Bagaimana Clockify membantu Julmar Grace Locsin membimbing pekerja lepas di seluruh dunia

Tidak ada yang benar-benar mempersiapkan kita untuk apa yang terjadi setelah kita menyelesaikan kuliah. Setelah bertahun-tahun berjuang, kami menemukan diri kami "berhasil" dan siap untuk menjelajah ke dunia, hanya untuk menyadari bahwa lebih banyak perjuangan menunggu.

Salah satu "langkah pertama" paling populer setelah kuliah saat ini adalah merambah ke pekerjaan lepas, yang merupakan topik yang luas pengetahuannya dimiliki oleh pengguna Clockify kami, Julmar Grace Locsin.

Faktanya, Grace adalah pendiri perusahaan sosial teknologi bernama Surge Marketplace yang membantu perusahaan dan kontraktor independen bertemu, berbagi ide, dan bertukar layanan.

Pengalamannya yang luas dan latar belakang profesional membuatnya menjadi ahli sejati di bidang freelancing dan bantuan virtual. Justru karena ini, kami memutuskan untuk melakukan wawancara dengannya sehingga dia dapat membagikan pemikirannya tentang topik-topik berikut:

• Terobosan profesionalnya,
• Keadaan umum pekerja lepas,
• Hubungan antara pemberi kerja dan pekerja lepas,
• Pentingnya manajemen waktu dalam bisnis, dan
• Pengalamannya menggunakan pelacak waktu, Clockify.

Karier Grace Locsin: Awal yang sederhana dan kerja keras

Sebelum menjadikannya sebagai pemimpin pemikiran lepas, Grace harus melewati serangkaian rintangan dan kesengsaraan.

Resume profesionalnya menunjukkan dampak besar yang dia miliki di banyak industri — mulai dari bekerja di bidang administrasi dan pendidikan hingga merambah pemasaran digital dan bantuan virtual.

Dampak budaya dan pendidikan: Akar Grace

Sepanjang perjalanannya, Grace memiliki kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru dan membentuk kepribadian kepemimpinan, yang dia hargai dengan baik oleh orang-orang yang ditemuinya di sepanjang jalan.

“Saya dihadapkan pada budaya yang berbeda dan jenis tuntutan yang berbeda sepanjang karier saya. Bekerja dengan orang-orang rajin dari AS, India, dan Jerman telah mengajari saya bahwa Anda benar-benar harus melakukan pekerjaan itu, tidak peduli betapa sulitnya.”

Namun, hati Grace terutama berakar pada pendidikan.

Setelah menerima gelar sarjana di bidang Administrasi Pendidikan dan Bisnis, jalan menuju kesuksesannya dibentuk oleh pengalamannya sebagai mentor, yang merupakan salah satu prinsip dasar di balik Surge Marketplace — menggabungkan pendidikan dan bisnis menjadi satu.

“Saya berprofesi sebagai pendidik dan membantu orang selalu menjadi hasrat saya. Saya memulai sekolah saya sendiri di tempat pembuangan sampah kota kami hanya untuk memberikan pendidikan dasar kepada anak-anak kecil — pendidikan dan pemberdayaan selalu ada di hati saya.”

Freelancing safe haven: Surge Marketplace

Setelah bekerja penuh waktu dan pekerjaan lepas, Grace tahu bagaimana rasanya berada di kedua sisi pagar. Faktanya, sebagian besar karirnya melibatkan bekerja sebagai duta merek lepas di Upwork.

Tetap saja, itu tidak menghentikannya untuk mengejar mimpinya — menggabungkan pengajaran dan pekerjaan lepas menjadi satu. Begitulah Surge Marketplace lahir:

“Saya didekati oleh perusahaan real estat untuk memulai perusahaan bantuan virtual di kota saya. Kami mulai dengan 5 orang dan keahlian yang saya miliki sebagai pendidik memungkinkan saya memetakan rencana untuk Surge — kurikulum, program, dan kebijakan yang diperlukan untuk memulai.”

Idenya sederhana — buat tempat di mana para pekerja lepas dapat mempelajari lebih lanjut tentang industri yang akan mereka masuki, mendapatkan bantuan virtual, dan mendapatkan lebih banyak informasi tentang pekerjaan terbuka dan peluang perekrutan. Hari ini, Surge Marketplace menawarkan lebih dari 50 kursus, didengarkan oleh 200.000 siswa dan diajarkan oleh 28 guru.

