4 Pelajaran Manajemen Inventaris untuk Dipelajari Dari Perusahaan Logistik yang Sukses

Perusahaan logistik kecil harus selalu mencari cara untuk meningkatkan permainan mereka. Kemungkinan ada banyak inefisiensi yang dimasukkan ke dalam proses Anda hanya menunggu untuk ditemukan sehingga Anda dapat menghemat banyak uang.

Sebuah studi baru-baru ini menemukan bahwa 43% usaha kecil tidak melacak inventaris mereka atau melacaknya secara manual. Dan 55% usaha kecil tidak melacak aset mereka atau melakukannya secara manual.

Astaga.

Ketika Anda menghabiskan 20 hingga 30% dari seluruh anggaran Anda untuk memelihara dan mengelola inventaris Anda tanpa cukup berfokus pada manajemen inventaris yang sangat efisien, Anda meninggalkan banyak uang di atas meja.

Anda perlu meningkatkan, dan kuncinya tidak melihat ke samping pada pesaing Anda, tetapi pada anjing-anjing besar industri. Bagaimana perusahaan logistik yang sukses melakukannya? Pelajaran apa yang dapat Anda pelajari dari mereka?

Inilah yang dilakukan oleh perusahaan logistik yang sukses

Kami memiliki empat pelajaran yang harus Anda ingat jika Anda ingin merampingkan operasi logistik Anda dan mulai meningkatkan margin keuntungan dalam tahun depan.

1. Jadilah proaktif dengan teknologi

Tidak ada yang akan menuduh Amazon takut teknologi. Raksasa ritel online ini berutang banyak keberhasilannya pada penerapan teknologi baru yang berani untuk merampingkan logistik dan manajemen inventaris.

Saat ini, perusahaan menggunakan robot untuk melakukan banyak pekerjaan yang biasa dilakukan manusia. Amazon telah menjadi yang terdepan dalam otomatisasi logistik, mencari cara untuk mengintegrasikan robot di gudangnya dengan cara yang benar-benar baru.

Amazon bahkan memiliki perusahaan pengembangan robotnya sendiri—Amazon Robotics—yang dibelinya seharga $775 juta pada tahun 2012. Saat ini, ia memiliki lebih dari 100.000 robot di seluruh dunia, dengan lebih banyak lagi yang akan datang.

2. Penyesuaian kecil bertambah

United Parcel Service (UPS) yang berbasis di Georgia adalah salah satu perusahaan logistik terbesar di planet ini, dengan pendapatan hampir $66 miliar pada tahun 2017 dan lebih dari 400.000 karyawan.

Perusahaan mengirimkan sekitar 750 juta paket selama musim liburan terakhir saja.

Itu adalah angka yang besar, tetapi bagi raksasa logistik, ini semua tentang memperbaiki hal-hal kecil. Itu berita bagus untuk perusahaan logistik kecil seperti Anda, karena itu berarti UPS memiliki praktik yang dapat Anda terapkan sendiri.

Rayford Collins—ahli kustomisasi rantai pasokan dengan grup Solusi Pelanggan UPS—mengatakan bahwa langkah sederhana seperti menyimpan kotak dan bahan pengepakan dekat dapat berdampak besar.

Anda juga dapat menempatkan inventaris secara strategis untuk meminimalkan biaya ruang dan tenaga kerja.

Pelajaran untuk bisnis Anda:

Luangkan waktu untuk mengawasi operasi lantai Anda, dan berkonsultasilah dengan karyawan Anda. Apakah pekerja harus berjalan 10 kaki setiap kali mereka perlu menarik sebuah kotak? Dengan mengatur ulang semuanya, Anda mungkin dapat mengurangi beberapa detik, yang bertambah saat Anda berurusan dengan ribuan produk.

3. Perhatikan perkembangan industri dengan cermat

FedEx adalah raksasa logistik lainnya, tetapi dalam beberapa tahun pertama setelah peluncurannya, perusahaan tersebut kesulitan. Pada tahun 1974—hanya tiga tahun setelah pendiriannya—Federal Express (namanya saat itu) merugi lebih dari $1 juta per bulan.

Pendiri Fred Smith berhasil menyelamatkan perusahaan dalam 11 jam dengan meyakinkan investor untuk memompa $ 11 juta ke dalam bisnis, tetapi tidak akan berkembang sampai tahun 1977 perubahan legislatif menghapus pembatasan rute yang dioperasikan oleh maskapai penerbangan kargo.

FedEx memanfaatkan perkembangan industri besar ini dan sepenuhnya mengubah cara bisnisnya, membeli tujuh Boeing 727-100, yang jauh lebih besar daripada pesawat yang saat ini diterbangkannya.

Hanya setahun kemudian, perusahaan go public, dan enam tahun kemudian melaporkan pendapatan sebesar $1 miliar.

4. Perangkat lunak yang baik sangat penting

Usaha kecil tidak hebat dalam melacak inventaris hampir sepanjang waktu. Manajemen inventaris modern terlalu rumit untuk diserahkan ke proses manual atau—mengerikan—tidak ada proses sama sekali.

Untungnya, perbaikannya cukup mudah: perangkat lunak manajemen inventaris yang bagus.

DHL, nama besar lainnya di dunia logistik, tidak akan dapat beroperasi tanpa perangkat lunak yang baik. Sistem manajemen gudang mereka memantau dan mengendalikan semua proses gudang, berkomunikasi dengan bea cukai, dan merekam semua peristiwa dan aktivitas yang terkait dengan setiap paket, untuk menyebutkan beberapa kemampuan saja.

Tidak ada operasi logistik besar yang dapat mengabaikan pelacakan inventaris, atau mencoba mengelolanya secara manual. Kenapa harus kamu? Saat ini, perangkat lunak dapat mengotomatiskan tugas yang menghabiskan waktu berjam-jam dari hari kerja Anda jika Anda mencoba melakukannya secara manual.

Perangkat lunak dapat mengelola pemasok Anda, melacak pengiriman, melacak paket, mengelola gudang Anda, membuat model penetapan harga khusus, dan hampir semua hal lain yang terlibat dalam manajemen inventaris.