Bagaimana freelancer Juan Faisal menggunakan Clockify untuk mengelola pekerjaan

Meskipun banyak orang membayangkan pekerja lepas bekerja di pantai dengan koktail di satu tangan dan laptop di tangan lain — pekerja lepas tidak semenarik dan semudah kelihatannya.

Untuk masuk lebih dalam ke subjek, kami memilih "saksi yang kredibel" untuk berbicara dengan - Juan Faisal.

Juan sendiri adalah produser video, pembuat konten, fotografer, dan pionir freelance — dan dia memberi kami beberapa pemikiran dan saran mendalam tentang cara "bertahan" sebagai pekerja lepas.

Kami menghubungi Juan karena dia mempromosikan pelacakan waktu di profil LinkedIn-nya dan membicarakannya dengan penuh kasih. Karena itu hanya salah satu kesamaan yang kami miliki, kami tidak dapat menahan diri untuk tidak menghubunginya!

Dalam wawancara ini, kami meminta Juan untuk berbagi pengetahuan dan pengalamannya tentang:

• Produksi video (yang juga merupakan hasrat terbesarnya),
• Kerja jarak jauh,
• lepas,
• Penggunaannya atas pelacak waktu kami, Clockify,
• Manajemen waktu, dan banyak lagi.

Gairah sejati Juan — produksi video dan konten

Pertemuan pertama Juan dengan membuat konten adalah ketika dia baru berusia 8 tahun. Dia berkata bahwa dia akan menggunakan tape recorder dan merekam acara radio untuk didengarkan keluarganya di mobil mereka.

Pengalaman pertama Juan dengan kamera, bagaimanapun, adalah dengan kamera teman ibunya ketika dia berusia 12 tahun.

Dia menggambarkan pertemuan pertamanya dengan kamera sebagai " menciptakan keajaiban ."

Ketika datang ke produksi video, Juan menyatakan bahwa dia tidak terlalu suka mengedit. Apa yang paling dia sukai dari produksi video adalah aspek "keingintahuan" dan melemparkan diri Anda ke hal yang tidak diketahui, tidak pernah tahu apa yang Anda hadapi.

“Saya sangat menikmati ilmu. Itu seperti driver utama. Jadi ini semacam berburu harta karun untuk mempelajari apa yang akan Anda ciptakan dan kemudian melihatnya menjadi hidup.”

Keterampilan utama yang harus dimiliki oleh ahli strategi konten

Pepatah lama "pelanggan selalu benar" tentu berlaku dalam kasus Juan. Saat membuat konten, ia selalu berusaha untuk mengutamakan kebutuhan dan keinginan klien.

Juan menyoroti pentingnya mampu berkomunikasi dengan klien dan memahami harapan mereka. Namun, dia tidak bisa cukup menekankan nilai komunikasi yang bermakna dan efektif dalam sebuah tim (jika Anda " beruntung memilikinya ", seperti yang dia juga katakan).

“Saya tidak perlu melakukan semuanya. Saya memiliki orang-orang yang dapat saya percaya yang hebat, yang akan menyelesaikan berbagai hal dengan cara yang berbeda. Saya harus bisa menyingkir. Jadi sekarang, untuk seseorang di posisi karir saya, itulah keterampilan yang paling penting — belajar kapan harus menyingkir dan membiarkan orang-orang Anda melakukan pekerjaan mereka dan bersikap baik dalam mendukung mereka dan membiarkan mereka memperbaiki keadaan dengan cara mereka sendiri.”

Lebih lanjut dia mengatakan bahwa membangun komunikasi yang efektif di tempat kerja adalah keterampilan yang membutuhkan banyak waktu untuk berkembang — dan dia membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk belajar bagaimana berbicara dengan orang lain secara efektif.

Tantangan produksi video

Dalam wawancara kami, Juan menyebutkan beberapa kali bahwa dia adalah penyedia layanan.

