakhir dengan kelebihan persediaan atau menghadapi kekurangan.

Peramalan yang tidak akurat dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor, seperti fluktuasi pasar, perubahan preferensi pelanggan, atau analisis data yang tidak memadai.

2. Manajemen persediaan yang buruk

Pelacakan yang tidak memadai, kurangnya visibilitas, dan proses yang tidak efisien berkontribusi pada inventaris yang buruk.

Tanpa sistem yang tepat untuk memantau dan mengelola tingkat persediaan, bisnis berjuang untuk mengoptimalkan tingkat persediaan dan mencegah akumulasi kelebihan atau barang usang.

3. Komunikasi yang tidak efektif

Miskomunikasi antar departemen dapat menyebabkan pemesanan berlebih, duplikasi, atau keterlambatan dalam manajemen persediaan.

Jika tim penjualan dan operasi tidak selaras dalam hal peramalan permintaan dan kebutuhan inventaris, hal itu dapat mengakibatkan ketidakseimbangan dan inefisiensi.

4. Masalah pemasok

Keterlambatan penerimaan persediaan, masalah kualitas, atau perubahan tiba-tiba ketersediaan pemasok dapat mengganggu manajemen persediaan.

Ketergantungan pada pemasok yang tidak dapat diandalkan atau proses manajemen pemasok yang tidak memadai dapat menyebabkan ketidakseimbangan dan kekurangan persediaan.

Apa Dampak Inventaris Buruk pada Bisnis?

1. Peningkatan biaya penyimpanan

Memegang kelebihan persediaan mengikat modal dan menimbulkan biaya untuk penyimpanan, asuransi, dan penyusutan.

Hal ini mengurangi ketersediaan dana untuk operasi bisnis dan investasi lainnya.

2. Mengurangi profitabilitas

Menjual inventaris usang atau rusak dengan harga diskon atau menghapusnya sebagai kerugian secara langsung memengaruhi profitabilitas.

Ini mengikis margin keuntungan dan mengurangi keseluruhan kinerja keuangan bisnis.

Apakah Anda ingin mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas, tetapi sekarang yakin bagaimana caranya?

Hubungi kami untuk mendapatkan solusi khusus dan kendalikan inventaris Anda dengan Apimio PIM.

Pesan Demo

3. Sumber daya yang terbuang

Manajemen inventaris yang buruk menyebabkan pemborosan sumber daya yang berharga, termasuk waktu, tenaga kerja, dan ruang fisik.

Sumber daya ini dapat dimanfaatkan dengan lebih baik untuk kegiatan yang lebih produktif dalam bisnis.

4. Ketidakpuasan pelanggan

Pemenuhan pesanan yang tidak akurat atau tertunda akibat persediaan yang buruk dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan.

Pelanggan yang tidak puas dapat mengalihkan bisnis mereka ke tempat lain, mengakibatkan hilangnya penjualan dan berpotensi merusak reputasi merek.

Berapa biaya yang terkait dengan Inventaris Buruk?

Di sini kami telah mencantumkan jenis biaya yang terkait dengan persediaan yang buruk;

1. Biaya penyimpanan

Kelebihan persediaan membutuhkan ruang gudang tambahan, yang mengakibatkan peningkatan biaya sewa, utilitas, dan pemeliharaan.

2. Memegang biaya

Memegang persediaan berlebih untuk waktu yang lama menimbulkan biaya yang terkait dengan manajemen persediaan, termasuk penanganan, pelacakan, dan biaya tenaga kerja.

3. Erosi harga

Kelebihan produk mungkin perlu dijual dengan harga diskon untuk mengosongkan stok, yang menyebabkan berkurangnya margin keuntungan dan potensi devaluasi merek.

4. Biaya pembuangan

Pembuangan atau daur ulang persediaan usang atau kedaluwarsa yang tepat dapat melibatkan biaya tambahan, seperti transportasi, penanganan, atau metode pembuangan yang sesuai dengan lingkungan.

Apa itu PIM?

PIM, juga dikenal sebagai sistem Manajemen Informasi Produk (PIM) adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk memusatkan, mengelola, dan merampingkan data dan informasi terkait produk dalam suatu organisasi.

