Bagaimana Cara Menulis Email Penjangkauan Influencer? (Templat)

Jujur saja – menghubungi orang baru bisa jadi menakutkan, baik itu rekan kerja baru secara langsung atau influencer online. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mengatasinya, khawatir tidak mendapat tanggapan, atau takut mereka tidak menyukai produk Anda. Anda ingin menyampaikan kata-kata itu dengan tepat. Namun di situlah email penjangkauan influencer dengan template bisa membantu.

Mereka memberikan titik awal, menyelamatkan Anda dari menatap layar kosong. Setelah Anda menemukan beberapa yang berhasil, kepercayaan diri Anda dalam menjangkau para pembuat konten akan meningkat.

Jadi, jelajahi beberapa pesan penjangkauan influencer Instagram teratas kami yang akan disukai oleh pembuat konten Anda.

Apa Tujuan Penjangkauan Influencer?

Penjangkauan influencer adalah tentang menjangkau orang-orang dengan banyak pengikut dan pengaruh di area tertentu, seperti di media sosial. Tujuannya adalah untuk terhubung dengan para influencer ini sehingga mereka dapat membantu mempromosikan berbagai hal, seperti produk atau ide, kepada kelompok orang yang lebih besar.

Influencer ini memiliki kekuatan untuk mempengaruhi opini dan pilihan orang lain. Dengan bermitra dengan influencer, mereka berharap dapat menjangkau khalayak yang lebih luas dan membangun kepercayaan dengan calon pelanggan. Influencer dapat membuat konten tentang suatu produk atau layanan, dan pengikut mereka lebih mungkin mempercayai rekomendasi mereka.

Jadi, penjangkauan influencer adalah cara bagi bisnis untuk memanfaatkan kepercayaan ini dan meningkatkan visibilitas dan penjualan mereka.

Komponen Utama Email Penjangkauan Influencer yang Baik

Jadi, Anda bersiap untuk kampanye penjangkauan influencer Anda, semuanya sudah sesuai dengan tujuan Anda dan daftar calon influencer. Namun sebelum Anda menekan tombol kirim, ada beberapa hal penting yang perlu Anda ketahui tentang terhubung dengan audiens target Anda.

1. Baris Subjek

Dapatkan Perhatian Mereka: Pikirkan baris subjek sebagai baris pembuka percakapan. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang kuat. Bayangkan kotak masuk influencer sebagai jalan yang ramai, dan baris subjek Anda adalah papan nama yang menarik perhatian yang membuat mereka berhenti dan memperhatikan.

Kalimat pembuka email Anda harus menawan dan menarik. Daripada langsung membahas detail bisnis, pertimbangkan untuk memulai dengan koneksi pribadi atau pelengkap yang relevan. Hal ini membantu membangun hubungan persahabatan dan langsung menarik minat pemberi pengaruh. Pastikan saja itu tidak terlihat seperti spam – jaga agar tetap nyata dan menarik.

Terkait: Baris Subjek Email Terbaik untuk Meningkatkan Tarif Terbuka Anda!(Contoh)

2. Salam

Buat Perkenalan yang Ramah: Salam awal Anda menentukan suasana keseluruhan email. Mulailah dengan salam yang hangat dan menarik. Sapa influencer dengan namanya, dan jika ada, sebutkan sesuatu yang spesifik yang Anda hargai tentang pekerjaan mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti dan terhubung dengan mereka.

Memulai email Anda dengan nada hangat dan ramah seperti memberikan anggukan ramah kepada seseorang yang Anda kagumi. Mulailah dengan memanggil influencer dengan namanya, jika Anda bisa. Gerakan kecil ini menunjukkan bahwa Anda telah berupaya untuk mengetahui siapa mereka. Kesan pertama yang luar biasa adalah kuncinya!

3. Tujuan

Perjelas Niat Anda: Dasar dari setiap email penjangkauan influencer adalah tujuan yang jelas dan jelas. Sebelum menghubungi seorang influencer, Anda harus memahami dengan tepat alasan Anda menghubungi mereka. Apakah Anda mencari review produk, mention di saluran media sosial mereka, atau kolaborasi yang lebih luas?

Berikan semua detail yang diperlukan jika Anda meminta peninjauan produk atau tindakan spesifik lainnya. Sertakan informasi tentang produk atau layanan Anda, tenggat waktu yang relevan, dan apa yang Anda harapkan dari influencer. Permudah mereka untuk memahami penawaran dan persyaratan Anda.

