Perbandingan Kategori: Kontrol Inventaris vs. Manajemen Inventaris

Mengelola inventaris adalah proposisi yang menantang. Sebagai manajer gudang atau operasi, Anda harus secara konsisten menghadapi beberapa tantangan, seperti visibilitas inventaris yang terbatas, pelacakan material yang usang, dan manajemen pesanan yang tidak memadai. Semua masalah ini, tanpa adanya prosedur standar, seringkali dapat menyebabkan persediaan rusak, kehilangan keuntungan, dan kepuasan pelanggan yang rendah. Jika Anda sendiri bergulat dengan salah satu masalah ini di tempat kerja, mungkin inilah saatnya untuk berinvestasi dalam solusi inventaris modern, seperti kontrol inventaris atau perangkat lunak manajemen inventaris.

Perangkat lunak kontrol inventaris, juga dikenal sebagai perangkat lunak kontrol stok, dan perangkat lunak manajemen inventaris sering dikacaukan satu sama lain karena kedua alat ini memungkinkan manajer inventaris melacak produk mereka dan mempertahankan pasokan yang optimal. Meskipun melayani tujuan yang sama, kedua alat ini memiliki fungsi yang berbeda. Sementara sistem kontrol inventaris digunakan untuk mengatur tingkat dan pergerakan inventaris di dalam gudang, perangkat lunak manajemen inventaris mencakup peramalan permintaan, manajemen pesanan, dan kategorisasi produk juga.

Di bawah ini, kita akan membicarakan persamaan dan perbedaan antara dua kategori perangkat lunak untuk membantu Anda memahami mana yang lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.

Apa itu perangkat lunak pengendalian persediaan?

Perangkat lunak kontrol inventaris mengotomatiskan pengelolaan dan pelacakan barang. Perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk mengelola tingkat inventaris mereka yang ada yang terletak di gudang perusahaan atau lokasi lain. Ini membantu pengecer memantau pergerakan, penggunaan, dan penyimpanan barang untuk memastikan bahwa mereka mempertahankan tingkat optimal dari setiap produk.

Sistem kontrol inventaris juga memungkinkan tim manajemen penjualan dan pesanan melacak pesanan pembelian dan mengidentifikasi inventaris yang bergerak lambat.

Fitur utama dari perangkat lunak kontrol inventaris

Fitur utama dari perangkat lunak pengendalian persediaan meliputi:

• Peringatan / pemberitahuan: Menawarkan peringatan email / SMS jika stok rendah, stok mati, stok habis, dan pembaruan penting lainnya.
• Barcoding/RFID : Mengidentifikasi dan melacak inventaris fisik menggunakan barcode atau tag RFID.
• Check-in/check-out: Melacak status aset setiap kali mereka check in atau out dari tempat.
• Optimalisasi inventaris: Membantu mempertahankan tingkat inventaris yang optimal untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan mencegah kehabisan stok.
• Pelacakan inventaris: Memantau pergerakan dan jumlah item inventaris.
• Manajemen barang: Mengumpulkan, mengatur, dan melacak data inventaris/produk, termasuk nomor dan deskripsi barang.
• Manajemen pemesanan ulang: Memungkinkan pengguna untuk mengisi kembali produk berdasarkan tingkat persediaan dan kebutuhan bisnis.
• Pelaporan/analitik: Membantu memeriksa setiap aspek inventaris dengan menyediakan laporan yang diperlukan, seperti tingkat inventaris, penjualan, dan laporan nilai inventaris.

Contoh perangkat lunak pengendalian persediaan

senin.com

4.6/5
Baca ulasan pengguna

NetSuite

4.1/5
Baca ulasan pengguna

Stasiun Kapal

4.7/5
Baca ulasan pengguna

Mangkuk ikan

4.2/5
Baca ulasan pengguna

Pemeliharaan

4.6/5
Baca ulasan pengguna

Apa itu perangkat lunak manajemen inventaris?

