5 tips untuk menjaga tim Anda tetap bersama selama pandemi

Pandemi yang sedang berlangsung telah menciptakan serangkaian tantangan yang harus dihadapi oleh usaha kecil secara efektif untuk memastikan mereka bertahan dan berkembang.

Selain volatilitas pasar dan ketidakpastian yang membatasi pengeluaran konsumen, salah satu masalah utama yang dihadapi bisnis dari semua ukuran adalah kebutuhan untuk cepat beradaptasi dengan dunia di mana bekerja dari jarak jauh adalah norma.

Tim yang terbiasa berbagi ruang kantor yang sama telah menemukan diri mereka terpisah dalam beberapa bulan terakhir, dengan hanya interaksi online dan panggilan telepon yang membuat mereka tetap terhubung dengan rekan kerja mereka. Ini dapat melemahkan semangat dan menghambat produktivitas, yang keduanya tidak ideal, karena alasan yang jelas.

Untungnya, ada beberapa cara untuk membuat tim tetap terhubung di tingkat sosial bahkan jika mereka terpisah secara geografis. Berikut adalah beberapa tips bermanfaat yang dapat digunakan oleh usaha kecil untuk mencapai hal ini.

^{Sumber Gambar: Pexels}

Selenggarakan kuis reguler

Kuis adalah landasan dari banyak skenario sosial ketika tatap muka dimungkinkan, dan itu bekerja dengan baik dalam konteks virtual.

Ketika datang untuk memainkan permainan trivia virtual dengan anggota tim, ada banyak pilihan untuk dipertimbangkan, dan yang paling penting—Anda tidak perlu mengajukan pertanyaan sendiri. Berkat banyak sumber daya online yang tersedia, kuis dengan rekan kerja secara konsisten menjadi sangat mudah.

Mungkin hal yang paling penting untuk diingat ketika Anda mengadakan kuis melalui konferensi video adalah bahwa variasi itu penting; peserta akan memiliki keterampilan dan minat yang berbeda, dan jika Anda terlalu fokus hanya pada satu topik yang sempit dari minggu ke minggu, mempertahankan minat dan keterlibatan akan lebih sulit.

Anda juga dapat membuat hal-hal menarik dengan memilih tema khusus untuk kuis Anda yang kemudian menginformasikan aspek keterlibatan lainnya. Ini bisa termasuk membuat pemain berdandan sebagai karakter film favorit mereka untuk hal-hal sepele bertema film. Membawa sesuatu yang baru dan segar ke meja akan membantu merangsang percakapan, meningkatkan kesenangan, dan memacu sisi sosial dari kerja sama yang bisa hilang selama karantina.

Rayakan acara-acara khusus

Meskipun memiliki kalender sosial yang ditetapkan untuk anggota tim yang berulang secara teratur dari bulan ke bulan masuk akal, penting juga bagi Anda untuk menandai acara satu kali dengan jenis perayaan yang akan berlangsung di kantor dalam keadaan normal.

Ulang tahun adalah penyebab paling jelas untuk perayaan dalam konteks ini, dan Anda mungkin ingin membuat anggota tim bertanggung jawab untuk mengatur acara virtual untuk kolega mereka ketika hari besar tiba.

Sekali lagi, ada banyak cara untuk benar-benar menjadi tuan rumah acara ulang tahun virtual untuk anggota tim, mulai dari sesi sederhana minuman setelah bekerja dan percakapan santai hingga kompetisi membuat kue dan seterusnya. Anda juga dapat mencoba melibatkan anggota keluarga karena mereka kemungkinan akan berbagi ruang yang sama dan dapat memberikan sedikit lebih banyak variasi untuk proses.

Anda juga harus ingat untuk menjadwalkan perayaan untuk acara penting lainnya, seperti peringatan kerja, yang akan membantu anggota tim merasa kontribusi mereka diakui, serta membentuk kerangka kerja yang baik untuk olok-olok sosial.

Mendorong ekspresi kreatif

Pada titik tertentu, tindakan sederhana seperti nongkrong di rapat virtual tidak cukup untuk membuat orang tertarik untuk berpartisipasi, yang mengarah pada disintegrasi kohesi dalam tim Anda. Untuk itu, memiliki aktivitas untuk menemani sosialisasi berbasis pekerjaan Anda adalah perubahan kecepatan yang disambut baik dan menghilangkan banyak tekanan.

