Jetex Mulai Memproses Faktur dalam Beberapa Hari dengan TreviPay

Diterbitkan: 2022-10-14

Sektor

Industri penerbangan AS adalah ekosistem kompleks penyedia layanan yang saling berhubungan. Tanpa disadari, rata-rata traveler mengandalkan layanan dari beberapa perusahaan yang masing-masing memenuhi peran penting. Ini mencakup semuanya, mulai dari pemasok bahan bakar, penanganan di darat, pemeliharaan dan penghilangan lapisan es, hingga katering, transportasi, dan pengaturan bea cukai.

Biasanya, seorang pilot akan menggunakan beberapa layanan untuk setiap perjalanan dan semua ini akan dikoordinasikan oleh satu Operator Pangkalan Tetap (FBO) atau perusahaan layanan pendukung perjalanan. Gabungan, layanan ini di pasar penerbangan umum dan pertahanan bernilai $44 miliar per tahun di seluruh dunia, menurut Mordor Intelligence.

Klien

Jetex adalah FBO yang melayani klien B2B dan individu pribadi yang membutuhkan pengaturan perjalanan pramutamu global, termasuk bahan bakar dan layanan. Untuk memenuhi kebutuhan klien ini, Jetex berkoordinasi dengan berbagai penyedia untuk memberikan layanan mewah end-to-end yang sepenuhnya disesuaikan.

Tantangannya: Proses Manual dan Penagihan Tertunda

Praktik bisnis back-office di industri penerbangan secara tradisional manual dan tidak praktis. Di akhir perjalanan, semua layanan pembuktian tiket pengiriman harus dikumpulkan dan dipasok ke Jetex yang perlu memastikan harga sudah benar. Proses manual ini, yang dapat memakan waktu berminggu-minggu atau terkadang berbulan-bulan, harus diselesaikan sebelum Jetex dapat menagih kliennya.

Akibatnya, FBO sering menghadapi keterlambatan dalam menerima informasi yang memadai untuk memungkinkan penagihan tepat waktu. Hal ini dapat menyebabkan tantangan yang berdampak pada modal kerja yang diperlukan untuk mendukung operasi bisnis reguler.

Solusinya: Jaringan Penerbangan TreviPay Global

Jaringan Penerbangan TreviPay, didukung oleh KHI, adalah jaringan tunggal terlengkap dari 7.000 lokasi ICAO (Organisasi Penerbangan Sipil Internasional) di 220 negara. Selama lebih dari 30 tahun, KHI telah menawarkan teknologi pembayaran kelas dunia dan akses ke jaringan pedagang internasional terbesar untuk bahan bakar dan layanan penerbangan dan kelautan.

Dengan satu kartu merek bersama, klien Jetex dapat membayar semua bahan bakar dan layanan penerbangan yang mereka butuhkan dari Jetex, atau pemasok lain di seluruh Jaringan Penerbangan TreviPay global.

Aliran data real-time antara Jetex dan penyedia layanannya dengan digitalisasi menggantikan proses manual yang lambat. Setiap transaksi untuk setiap perjalanan ditangkap dan dikonsolidasikan untuk setiap nomor ekor individu, bahkan ketika klien bepergian ke luar lokasi Jetex. Laporan harian yang direkonsiliasi berarti Jetex dapat menagih kliennya dalam hitungan hari, bukan minggu, atau bahkan bulan.

Data Level III yang berharga diambil untuk setiap transaksi, di mana pun klien menghabiskan dengan kartu mereka di TreviPay Aviation Network. Itu berarti Jetex dapat memperoleh wawasan tentang perilaku pembelian pelanggan mereka, bahkan saat berbelanja dengan pesaing. Wawasan pembelian ini dapat memungkinkan Jetex untuk mendorong program loyalitas pelanggan yang kuat untuk meningkatkan volume dan meningkatkan pangsa dompetnya.

Pin di peta semua lokasi FBO untuk Jaringan Penerbangan
TreviPay Aviation Network, didukung oleh KHI, adalah jaringan tunggal terlengkap dari 7.000 lokasi ICAO di 220 negara.

