Haruskah Anda Mempekerjakan Penulis? Inilah Yang Perlu Anda Ketahui
Diterbitkan: 2021-11-02Internet dipenuhi dengan konten tertulis ke mana pun Anda pergi. Bahkan sebagian besar video yang Anda tonton melewati tahap penulisan di beberapa titik. Ketika Anda memutuskan akhirnya saatnya bagi Anda untuk mulai memproduksi beberapa konten tertulis Anda sendiri, Anda mungkin mencoba untuk menangani tugas itu sendiri — atau Anda mungkin bertanya-tanya apakah layak untuk menyewa penulis atau layanan copywriting untuk melakukannya untuk Anda.
Tetapi seberapa sulitkah mempekerjakan penulis dan apakah itu sepadan? Dengan memahami pro dan kontra dari memproduksi konten tertulis Anda sendiri dan bekerja dengan seorang penulis sewaan, Anda dapat lebih menghargai peran penulis, serta bagaimana cara mempekerjakan seorang penulis berkualitas untuk kebutuhan Anda.
Pertama, mari kita bicara tentang dasar-dasarnya. Kami mendorong Anda untuk mempertimbangkan apakah mempekerjakan seorang penulis adalah solusi yang tepat untuk Anda.
Haruskah Anda Menulis Konten Sendiri?
Pilihan pertama Anda untuk pekerjaan apa pun adalah mempelajari cara melakukannya sendiri. Menulis sepertinya hal yang cukup mudah untuk dilakukan, dan Anda mungkin merasa yakin bahwa Anda memiliki pengetahuan dan keahlian tata bahasa yang diperlukan untuk menghasilkan konten untuk situs dan bisnis Anda. Eksekusi bisa menjadi permainan bola lainnya. Bahkan jika Anda merasa telah banyak menulis di sekolah, menulis untuk tujuan pemasaran menggunakan pendekatan yang berbeda.
Pertama, apa pun yang Anda tulis harus relevan dan menarik bagi pembaca. Jika perusahaan Anda mengkhususkan diri pada produk rambut, Anda dapat menulis rutinitas rambut langkah demi langkah untuk rambut keriting, manfaat menggunakan jenis kondisioner tertentu, atau apa pun yang dapat bermanfaat bagi pembaca di niche Anda. Namun, yang harus Anda hindari adalah menulis tentang suku cadang mobil, tren cuaca, atau topik yang tidak terkait dengan produk Anda atau pesan keseluruhan. Konsistensi merek tidak hanya membantu membangun kredibilitas merek Anda, tetapi juga membantu pembaca mengetahui apa yang diharapkan dari posting blog Anda.
Kedua, SEO adalah bagian besar dari konten situs web. Jika Anda ingin melakukan pekerjaan daripada menyewa penulis untuk tujuan SEO, ada baiknya Anda memiliki pemahaman dasar tentang optimasi mesin pencari sebelum Anda membuat rencana penulisan. Ini dapat memastikan bahwa konten Anda bekerja keras untuk meningkatkan penampilan bisnis Anda secara organik dalam pencarian.
Ini berarti datang dengan strategi pemasaran, sesuatu yang banyak bisnis membuat seluruh tim untuk. Apakah Anda tahu kata kunci apa yang dicari audiens target Anda secara online? Tahukah Anda bagaimana pengunjung situs Anda menemukan halaman Anda? Mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memutuskan jenis konten yang akan dibuat. Selain itu, apakah menulis konten Anda sendiri merupakan pilihan terbaik untuk kebutuhan pemasaran bisnis Anda?
Keuntungan Menulis Konten Sendiri
Ada beberapa manfaat untuk menangani konten sendiri, yang pertama adalah uang yang kemungkinan akan Anda hemat dengan tidak mempekerjakan karyawan baru atau mengalihdayakan konten Anda. Anda juga secara langsung mengawasi konten dan memiliki kendali penuh atas suara merek Anda dan informasi yang Anda sajikan kepada audiens target Anda.
