Cara membuat perkiraan waktu kerja yang tepat

Perkiraan waktu yang tepat membantu Anda merencanakan dan menguraikan pekerjaan Anda — sebagai hasilnya, Anda mengelola waktu dan tugas dengan benar.

Namun, relatif mudah untuk membuat kesalahan dalam perkiraan waktu untuk menyelesaikan sebuah proyek — sebagian besar karena orang tampaknya sangat buruk dalam menebak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sesuatu.

Salah perhitungan ini cukup umum, dan dapat terjadi karena:

• Optimisme mereka akan selesai lebih cepat, atau
• Dorongan untuk memberi diri mereka lebih banyak waktu daripada yang mereka butuhkan.

Oleh karena itu, 2 skenario berikut kemungkinan besar terjadi:

• Anda dapat memperkirakan lebih sedikit waktu dan mempercepat proyek pada akhirnya — alih-alih mengambil beberapa jam ekstra untuk revisi dan penyesuaian yang diperlukan, atau
• Anda dapat memperkirakan lebih banyak waktu, menyelesaikan lebih awal, dan menghabiskan sisa jam sebelum tenggat waktu menunda-nunda — alih-alih mengalokasikan waktu ekstra ini ke proyek yang berbeda.

Posting blog ini akan membantu Anda meningkatkan ketepatan estimasi waktu kerja Anda, serta menyediakan template gratis untuk kalkulator estimasi waktu yang berguna.

Konsekuensi dari membuat perkiraan waktu yang buruk (dan bagaimana menghindarinya)

Perkiraan waktu yang buruk dapat dan akan mengganggu jadwal Anda dan bahkan mendorong mundur tenggat waktu realistis Anda.

Akibatnya, pengiriman proyek yang terlambat dapat mengubah klien yang bekerja dengan Anda menjadi klien yang berulang.

Beberapa klien bahkan mungkin menandai hasil proyek Anda sebagai kegagalan jika Anda melanggar tenggat waktu yang diperkirakan.

Semua ini menunjukkan seberapa banyak pengaturan perkiraan waktu yang tepat sangat penting dalam mengembangkan bisnis yang sukses.

Jadi, selalu ingat bahwa semua proyek bergantung pada perkiraan waktu dan memengaruhi jadwal semua orang yang terlibat di dalamnya.

Jadi, bagaimana Anda melakukan estimasi waktu?

Nah, Anda membuat perkiraan waktu yang akurat untuk tugas proyek Anda, sangat penting untuk memecah tugas tersebut menjadi tugas yang lebih kecil.

Aktivitas memecah tugas menjadi tugas yang lebih kecil disebut mengejar "produktivitas mikro."

Produktivitas mikro terdiri dari proses berikut:

• Mengidentifikasi tugas utama,
• Membagi tugas tersebut menjadi subtugas,
• Daftar semua subtugas,
• Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap subtugas, dan bahkan
• Memperkirakan waktu yang mungkin Anda alokasikan untuk jeda antar subtugas.

Dengan berhasil mengadopsi keterampilan ini, Anda akan mempelajari cara yang tepat untuk membuat semua tugas Anda dapat dikelola dan dilakukan.

Misalnya, untuk "menulis posting blog" tidak bisa menjadi satu tugas, karena sebenarnya memerlukan beberapa tugas yang berbeda — seperti:

• Melakukan penelitian,
• Mencari referensi yang relevan,
• Mencari kata kunci yang relevan untuk meningkatkan konten Anda,
• Menulis garis besar yang terorganisir,
• Menulis konten yang sebenarnya,
• Proofreading, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa,
• Menulis headline yang efektif,
• Menulis deskripsi meta,
• Membuat visual, dan
• Mengunggah posting ke WordPress.

Dalam contoh di atas, mengejar produktivitas mikro berarti memecah satu tugas utama menjadi 10 tugas yang lebih kecil dan selanjutnya mengalokasikan slot waktu terpisah untuk masing-masing tugas.

Efek psikologis dari pendekatan ini akan:

• Bantu kami menjadi lebih berorientasi pada tujuan,
• Meningkatkan citra diri positif kita,
• Menghasilkan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menunda-nunda, dan pada akhirnya
• Bantu kami membuat perkiraan waktu yang lebih baik.

7 tips utama untuk membuat perkiraan kerja yang tepat

Untuk membantu Anda menjadi ahli dalam estimasi waktu, kami telah mengumpulkan formula, tips, dan trik estimasi efisien yang paling penting.