Perangkat lunak manajemen inventaris memungkinkan bisnis untuk melacak dan mengelola detail inventaris, lokasi, dan level. Perangkat lunak ini memberi pengguna visibilitas ke dalam stok mereka dan mengotomatiskan aspek penting dari inventaris dan manajemen gudang, seperti menghasilkan dokumen untuk perintah kerja, pengiriman, pembuatan faktur, dan pembuatan laporan inventaris untuk memfasilitasi keputusan perkiraan.

Sistem manajemen inventaris memungkinkan bisnis mempertahankan tingkat inventaris yang optimal untuk memastikan penjualan tanpa gangguan dan kepuasan pelanggan yang tinggi. Beberapa alat manajemen inventaris juga menawarkan barcode untuk melacak pergerakan inventaris.

Fitur utama perangkat lunak manajemen inventaris

Fitur utama perangkat lunak manajemen inventaris meliputi:

• Peringatan/pemberitahuan: Mengirim email dan peringatan pesan teks jika tingkat persediaan rendah.
• Pelacakan biaya: Mencatat dan memantau biaya yang terkait dengan inventaris, termasuk anggaran untuk aset, biaya peralatan, dan pendapatan.
• Peramalan: Membantu memprediksi kebutuhan inventaris masa depan berdasarkan penjualan historis dan data penggunaan.
• Audit inventaris: Menjalankan penghitungan inventaris secara berkala dan mengirimkan peringatan jika terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian proses.
• Manajemen inventaris: Mengelola dan melacak inventaris untuk mempertahankan pasokan yang memadai untuk memenuhi tujuan layanan pelanggan dan pendapatan. Membantu menghindari overstocking dan understocking produk.
• Manajemen pesanan: Mengatur, melacak, dan memantau pesanan pelanggan.
• Identifikasi produk : Mengidentifikasi produk dengan menggunakan kode batang atau nomor seri yang dilampirkan pada item.
• Manajemen pesanan pembelian: Membuat, mengirim, dan melacak pesanan pembelian dan statusnya.
• Manajemen pemesanan ulang: Menawarkan pemesanan ulang otomatis, yang berarti Anda cukup mengatur jumlah minimum yang diperlukan untuk setiap produk, dan setelah produk mencapai tingkat itu, perangkat lunak secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian untuk mengisi ulang stok Anda.
• Pelaporan/analitik: Menghasilkan laporan inventaris yang akurat, seperti kinerja inventaris, analisis pergerakan, dan laporan tingkat inventaris.
• Cari/filter: Mencari sumber daya perusahaan yang tersedia, termasuk catatan pelanggan dan inventaris di semua lokasi, untuk informasi yang diperlukan.
• Manajemen pengiriman: Mengatur dan melacak pesanan yang dikirim dan dikirimkan ke pelanggan.
• Manajemen pemasok: Mengelola berbagai aspek hubungan pemasok, termasuk transaksi dan riwayat pesanan, melalui portal online.

Contoh perangkat lunak manajemen inventaris

Persegi untuk Ritel

4.7/5
Baca ulasan pengguna

Ritel Lightspeed

4.2/5
Baca ulasan pengguna

Stasiun Kapal

4.7/5
Baca ulasan pengguna

NetSuite

4.1/5
Baca ulasan pengguna

Xero

4.3/5
Baca ulasan pengguna

Apa kesamaan mereka?

Kontrol inventaris dan sistem manajemen inventaris berjalan seiring dalam memantau operasi inventaris. Meskipun pengendalian persediaan merupakan bagian dari manajemen persediaan, kedua solusi tersebut memiliki banyak kesamaan. Misalnya, kedua alat ini:

• digunakan untuk memantau dan melacak pergerakan persediaan, penggunaan, dan persediaan.
• dapat berintegrasi dengan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), rantai pasokan, dan sistem perangkat lunak gudang untuk meningkatkan keseluruhan proses manajemen inventaris dan gudang.