Selain itu, para mentor di Surge Marketplace akan membantu pekerja lepas terhubung dengan calon pemberi kerja dan membantu mereka berbagi ide secara online:

“Kami membantu mengajari orang cara memposisikan diri di dunia online, cara mendapatkan klien dan membuat resume, portofolio, serta aplikasi dan alat apa yang mereka butuhkan untuk bantuan virtual. Dalam hal menyesuaikan diri dengan budaya yang berbeda, mengelola klien, dan mengelola siswa yang berbeda, Anda harus mencari tahu apa kebutuhan mereka dan bagaimana kami dapat memberikan layanan dan melayani pasar sasaran kami.”

Pemikiran Grace tentang hubungan antara pekerja lepas dan klien

Untuk menjadikannya sebagai pekerja lepas, transisi harus terjadi secara alami dan bertahap, seperti yang dikatakan Grace.

Untuk melakukannya, seseorang harus bersiap untuk menyambut dunia orang dewasa dengan tangan terbuka, jadi Grace membagikan idenya tentang cobaan yang dihadapi pekerja lepas di dunia yang kompetitif ini.

Tip dan trik untuk freelancer yang sedang naik daun

Selain memperoleh seperangkat keterampilan tertentu, seorang pekerja lepas yang berkualitas perlu belajar bagaimana memantapkan diri dalam bidang pekerjaan mereka.

Ini mengacu pada:

• Menentukan tujuan mereka,
• Menentukan kemampuan mereka,
• Menetapkan tarif mereka, dan
• Mengatasi harapan mereka.

Ini adalah ide umum, tetapi Grace menambahkan beberapa tip khusus pekerjaan yang dapat bermanfaat bagi banyak dari kita:

“Saya pikir masalah utama di sini adalah menghadapi daya saing di pasar online yang sedang berkembang. Banyak yang bertransisi ke dunia online yang masih dibuat saat ini, jadi penting untuk menyuarakan keahlian Anda dan merangkul alat di sekitar Anda agar tetap kompetitif.”

Namun, Grace lebih lanjut menambahkan bahwa kerendahan hati tidak boleh dilupakan. Seperti yang dia katakan, pekerja lepas saat ini terlalu pemilih, mengingat dunia online menawarkan banyak peluang bagi mereka yang memiliki keahlian luar biasa.

Menemukan kesamaan: Keselarasan dalam hubungan profesional

Ada satu konsep yang tampaknya muncul kembali di sebagian besar kuliah dan kursus Grace — keselarasan .

Ini adalah istilah luas yang dapat menandakan banyak hal berbeda dengan sendirinya, jadi kami meminta Grace untuk menguraikannya, dan inilah yang dia katakan:

“Saya telah belajar bahwa penyelarasan adalah salah satu faktor terpenting yang diperlukan untuk hubungan lepas yang sukses antara pekerja lepas dan klien. Banyak pengusaha menghadapi tantangan ketika harus mempekerjakan asisten virtual mereka karena mereka tidak terlalu spesifik dengan kebutuhan mereka.”

Masalahnya, katanya, muncul karena tidak berada di halaman yang sama dalam hal penawaran dan permintaan. Dengan kata lain, kedua belah pihak harus mencari cara untuk berfungsi bersama dan mencapai hubungan yang saling menguntungkan:

“Pemberi kerja tidak terlalu deskriptif ketika mereka meletakkan deskripsi pekerjaan di luar sana. Jadi, ketika mereka mendapatkan semua pelamar ini dengan portofolio yang sangat bagus, mereka masih belum dapat menentukan dan memutuskan siapa yang akan dipekerjakan. Oleh karena itu, langkah pertama menuju penyelarasan berasal dari menghabiskan waktu dan belajar lebih banyak tentang orang yang ingin Anda ajak bekerja sama.”

Hubungan yang sebenarnya, katanya, tidak hanya datang dari mengenal karyawan/kandidat Anda, tetapi juga memahami kebutuhan dan harapan mereka dalam hal kompensasi dan tunjangan.

Bagaimana Clockify membantu Grace dan timnya

Selama wawancara kami, Grace menyebutkan bahwa dia dan timnya menemukan Clockify beberapa tahun yang lalu.

Sejak mereka mulai, jumlah orang yang bergabung dengan Surge Marketplace telah meroket, dan mereka membutuhkan cara yang efisien untuk melacak jadwal dan proyek semua orang. Saat itulah Clockify menjadi pokok dalam hidup mereka.