Ada banyak proyek yang dapat dilakukan peserta secara individu sambil berbagi kemajuan dan mendapatkan umpan balik waktu nyata dari rekan kerja. Misalnya, mengerjakan proyek kerajinan sambil bekerja dari jarak jauh adalah pilihan yang semakin populer, apakah itu merajut, menyulam, membuat tembikar, membuat model, atau apa pun yang menarik perhatian Anda.

Salah satu keuntungan mendorong kreativitas dalam rapat adalah bahwa hal itu berarti pikiran dan tangan anggota tim akan sibuk dengan tugas, daripada semua perhatian mereka terfokus pada rekan kerja yang juga siap dihubungi. Ini menciptakan suasana yang lebih informal dan santai yang sama sekali berbeda dari jenis rapat kerja yang kemungkinan akan diadakan pada hari sebelumnya.

Mengingat bahwa pertemuan virtual dikenal sebagai penyerap energi , banyak yang akan menyambut pendekatan ini meskipun mereka tidak secara alami licik atau kreatif. Ada cara lain untuk memerangi kelelahan rapat virtual , dan sekadar memahami bahwa masalah itu ada adalah titik awal yang baik.

Ingatlah untuk berinteraksi secara individu

Meskipun bekerja dari jarak jauh sebagai tim mungkin melibatkan banyak panggilan konferensi dan rapat virtual dengan banyak peserta, sebagai manajer, penting juga untuk memeriksa setiap anggota tim secara individu untuk melihat bagaimana kinerja mereka dan bekerja dengan mereka untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan kemacetan.

Demikian juga, ingatlah untuk membagikan pengalaman hidup Anda sendiri di karantina dan menjaga hubungan pribadi, daripada selalu menekankan topik dan poin pembicaraan yang terkait dengan bisnis.

Ini sangat penting untuk bisnis kecil karena perasaan terisolasi dapat berkembang lebih cepat jika ada tim yang lebih kecil dan lebih sedikit orang untuk berinteraksi dengan karyawan sepanjang hari. Anda harus dapat berolahraga jika ada anggota yang berjuang dan membutuhkan dukungan ekstra, dan idealnya menemukan cara untuk menyediakannya sehingga mereka terlibat secara sosial serta dibantu dengan tantangan kesehatan mental apa pun yang mungkin disebabkan oleh keadaan saat ini.

Bangun istirahat di hari itu

Meskipun tampaknya cukup untuk mengatur acara setelah bekerja untuk karyawan seminggu sekali atau lebih, kenyataan kehidupan kantor adalah bahwa interaksi sosial terjadi sepanjang hari. Di sinilah jeda virtual berperan, dan bahkan jika itu diformalkan sebagai bagian dari strategi kerja jarak jauh Anda, itu dapat memberikan dorongan moral yang dibutuhkan tim Anda.

Istirahat virtual bisa sesingkat dan sesederhana yang Anda inginkan, dan bahkan obrolan tidak terstruktur selama 15 menit sekali sehari akan memberikan manfaat dari waktu ke waktu, menjaga tim tetap bersama saat mereka bekerja secara terpisah.

Membungkus

Last but not least, Anda dapat bereksperimen dengan strategi Anda sendiri untuk membangun tim dan bersosialisasi di karantina, dan yang terbaik adalah meminta umpan balik dari karyawan saat menerapkan inisiatif baru sehingga Anda dapat mengukur keefektifannya.

Pada akhirnya tidak ada cara yang 'benar' untuk menjaga kekompakan tim saat bekerja dari jarak jauh, tetapi hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah mengabaikan masalah yang ada alih-alih mengambil tindakan untuk mengatasinya sesegera mungkin.

Richard Fendler adalah Direktur Kemitraan Konten di SnackNation, di mana dia berkomitmen untuk menyederhanakan prosedur sambil mengoptimalkan bakat karyawan. Keahliannya saya dalam meningkatkan produktivitas dan kepuasan pelanggan sambil mendorong pendapatan dan penjualan.