Mari selami tips praktis dan jelaskan proses membuat perkiraan pekerjaan yang tepat secara lebih rinci.

Kiat #1: Buat daftar tugas yang harus Anda selesaikan

Anda tidak dapat pergi jauh tanpa mengetahui apa yang perlu Anda lakukan untuk sampai ke sana.

Jadi, sebelum membuat perkiraan waktu, pastikan Anda menentukan daftar tugas yang harus Anda selesaikan selama periode waktu tertentu.

Praktik terbaik adalah membuat daftar tugas yang mudah, di mana Anda akan menyusun tugas dan tugas Anda untuk hari itu.

Hubungi Henry B.

Bertemu dengan tim pemasaran

Tulis proposal proyek

Email Elinor tentang pesta Becky

Hadiri makan siang bisnis dengan klien

Bertemu dengan Luke S.

Isi lembar waktu

Setelah tugas dan tugas Anda ditata seperti ini, akan lebih mudah untuk membuat perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Anda akan dapat mengalokasikan sejumlah waktu tertentu untuk setiap tugas — dan, sebagai hasilnya, Anda cenderung tidak akan keluar dari kerangka waktu tersebut.

Itulah mengapa menetapkan tujuan yang jelas secara default adalah yang paling penting — dan juga mengapa ketepatan waktu pribadi akan membantu Anda tetap di atas segalanya.

Jadi, mari kita berikan contoh perkiraan tersebut dan oleh karena itu, total untuk hari itu.

• Hubungi Henry B. — 10 menit
• Bertemu dengan tim pemasaran — 25 menit
• Tulis proposal proyek — 4,5 jam
• Email Elinor tentang pesta Becky — 10 menit
• Hadiri makan siang bisnis dengan klien — 1,5 jam
• Bertemu dengan Luke S. — 25 menit
• Isi lembar waktu — 5 menit

Pada akhirnya, Anda dapat dengan mudah menghitung total perkiraan waktu Anda untuk hari itu dengan menjumlahkan perkiraan jam ini (misalnya 7 jam dan 15 menit).

Kiat #2: Upayakan ekstra dalam perkiraan waktu untuk prioritas Anda

Aspek penting lain dari estimasi waktu yang tepat adalah prioritas Anda.

Sebagai aturan praktis, Anda harus selalu mengalokasikan sebagian besar waktu Anda untuk tugas dan tugas prioritas.

Dan, untuk melakukannya dengan benar dan meminimalkan pemborosan waktu, Anda harus berupaya ekstra untuk menentukan perkiraan waktu untuk tugas prioritas dan tugas lain-lain Anda.

Jadi, prioritas Anda adalah tugas Anda yang paling penting dan paling mendesak — ini adalah tugas yang memiliki tenggat waktu yang tepat yang harus Anda penuhi, atau tugas yang sangat penting untuk tujuan yang ingin Anda capai untuk hari itu.

Misalnya, Anda harus menulis Proposal Proyek ~1.000 kata untuk besok — kemampuan Anda untuk memperkirakan waktu untuk tugas ini dapat memengaruhi apakah Anda berhasil menyelesaikannya atau tidak.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat garis besar untuk proposal Anda, dan menentukan subjudulnya. Mereka dapat berfungsi sebagai tugas terpisah, yang kemudian Anda harus menetapkan perkiraan waktu terpisah — dengan cara berikut:

• Perkirakan jumlah kata yang akan Anda tulis untuk setiap subjudul:
  • (misalnya “ Ikhtisar: 100–150 kata ”, “ Sasaran: 200–300 kata ”, dll.)
• Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menulis dan mengedit setiap subpos, dalam kaitannya dengan jumlah kata:
  • (misalnya “ 100–150 kata — 30 menit ”, “ 200–300 kata — 1 jam ”, dll.)

Setelah Anda selesai memperkirakan waktu untuk subjudul, tambahkan angka-angka ini — ini adalah total perkiraan waktu Anda untuk tugas prioritas.

Untuk hasil terbaik bagi Anda secara khusus, Anda harus menghitung waktu utama biologis Anda — yaitu waktu di siang hari ketika Anda kemungkinan besar akan produktif, fokus, dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda. Ini adalah waktu yang kemungkinan besar Anda akan menyelesaikan tugas Anda lebih cepat — jadi simpan slot waktu ini untuk tugas prioritas Anda.