Kekurangan Menulis Konten Sendiri
Mengontrol pekerjaan memiliki manfaatnya. Namun, Anda mungkin sudah menghabiskan 50 jam atau lebih per minggu untuk urusan bisnis umum, dan mungkin perlu berjam-jam untuk membuat konten. Meskipun Anda dapat menghemat uang dengan melakukan pekerjaan itu sendiri, Anda juga harus mempertimbangkan waktu yang diperlukan untuk membuat konten tertulis. Selain itu, tidak semua orang adalah penulis yang terampil, dan itu tidak masalah. Jika menulis bukan salah satu kekuatan Anda, maka mungkin menyewa penulis atau agen konten adalah cara yang tepat.
Haruskah Anda Menyewa Penulis Profesional?
Outsourcing menulis konten tidak jarang. Faktanya, sekitar 64% pemasar di B2B menggunakan layanan penulisan yang dialihdayakan. Karena konten situs web terus menjadi salah satu cara teratas untuk meningkatkan kumpulan pelanggan Anda dan mengembangkan bisnis Anda, outsourcing menjadi lebih terkenal. Membeli konten dari layanan penulisan terlihat sangat berbeda hari ini dibandingkan satu dekade yang lalu, dan pilihannya terus berkembang.
Namun, jika Anda belum pernah menggunakan layanan penulisan sebelumnya, Anda mungkin tidak tahu apa yang diharapkan. Ada banyak hal yang tidak diketahui, terutama jika Anda baru mulai menulis konten. Tahukah Anda seberapa sering Anda menginginkan konten dan topik yang ingin Anda tulis? Memiliki rencana konten umum dapat membantu Anda memilah detailnya.
Sangat penting untuk menemukan penulis yang akan melakukan pekerjaan dengan baik dan memberikan Anda konten yang Anda butuhkan pada waktu yang tepat. Memilih layanan penulisan profesional sangat mirip dengan mempekerjakan seorang karyawan; Anda perlu membangun hubungan yang solid dan percaya bahwa konten Anda ada di tangan yang tepat. Tetapi haruskah Anda mempekerjakan penulis untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk situs web Anda? Dan bagaimana Anda tahu jika outsourcing adalah keputusan yang tepat untuk bisnis Anda?
Keuntungan Mempekerjakan Penulis
Mempekerjakan seorang penulis profesional untuk menangani produksi konten online Anda memungkinkan Anda untuk tetap fokus utama dalam menjalankan bisnis Anda dan membuat klien Anda bahagia. Bergantung pada layanan penulisan atau pekerja lepas yang bekerja dengan Anda, Anda dapat memesan banyak konten dan mendapatkannya kembali tepat waktu. Setelah Anda memberikan arahan, menjawab pertanyaan spesifik dan menjawab pertanyaan sebelumnya, Anda dapat membiarkan para profesional melakukan pekerjaan mereka.
Beberapa perusahaan konten dengan senang hati bekerja sama dengan Anda untuk menyesuaikan konten Anda guna memastikan suara merek dan permintaan informasi Anda terpenuhi. Dan dengan sebagian besar penulis profesional, Anda dapat mengharapkan konten berkualitas yang menarik dan bebas kesalahan. Untuk membantu tujuan pemasaran, Anda dapat menyewa penulis yang terlatih untuk menggunakan teknik SEO.
Bergantung pada penulis yang bekerja dengan Anda, outsourcing juga bisa menjadi pilihan yang hemat biaya untuk anggaran pemasaran Anda. Menurut DemandMetric, pemasaran konten dapat menghasilkan sekitar 3 kali lebih banyak prospek daripada pemasaran tradisional, dan biayanya lebih murah! Dengan rencana pemasaran strategis, konten tertulis dapat membuat perbedaan untuk bisnis Anda, dan outsourcing dapat menjadi cara paling cerdas untuk mewujudkannya.
