Rasio Perputaran Persediaan: Definisi, Cara Menghitung, dan Praktik Terbaik

Bekerja sebagai pemilik bisnis eCommerce, pelanggan Anda dari dunia luar dapat memeriksa dan membeli barang Anda secara instan. Ini memungkinkan inventaris Anda bergerak lebih cepat daripada di toko bata-dan-mortir. Karena inventaris dikelola dengan sempurna, ini dapat membantu Anda mencapai kesuksesan jangka panjang untuk bisnis online Anda, yang membuat rasio perputaran inventaris Anda menjadi topik penting untuk mengetahui apa yang terjadi.

Artikel ini akan membantu Anda membahas Rasio Perputaran Persediaan: Definisi, Cara Menghitung, dan Praktik Terbaik.

Apa itu perputaran persediaan?

Perputaran persediaan adalah berapa kali setiap perusahaan menjual serta mengganti persediaan barangnya selama satu waktu. Perhatikan bahwa perputaran persediaan dapat memberi Anda wawasan tentang bagaimana perusahaan Anda dapat mengendalikan biaya dan seberapa efektif upaya penjualan Anda.

• Semakin tinggi perputaran persediaan Anda, semakin baik perputaran persediaan yang tinggi berarti perusahaan menjual barang dengan cepat, dan permintaan akan produk mereka yang ada.

• Di sisi lain, perputaran persediaan yang rendah lebih cenderung menunjukkan penjualan yang lemah, kemudian menurunkan persyaratan untuk item perusahaan mana pun.

• Perputaran persediaan memberi Anda wawasan untuk memeriksa apakah suatu perusahaan mengelola stoknya dengan tepat atau tidak. Perusahaan ini mungkin telah melebih-lebihkan persyaratan untuk barang-barang mereka, kemudian membeli banyak produk yang ditunjukkan dengan omset yang rendah. Sebaliknya, jika perputaran persediaan sangat tinggi, mereka mungkin tidak membeli persediaan yang cukup; karenanya, mereka mungkin kehilangan kesempatan ini.

• Perputaran persediaan menunjukkan apakah penjualan dari perusahaan dan departemen pembelian sinkron atau tidak. Sempurna, persediaan harus sesuai dengan penjualan. Mungkin sedikit mahal bagi perusahaan yang berbeda untuk menyimpan inventaris, yang tidak terjual. Itulah mengapa perputaran persediaan menjadi bagian dari indikator efektivitas penjualan dan membantu Anda dalam mengelola biaya operasional. Mengenai jumlah penjualan yang ditawarkan, memanfaatkan persediaan yang lebih sedikit untuk melakukan akan membuat perputaran persediaan meningkat dengan baik.

PENGAMBILAN KUNCI

• Persediaan menambahkan semua item yang dimasukkan setiap perusahaan ke dalam stoknya, yang akan dijual.

• Perputaran persediaan menunjukkan seberapa sering perusahaan Anda menjual dan mengganti stok barangnya dalam jangka waktu tertentu.

• Pembentukan rasio perputaran persediaan dikenal sebagai biaya barang yang akan dijual dan dibagi dengan persediaan rata-rata untuk periode yang sama.

Bagaimana cara menghitung rasio perputaran persediaan?

Mungkin banyak dari Anda yang bertanya-tanya bagaimana cara menghitung rasio perputaran persediaan, maka jangan lewatkan bagian ini.

Untuk menghitung tingkat perputaran persediaan Anda, Anda mungkin harus mengetahui biaya barang yang dijual dan persediaan rata-rata Anda.

Harga pokok penjualan (COGS)

Anda dapat mengetahui HPP dari perangkat lunak inventaris, laporan laba rugi tahunan, dan sistem akuntansi. Jika Anda harus membuat laporan pendapatan mingguan dan bulanan, Anda dapat menggunakan angka-angka itu juga meskipun pendapatan tahunan adalah salah satu yang paling populer dan berguna dalam jangka waktu yang lebih lama.