Pembayaran dan Faktur yang Disederhanakan

Jetex menikmati pembayaran dan faktur yang disederhanakan sebagai bagian dari Jaringan Penerbangan TreviPay, mulai dari pemrosesan pembayaran dan pembuatan faktur hingga rekonsiliasi, perselisihan, dan penagihan.

Kartu bermerek meningkatkan layanan pelanggan sarung tangan putih mereka sementara data pembelian real-time, pengawasan jaminan harga yang lebih baik, dan pengalaman pembelian pelanggan yang mulus.

Pelanggan mereka juga akan mendapatkan keuntungan dari imbalan yang diperoleh dari pembelian, dan Jetex akan memiliki manajemen jalur kredit yang lebih efisien melalui faktur tepat waktu dan pembayaran pelanggan.

TreviPay Aviation Network mengatasi kurangnya konektivitas saat ini dalam industri penerbangan, yang terutama terlihat di pasar di luar AS Dengan menggabungkan jangkauan global hubungan KHI dan keahlian penerbangannya dengan teknologi faktur komersial TreviPay, jaringan ini memberi Jetex keunggulan kompetitif yang kuat atas penyedia layanan lain di panggung global.

Ringkasan

Jetex sekarang menawarkan proses pembayaran dan faktur yang sepenuhnya digital yang menyederhanakan ekosistem pemasok penerbangan yang kompleks. Penghapusan proses manual dan pengumpulan tiket pengiriman memastikan Jetex dibayar tepat waktu, setiap saat dengan arus kas yang dikeluarkan untuk mendanai prioritas bisnis yang penting.

Manfaat untuk Jetex:

  • Kemampuan untuk mengeluarkan solusi kartu merek bersama yang disediakan oleh penyedia agnostik tepercaya
  • Faktur mudah dan layanan khusus untuk penerbangan : TreviPay Aviation Network akan menghilangkan kebutuhan FBO untuk mengejar kuitansi kertas untuk menagih pelanggan mereka. Seluruh proses faktur didigitalkan dan disederhanakan. TreviPay mengelola pemrosesan, faktur, AR, dukungan, perselisihan, penagihan, dan rekonsiliasi, sehingga membebaskan waktu dan modal FBO untuk menjalankan bisnis mereka. Dan jaringan tersebut dibangun khusus untuk industri penerbangan; faktur disesuaikan dengan setiap detail – bahkan nomor ekor pesawat
  • Mendorong keunggulan kompetitif : Kartu merek bersama akan memberikan aliansi penagihan dan penetapan harga kepada klien, dan juga akan memungkinkan FBO melacak aktivitas pembelian pelanggan dan mengeluarkan hadiah loyalitas
  • Hemat uang versus opsi loop terbuka : Kartu loop tertutup TreviPay Aviation Network akan sangat menghemat biaya FBO dibandingkan menawarkan kartu loop terbuka

Manfaat untuk klien Jetex:

  • Satu kartu yang dapat digunakan di mana-mana : Pemegang kartu akan dapat menggunakan kartu pembayaran penerbangan global yang diterima oleh semua vendor di FBO dalam jaringan KHI. Pelanggan FBO tidak akan lagi berjuang untuk membayar beberapa penyedia layanan untuk satu pendaratan
  • Pelaporan khusus ekor dan tanda terima cepat : Pelanggan akan menerima penagihan tepat waktu dengan satu faktur gabungan per stop, yang mencakup data transaksi ke Level III, dengan rekonsiliasi nomor ekor yang disederhanakan. Tidak perlu lagi menunggu pengiriman tanda terima dari beberapa lift dan menunda perjalanan
  • Kontrol untuk menghilangkan gesekan : Harga yang dinegosiasikan akan dikunci, sehingga tidak akan ada kebingungan penagihan dan kontrol pembelian antara pemegang kartu dan pemasok akan mengurangi perselisihan faktur

Pelajari Lebih Lanjut tentang Jaringan Penerbangan TreviPay yang didukung oleh KHI

pelajari lebih lanjut tentang jaringan penerbangan