Kekurangan Mempekerjakan Penulis
Tentu saja, penting untuk mengetahui pilihan Anda saat menyewa penulis. Beberapa penulis berkualitas tinggi mungkin mengenakan tarif yang lebih tinggi untuk layanan profesional mereka, yang tidak selalu sesuai dengan anggaran setiap bisnis. Anda juga berpotensi mengalami penundaan jika layanan tempat Anda bekerja memiliki beban kerja yang berat dan tidak cukup penulis untuk menyelesaikannya dengan cepat.
Ada juga risiko menggunakan layanan yang menghasilkan konten berkualitas rendah, itulah sebabnya mengapa selalu penting untuk meninjau pesanan Anda dengan cermat dan memberikan umpan balik. Layanan penulisan yang baik harus menerima umpan balik dan berusaha meningkatkan setiap pesanan.
Pada akhirnya, Andalah yang perlu mengevaluasi model bisnis, anggaran, dan kebutuhan konten Anda. Menulis konten sendiri atau menanganinya sendiri bisa menjadi pilihan yang lebih baik untuk beberapa bisnis. Orang lain mungkin merasa lebih ramah anggaran untuk menyewa seorang profesional. Hanya Anda yang dapat memutuskan apakah insourcing atau outsourcing adalah yang terbaik untuk situasi Anda.
Di mana dan Bagaimana Mempekerjakan Penulis yang Baik
Jika Anda memutuskan Anda membutuhkan orang lain untuk menangani penulisan untuk Anda, bahkan jika itu adalah karyawan yang Anda rencanakan untuk bekerja di rumah, maka pencarian pelamar Anda telah dimulai! Menemukan penulis yang baik tidak harus sulit; Anda hanya perlu aktif memeriksa keterampilan pelamar Anda. Ada beberapa metode yang dapat Anda lalui saat menyewa penulis: melalui daftar pekerjaan, meminta layanan freelancer, atau bekerja dengan perusahaan konten.
Pekerjakan Penulis Melalui Daftar Pekerjaan
Untuk posisi menulis internal, Anda ingin membuat daftar deskripsi pekerjaan di mana penulis potensial cenderung melihatnya. Andalah yang perlu memutuskan berapa banyak pengalaman yang mungkin dibutuhkan penulis Anda dan detail persyaratan pekerjaan lainnya. Sangat berguna untuk pergi dengan seseorang yang memiliki keakraban dengan penulisan konten SEO atau pengalaman melakukan proyek penulisan lepas untuk perusahaan.
Anda dapat memutuskan apakah akan menyertakan tes mengetik, tes tata bahasa, konten sampel, atau metrik lain yang digunakan untuk mengukur keterampilan pelamar Anda. Anda juga perlu menemukan waktu untuk mewawancarai penulis yang tertarik dan memastikan Anda memiliki anggaran untuk mempertahankan mereka sebagai staf. Jika Anda bekerja sama dengan mereka, Anda mungkin ingin mereka berpengalaman di niche Anda juga.
Pekerjakan Penulis Lepas
Tergantung pada kebutuhan konten Anda, ini mungkin pilihan yang berguna. Penulis lepas atau kontraktor independen bekerja untuk diri mereka sendiri, biasanya berdasarkan proyek per proyek dengan klien. Jika Anda dapat menghubungi penulis lepas berkualitas tinggi yang berpengalaman, Anda biasanya dapat mengharapkan konten yang bagus. Namun, tulisan berkualitas tinggi ini terkadang datang dengan harga yang mahal, tergantung pada pengalaman penulis dan tarif per jam atau per kata mereka.
Sebelum Anda memutuskan untuk mempekerjakan penulis yang melakukan pekerjaan lepas, Anda harus mendapatkan perkiraan untuk proyek Anda di muka, meminta sampel atau portofolio jika penulis memilikinya dan membandingkan biaya dan kualitas dengan kontraktor independen lainnya. Anda juga harus menghabiskan banyak waktu untuk membiasakan freelancer pilihan Anda dengan suara dan harapan merek Anda.