Bagaimana PIM membantu Manajemen Inventaris yang Buruk?

Sistem PIM berkontribusi pada praktik manajemen yang lebih baik dan efisiensi operasional yang lebih baik secara keseluruhan. Begini caranya;

1. Memusatkan informasi produk

I. Konsolidasi

Sistem PIM memungkinkan bisnis untuk menggabungkan informasi produk dari berbagai sumber ke dalam satu tempat penyimpanan terpusat, menghilangkan silo data dan memastikan tampilan inventaris yang terpadu.

II. Pengayaan Data

Sistem PIM menyediakan alat untuk memperkaya informasi produk dengan detail atribut produk, spesifikasi, dan konten pemasaran, memungkinkan bisnis menyajikan informasi yang akurat dan komprehensif kepada pelanggan.

AKU AKU AKU. Membakukan

Sistem PIM memberlakukan format dan struktur data standar, memastikan konsistensi dalam informasi produk di seluruh saluran dan meminimalkan kesalahan atau ketidaksesuaian.

2. Memperlancar pelacakan dan visibilitas inventaris

I. Pembaruan inventaris waktu nyata

Sistem PIM berintegrasi dengan sistem manajemen inventaris, memungkinkan pembaruan waktu nyata pada tingkat stok, lokasi, dan pergerakan. Ini meningkatkan akurasi dan menghilangkan kesalahan entri data manual.

II. Lansiran dan notifikasi otomatis

Sistem PIM dapat menghasilkan peringatan dan pemberitahuan otomatis untuk tingkat stok yang rendah, potensi kehabisan stok, atau inventaris yang bergerak lambat, yang memungkinkan bisnis mengambil tindakan tepat waktu untuk menghindari masalah inventaris.

AKU AKU AKU. Visibilitas inventaris lintas saluran

Sistem PIM menyediakan visibilitas ke inventaris di berbagai saluran penjualan, termasuk toko fisik Apa itu Brick and Mortar? Brick and Mortar adalah bisnis dengan setidaknya satu toko fisik untuk penjualan etalasenya. Oleh karena itu... Lebih banyak toko, platform e-niaga, dan pasar, memastikan informasi ketersediaan inventaris yang akurat untuk pelanggan.

Apakah Anda ingin tahu bagaimana implementasi PIM bekerja?

Buka blog kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang implementasi PIM yang sukses dan mengubah bisnis Anda.

Jelajahi Artikel

3. Meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu data persediaan

I. Sinkronisasi data

Sistem PIM memfasilitasi sinkronisasi data yang mulus di berbagai sistem dan saluran, memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki akses ke informasi yang paling mutakhir dan akurat.

II. Pembaruan data otomatis

Sistem PIM dapat mengotomatiskan pembaruan data, memastikan bahwa perubahan pada informasi produk, harga, atau tingkat stok tercermin di semua saluran secara real time, sehingga mengurangi risiko informasi yang salah atau usang.

AKU AKU AKU. Integrasi dengan pemasok

Sistem PIM dapat berintegrasi dengan sistem pemasok, memungkinkan pertukaran data otomatis untuk pembaruan tepat waktu tentang ketersediaan stok, waktu tunggu, dan pemenuhan pesanan, sehingga meningkatkan akurasi.

Apa manfaat Mengelola Inventaris Buruk dengan PIM?

1. Peningkatan akurasi dan konsistensi data

Sistem PIM memastikan bahwa informasi produk akurat, terkini, dan konsisten di semua saluran penjualan, mengurangi kesalahan, pengembalian, dan ketidakpuasan pelanggan.

2. Peningkatan efisiensi operasional

Dengan memusatkan informasi produk dan mengotomatiskan proses manajemen data, sistem PIM merampingkan manajemen, mengurangi upaya manual, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

3. Pelacakan inventaris yang lebih baik

Sistem PIM memberikan visibilitas real-time ke tingkat inventaris, lokasi, dan pergerakan, memungkinkan bisnis membuat keputusan berdasarkan informasi, mencegah kehabisan stok, dan mengoptimalkan tingkat stok.