Sebagai catatan tambahan, jika Anda mengalokasikan waktu terlama untuk tugas prioritas Anda — Anda pada dasarnya memberi sinyal pada diri sendiri bahwa Anda harus memfokuskan semua energi Anda pada tugas ini.

Tip #3: Gunakan Rumus Perkiraan Waktu

Saat mencari pendekatan formula untuk menentukan jumlah hari yang Anda perlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek, Anda tidak perlu melihat lebih jauh dari Formula Estimasi Waktu, berdasarkan Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program (juga dikenal sebagai PERT) .

Jadi, apa saja jenis estimasi waktu di PERT?

PERT adalah metode penghitungan waktu proyek — melibatkan rumus estimasi waktu yang memperhitungkan:

• Estimasi waktu yang optimis (A)
• Perkiraan waktu yang paling mungkin (B)
• Perkiraan waktu pesimis (C)

Mari kita lihat sebuah contoh, untuk lebih memahami cara kerja PERT.

Estimasi waktu optimis (A)

Ini adalah jumlah waktu sesingkat mungkin yang menurut Anda akan membawa Anda untuk menyelesaikan suatu jenis proyek — ini juga dikenal sebagai perkiraan kasus terbaik, dan ini menyiratkan kelancaran di seluruh proyek.

Singkatnya, perkiraan waktu optimis berlaku ketika semuanya berjalan sempurna:

• Semua orang di tim Anda menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu,
• Tidak perlu ada revisi,
• Tidak ada masalah dengan anggaran, dan
• Tidak ada masalah dengan bahan dan peralatan.

Misalnya, pengalaman masa lalu telah mengajarkan Anda bahwa perkiraan waktu optimis untuk jenis proyek di tim Anda adalah 225 hari, artinya A = 225 .

Perkiraan waktu yang paling mungkin (B)

Ini adalah jumlah waktu realistis yang menurut Anda akan membawa Anda untuk menyelesaikan suatu jenis proyek.

Ini juga dikenal sebagai perkiraan yang paling mungkin , dan ini menyiratkan perjalanan rata-rata di seluruh proyek.

Perkiraan waktu yang paling mungkin berlaku ketika segala sesuatu tentang kemajuan proyek Anda rata-rata:

• Semuanya berjalan secara umum sesuai rencana,
• Kebanyakan orang menyelesaikan tugas mereka tepat waktu, dan
• Ada rata-rata jumlah revisi yang dibutuhkan.

Misalnya, pengalaman masa lalu telah mengajarkan Anda bahwa perkiraan waktu yang paling mungkin untuk jenis proyek di tim Anda adalah 360 hari, artinya B = 360 .

Perkiraan waktu pesimis (C)

Ini adalah jumlah waktu terlama yang menurut Anda akan dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu jenis proyek.

Ini juga dikenal sebagai perkiraan kasus terburuk, dan itu menyiratkan gunung es di mana-mana di seluruh proyek.

Perkiraan waktu pesimis berlaku ketika Anda menghadapi beberapa masalah sebelum akhirnya menyelesaikan proyek:

• Sebagian besar anggota tim Anda memiliki masalah penyelesaian sebelum batas waktu,
• Banyak revisi diperlukan sebelum mengirimkan proyek untuk tinjauan akhir,
• Masalah utama dengan bahan dan peralatan Anda, dan
• Masalah utama dengan anggaran Anda.

Misalnya, pengalaman masa lalu telah mengajarkan Anda bahwa perkiraan waktu pesimis untuk jenis proyek dalam tim Anda adalah 375 hari, artinya C = 375 .

Perhitungan sebenarnya — Formula Estimasi Waktu

Rumus Perkiraan Waktu memperhitungkan bahwa semua jenis perkiraan ini sama-sama mungkin, dan rumus itu sendiri (E) berlaku sebagai berikut:

E = (A+4B+C)/6

Jika kita mengambil daftar optimis (A = 225), kemungkinan besar (B = 360), dan perkiraan waktu pesimis (C = 375), berikut adalah bagaimana angka-angka tersebut ditumpuk:

E = (225+4*360+375)/6

E = 340

Jadi, kemungkinan besar Anda akan menyelesaikan proyek tersebut dalam 340 hari.

Namun, ketika komplikasi terjadi, Anda perlu memperluas perhitungan dan kerangka waktu Anda — di sinilah standar deviasi dimulai.

