5 Perangkat Lunak Organisasi Donor Terbaik untuk Mengelola Daftar Donor Anda

Tidak peduli ukuran organisasi nirlaba Anda, daftar donor Anda terlalu penting untuk disimpan di spreadsheet Excel.

Pengumpulan data dalam spreadsheet bergantung pada entri manual, meninggalkan banyak ruang untuk kesalahan manusia.

Ini adalah risiko yang tidak dapat ditanggung oleh lembaga nonprofit Anda, terutama dengan status bebas pajak Anda yang dipertaruhkan. Status nonprofit bebas pajak Anda bergantung pada kemampuan Anda untuk menyimpan dan membuat catatan keuangan secara akurat ke IRS setiap tahun.

Sebaliknya, Anda harus berinvestasi dalam sistem organisasi donor yang membuat katalog dan memahami setiap catatan donasi dan yang mencakup fitur penting, seperti entri data otomatis.

Saya telah menyusun daftar lima alat organisasi donor berdasarkan opsi paling tinggi kami di direktori perangkat lunak manajemen donasi.

5 alat organisasi donor berperingkat teratas

Semua produk yang ditampilkan di sini rata-rata mendapat peringkat bintang 5/5 oleh pengulas Capterra. Alat-alat dalam daftar ini secara khusus berfokus pada manajemen dan organisasi donor, dan beberapa menawarkan fitur manajemen acara dan manajemen sukarelawan opsional. Opsi perangkat lunak yang lebih fokus pada lelang diam, gereja, dan crowdfunding telah dikeluarkan dari daftar ini.

Opsi perangkat lunak didaftar berdasarkan jumlah ulasan, dari yang tertinggi hingga terendah.

1. DONASI

Database donatur DONATION (Sumber)

Ini bukan perangkat lunak yang cantik—bahkan, tampilannya sangat ketinggalan zaman dalam penyajiannya—tetapi jangan biarkan penampilan menipu Anda. DONASI memiliki semua fungsi dasar yang dapat Anda minta dari alat pelacak donor.

DONASI adalah database donor tanpa embel-embel yang melacak, mengatur, dan menganalisis semua donasi yang masuk dan yang menghasilkan laporan berdasarkan informasi tersebut. Fungsi-fungsi yang ditawarkannya mudah digunakan dan lugas.

Direkomendasikan untuk:

Opsi ini paling cocok untuk organisasi nonprofit kecil yang menginginkan kemampuan pelacakan donor dengan harga terjangkau, tanpa perlu repot.

Fitur:

• Pelacakan kontribusi
• database donatur
• Manajemen hadiah
• Manajemen janji

Harga:

• Lite (100 catatan donor): Gratis; dukungan opsional adalah $20 per tahun
• Mandiri (100.000 catatan donor atau kurang): $100 biaya awal, $50 per tahun untuk pembaruan

Peringkat pengguna Capterra : (228 ulasan)

Apakah Anda pernah menggunakan DONASI sebelumnya? Jika demikian, pastikan untuk meninggalkan ulasan.

2. Lampu Hijau Kecil

Halaman informasi donatur di Little Green Light (Sumber)

Little Green Light adalah peningkatan dari DONASI dalam hal antarmuka pengguna dan fitur yang ditawarkan, tetapi dengan biaya yang lebih tinggi.

LGL menawarkan fitur manajemen donor standar, termasuk database donor, pelacakan donasi, dan laporan donasi, tetapi juga menawarkan tambahan seperti manajemen acara dan sukarelawan.

Fitur tambahan tersebut akan membantu organisasi Anda menyempurnakan strategi penggalangan dananya dengan mengelola acara penggalangan dana, sukarelawan yang dibutuhkan untuk menjalankan acara tersebut, dan donasi yang dibawa oleh acara tersebut, serta semua hadiah lain yang diberikan kepada lembaga nonprofit Anda.

Meskipun LGL tidak akan merusak bank, tentu saja lebih mahal daripada DONASI, mulai dari $468 per tahun.

Direkomendasikan untuk:

Alat ini paling cocok untuk organisasi nirlaba yang ingin mengelola berbagai aspek operasi penggalangan dana mereka melalui satu sistem.

Fitur:

• Manajemen kampanye penggalangan dana
• Pelacakan donasi
• database donatur
• Pengaturan acara
• Manajemen hadiah
• Manajemen hibah
• Pelacakan donasi dalam bentuk barang
• Donasi yang cocok
• Donasi online
• Manajemen janji
• Pelacakan tanda terima dan pernyataan
• Donasi berulang
• Manajemen sukarelawan

Harga:

• Hingga 2.500 catatan donor: $39 per bulan
• Hingga 5.000 catatan donor: $49 per bulan
• Hingga 10.000 catatan donor: $59 per bulan
• Hingga 20.000 catatan donor: $69 per bulan

Peringkat pengguna Capterra : (160 ulasan)

Apakah Anda pernah menggunakan Little Green Light sebelumnya? Jika demikian, pastikan untuk meninggalkan ulasan.