Karena itu, hal yang paling menantang dalam produksi video — menurut Juan — adalah manajemen sumber daya.

Apakah itu berurusan dengan harapan klien atau perbedaan pendapat dalam sebuah tim — membuat semua orang senang adalah hal yang paling menantang.

“Kadang-kadang memang terasa seperti seni untuk menyatukan semua orang dan membuat mereka setuju dengan apa yang ingin mereka lihat.”

Apakah ada konten satu ukuran untuk semua?

Singkatnya - Tidak.

Tidak ada formula untuk pemasaran konten yang sukses, menurut Juan.

Meskipun konten video adalah alat yang luar biasa untuk bercerita dan menarik perhatian orang — ini bukan solusi satu ukuran untuk semua.

“Tidak semua orang mengamati pengetahuan dengan cara yang sama. Jadi, itulah mengapa saya penggemar berat konten yang dirancang ulang, karena beberapa orang mungkin memilih untuk menonton video — yang lain mungkin seperti: 'Saya ingin membaca di kereta bawah tanah karena tidak ada sinyal bagi saya untuk menonton video'. ”

Juan percaya bahwa konten satu ukuran untuk semua yang sempurna adalah konten yang:

• Memenuhi kebutuhan pelanggan,
• Menargetkan audiens yang tepat, dan
• Pada akhirnya, menjual produk atau layanan.

Kiat kerja jarak jauh Juan yang ingin Anda ketahui lebih cepat

Juan berbagi dengan kami beberapa kiat kerja jarak jauh yang berwawasan luas yang pasti kami harap kami ketahui lebih cepat!

Dia mulai bekerja dari jarak jauh sejak 2008, dan dia berjuang dengan konsentrasi, manajemen waktu, persiapan, dan banyak lagi.

Nah, menurut Juan Faisal, inilah 4 tips penting untuk bekerja jarak jauh yang efektif.

Kiat #1: Isolasi diri sendiri

Sebagai pekerja jarak jauh senior sekarang, ia mengakui bahwa bekerja dari jarak jauh dapat menjadi tantangan.

Gangguan ada di mana-mana — tetapi apa yang sangat disarankan Juan adalah memiliki ruang khusus untuk bekerja.

Bukan ruang tamu, sofa, atau meja dapur — kita berbicara tentang ruang yang benar-benar terisolasi yang tidak dapat diakses oleh siapa pun kecuali Anda sendiri.

“Hal utama bagi saya untuk tetap fokus adalah memiliki ruang khusus — Anda tahu, itu hal terbaik bagi saya. Saat ini, saya cukup beruntung bahwa saya memiliki tempat di mana saya dapat bekerja setiap hari, di dalam rumah saya — tetapi itu hanya sebuah ruangan untuk bekerja.”

Tip #2: Bersiaplah untuk hal yang tak terduga

Karena dia sering bepergian ke Argentina (dia berasal dari Argentina), Juan memastikan bahwa dia selalu memiliki koneksi Internet yang aman. Persiapan sangat penting.

“Ketika saya pulang ke Argentina, berkali-kali, saya tidak mendapatkan koneksi terbaik. Jadi, itu membuat saya stres dan membuat saya merasa cemas. Saya lebih sulit berkonsentrasi. Mengetahui seperti apa situasi Wi-Fi nantinya — sangat membantu fokus.”

Tip #3: Ketahui nilai Anda

Bekerja sebagai pekerja lepas terkadang terasa seperti kekhawatiran yang tidak pernah berakhir — bekerja berjam-jam, mengambil terlalu banyak proyek, berjuang untuk menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat, menagih klien, dan banyak lagi.

Pekerja lepas juga sangat mudah lupa waktu dan sering menderita karena terlalu banyak bekerja.

Namun, terlepas dari semua itu, Juan memiliki saran berharga untuk semua pekerja lepas di luar sana:

“Untuk semua pekerja lepas — ketahui nilai Anda!”