Rumusnya berjalan sebagai berikut:

SD = (CA)/6

Rumus standar deviasi hanya memperhitungkan perkiraan waktu optimis dan pesimistis dan memberi tahu Anda seberapa akurat perkiraan waktu total Anda sebenarnya:

SD = (375-225)/6

SD = (150)/6

SD = 25

Jika standar deviasi adalah 25 hari, itu berarti bahwa proyek dapat memakan waktu antara 25 hari lebih lama dari yang dikatakan rumus estimasi waktu, dan 25 hari lebih sedikit. Jadi, pada akhirnya, proyek jenis ini dapat memakan waktu antara 315 dan 365 hari .

Tip #4: Gunakan kalkulator durasi proyek

Kalkulator durasi proyek didasarkan pada yang dibicarakan sebelumnya:

• Estimasi Waktu, dan
• Rumus Standar Deviasi.

Anda masih akan mendapatkan perkiraan jumlah hari yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek — tetapi, Anda akan mendapatkannya lebih cepat, karena penghitungan akan ditangani secara otomatis.

Berikut cara membuat kalkulator durasi proyek sederhana di Excel, dengan menggunakan:

• Rumus Estimasi Waktu (E = (A+4B+C)/6), dan
• Rumus Standar Deviasi (SD = (CA)/6).

Untuk sel “Formula estimasi waktu”, tulis: =ROUNDUP((C4+C5*4+C6)/6)

Untuk sel “Standar Deviasi”, tulis: =ROUNDUP((C6-C4)/6)

Untuk sel “Perkiraan durasi proyek terpendek”, tulis: =ROUNDUP(C8-C9)

Untuk sel “Estimasi durasi proyek terpanjang”, tulis: =ROUNDUP(C8+C9)

Sekarang, Anda perlu memasukkan data Anda ke dalam sel berikut:

• Estimasi waktu yang optimis,
• Kemungkinan besar perkiraan waktu, dan
• Perkiraan waktu pesimis.

Setelah Anda melakukannya, data akan menunjukkan perkiraan waktu dan standar deviasi Anda.

Selain itu, perkiraan durasi terpendek dan terlama akan dihitung secara otomatis.

Unduh Kalkulator Durasi Proyek Anda secara gratis

Menggunakan fungsi ROUNDUP adalah opsional — tetapi sangat disarankan karena Anda akan membulatkan perkiraan jumlah hari menjadi bilangan bulat.

Untuk menggunakan rumus yang sama untuk proyek tambahan, cukup tahan dan seret kursor Anda di tepi sel yang berisi rumus, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Jadi, jika Anda memasukkan “145”, “234”, “345”, Anda akan mendapatkan bahwa perkiraan waktu Anda untuk menyelesaikan proyek adalah 238 hari, dengan standar deviasi 34 hari — artinya Anda mungkin akan membutuhkan waktu antara 204 dan 272 hari untuk menyelesaikan proyek jenis ini.

Tip #5: Lacak waktu Anda

Kalkulator durasi proyek memberi tahu Anda berapa hari Anda mungkin perlu menyelesaikan sebuah proyek, yang berguna untuk memberikan perkiraan kasar kepada klien.

Namun, Anda juga memerlukan perkiraan yang lebih tepat, untuk merencanakan dan menguraikan pekerjaan Anda secara mendetail, serta membuat jadwal fungsional untuk diikuti saat mengerjakan proyek tersebut — di sinilah pelacak waktu menjadi sangat penting.

Pelacak waktu menjadikan perkiraan waktu sebagai ilmu pasti. Ini memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan untuk proyek sebelumnya secara total — dalam jam, menit, dan detik — dan, ini memungkinkan Anda mengidentifikasi tugas yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda.

Ini juga memberi tahu Anda jenis pekerjaan apa yang paling banyak menghabiskan waktu Anda — misalnya, tugas “front-end” atau “back-end”.

Mengapa pelacakan waktu penting untuk manajemen proyek?

Sebagai permulaan, dengan menyimpan catatan pelacakan waktu, Anda akan dapat membuat perkiraan waktu untuk jenis proyek tertentu, yang sebenarnya didasarkan pada pengalaman masa lalu Anda yang sepenuhnya dapat diverifikasi.

Untuk mengumpulkan data pelacakan waktu, Anda dapat dengan mudah memulai pengatur waktu setiap kali Anda mulai mengerjakan tugas, dan mengaitkannya dengan proyek yang tepat.