4. Waktu pemasaran yang lebih cepat

Dengan kemampuan kolaborasi dan pengayaan data yang efisien, sistem PIM memungkinkan bisnis dengan cepat membuat dan meluncurkan produk atau pembaruan baru, mempercepat waktu ke pasar dan mendorong keunggulan kompetitif.

5. Peningkatan kepuasan pelanggan

Informasi produk yang akurat dan terperinci yang disediakan oleh sistem PIM meningkatkan pengalaman pelanggan, membantu pelanggan membuat keputusan pembelian yang terinformasi dan mengurangi kemungkinan pengembalian atau keluhan.

Bagaimana PIM membantu dalam Mengurangi Biaya?

Sistem PIM membantu mengurangi biaya dengan:

• Menghilangkan persediaan berlebih dan mengoptimalkan tingkat stok, menghemat biaya penyimpanan, dan meminimalkan risiko keusangan.
• Mencegah kehabisan stok dan pemesanan kembali, menghindari kehilangan penjualan dan pengiriman terburu-buru yang mahal.
• Meningkatkan efisiensi operasional melalui otomatisasi, mengurangi biaya tenaga kerja dan kesalahan manual.
• Meminimalkan pengembalian dan keluhan pelanggan dengan memberikan informasi produk yang akurat, menghemat biaya logistik terbalik.
• Menghemat waktu dan sumber daya dengan merampingkan alur kerja dan proses pengelolaan data.
• Meningkatkan hubungan pemasok, meningkatkan pemenuhan pesanan, dan menegosiasikan harga yang lebih baik.

Praktik Terbaik untuk Manajemen Inventaris yang Efektif dengan Sistem PIM

Dengan mengikuti praktik terbaik ini dan menerapkan serta mengintegrasikan sistem PIM secara efektif, bisnis dapat mengoptimalkan proses manajemen mereka, meningkatkan akurasi data, dan mencapai kontrol dan visibilitas keseluruhan yang lebih baik atas inventaris mereka.

1. Pembersihan dan pemeliharaan data secara berkala

• Tinjau dan bersihkan data produk secara teratur untuk menghapus duplikat, memperbaiki kesalahan, dan memastikan keakuratan dan konsistensi data.
• Terus perbarui dan perkaya informasi produk untuk mencerminkan perubahan dalam spesifikasi, harga, ketersediaan, dan promosi.

2. Pemantauan dan analisis berkelanjutan terhadap metrik inventaris

• Lacak terus tingkat inventaris, pola penjualan, dan permintaan pelanggan untuk mengoptimalkan tingkat stok dan hindari kehabisan stok atau kelebihan produk.
• Gunakan metrik dan analitik untuk mengidentifikasi item yang bergerak lambat, produk usang, atau peluang potensial untuk penghematan biaya dan pertumbuhan pendapatan.

3. Kolaborasi dan komunikasi lintas departemen

• Dorong kolaborasi dan komunikasi antara tim yang bertanggung jawab atas manajemen, pemasaran, penjualan, dan pengadaan untuk memastikan keselarasan dan pengambilan keputusan tepat waktu.
• Memfasilitasi pembagian wawasan, data, dan laporan terkait inventaris di antara departemen untuk memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi dan strategi manajemen yang proaktif.

Kesimpulan

Mengelola inventaris yang buruk dan mengurangi biaya penting untuk kesuksesan bisnis. Menerapkan sistem Manajemen Informasi Produk (PIM), seperti Apimio PIM, membantu bisnis memusatkan informasi produk, merampingkan pelacakan, dan meningkatkan akurasi data.

Dengan memanfaatkan Apimio PIM, bisnis dapat mengoptimalkan tingkat stok, mencegah kehabisan stok, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi biaya yang terkait dengan inventaris yang buruk.

Memanfaatkan sistem PIM memberdayakan bisnis untuk mendapatkan kontrol yang lebih baik atas inventaris mereka, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendorong profitabilitas jangka panjang.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

• Baca selengkapnya tentang Panduan terkait Informasi Produk kami di sini.
• Untuk melihat perbedaan yang dapat dibuat PIM dengan bisnis e-niaga Anda, Mulai uji coba gratis Anda.
• Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tambahan, jangan ragu untuk menghubungi dukungan kami.

Pertanyaan yang Sering Diajukan