4. Tanda tangan

Tinggalkan Tanda Profesional Tanda tangan email Anda mungkin tampak kecil, namun penting untuk email Anda. Ini mirip dengan meninggalkan kartu nama Anda setelah rapat. Jaga agar tetap ringkas dan relevan, termasuk nama, posisi, nama perusahaan, dan bahkan mungkin URL situs web Anda. Anda juga dapat mencantumkan nomor telepon Anda jika dirasa tepat. Ini menambahkan sentuhan profesional dan membuat Anda mudah dihubungi.

5. Atur Nada yang Tepat

Email penjangkauan influencer harus merupakan komunikasi pribadi yang asli, bukan komunikasi formal yang otomatis. Nada yang Anda tetapkan dalam email dapat secara signifikan memengaruhi cara influencer memandang merek atau proposal Anda.

Jika Anda berbicara tatap muka, apakah Anda akan berbicara dengan cara yang robotik atau terlalu formal? Kemungkinan besar tidak. Email Anda harus mencerminkan percakapan yang ramah dan mudah didekati. Gunakan nada percakapan yang mencerminkan keaslian dan keterhubungan.

Tunjukkan antusiasme yang tulus terhadap potensi kolaborasi. Kemungkinan besar akan ada balasannya jika Anda bersemangat bekerja dengan influencer.

6. Personalisasi

Melampaui Dasar-Dasar Personalisasi adalah tentang membuat influencer merasa istimewa. Ini bukan hanya tentang menggunakan nama mereka; ini lebih seperti mengingat makanan favorit seseorang dan mengejutkannya dengan makanan tersebut.

Influencer yang berbeda mungkin memiliki preferensi yang berbeda-beda dalam hal gaya komunikasi. Perhatikan konten dan pola komunikasi influencer. Sesuaikan nada bicara Anda agar sesuai dengan gaya dan preferensi mereka, baik santai, profesional, lucu, atau informatif.

Tunjukkan pada mereka bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda. Sebutkan aktivitas terkini yang pernah mereka ikuti atau sesuatu yang mereka sukai. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka sebagai individu, bukan hanya sebagai alat untuk mencapai tujuan.

7. Langsung ke Intinya

Jangan bertele-tele setelah perkenalan yang hangat. Ini seperti mengobrol – setelah berbasa-basi, Anda langsung masuk ke topik utama. Bagikan detail terpenting kampanye atau kolaborasi Anda.

Saat Anda menyelesaikan email Anda, tambahkan nama dan posisi Anda. Ini mirip dengan perpisahan yang bersahabat setelah obrolan yang produktif. Akhiri email Anda dengan penutup yang sopan dan penuh penghargaan. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan influencer. Penutupan yang sopan akan sangat membantu dalam meninggalkan kesan positif. Ini menambahkan sentuhan profesional dan membuat email Anda terasa lengkap.

Hindari apa pun yang tampak seperti spam, dan pastikan tujuan Anda selaras dengan kepentingan pemberi pengaruh. Dengan tips berikut, Anda siap membuat email penjangkauan yang menarik dan menonjol.

Bagaimana Cara Menulis Email Penjangkauan Influencer yang Sempurna? (Langkah)

Penjangkauan influencer mungkin terdengar mewah, tetapi yang terpenting adalah terhubung dengan orang yang tepat dan menyampaikan pesan Anda. Mari kita bagi menjadi beberapa langkah sederhana.

Langkah 1: Identifikasi Influencer yang Tepat

Anggaplah influencer sebagai mitra bisnis Anda. Anda tidak akan bekerja sama dengan sembarang orang. Jadi, pertama-tama, identifikasi influencer yang selaras dengan merek Anda. Pastikan audiens mereka tertarik dengan apa yang Anda tawarkan. Ini seperti menjual produk kecantikan ramah lingkungan – Anda tidak akan bermitra dengan seseorang yang mendukung pengujian pada hewan, bukan?

Periksa jangkauan mereka – berapa banyak pengikut yang mereka miliki – dan keterlibatan mereka – seberapa aktif pengikut mereka. Influencer kecil mungkin bekerja lebih baik dibandingkan selebriti besar. Mereka sering kali memiliki lebih banyak audiens yang terlibat.