3. Vonigo

Jadwal perencanaan di Vonigo (Sumber)

Vonigo memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola dan melacak donasi, serta beberapa tambahan, seperti kemampuan donasi seluler dan online. Alat ini memiliki antarmuka pengguna yang mudah dinavigasi dengan semua yang ada di sisi kiri layar, mulai dari dasbor pelacakan donasi hingga tab laporan.

Sebagian besar ulasan pengguna untuk Vonigo memuji kemudahan penggunaan dan navigasinya, serta catatan layanan pelanggan dan waktu aktifnya. Satu-satunya kelemahan adalah rasio harga versus fitur, yang tertinggal di belakang beberapa opsi lain dalam daftar ini.

Direkomendasikan untuk:

Vonigo adalah yang terbaik untuk organisasi nirlaba dengan staf yang kurang paham teknologi yang membutuhkan perangkat lunak yang mudah digunakan.

Fitur:

• Pelacakan donasi
• database donatur
• Donasi dalam bentuk barang
• Donasi seluler
• Donasi online
• Pelacakan tanda terima dan pernyataan

Harga:

• Pemula: $98 per pengguna, per bulan
• Profesional: $119 per pengguna, per bulan
• Premium: $139 per pengguna, per bulan

Peringkat pengguna Capterra : (48 ulasan)

Apakah Anda pernah menggunakan Vonigo sebelumnya? Jika demikian, pastikan untuk meninggalkan ulasan.

4. Setiap Tindakan

Profil Donatur di EveryAction (Sumber)

Seperti Little Green Light, EveryAction menawarkan lebih dari sekadar fitur manajemen donor dasar Anda, menjadikannya pilihan yang sempurna untuk organisasi nirlaba yang ingin menggabungkan beberapa fungsi ke dalam satu paket. Perbedaan besar antara keduanya adalah kurangnya detail harga di situs web EveryAction.

EveryAction memungkinkan Anda tidak hanya melacak dan mengelola informasi donasi, tetapi juga membuat profil donatur terperinci, yang sempurna untuk penelitian donatur besar.

Direkomendasikan untuk:

Fitur profil donor yang luas ini dan kurangnya informasi harga yang dipublikasikan menunjukkan bahwa perangkat lunak ini paling cocok untuk organisasi nirlaba besar dengan lebih banyak pendapatan yang mereka miliki dan calon donor yang lebih besar.

Fitur:

• Manajemen kampanye penggalangan dana
• Pelacakan donasi
• database donatur
• Pengaturan acara
• Manajemen hadiah
• Manajemen hibah
• Pelacakan donasi dalam bentuk barang
• Donasi yang cocok
• Donasi online
• Manajemen janji
• Pelacakan tanda terima dan pernyataan
• Donasi berulang
• Manajemen sukarelawan

Harga: Tidak dipublikasikan secara online

Peringkat pengguna Capterra : (32 ulasan)

Apakah Anda pernah menggunakan EveryAction sebelumnya? Jika demikian, pastikan untuk meninggalkan ulasan.

5. Eleo

Pelacakan donasi dan hadiah di Eleo (Sumber)

Eleo menawarkan daftar fitur yang panjang dan beragam untuk perangkat lunak manajemen donor. Apa yang membedakannya adalah beberapa tingkatan harga, membuatnya terjangkau untuk semua jenis organisasi nirlaba.

Beberapa tingkatan harga didasarkan pada jumlah catatan donor yang Anda rencanakan untuk disimpan, yang berarti seiring pertumbuhan organisasi Anda, perangkat lunak Anda akan diskalakan bersama Anda dengan kenaikan harga yang relatif rendah.

Direkomendasikan untuk:

Alat ini paling cocok untuk organisasi dengan prospek pertumbuhan yang menjanjikan dan kebutuhan akan banyak fungsi yang tercakup dalam satu sistem.

Fitur:

• Manajemen kampanye penggalangan dana
• Pelacakan donasi
• database donatur
• Pengaturan acara
• Manajemen hadiah
• Manajemen hibah
• Pelacakan donasi dalam bentuk barang
• Donasi yang cocok
• Donasi online
• Manajemen janji
• Pelacakan tanda terima dan pernyataan
• Donasi berulang
• Manajemen sukarelawan

Harga:

• Hingga 2.500 catatan donor: $39 per bulan
• Hingga 5.000 catatan donor: $59 per bulan
• Hingga 10.000 catatan donor: $99 per bulan
• Hingga 12.500 catatan donor: $139 per bulan
• Hingga 15.000 catatan donor: $159 per bulan
• Hingga 20.000 catatan donor: $199 per bulan

Peringkat pengguna Capterra : (22 ulasan)

Apakah Anda pernah menggunakan Eleo sebelumnya? Jika demikian, pastikan untuk meninggalkan ulasan.