Lebih lanjut Juan menjelaskan bahwa orang-orang kreatif sering tersesat dalam pekerjaannya dan tidak memperhatikan waktu yang mereka habiskan untuk menciptakan sesuatu. Jadi, dia sangat merekomendasikan pelacakan waktu sebagai sarana untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang tepat, mengetahui apakah suatu proyek sepadan dengan waktu Anda atau tidak — tetapi juga menagih klien Anda secara teratur.

“Saya pikir pelacakan waktu sangat penting bagi Anda untuk memahami proyek mana yang tidak berhasil, proyek mana yang Anda kuasai, dan proyek mana yang tidak sepadan.”

Tip #4: Tetapkan batasan yang sehat dengan media sosial

Last but not least — jauhkan diri Anda dari media sosial.

Tidak sepenuhnya, tetapi buat batasan.

Karena media sosial dapat meningkatkan kecemasan dan memengaruhi kinerja, apa yang Juan lakukan untuk menemukan keseimbangan sempurna adalah menginstal ulang media sosial pada akhir pekan dan menghapusnya pada Minggu malam.

“Saya selalu berusaha melindungi kesehatan mental saya sehingga saya dapat fokus pada apa yang penting — yang tidak berarti Anda mengabaikan apa yang sedang terjadi. Hanya saja Anda harus pandai mendedikasikan diri di ruang tertentu dan mengetahui kapan harus berhenti.”

Pentingnya manajemen waktu

Dalam wawancara kami, Juan memberi tahu kami tentang langkah-langkah awal dalam karirnya — langkah-langkah yang terkait dengan pandangannya tentang manajemen waktu.

Saat berusia 20 tahun, dia bekerja sebagai agen panggilan — yang dia benci. Namun, itu memberinya pelajaran berharga yang dia ingat bahkan sampai hari ini:

• Bagaimana berbicara dengan orang dengan cara yang efektif, dan
• Pentingnya waktu orang.

"Saya pikir orang lebih mempercayai Anda ketika Anda menunjukkan rasa hormat atas waktu mereka."

Dia lebih lanjut menekankan bahwa, sebagai pekerja lepas, dia adalah penyedia layanan — dia mungkin setuju atau tidak setuju dengan metode klien, tetapi merekalah yang membayar Anda untuk waktu Anda.

“Saya selalu berusaha untuk menjaga pola pikir bahwa saya menyediakan layanan dan jadi saya mencoba untuk menjaga sikap layanan tentang hal itu.”

Bagaimana memprioritaskan pekerjaan dan mengatur waktu Anda dengan lebih efektif

Salah satu hal yang membantu Juan membedakan antara yang penting dan yang tidak adalah — perencanaan di muka. Seperti banyak orang, setiap hari Minggu, dia mulai mendapatkan "hari Minggu yang menakutkan". Jadi, untuk melawan rasa takut yang terjadi setiap hari Minggu, dia masuk ke kalendernya dan waktu menghalangi hari kerjanya.

Juan selalu memulai hari-harinya dengan mengerjakan tugas-tugas terpenting di pagi hari . Dia percaya dia adalah "yang paling tajam" di pagi hari.

Ketika Anda memblokir waktu aktivitas Anda, Anda dapat fokus pada prioritas Anda dan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Teknik pemblokiran waktu memungkinkan Anda untuk membagi hari atau minggu menjadi "blok" yang lebih kecil untuk tugas atau tugas tertentu.

Berikut adalah tampilan pemblokiran waktu di Clockify:

Teknik pemblokiran waktu tidak hanya memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan — tetapi juga mengingatkan Anda kapan harus melakukannya. Setiap blok tertentu membuat Anda tetap fokus pada tugas dan tidak memungkinkan Anda meninggalkan tugas yang belum selesai. Bahkan Bill Gates menyukai teknik pemblokiran waktu dan menggunakannya untuk fokus pada proyek tertentu pada suatu waktu.