Pekerjakan Penulis Melalui Perusahaan Konten
Perusahaan konten adalah bisnis yang biasanya bekerja dengan bisnis lain untuk membangun merek dan secara organik naik peringkat mesin pencari melalui SEO. Beberapa perusahaan konten memiliki staf penulis sendiri untuk dipilih sementara yang lain bekerja langsung dengan penulis kontrak untuk memenuhi pesanan klien.
Ketika Anda bekerja dengan perusahaan konten, Anda masih memiliki kendali atas apa yang Anda ingin konten Anda katakan, tetapi pengelolaan proses penulisan yang sebenarnya ditangani oleh orang lain. Meskipun Anda mungkin perlu meluangkan waktu di muka untuk membantu perusahaan tersebut memahami keinginan Anda untuk proyek tersebut, jika Anda bekerja dengan perusahaan yang sama secara teratur, Anda dapat masuk ke alur pemesanan yang dijadwalkan dan mengharapkannya dipenuhi pada waktu tertentu — tergantung pada kapasitas perusahaan untuk bekerja dan beban saat ini.
Ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis yang menginginkan banyak konten dan memesan secara teratur. Jika Anda menemukan agen penulisan yang Anda sukai, Anda tidak perlu repot mempekerjakan penulis dan malah membangun hubungan dengan perusahaan konten.
Seorang penulis in-house bisa mahal dalam jangka panjang, terutama jika Anda tidak memiliki konten yang cukup untuk membuat penulis sibuk. Namun, penulis itu memiliki keuntungan tambahan untuk mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda dan mendapatkan pelatihan langsung untuk menyempurnakan suara merek Anda.
Freelancer bisa efektif, tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan penulis berkualitas dan bereputasi baik yang memiliki kapasitas untuk memenuhi kebutuhan konten Anda dengan tenggat waktu yang Anda minta. Itu terkadang berarti membayar harga yang lebih tinggi.
Perusahaan konten bisa menjadi jalan tengah yang bagus, terutama jika Anda pergi dengan perusahaan berpengalaman dengan reputasi yang solid dan kemauan untuk menyesuaikan pesanan Anda.
Kualitas Penulis yang Baik
Saat Anda mempekerjakan penulis, bagian penting lainnya yang sulit untuk memutuskan penulis atau layanan konten seperti apa adalah mengetahui apa yang membuat penulis menjadi baik. Apakah Anda memerlukan layanan penulis dari agensi atau Anda bekerja dengan seorang penulis tunggal, Anda dapat menemukan penyedia yang baik dengan cara berikut:
Meneliti dan Menulis Pengalaman
Anda tidak selalu ingin mengabaikan perusahaan muda atau penulis baru, tetapi ada sesuatu yang bisa dikatakan tentang memiliki pengalaman di bawah ikat pinggang Anda. Butuh beberapa waktu untuk membiasakan diri dengan praktik SEO dan seperti apa konten situs web yang bagus. Pengalaman dengan memenuhi pesanan juga membantu karena memungkinkan penulis atau layanan penulisan untuk lebih akurat mengukur berapa lama proyek akan berlangsung. Jangan hanya mengambil kata-kata penulis untuk berapa banyak pengalaman yang dia miliki. Anda dapat meminta referensi, sampel, atau portofolio untuk memeriksa sendiri karya tersebut.
Komunikasi Ahli
Anda harus dapat mengetahui bahwa Anda dapat menghubungi penulis atau layanan Anda dengan pertanyaan tentang konten Anda kapan saja. Sangat mudah untuk merasakan awal dari kebiasaan komunikasi penulis pilihan Anda ketika Anda pertama kali bertanya tentang layanan penulisan. Apakah penulis cepat dalam menanggapi pesan Anda? Apakah dia menjawab semua pertanyaan Anda, atau bahkan mengajukan pertanyaan tentang kebutuhan Anda? Penulis dan perusahaan konten yang baik membuat Anda tetap terhubung sehingga Anda tahu apa yang terjadi dengan proyek Anda dari awal hingga akhir.