Selain itu, Anda dapat menghitung COGS dari neraca Anda di awal dan akhir periode Anda:

HPP = Persediaan Awal + Pembelian Persediaan Bersih - Persediaan Akhir

Misalnya, persediaan awal Anda adalah USD 100.000 dan masih ada pembelian bersih sebesar USD 240.000, dan persediaan akhir adalah USD 120.000; karenanya, COGS ingin menjadi sebagai berikut:

HPP = USD 100.000 + USD 240.000 - USD 120.000 - USD 220.000

Inventaris Rata-rata (AI)

Perhatikan lebih dekat rumus untuk persediaan rata-rata:

Persediaan rata-rata = (Persediaan Awal + Persediaan Akhir) / 2

Ini berarti persediaan rata-rata persis rata-rata persediaan awal, bersama dengan persediaan untuk periode yang dirancang.

Anda dapat dengan senang hati melihat contoh di atas. AI akan seperti persediaan awal USD 100.000 dan inventaris USD 120.000; AI akan seperti:

Inventaris Rata-rata = (USD 100.000 + USD 120.000) / 2 = USD 110.000

Rasio perputaran persediaan

Anda dapat menghitung rasio perputaran persediaan dengan mendapatkan biaya barang dibagi dengan persediaan rata-rata.

Rasio perputaran persediaan = HPP + Inventaris Rata-rata

Untuk menyelesaikan contoh ini, COGS sebesar USD 220.000 dibagi dengan persediaan rata-rata USD 110.000 akan diusulkan sebagai berikut:

Rasio perputaran persediaan = $220.000 $110.000 = 2

Kapan pun Anda memiliki rasio perputaran persediaan, Anda akan melihat bagaimana kinerja bisnis Anda. Mari kita gali lebih dalam, dan Anda akan dapat menemukan di mana bisnis Anda sendiri menjadi sukses dan, tentu saja, di mana itu mungkin memerlukan beberapa pekerjaan dari Anda.

Contoh rasio perputaran persediaan: Coca Cola

Seperti yang mungkin tidak Anda ketahui, waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menjual inventarisnya dapat bervariasi tergantung pada industrinya. Perhatikan bahwa rantai grosir dan toko ritel akan memiliki tingkat perputaran persediaan yang jauh lebih tinggi karena mereka pasti menjual barang-barang murah yang cepat rusak dan membutuhkan ketekunan manajerial yang lebih besar.

Perusahaan manufaktur mesin berat seperti rencana udara akan terdiri dari tingkat turnover yang lebih rendah karena setiap item dapat menjual jutaan dolar, kemudian mengambil periode waktu tambahan untuk membuat sebelum menjual. Juga, perusahaan perangkat keras dapat mengambil inventaris mereka empat kali per tahun; sementara itu, department store dapat mengubah inventaris mereka sendiri enam dan tujuh kali setahun.

Di bagian ini, kami ingin memperkenalkan Anda pada contoh dunia nyata. Laporan laba rugi tahun 2017 menyatakan bahwa harga pokok penjualan adalah USD 13.256 juta, kemudian nilai persediaan rata-rata dari tahun 2016 hingga 2017 adalah USD 2.664 juta. USD 4.974 juta adalah jumlah total perputaran persediaan dari Coca-cola. Anda dapat dengan mudah membandingkan tarif ini dengan perusahaan lain di bidang yang sama untuk mengetahui seberapa sempurna kinerja Coca-cola. Juga, Anda dapat mengetahui bahwa persediaan rata-rata untuk pesaingnya adalah 8,4 setiap tahun, yang berarti bahwa mereka menjual barang lebih cepat daripada Coca-Cola sepanjang tahun. Ini karena elemen yang berbeda; karenanya, penting untuk memahami laporan keuangan perusahaan ini sebelum catatan yang menyertainya untuk mendapatkan gambaran keseluruhan.

