3 Praktik SDM yang Efektif dan Inovatif yang Dapat Anda Adopsi Hari Ini

Sumber daya manusia adalah salah satu fungsi bisnis yang paling penting, jadi tidak mengherankan jika bidang ini terus berkembang. Bacalah tiga praktik inovatif dan bagaimana tim SDM Anda dapat menerapkannya agar menjadi lebih strategis.

Sumber daya manusia adalah salah satu fungsi bisnis tertua di luar sana, dan sejarah SDM penuh dengan inovasi. Dari penemuan kartu waktu karyawan pada akhir 1800-an hingga munculnya otomatisasi pada 1980-an, dibutuhkan banyak inovasi SDM untuk mengarah ke versi manajemen personalia saat ini.

Namun di era modern, menentukan tren SDM atau ide baru mana yang benar-benar layak untuk diinvestasikan. Untungnya, kami telah bekerja keras untuk Anda. Di bawah ini, kami telah mengidentifikasi tiga praktik SDM inovatif yang harus Anda, seorang pemimpin SDM, pertimbangkan untuk diadopsi agar perusahaan Anda memiliki keunggulan kompetitif.

1. Mengotomatiskan peran inti SDM

Menurut survei Capterra baru-baru ini, 69% perekrut mengatakan bahwa organisasi mereka telah, berencana, atau sedang mempertimbangkan untuk menghilangkan peran tertentu sama sekali dan mengganti beberapa aspek fungsi SDM menggunakan otomatisasi dan teknologi. Ini berarti bahwa di masa depan, fungsi SDM tradisional di banyak organisasi dapat dijalankan sepenuhnya melalui otomatisasi.

Ini karena perangkat lunak SDM telah berkembang pesat selama dekade terakhir. Alat SDM saat ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan seperti penggajian atau pelacakan waktu, serta administrasi tunjangan, dokumentasi pajak, dan bahkan melanjutkan penyaringan.

Respon otomatis JazzHR memungkinkan perekrut untuk berkomunikasi dengan mudah dengan kandidat ( Sumber )

Organisasi yang menganut otomatisasi secara drastis mengurangi jumlah tugas manual yang harus diselesaikan oleh tim SDM mereka, yang pada gilirannya memungkinkan mereka untuk menghabiskan jam kerja mereka dengan fokus pada tanggung jawab yang lebih kompleks. Selain itu, penelitian Gartner menunjukkan bahwa 90% pemimpin SDM berencana untuk mempertahankan atau meningkatkan investasi mereka dalam teknologi tahun ini, dan gagal melakukannya dapat berarti tertinggal dari pesaing Anda. (Konten lengkap tersedia untuk klien Gartner.)

Bagaimana merangkul otomatisasi dan mulai memikirkan SDM secara strategis

Siap untuk mulai mengotomatiskan tugas Anda yang paling membosankan? Besar! Langkah pertama adalah mengevaluasi kemampuan tumpukan teknologi SDM Anda saat ini. Ada kemungkinan besar organisasi Anda sudah mengotomatiskan beberapa fungsi SDM, tetapi jika Anda merasa dapat melakukan lebih banyak, mungkin sudah waktunya untuk meningkatkan perangkat lunak. Lihat Daftar Pendek Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia 2021 kami untuk ikhtisar alat SDM terbaik di pasar.

Selanjutnya, pikirkan tantangan tempat kerja mana yang harus menjadi fokus departemen SDM Anda setelah beban kerja mereka berkurang dengan bantuan otomatisasi. Contoh inisiatif SDM strategis termasuk meningkatkan pengalaman karyawan, memulai program pembelajaran dan pengembangan, dan mengembangkan tujuan perencanaan tenaga kerja di masa depan.

2. Buat tim teknis SDM formal

Seperti yang kami katakan di atas, teknologi SDM terus berkembang. Bagi sebagian besar organisasi, meneliti, mengadopsi, dan menerapkan solusi teknologi SDM baru adalah proses yang dikelola oleh departemen TI atau SDM mereka. Tetapi menurut Gartner, tim teknologi SDM formal semakin penting dan besar, dengan hampir setengah dari pemimpin SDM menunjukkan peningkatan staf teknologi SDM yang berdedikasi selama dua tahun ke depan. (Konten lengkap tersedia untuk klien Gartner.)

Dan masuk akal: Cara terbaik untuk memastikan bahwa investasi teknologi SDM Anda akan mencapai ROI (laba atas investasi) yang diinginkan adalah dengan membentuk tim yang fokus utamanya adalah mengawasi adopsi dan integrasi alat SDM baru. Misalnya, tim ini dapat melakukan polling kepada karyawan tentang fitur yang paling mereka minati, dan menindaklanjuti setelah penerapan untuk mengumpulkan umpan balik dari pengguna tentang apakah alat tersebut benar-benar membantu mereka mencapai tujuan mereka.