“Hal pertama yang kami perhatikan adalah Clockify sangat ramah pengguna. Mudah digunakan, terutama dalam program magang kami berkat versi gratisnya .”

Clockify meningkatkan akuntabilitas

Mengenai fungsionalitas Clockify, Grace mengatakan hal berikut:

“Kami memiliki pekerja magang yang belum ingin beralih ke versi berbayar, di mana versi gratis masuk. Ini mencakup jam kerja mereka; mereka dapat menjeda pengatur waktu saat istirahat, yang memberikan informasi kepada klien mengenai jam kerja mereka. Akuntabilitas yang berasal dari penggunaan Clockify diperlukan untuk hubungan antara pekerja lepas dan klien mereka.”

Clockify mudah digunakan untuk semua orang

Selain itu, banyak siswa Grace yang melamar magang di Surge tidak paham teknologi dan tidak memiliki pengalaman nyata. Dia lebih lanjut menjelaskan:

“Orang-orang yang kami latih berasal dari jalanan dan memiliki sedikit atau bahkan tidak memiliki pengalaman dan keahlian teknologi saat menggunakan aplikasi, tetapi Clockify ternyata nyaman bagi mereka, bahkan jika mereka adalah pengguna pertama kali.”

Clockify membantu membangun kepercayaan

Selain hanya melacak jam kerja Anda, Clockify membantu membangun hubungan berbasis kepercayaan antara klien dan karyawan. Pada catatan itu, kami bertanya kepada Grace bagaimana Clockify memengaruhi jadwalnya yang sibuk dan hubungannya dengan rekan kerja, dan inilah yang dia katakan.

“Itu benar-benar membantu kami menyesuaikan diri dalam hubungan berbasis kepercayaan, sejauh yang saya tahu. Saya memiliki alat ini untuk memantau apa yang Anda kerjakan dan saya tahu Anda tidak hanya menjelajahi media sosial dan menyia-nyiakan jam kerja Anda, oleh karena itu, saya sangat percaya pada Anda.”

Dia juga menambahkan bahwa Clockify bermanfaat baginya sebagai seorang pemimpin, karena dia dapat memasukkan jam untuk setiap orang yang lupa melacak waktu, serta menyetujui waktu istirahat dan memeriksa jadwal setiap orang.

Freelancer dan pekerja penuh waktu: Siapa yang lebih diuntungkan dari Clockify?

Kami sangat ingin mengetahui apakah Clockify lebih bermanfaat bagi pekerja lepas atau pekerja penuh waktu, dan inilah yang terjadi Grace harus mengatakan:

“Jika Anda dapat menyelesaikan semuanya pada waktu yang diinginkan sebagai pekerja lepas, Anda dapat memiliki lebih banyak work-life balance . Namun, jika Anda bekerja sepanjang waktu, bekerja 9-5 dan Anda dibayar berdasarkan gaji, itu memberi Anda sedikit tanggung jawab yang beracun.

Oleh karena itu, Grace merekomendasikan Clockify kepada semua pekerja lepas tetapi tidak menolak untuk memasukkan Clockify ke dalam lingkungan perusahaan.

Dia lebih jauh menambahkan bahwa rasa sakit yang tumbuh sulit di industri mana pun dan Anda harus mendapatkan bantuan apa pun yang Anda bisa — mulai dari saran dari kolega hingga aplikasi sederhana seperti Clockify.

Pikiran terakhir: Kerja keras dan menemukan ceruk pasar Anda akan selalu terbayar

Sebelum mengakhiri wawancara, kami bertanya kepada Grace apakah dia bisa memberikan inspirasi kepada semua pembaca wawancara.

Dia mengatakan penting untuk menemukan ceruk freelancing yang unik dan menguntungkan, tetapi itu pasti harus menjadi sesuatu yang dapat Anda kembangkan. Jika tidak - itu tidak sepadan dengan masalahnya.

Hanya berdasarkan kesuksesannya, kami pikir aman untuk mengatakan bahwa kami harus mengambil setiap saran berguna yang bisa kami dapatkan darinya dan itu pasti akan berjalan dengan baik.

️ Apakah Anda tertarik untuk berbagi bagaimana pelacakan waktu membantu Anda dalam pekerjaan Anda? Ceritakan kisah Anda kepada kami di [email protected] dan kami mungkin akan memasukkannya dalam posting blog mendatang. Juga, bagikan artikel ini dengan seseorang yang mungkin merasa berguna.