Setelah Anda selesai mengerjakan tugas ini, hentikan penghitung waktu. Dengan melakukannya, Anda akan menambahkan waktu ini ke total waktu Anda untuk proyek itu.

Ada juga alternatif untuk proses ini — Anda dapat memasukkan waktu secara manual di lembar waktu Anda, setelah menyelesaikan tugas tertentu.

Pada akhir proyek, Anda akan memiliki waktu yang tepat yang Anda habiskan untuk itu sekarang, dan kemungkinan akan menghabiskan jenis proyek yang sama di masa depan — jadi, Anda akan dapat memberikan perkiraan yang tepat untuk klien Anda.

Selain itu, Anda akan dapat membedakan antara jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, serta memahami berapa banyak uang yang Anda peroleh dari mengerjakan proyek — sehingga membantu Anda meningkatkan manajemen biaya proyek di masa mendatang.

Bagaimana Anda dapat melacak waktu untuk menentukan perkiraan waktu: contoh #1

Anda bahkan dapat mengubah jam menjadi hari dan melihat seberapa akurat kalkulator durasi proyek Anda sebenarnya.

Mari kita ambil contoh — Anda telah menghabiskan 283 jam dan 39 menit untuk sebuah proyek.

Nah, itu dengan mudah diterjemahkan menjadi 35,5 hari yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek ini selama 8 jam sehari.

Namun, ini bukan satu-satunya cara untuk mengelola dan menentukan perkiraan waktu dalam pelacak waktu.

Bagaimana Anda dapat melacak waktu untuk menentukan perkiraan waktu: contoh #2

Clockify juga menawarkan sistem estimasi di mana Anda dapat menentukan perkiraan untuk tugas dan proyek secara keseluruhan, sebelum membandingkan hasil pelacakan waktu nyata Anda dengan perkiraan ini.

Jadi, setelah Anda mulai melacak waktu, Anda dapat membandingkan kemajuan waktu nyata Anda dengan perkiraan saat Anda bekerja.

Anda juga dapat melihat persentase pekerjaan yang diselesaikan, dibandingkan dengan perkiraan Anda setiap saat.

Dengan cara ini, Anda tidak hanya dapat melihat bahwa perkiraan waktu awal Anda tidak sesuai, tetapi Anda juga dapat melihat seberapa banyak.

Oleh karena itu, Anda akan melatih keterampilan Anda dalam memperkirakan dan menetapkan jadwal proyek yang tepat, sementara pada saat yang sama Anda akan menghindari tekanan yang disebabkan oleh tenggat waktu yang tidak realistis.

Tip #6: Hitung waktu yang akan Anda buang

Saat membuat perkiraan waktu untuk sebuah proyek, mudah untuk mengabaikan waktu yang pasti akan Anda buang — jadi, jangan lupa untuk memperhitungkan hal-hal berikut:

• Gangguan,
• Gangguan, dan
• Penundaan yang menganggur.

Pertama, buat daftar kegiatan yang mungkin Anda "buang-buang waktu" setiap hari di tempat kerja.

Kemudian, berikan mereka perkiraan waktu:

• Keluar untuk merokok setiap 2 jam — 25 menit
• Pergi ke toko roti terdekat untuk membeli scone untuk camilan sore — 15 menit
• Akan membuat secangkir kopi setiap 3 jam — 15 menit
• Mengobrol dengan rekan kerja — 45 menit

Anda bahkan dapat menambahkan waktu yang Anda habiskan untuk rapat dan memilah kotak masuk email Anda ke waktu yang terbuang ini — lagipula, aktivitas ini tidak berkontribusi untuk menyelesaikan proyek dan hanya menjauhkan Anda dari prioritas sebenarnya:

• Rapat — 1 jam 20 menit
• Manajemen kotak masuk — 1 jam

Anda dapat membuat perkiraan waktu di atas kepala Anda untuk aktivitas ini, atau Anda dapat membuat eksperimen mingguan dan melacak waktu yang tepat yang Anda perlukan untuk menyelesaikan aktivitas ini per hari.