Menyerahkan tanggung jawab ini kepada karyawan dengan proyek dan tugas lain yang harus dikerjakan dapat menyebabkan tingkat adopsi yang kurang optimal—menurut penelitian Gartner yang sama, lebih dari separuh CHRO mengatakan bahwa adopsi teknologi manajemen sumber daya manusia (HCM) oleh karyawan adalah tantangan utama mereka dalam mengelola solusi HCM.

Bagaimana membangun tim teknologi SDM formal

Anda dapat membangun tim teknologi SDM di organisasi Anda dengan merekrut karyawan yang memiliki pengalaman dengan proses pembelian dan implementasi perangkat lunak, seperti spesialis implementasi perangkat lunak. Karyawan baru ini harus bekerja sama dengan departemen SDM dan TI Anda yang ada untuk memastikan bahwa semua investasi saat ini dan masa depan dalam teknologi SDM sepenuhnya efektif dan diadopsi oleh pekerja Anda.

Jika tenaga kerja Anda kecil (kurang dari 1.000 karyawan), tim formal mungkin tidak diperlukan. Dalam hal ini, Anda dapat membentuk gugus tugas teknologi SDM sesuai kebutuhan dengan karyawan TI atau SDM yang ada.

3. Mengadopsi pembayaran sesuai permintaan

Menurut Survei Kompensasi dan Penggajian Capterra dari Agustus ini, satu dari tiga perusahaan menerapkan pembayaran sesuai permintaan selama pandemi COVID-19 , dan tambahan 22% sedang mempertimbangkannya.

Kita semua tahu bahwa manfaat memainkan peran besar dalam menarik bakat baru. Akhir-akhir ini, satu keuntungan bisnis yang dianut sebagai cara untuk menarik karyawan mereka adalah pembayaran sesuai permintaan.

Pembayaran berdasarkan permintaan memungkinkan karyawan untuk menerima upah yang mereka peroleh sebelum hari gajian yang dijadwalkan berikutnya. Ide ini tidak terlalu asing; Anda akan segera membayar babysitter atau dog walker Anda untuk layanan mereka, jadi mengapa tidak karyawan Anda?

Plus, ada bukti bahwa pembayaran sesuai permintaan adalah manfaat yang siap diterima oleh karyawan: Menurut penelitian dari Workforce Institute di Kronos, 76% orang dewasa Amerika yang bekerja menginginkan akses ke upah mereka sebelum hari gajian.

Membayar karyawan sesuai permintaan di Ceridian's Dayforce (Sumber)

Bagaimana menawarkan pembayaran sesuai permintaan sebagai opsi manfaat

Untuk menentukan apakah pembayaran sesuai permintaan adalah manfaat yang tepat untuk organisasi Anda, gunakan survei untuk menanyakan karyawan Anda apakah itu keuntungan yang mereka minati. Ini juga akan membantu Anda mendapatkan dukungan dari kepemimpinan.

Selanjutnya, jika Anda ingin maju dan menawarkan pembayaran sesuai permintaan, bicarakan dengan penyedia perangkat lunak penggajian Anda dan lihat apakah platform mereka mendukung pembayaran sesuai permintaan untuk karyawan. Jika tidak, mungkin sudah saatnya untuk mempertimbangkan untuk beralih ke salah satu dari banyak platform penggajian yang melakukannya. Anda dapat menemukan lebih dari 500 opsi di direktori perangkat lunak penggajian kami, atau gunakan fungsi pencarian untuk menemukan alat dengan fungsionalitas pembayaran sesuai permintaan.

Tingkatkan permainan Anda: Lakukan praktik ini

Tim SDM yang kuat dan berpikiran maju dapat membuat perbedaan dalam hal menarik bakat baru dan merencanakan masa depan bisnis.

---

Metodologi survei

Survei Strategi Perekrutan Capterra 2021 dilakukan pada Agustus 2021. Kami mensurvei 307 profesional yang terlibat dalam proses rekrutmen di bisnis AS. Kami menyusun pertanyaan untuk memastikan bahwa setiap responden sepenuhnya memahami arti dan topik yang dibahas.

Survei Kompensasi dan Penggajian Capterra 2021 dilakukan pada Agustus 2021. Kami menyurvei 300 pekerja AS dengan pengetahuan tentang strategi kompensasi dan sistem penggajian perusahaan mereka. Kami menyusun pertanyaan untuk memastikan bahwa setiap responden sepenuhnya memahami arti dan topik yang dibahas.

Catatan: Aplikasi yang dipilih dalam artikel ini adalah contoh untuk menampilkan fitur dalam konteks dan tidak dimaksudkan sebagai dukungan atau rekomendasi. Mereka telah diperoleh dari sumber yang diyakini dapat diandalkan pada saat publikasi.