Ketepatan waktu konten
Seberapa sering Anda mempublikasikan konten baru pada akhirnya terserah Anda; pentingnya terletak pada penerbitan tulisan berkualitas tinggi pada frekuensi yang nyaman. Anda harus dapat percaya bahwa penulis Anda akan menyelesaikan konten Anda saat Anda membutuhkannya. Biasanya, penyedia layanan penulisan dapat memberi Anda setidaknya gambaran umum tentang kapan konten selesai Anda diharapkan segera setelah Anda mengirim pesanan. Jika penulis Anda terus-menerus melewatkan atau menunda tenggat waktu, terutama jika tidak ada komunikasi tentang penundaan, Anda mungkin perlu mencari penulis baru.
Menulis dan Konten Umpan Balik
Metode apa pun yang Anda gunakan saat mempekerjakan penulis, akan ada periode pembelajaran di mana Anda menjelaskan apa yang Anda suka dan tidak suka tentang konten pada awalnya. Ini membantu penulis atau perusahaan untuk lebih memahami suara merek Anda dan mencocokkan pekerjaan yang sudah selesai dengan harapan Anda. Ini berarti penulis Anda tidak hanya harus terbuka terhadap umpan balik dan kritik yang membangun, tetapi juga dapat menerapkannya pada konten Anda di masa mendatang. Penulis yang baik mungkin menawarkan saran atau alasan untuk mendekati artikel, blog, atau halaman web dari sudut tertentu, tetapi mereka tidak boleh bertengkar atau berdebat dengan Anda tentang apa yang Anda inginkan dari konten Anda.
Hubungan Positif atau Layanan Pelanggan
Karena Anda mungkin akan bekerja sama dengan penulis Anda secara dekat, memiliki hubungan yang baik itu penting. Interaksi pertama Anda dengan penulis atau perusahaan memberi Anda gambaran yang baik tentang seperti apa layanan pelanggan mereka di masa depan. Mengembangkan strategi pemasaran SEO yang solid bukanlah hal jangka pendek; Anda kemungkinan besar akan bekerja dengan penulis ini untuk sementara waktu. Pastikan Anda memilih seseorang yang membuat Anda nyaman berinteraksi secara teratur.
Apa yang Harus Dihindari Saat Anda Mempekerjakan Penulis
Sangat mudah untuk merekrut penulis yang baik jika Anda bersedia untuk berusaha di awal. Namun, Anda perlu menyadari potensi situasi "terlalu bagus untuk menjadi kenyataan" saat melihat kandidat. Ada banyak perusahaan di luar sana yang mengorbankan kualitas demi kuantitas. Dalam hal pembuatan konten, jaga standar Anda tetap tinggi dan cari penulis yang menambahkan validitas dan ketulusan pada pekerjaan mereka.
Untungnya, teknologi telah mempermudah pencarian ulasan pada masing-masing penulis dan perusahaan. Ini adalah langkah awal yang bagus untuk membuat daftar kandidat yang mungkin. Ingatlah standar ini saat Anda memulai pencarian:
- Tarif terendah dapat menjadi indikator konten berkualitas rendah.
- Tarif yang lebih tinggi tidak selalu berarti konten terbaik.
- Plagiarisme tidak pernah diterima.
- Loyalitas dibangun, jadi perlakukan penulis Anda dengan baik.
Saat Anda mencari dengan mengingat tip-tip ini, Anda pasti akan menemukan penulis dan perusahaan konten berkualitas tinggi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pekerjakan Penulis Dari Konten BKA
Jika Anda tidak puas dengan hasil yang Anda lihat saat ini dari strategi konten Anda, mungkin sudah waktunya untuk merombak menggunakan penulis berpengalaman atau layanan konten seperti BKA Content. Anda tidak perlu pergi jauh untuk mencari penulis; Anda hanya perlu pergi ke tempat yang tepat.
Kualitas apa yang menurut Anda paling penting ketika Anda mempekerjakan penulis untuk SEO? Apa yang telah membantu Anda dalam mencari layanan penulisan terbaik? Bagikan wawasan Anda dengan kami di komentar di bawah.