Meskipun tingkat perputaran persediaan Coca-Cola rendah, metrik lain masih kuat secara finansial, yang lebih kuat daripada pesaing lain untuk industri yang sama. Tidak mungkin bahwa persediaan Coca-cola memiliki beberapa masalah dengan nilai yang hilang karena ekonominya yang lebih kuat.

Anda dapat mengambil analisis inventaris sebagai langkah ekstra dengan menggunakan tingkat perputaran inventarisnya untuk mendapatkan jumlah hari yang diperlukan untuk menghitung bisnis guna membantu mengosongkan inventaris. Ini dianggap sebagai penjualan persediaan hari itu.

Mari kita ambil kembali contoh Coca-Cola. Anda dapat membagi seluruh jumlah hari dalam satu tahun dengan rasio perputaran persediaan Coca-cola, yang dihitung 4,974. Jawaban yang benar 73,38 menunjukkan jumlah hari rata-rata yang diperlukan perusahaan ini untuk menjual penemunya. Anda mungkin memahami bahwa rasio perputaran persediaan menunjukkan seberapa baik Coco-cola dapat mengubah persediaan minuman dan barang-barang lainnya menjadi penjualan selama satu tahun penuh. Kemudian rasio penjualan hari itu akan mentransfernya ke dalam pandangan efisiensi perusahaan ini setiap hari.

Berapa rasio perputaran persediaan yang baik?

Untuk banyak bisnis lain, rasio perputaran persediaan yang sempurna adalah 4 banding 6. Semua bisnis itu beragam; namun, rasio antara 4 hingga 6 berarti tingkat produk yang Anda isi ulang ini idealnya seimbang dalam penjualan Anda.

• Anda tidak kehabisan item; oleh karena itu, mudah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

• Anda tidak memiliki banyak barang yang tidak terjual yang memenuhi gudang Anda.

Bagaimana cara meningkatkan rasio perputaran persediaan Anda?

Anda dapat memiliki beberapa pilihan tentang cara menangani masalah ini jika Anda melihat perputaran persediaan Anda rendah. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengurangi jumlah rata-rata persediaan saat ini. Ada beberapa strategi yang dapat Anda manfaatkan untuk menyelesaikannya. Mari simak berikut ini:

Pra-pemesanan

Mari rangsang pre-order di antara pelanggan tercinta Anda. Tidak semua bisnis dapat melakukan itu, tetapi pra-pemesanan luar biasa karena mereka membantu Anda mengukur persyaratan dan item baru yang menarik. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dana. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dana.

Promosi

Anda dapat memanfaatkan promosi untuk membantu menguras persediaan produk tertentu, kemudian meningkatkan penjualan Anda secara keseluruhan. Promosi sangat membantu dalam menghasilkan hubungan yang lebih baik dengan pelanggan Anda karena semua orang menyukai penjualan atau diskon. Jika dapat menangkap, kemungkinan memberi Anda pemasaran gratis yang dapat menghasilkan pengembangan bisnis Anda dalam jangka panjang.

Beli lebih sedikit stok tetapi lebih sering

Anda diperbolehkan untuk mengubah bagaimana dan kapan Anda membeli saham Anda untuk mengatasi masalah rasio perputaran persediaan yang rendah. Misalnya, mari kita membeli untuk permintaan satu bulan alih-alih permintaan yang Anda harapkan selama setahun. Karena Anda membeli lebih sedikit stok, tetapi dengan tingkat yang sering, Anda mengurangi risiko kehilangan uang untuk barang-barang yang tidak Anda jual. Selain itu, ini dapat mengosongkan ruang penyimpanan dan modal untuk item baru, yang dapat menyebabkan kurangnya data penjualan. Ini berarti membeli lebih sedikit saham lebih sering dapat menurunkan banyak risiko yang berbeda.

Bagaimana mengelola inventaris Anda secara efektif?

Manajemen inventaris adalah bagian yang dapat disesuaikan dari bisnis Anda. Namun, sistem van yang optimal bervariasi tergantung pada setiap perusahaan.