Langkah 2: Pesan Apa yang Ingin Anda Sampaikan

Sebelum Anda menulis email penjangkauan itu, ketahuilah apa yang ingin Anda katakan. Apa tujuanmu? Apa untungnya bagi influencer? Apakah Anda menawarkan diskon, shout-out, atau bahkan komisi?

Anggap saja seperti membuat kesepakatan. Apa untungnya bagi kedua belah pihak? Perjelas tujuan kampanye Anda dan apa yang didapat influencer darinya. Kejelasan menghindari kesalahpahaman.

Sekarang, mari kita tulis email itu. Mulailah dengan baris subjek yang menarik perhatian. Buatlah singkat dan sederhana, dan tambahkan sedikit humor atau rasa ingin tahu jika itu sesuai dengan merek Anda.

Dalam email, buatlah singkat dan manis. Influencer sibuk, jadi sampaikan inti permasalahannya dalam kurang dari 100 kata. Mulailah dengan menjelaskan apa untungnya bagi mereka. Kemudian, personalisasikan pesan Anda. Sebutkan mengapa Anda menyukai konten mereka dan menurut Anda Anda akan menjadi tim yang hebat.

Ingat, keaslian adalah kuncinya. Bersikaplah nyata, tunjukkan minat yang tulus, dan buatlah mudah bagi mereka untuk mengatakan ya.

Terkait: 7 Tips & Trik Mengirim Email Penjangkauan yang Mendapat Balasan!

Langkah 3: Kirimkan Tindak Lanjut Ketika Mereka Mendapatkan Jangan Kembali

Adalah umum bagi influencer untuk menerima email dalam jumlah besar, dan tidak mendapatkan tanggapan segera terhadap penjangkauan awal Anda adalah hal yang normal. Namun, upaya Anda tidak boleh berakhir pada email pertama.

Jangan terburu-buru mengirimkan tindak lanjut terlalu cepat setelah email awal Anda. Berikan waktu yang wajar kepada influencer untuk merespons, biasanya sekitar satu hingga dua minggu, bergantung pada sifat proposal Anda dan tenggat waktu yang ditentukan. Bersabar menunjukkan rasa hormat terhadap jadwal sibuk mereka.

Buatlah Tindak Lanjut yang Sopan dan Ringkas . Email tindak lanjut Anda harus sopan dan ringkas, dengan nada ramah. Akui bahwa Anda memahami bahwa mereka mungkin memiliki jadwal yang sibuk dan mungkin melewatkan pesan Anda sebelumnya. Nyatakan kembali poin-poin penting dari email awal Anda secara singkat dan nyatakan minat Anda yang berkelanjutan untuk berkolaborasi atau terhubung.

Kegigihan adalah kunci dalam penjangkauan influencer, namun hal ini harus selalu dibarengi dengan rasa hormat. Influencer mungkin benar-benar sibuk, dan email Anda hilang di kotak masuk mereka. Anggap saja ini sebuah tantangan – jika satu metode tidak berhasil, cobalah metode lain.

Meskipun ketekunan itu penting, mengetahui kapan harus move on sangatlah penting. Jika Anda telah mengirimkan banyak tindak lanjut dan terlibat melalui berbagai saluran tanpa tanggapan apa pun, itu mungkin merupakan tanda bahwa pemberi pengaruh tidak tertarik atau tidak tersedia. Hormati keputusan mereka dan fokuskan upaya Anda pada potensi kolaborasi lainnya.

Langkah 4: Pilih Templat yang Tepat yang Cocok untuk Anda

Menggunakan template dapat menjadi strategi menghemat waktu yang berharga ketika melakukan penjangkauan influencer, terutama untuk banyak influencer. Templat menyediakan format terstruktur yang memastikan Anda mencakup semua poin penting dalam penjangkauan Anda sambil menjaga konsistensi dalam pesan Anda.

Meskipun template memberikan struktur, penting untuk menyesuaikannya untuk setiap influencer agar penjangkauan Anda lebih personal dan menarik. Sesuaikan templat dengan:

• Memasukkan nama pemberi pengaruh dan detail pribadi apa pun yang relevan.
• Menyebutkan aspek spesifik dari konten atau karya mereka yang sesuai dengan merek atau proposal Anda.
• Menyertakan detail unik pada kolaborasi yang Anda usulkan.