Melacak waktu yang terbuang untuk membuat perkiraan waktu yang tepat

Misalnya, jika Anda melacak hasil berikut untuk rapat harian:

• 40 menit pada hari Senin
• 45 menit pada hari Selasa
• 30 menit pada hari Rabu
• 45 menit pada hari Kamis
• 40 menit pada hari Jumat

Kemudian, Anda dapat menggunakan 40 menit sebagai waktu rata-rata untuk rapat dalam perkiraan mendatang:

(40+45+30+45+40)/5=40

Melacak waktu yang terbuang untuk memperkirakan berapa banyak yang Anda habiskan untuk fokus pada proyek

Pada akhirnya, untuk mendapatkan total waktu yang terbuang per hari, cukup jumlahkan angkanya — katakanlah semua pemboros waktu yang terdaftar, dari rehat kopi hingga rapat, ditambahkan hingga 4 jam.

Jadi, jika Anda bekerja 8 jam per hari, dan menyia-nyiakan 4 jam, pada dasarnya Anda hanya menghabiskan sekitar 4 jam untuk fokus pada proyek.

Menghitung dengan benar jumlah total waktu yang terbuang dalam sehari akan meningkatkan ketepatan Anda dalam membuat perkiraan pekerjaan. Langkah ini akan membantu Anda mengatur waktu dengan mudah.

Lagi pula, jika Anda sadar bahwa Anda sebenarnya hanya memiliki separuh waktu yang Anda pikir harus Anda selesaikan, kemungkinan besar Anda akan menetapkan tenggat waktu yang berbeda dan lebih realistis. Atau bahkan lebih baik lagi, Anda akan mencoba mengurangi pemborosan waktu Anda dan dengan demikian meningkatkan tingkat produktivitas Anda.

Tip #7: Jadwalkan waktu tambahan, untuk berjaga-jaga

Data yang Anda dapatkan dari pelacak waktu Anda menunjukkan waktu yang tepat yang telah Anda habiskan untuk proyek serupa sebelumnya, dan berapa banyak yang akan Anda habiskan untuk itu di lain waktu.

Jadi, dalam 9 dari 10 kasus, jika Anda telah menghabiskan 71 hari untuk sebuah proyek (atau 283 jam dan 39 menit jam untuk 4 jam/hari), Anda mungkin akan menghabiskan jumlah waktu yang hampir sama di waktu berikutnya.

Tapi, untuk berjaga-jaga, alokasikan waktu tambahan untuk proyek ini, untuk masalah dan kekurangan tak terduga yang biasanya datang dengan 10% dari proyek tersebut.

Anda mungkin menyadari pepatah: "Lebih baik aman, daripada menyesal."

Anda tidak pernah tahu kapan persentase ini akan meningkat, dan kapan Anda akan membutuhkan hari dan jam tambahan untuk menyelesaikan proyek hingga memuaskan klien Anda.

Kesimpulan: Perkiraan pekerjaan yang tepat penting (dan Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dari waktu ke waktu)

Pada akhirnya, membuat perkiraan waktu yang tepat tidak terlalu sulit.

Anda hanya perlu:

• Parsing pekerjaan Anda menjadi tugas sehari-hari dan buat perkiraan untuk tugas-tugas terpisah ini,
• Masukkan energi ekstra ke dalam memperkirakan waktu dengan benar untuk tugas-tugas prioritas,
• Berusahalah untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk proyek dan tugas,
• Perhitungkan waktu yang Anda buang setiap hari, dan
• Perhitungkan waktu tambahan yang mungkin Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek.

Untuk bakat ekstra, Anda dapat menggunakan Formula Estimasi Waktu PERT dan mengandalkan Kalkulator Durasi Proyek sederhana, untuk menghitung perkiraan harian Anda.

Sebagai hasil dari mengikuti tips ini, Anda akan membuat perkiraan waktu Anda tepat dan akurat, serta merencanakan jadwal Anda lebih mudah. Manajemen proyek adalah semua tentang ketergantungan, dan tips ini akan membantu Anda memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang alur kerja Anda, yang akan tercermin dalam proyek Anda yang akan datang. Semua ini akan memastikan klien Anda melihat Anda sebagai profesional yang dapat diandalkan, yang menepati janji mereka.

️ Pernahkah Anda mencoba teknik untuk membuat perkiraan waktu Anda lebih tepat? Apakah Anda memiliki rekomendasi untuk kalkulator berguna yang belum kami sebutkan? Jangan ragu untuk membagikan 2 sen Anda. Tulis kepada kami di [email protected] dan kami akan mempertimbangkan untuk menampilkan pendapat Anda dalam artikel ini atau salah satu karya kami yang akan datang. Dan, jika Anda menyukai artikel ini, bagikan dengan orang lain yang Anda kenal akan bermanfaat.