Omong-omong, setiap bisnis sebaiknya mencoba menghapus kesalahan manusia dari manajemen inventaris sebanyak mungkin. Itu berarti memanfaatkan keunggulan perangkat lunak manajemen inventaris. Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri dengan Shopify, manajemen inventaris Anda akan terorganisir dengan baik.

Apa pun jenis sistem yang Anda gunakan, Anda harus mengikuti 8 teknik di bawah ini untuk membantu Anda meningkatkan manajemen inventaris Anda, bersama dengan arus kas.

1. Tetapkan level par

Anda dapat mengontrol manajemen inventaris Anda dengan lebih mudah dengan menggunakan pengaturan level par untuk setiap item. Level par dikenal sebagai jumlah minimum item yang tersedia setiap saat. Karena stok persediaan turun di bawah level yang telah ditentukan, Anda dapat memahami, inilah saatnya untuk memberi lebih banyak pesanan.

Untuk pengaturan yang baik, Anda dapat memesan jumlah kecil yang bisa Anda dapatkan kembali di atas par. Level nominal dapat bervariasi tergantung pada produk serta berdasarkan seberapa cepat barang terjual, lalu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkannya kembali. Meskipun pengaturan level bar dapat meminta pengambilan keputusan di muka dan penelitian, karena mereka di tangan Anda akan mendapatkan urutan proses yang sistematis. Ini memudahkan Anda untuk membuat keputusan sendiri dengan cepat dan memungkinkan staf Anda untuk memutuskan atas nama Anda.

Satu hal yang sebaiknya Anda ingat adalah kondisi dapat berubah seiring waktu. Anda sebaiknya memeriksa level par beberapa kali sepanjang tahun untuk mengklarifikasi bahwa level tersebut masuk akal. Jika ada sesuatu yang berubah, Anda tidak perlu takut untuk mengubah level par Anda sendiri ke atas dan ke bawah.

2. Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO)

Bagi mereka yang tidak tahu tentang FIFO, FIFO berarti First - In - First - Out adalah prinsip penting dari manajemen inventaris Anda. Dengan kata lain, stok lama Anda bisa terjual lebih dulu, tetapi stok terbaru Anda. Ini biasanya penting untuk barang-barang yang mudah rusak sehingga Anda tidak berakhir dengan pembusukan yang tidak dapat dijual.

Ini juga ideal untuk melakukan FIFO untuk barang yang tidak mudah rusak. Dalam kasus kotak serupa selalu duduk di belakang, mereka cenderung menjadi usang. Lebih dari itu, desain kemasan beserta fitur biasanya berubah. Dan kami tamu Anda tidak ingin menjadi sesuatu yang usang yang tidak dapat Anda jual.

Untuk mengelola sistem FIFO, Anda mungkin perlu memiliki gudang yang terorganisir. Ini berarti Anda dapat menambahkan item baru dari belakang, atau Anda harus memastikan bahwa item lama akan tetap berada di depan. Jika Anda bekerja dengan pergudangan, diikuti dengan layanan pemenuhan, mereka mungkin melakukan ini; namun, ada baiknya untuk menelepon mereka dan mendapatkan konfirmasi.

3. Kembangkan hubungan

Perhatikan bahwa mengelola hubungan adalah bagian dari manajemen inventaris yang sukses. Apakah Anda ingin mengembalikan produk dengan penjualan lambat untuk membayar barang baru atau memecahkan masalah manufaktur, mengisi kembali penjual cepat atau memperluas ruang penyimpanan Anda untuk sementara, sangat penting bagi Anda untuk membangun hubungan yang kuat dengan pemasok. Kemudian, mereka bersedia bekerja sama dengan Anda untuk mengatasi masalah.

Khususnya, hubungan yang baik akan membantu Anda bertahan lama. Perlu diingat bahwa jumlah pesanan minimum dapat dinegosiasikan. Oleh karena itu, Anda tidak perlu takut untuk meminta minimum yang rendah agar Anda tidak perlu membawa banyak persediaan. Dan hubungan yang ideal bukan hanya teman. Ini juga merupakan komunikasi yang proaktif dan jelas. Anda dapat memberi tahu pemasok Anda sendiri kapan Anda mengharapkan peningkatan penjualan; karenanya, mereka dapat menyesuaikan produksi mereka. Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda tahu bahwa item berjalan melawan jadwal sehingga Anda dapat menghentikan promosi saat ini dan mencari alternatif.

4. Perencanaan kontinjensi

Banyak masalah yang berkaitan dengan manajemen persediaan dapat muncul. Masalah semacam itu entah bagaimana dapat merusak bisnis Anda. Contohnya:

• Penjualan Anda dapat melonjak secara tak terduga, dan Anda menjual saham Anda secara berlebihan.

• Anda mungkin mengalami masalah dengan kekurangan arus kas dan tidak dapat membayar barang yang sangat Anda butuhkan.

• Apa yang akan terjadi pada gudang Anda? Gudang Anda tidak akan memiliki cukup ruang untuk menampung lonjakan musiman Anda dalam penjualan.

• Anda akan memiliki lebih sedikit item dari yang Anda harapkan karena salah perhitungan dalam inventaris

• Item yang bergerak lambat terutama akan menempati ruang penyimpanan Anda sendiri.

• Pabrikan Anda dapat kehabisan barang Anda, dan pesanan Anda akan penuh.

• Pabrikan Anda dapat menghentikan item Anda tanpa meninggalkan pemberitahuan apa pun.

Jika masalah terjadi, itu tidak penting, tetapi Anda harus tahu kapan dan mengonfigurasi risiko Anda dan menyiapkan rencana kontinjensi. Dan bagaimana Anda akan merespons? Apa langkah Anda selanjutnya untuk membantu Anda memecahkan masalah tersebut, dan bagaimana masalah akan memengaruhi bisnis Anda.

5. Audit reguler

Rekonsiliasi reguler dianggap penting. Dalam kebanyakan kasus studi, Anda akan mengandalkan laporan dan perangkat lunak dari gudang untuk mengetahui berapa banyak barang yang Anda miliki di stok. Tapi, penting juga bagi Anda untuk memastikan setiap fakta bisa cocok. Dan untuk membantu Anda mencapai tujuan ini, ada beberapa metode di bawah ini:

Inventaris fisik

Secara umum, inventaris fisik adalah praktik menghitung inventaris Anda sekaligus. Banyak bisnis dapat melakukan ini di akhir tahun karena berkaitan dengan pengajuan pajak penghasilan dan akuntansi. Meskipun inventaris fisik hanya diselesaikan sekali setiap tahun, hal itu dapat mengganggu bisnis Anda. Jika Anda menemukan perbedaan, pasti sulit untuk menunjukkan masalah dengan tepat saat Anda melihat ke belakang sepanjang tahun.

Pemeriksaan tempat

Jika Anda mengerjakan inventaris fisik penuh pada akhir tahun dan mengalami masalah, atau memiliki banyak barang, Anda mungkin ingin memulai pemeriksaan langsung selama satu tahun penuh. Ini berarti memilih item dan menghitungnya. Ini tidak diselesaikan sesuai jadwal dan dianggap sebagai tambahan untuk inventaris fisik Anda. Terutama, Anda ingin memeriksa item yang bermasalah dan bergerak cepat.

Penghitungan siklus

Alih-alih mengerjakan inventaris fisik penuh, beberapa bisnis menggunakan penghitungan siklus untuk mengaudit inventaris mereka. Alih-alih penghitungan lengkap di akhir tahun, penghitungan siklus dapat menyebarkan rekonsiliasi dalam setahun. Setiap hari, minggu, atau bulan, produk yang berbeda diperiksa dengan baik pada jadwal rotasinya. Terdapat berbagai metode untuk memilih jenis produk mana yang akan dihitung ketika, tetapi, secara umum, item bernilai lebih tinggi dihitung secara teratur.