Berbagai jenis templat tersedia untuk penjangkauan influencer, bergantung pada tujuan Anda dan sifat kolaborasi Anda. Beberapa tipe templat yang umum meliputi:

Templat 1: Templat Email Kolaborasi

Perihal: , Ayo Ciptakan Sesuatu yang Luar Biasa Bersama!

Hai ,

Saya telah mengagumi konten Anda selama beberapa waktu sekarang, dan harus saya katakan, ini mengesankan! Semangat Anda untuk bersinar.

saya mewakili. Di , kita semua tentang .

Saya sangat memperhatikan seberapa selaras konten Anda dengan nilai dan misi merek kami. Itu sebabnya saya ingin menghubungi dan melihat apakah Anda tertarik untuk berkolaborasi dengan kami. Kami dengan senang hati mengirimkan kami untuk Anda coba dan bagikan pemikiran Anda dengan audiens Anda.

Jika ini terdengar menarik, beri tahu saya, dan saya akan memberi Anda semua detailnya!

Menantikan kemungkinan bekerja sama.

Salam,

Templat 2: Templat Email Permintaan Tinjauan Produk

Perihal: , Bagikan Keahlian Anda dengan Audiens Anda!

Halo ,

Saya harap pesan ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya telah rajin membaca ulasan dan keahlian Anda dalam bidang . Wawasan Anda sangat berharga bagi audiens Anda.

saya mewakili. Kami baru saja meluncurkan , yang menurut saya akan sangat menarik minat pengikut Anda, terutama mengingat minat Anda terhadap .

Kami dengan senang hati mengirimi Anda pujian untuk Anda tinjau dan bagikan pemikiran jujur ​​Anda kepada audiens Anda. Masukan Anda dapat memberikan perbedaan nyata bagi mereka yang mencari rekomendasi tepercaya di bidang ini.

Tolong beri tahu saya jika Anda terbuka untuk kolaborasi ini, dan kami akan mengatur detailnya. Keahlian Anda sangat berarti bagi kami!

Terima kasih telah mempertimbangkan kesempatan ini.

Salam hangat,

Templat 3: Templat Email Undangan Acara:

Perihal : Bergabunglah dengan Kami untuk Acara Eksklusif, !

Hai ,

Saya, dengan senang hati memperkenalkan Anda kepada. Konten Anda telah menarik perhatian kami, terutama cara Anda .

Di , kami mengadakan acara eksklusif yang diadakan di , dan kami yakin ini adalah sesuatu yang benar-benar Anda nikmati. Acara ini menjanjikan.

Kami akan merasa terhormat jika Anda dapat bergabung dengan kami dan berbagi pengalaman Anda dengan pengikut Anda. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk terhubung, menjelajahi, dan membuat konten yang berkesan.

Jika ini menarik minat Anda, mari jadwalkan waktu minggu ini untuk mengobrol lebih lanjut. Saya dapat memberikan semua detail acara dan menjawab pertanyaan apa pun.

Kami menantikan kedatangan Anda di !

Salam,

Meskipun template berguna, sesuaikan template untuk menambahkan sentuhan pribadi. Keaslian sangat membantu dalam penjangkauan influencer.

Jadi, pilih template yang sesuai dengan tujuan Anda dan terhubung dengan influencer seperti seorang profesional!

Pikiran Terakhir

Influencer sama seperti kita, jadi ketika Anda menyusun pesan penjangkauan Anda, bacalah dengan lantang. Apakah terdengar seperti teman mengobrol, atau terkesan terlalu formal? Masukkan kepribadian dan keaslian ke dalam pesan Anda – kunci untuk memenangkan permintaan kemitraan.

Jadi, ambillah tip berikut dan jadikan milik Anda sendiri dalam email penjangkauan Anda. Kesempurnaan bukanlah tujuannya; menyelesaikan pekerjaan benar-benar penting. Sekarang pergilah, jangkau, dan bangun koneksi influencer itu!

Semoga beruntung!

Bacaan Lebih Lanjut:

10 Praktik Terbaik Preheader Email Untuk Meningkatkan Tarif Terbuka!

Baris Subjek Buletin: Cara Menulisnya, Contoh & Tip!

Kampanye Email Win-Back: Buat Pelanggan Anda Jatuh Cinta Lagi!

9 Software Buletin Email Terbaik yang Harus Anda Ketahui di Tahun 2023