Alat mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Dibandingkan dengan kontrol inventaris, alat manajemen inventaris menawarkan fungsi yang lebih luas, termasuk perkiraan permintaan, penambahan stok, dan pemeliharaan inventaris. Oleh karena itu, jika Anda memerlukan sistem yang hanya membantu Anda melacak dan mengatur inventaris yang ada di beberapa lokasi, sistem kontrol inventaris akan bekerja untuk Anda. Namun, jika Anda mencari alat yang memungkinkan Anda mengelola aspek yang lebih luas, seperti perencanaan permintaan, perkiraan, dan manajemen vendor, maka Anda harus berinvestasi dalam solusi manajemen inventaris.

Setelah Anda memutuskan perangkat lunak mana yang akan digunakan, buka halaman kategori perangkat lunak kontrol inventaris dan perangkat lunak manajemen inventaris kami, di mana Anda dapat menemukan daftar produk dan ulasan perangkat lunak yang dapat diurutkan dari pengguna terverifikasi.

Jika Anda ingin mempersempit pencarian Anda hanya untuk solusi yang paling populer dan berperingkat tertinggi, kunjungi laporan Daftar Pendek Capterra untuk perangkat lunak kontrol inventaris teratas dan solusi perangkat lunak manajemen inventaris—laporan kami didasarkan pada analisis ribuan ulasan pengguna.

Bagaimana memilih alat inventaris yang tepat untuk bisnis Anda?

Kontrol inventaris dan perangkat lunak manajemen inventaris memungkinkan bisnis mengelola inventaris mereka dan mempertahankan tingkat inventaris yang optimal. Berikut adalah beberapa faktor yang dapat Anda pertimbangkan sebelum menyelesaikan sistem manajemen inventaris terbaik untuk bisnis Anda.

• Menilai kebutuhan bisnis Anda: Sebelum memilih produk untuk mengelola inventaris Anda, Anda harus memeriksa proses dan sasaran manajemen inventaris Anda. Misalnya, Anda mungkin menginginkan solusi yang memungkinkan Anda melacak produk yang masuk dan keluar secara akurat, atau Anda mungkin memerlukan sistem yang memberi Anda visibilitas lengkap atas stok yang ada dan memberikan peringatan inventaris. Demikian pula, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan produk yang menawarkan fitur barcode untuk mengidentifikasi inventaris, fitur pelacakan batch, atau manajemen alur kerja.
• Pertimbangkan frekuensi penggunaan: Alat manajemen inventaris dapat diklasifikasikan berdasarkan seberapa sering Anda perlu melacak inventaris. Berdasarkan frekuensinya, alat manajemen persediaan dapat diklasifikasikan sebagai manajemen persediaan periodik dan sistem manajemen persediaan perpetual. Jika Anda ingin melacak inventaris secara terus-menerus, Anda harus berinvestasi dalam sistem inventaris perpetual, tetapi jika Anda ingin melacak inventaris Anda secara mingguan, bulanan, atau triwulanan, alat manajemen inventaris berkala akan menjadi pilihan ideal untuk Anda.
• Pertimbangkan harga perangkat lunak: Secara umum, solusi pelacakan inventaris adalah alat berbasis cloud di mana Anda harus membayar biaya bulanan atau tahunan. Sementara beberapa vendor membebankan biaya lisensi satu kali, yang lain menawarkan versi gratis juga dengan fungsi terbatas. Beberapa faktor kunci yang menentukan biaya solusi perangkat lunak inventaris termasuk ukuran bisnis Anda, jumlah pengguna yang memerlukan akses ke sistem, volume inventaris, dan jumlah pesanan pembelian yang Anda terima.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih alat inventaris untuk bisnis Anda

Memilih solusi inventaris yang tepat dimulai dengan mengajukan pertanyaan yang tepat kepada penyedia perangkat lunak. Berikut adalah daftar beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor sebelum berinvestasi pada alat.