6. Prioritaskan dengan ABC

Beberapa item membutuhkan perhatian Anda daripada yang lain. Oleh karena itu, ada baiknya menggunakan analisis ABC untuk memungkinkan Anda memprioritaskan manajemen inventaris dengan memisahkan produk. Anda dapat melakukan ini dengan menelusuri daftar item Anda sebelum menambahkan produk ke salah satu dari tiga kategori:

• 1. Item bernilai tinggi dengan frekuensi penjualan rendah
• 2. Item bernilai sedang dengan frekuensi penjualan rata-rata
• 3. Barang bernilai rendah dengan frekuensi penjualan yang tinggi

Produk dalam kategori A sering meminta perhatian karena efek finansialnya sendiri sangat penting, tetapi penjualannya semakin tidak terduga. Produk yang termasuk dalam kategori C meminta pengawasan yang lebih sedikit karena memiliki efek keuangan yang lebih kecil, dan mereka terus-menerus berputar. Produk dalam kategori B akan jatuh di suatu tempat.

7. Peramalan yang akurat

Bagian penting dari manajemen persediaan yang baik dapat diturunkan untuk memprediksi permintaan. Anda tidak membuat kesalahan, tetapi sulit untuk dilakukan. Variabel yang tak terhitung jumlahnya dapat terlibat, dan Anda tidak akan pernah mengerti apa yang akan terjadi; Namun, Anda dapat mencoba untuk mendekat. Di bawah ini adalah daftar beberapa hal yang harus Anda perhatikan untuk proyek penjualan di masa mendatang:

• Tren di pasar

• Penjualan selama minggu yang sama tahun lalu

• Tingkat pertumbuhan tahun ini

• Penjualan terjamin dari langganan dan kontrak

• Musiman dan ekonomi secara keseluruhan

• Promosi masa depan

• Pembelanjaan iklan yang direncanakan

Jika ada sesuatu yang dapat membantu Anda menghasilkan perkiraan yang akurat, pastikan untuk merujuknya.

8. Pertimbangkan dropshipping

Dropshipping dikenal sebagai skenario sempurna dari perspektif manajemen inventaris. Alih-alih diminta untuk memasukkan inventaris serta mengirimkan barang sendiri, grosir dan pabrikan dapat mengurus Anda, apa pun logistik pihak ketiga. Secara umum, Anda dapat sepenuhnya menghapus manajemen inventaris dari bisnis Anda sendiri. Meskipun Anda ingin menggunakan dropshipping untuk menguji inventaris baru Anda sebelum berinvestasi dalam pesanan besar, itu bisa menjadi tambahan yang bagus untuk bisnis Anda.

Seperti yang Anda ketahui, masih banyak produsen dan grosir yang mengiklankan dropshipping sebagai layanan meskipun pemasok Anda tidak melakukannya. Ini bisa menjadi pilihan. Anda tidak perlu takut untuk menanyakan hal ini. Meskipun item harganya lebih mahal daripada pesanan massal, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya yang terkait dengan penyimpanan, inventaris, atau pemenuhan. Anda dapat menguji dropshipping dengan Oberlo secara gratis hari ini.

Kesimpulan

Perhatikan bahwa Anda dapat membantu bisnis Anda sendiri mengurangi biaya, menganalisis pola penjualan, menjaga bisnis Anda menjadi menguntungkan, memprediksi penjualan di masa depan, dan mempersiapkan masalah yang timbul dengan sistem manajemen inventaris yang sepenuhnya efektif. Dengan manajemen persediaan yang baik, bisnis Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk bertahan hidup dan profitabilitas. Mengambil kendali atas inventaris Anda akan mencegah uang pergi. Selanjutnya, memilih teknik manajemen persediaan yang tepat untuk toko Anda harus diterapkan sesegera mungkin. Jika Anda menemukan panduan lengkap kami tentang rasio perputaran persediaan , jangan lupa untuk membantu kami membagikannya di media sosial Anda.