Bagaimana Juan menggunakan Clockify

Juan memberi tahu kami bahwa dia mencari aplikasi pelacakan waktu yang dapat diandalkan untuk waktu yang cukup lama. Berurusan dengan angka dan laporan bukanlah hal favoritnya — jadi menemukan aplikasi yang tepat terdengar seperti rencana yang bagus.

“Saya seorang pekerja lepas. Saya menagih per jam. Jadi, tidak tahu apa yang saya lakukan pada hari Senin berarti saya bekerja secara gratis atau saya mencoba menebak melalui email saya — pekerjaan yang saya lakukan dan berapa jam. Itu membuat stres, setidaknya bagi saya.”

Meskipun butuh waktu dan kesabaran untuk membangun kebiasaan melacak waktu, dia langsung mengklik dengan Clockify.

Beberapa alasan utama dia memilih Clockify adalah:

• Fungsionalitas,
• Kesederhanaan, dan
• Banyak pilihan kustomisasi.

“Dengan Clockify, mudah untuk memulai — saat Anda merasa lebih nyaman dan mulai bermain-main dengannya, Anda dapat menyesuaikan banyak hal. Yang paling saya sukai dari Clockify adalah saya tidak perlu memikirkannya. Ini memecahkan sesuatu untuk saya dan itu tidak selalu ada dalam pikiran saya. Itu adalah sesuatu yang menjadi bagian dari hari saya. Saya sangat menghargainya."

Fitur Clockify favorit Juan

Karena Juan berusaha memberikan layanan yang sepadan dengan waktu dan uang pelanggan, dia mengatakan bahwa dia tidak dapat membiarkan dirinya memiliki aplikasi yang akan menyebabkan masalah.

“Ketika sebuah aplikasi tidak dapat diandalkan, Anda tidak memecahkan masalah. Anda menjadi masalah. ”

Namun, dia tidak memiliki masalah seperti itu saat melacak waktu. Dia mengatakan bahwa salah satu fitur Clockify favoritnya adalah pengatur waktu . Hal yang paling dia sukai adalah kenyataan bahwa pengatur waktu berhenti secara otomatis ketika layar terkunci atau ketika komputer tidur.

Selain itu, dia memuji fitur faktur yang menghemat waktu dengan membuat faktur otomatis.

Juan juga mengatakan bahwa, saat menggunakan Clockify, dia tidak terlalu memperhatikan fiturnya — dia mengatakan bahwa itu adalah sesuatu yang sudah ada, tertanam dalam kesehariannya.

“Tanpa Clockify, hari saya akan jauh lebih menegangkan. Jadi, saya suka fakta bahwa saya tidak perlu memikirkan semua fitur. Sejujurnya, saya merasa seperti menggunakan 30% fitur aplikasi Anda, jadi saya bahkan belum mulai menggores permukaannya. Jadi itu seperti, wah.”

Penutup: Ambil kemudi karir lepas Anda

Di samping manfaat dari karir lepas, datang perjuangan dan tantangan sehari-hari.

Namun, saat berbicara dengan kami, Juan mengungkap beberapa rahasia menjadi pekerja lepas yang sukses dan menawarkan saran praktis tentang manajemen waktu, kerja jarak jauh, mendapatkan bayaran, dan banyak lagi.

Pada akhirnya, sangat penting bagi pekerja lepas untuk memahami nilai waktu — melacak jam yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek klien adalah salah satu praktik yang paling berguna, baik untuk prospek Anda mendapatkan bayaran yang adil maupun untuk prospek mendapatkan kepercayaan klien melalui pengiriman pekerjaan yang tepat waktu.

️ Apakah Anda seorang pekerja lepas? Apakah Anda memiliki tips lepas yang berharga untuk dibagikan kepada kami? Kirim surat kepada kami di [email protected] untuk mendapat kesempatan ditampilkan dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang.