Apa itu Indeks dalam Buku? Semua yang Perlu Anda Ketahui
Diterbitkan: 2023-06-08Indeks adalah daftar abjad dari istilah, topik, nama, dan tempat penting yang dibahas dalam sebuah buku, bersama dengan halaman di mana mereka disebutkan. Tujuan dari indeks adalah untuk memberikan cara yang cepat dan mudah bagi pembaca untuk menemukan informasi tertentu dalam sebuah buku.
Ini biasanya ditemukan di akhir buku nonfiksi (sebagai bagian dari materi belakang), bersama dengan hal-hal seperti ucapan terima kasih penulis, glosarium, lampiran, atau bibliografi. Ada lebih banyak indeks daripada yang mungkin Anda pikirkan, jadi mari kita lihat lebih dekat apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka dibuat.
Klik untuk menge-tweet!Indeks memberi pembaca cara untuk menavigasi buku Anda
Novel cenderung dibaca dari sampul ke sampul, tetapi hal ini tidak selalu terjadi pada buku nonfiksi, terutama karya akademis atau referensi. Terkadang, Anda hanya perlu cara untuk menyelami dan mengekstrak informasi yang Anda butuhkan secara efisien. Di situlah indeks masuk, memberi Anda peta ke konten buku.
Bayangkan seseorang mencari informasi tentang subjek tertentu — misalnya penulis fiksi sejarah Phillip Goodrich, yang sedang menulis novel tentang hubungan antara kasus pengadilan Inggris Somerset v. Stewart dan Perang Saudara Amerika.
Goodrich mungkin memiliki dua tumpukan buku di depannya: buku yang berkaitan dengan kasus Pengadilan Inggris dan Perang Saudara. Tanpa indeks, dia terpaksa membaca semuanya dari depan ke belakang dengan harapan bisa mempelajari kasus Somerset. Dengan indeks, dia dapat dengan cepat memeriksa entri untuk "James Somerset" dan "kasus Pengadilan Inggris", atau subentri di "Somerset v. Stewart" — jika terdaftar, dia kemudian dapat merujuk ke nomor halaman yang dicatat.
Baca lebih lanjut tentang bagaimana Reedsy membantu Phillip Goodrich meraih kesuksesan .
Pengindeks profesional dan anggota Chartered Institute of Editing and Proofreading Mark Swift menunjukkan bahwa buku Anda menjadi lebih berharga bagi pembaca jika memiliki indeks. “Indeks yang dirancang dengan baik dapat membantu pembaca memiliki koneksi yang lebih baik ke buku Anda, membuat informasi yang terkandung di dalamnya lebih mudah diakses dan lebih mudah dinavigasi. Ini memberi penulis kesempatan untuk menyoroti aspek teks yang paling relevan, dan dapat menjadi alat vital dalam meningkatkan nilai buku.
Indeks mendetail juga berguna bagi orang yang sudah membaca buku Anda. Jika seseorang ingin mereferensikan bagian tertentu dalam judul swadaya Anda, mereka dapat mencarinya di indeks dan langsung membuka halaman tersebut. Selesai!
Elemen penting dari penerbitan akademik
Dalam dunia akademis, indeks sangatlah penting. Karena skala di mana penelitian akademik dilakukan, kehadiran mereka dapat membuat proses penelitian menjadi sangat efisien, membantu mengidentifikasi pekerjaan yang relevan dengan cepat. Faktanya, mereka sangat penting sehingga perpustakaan tidak mungkin menyimpan karya akademis yang tidak memiliki indeks.
Catatan: Kata "indeks" berasal dari bahasa Latin, jadi terkadang Anda melihat jamak sebagai "indeks". Baik "indeks" dan "indeks" benar.
Sekarang kita tahu mengapa indeks diperlukan, mari kita intip di balik layar untuk melihat bagaimana indeks dibuat.
Mereka biasanya dibuat pada akhir proses
Agar pengindeks mempertahankan kewarasannya, proses pengindeksan biasanya merupakan langkah terakhir dalam lintasan penerbitan buku, atau terjadi bersamaan dengan pengoreksian akhir, yang tidak mungkin menyebabkan masalah paginasi yang besar.
Bayangkan seorang pengindeks dengan cermat menyisir naskah dan mencatat subjek penting dan nomor halaman yang dibahas. Kemudian, bayangkan penulis memutuskan untuk membuat beberapa revisi yang mengacaukan semua nomor halaman — noooo!
Pada saat pengindeksan berlangsung, manuskrip akan ditata oleh perancang buku dan nomor halaman diselesaikan, memastikan keakuratan catatan pengindeks, dan ketenangan batin siapa pun yang mengerjakan buku ini.
TEMUKAN PENGINDEKS BUKU
Dapatkan indeks berkualitas tinggi
Jangan membuatnya sendiri — bekerjalah dengan seorang profesional untuk membuat indeks buku yang berguna dan akurat.
Tidak yakin pada putaran pengeditan pesanan mana yang cenderung terjadi? Buka pos kami tentang berbagai jenis pengeditan untuk mengetahui bagaimana semuanya digabungkan.
Indeks dapat diindentasi atau run-in
Itu tidak membuat perbedaan besar bagi pembaca, tetapi sebenarnya ada dua cara untuk memformat indeks: indentasi dan run-in lines.
Indeks yang diindentasi memulai baris baru yang diindentasi untuk setiap subentri baru, diikuti oleh pencari lokasi, dan terlihat seperti ini:
Reedsy
pendiri, 1, 3
kiat penerbitan mandiri, 2, 5-9, 13-25
lomba menulis mingguan, 28, 31
kursus pembelajaran online, 44
Indeks run-in, di sisi lain, tidak mengalokasikan baris baru untuk setiap subentri, melainkan mengelompokkan semuanya setelah tajuk dan memisahkannya dengan titik koma. Entri run-in juga diakhiri dengan titik. Inilah yang mereka terlihat seperti:
Reedsy: pendiri, 1, 3; kiat penerbitan mandiri, 2, 5-9, 13-25; lomba menulis mingguan, 28, 31; kursus pembelajaran online, 44.
Format run-in cenderung menghemat banyak ruang vertikal, tetapi bisa sedikit lebih sulit untuk dipindai. Oleh karena itu, lebih mungkin untuk menggunakan preposisi (misalnya, "pendiri" daripada "pendiri") untuk membuat pengalaman sedikit lebih seperti membaca paragraf biasa.
Inilah contoh nyata dari run-in index, yang dibuat oleh Heather Pendley.
Jika Anda melihat lebih dekat entri untuk "budaya", Anda akan melihat bahwa itu memang diikuti oleh sejumlah preposisi dan konjungsi, semuanya ada untuk membantu Anda membacanya dengan cepat.
Tidak yakin apa itu preposisi dan konjungsi? Waktu untuk memoles keterampilan kapitalisasi judul Anda .
Kedua format tersebut memiliki kelebihannya masing-masing, dan jenis yang digunakan di setiap buku ditentukan oleh penerbitnya, yang akan memiliki gaya rumah yang mapan. Terlepas dari formatnya, indeks harus bertujuan untuk menambah nilai pengalaman pembaca.
Indeks harus mengantisipasi pertanyaan pembaca
Pengindeks profesional membanggakan diri atas kemampuan mereka untuk menempatkan diri pada posisi pembaca, mengantisipasi pertanyaan dan minat potensial mereka. Ada tingkat kurasi yang terlibat dalam hal ini, dengan indeks termasuk catatan "Lihat juga" atau "Lihat" (dikenal sebagai referensi silang) untuk memberi tahu pembaca bahwa topik minat mereka juga direferensikan di halaman yang terdaftar di bawah judul yang berbeda.
Klik untuk menge-tweet!
Reedsy's Heather Pendley (UC Berkeley, Indexing Theory & Application) menekankan pentingnya memahami konten buku dan mendasarkan setiap keputusan pengindeksan pada kebutuhan pembaca: “Saya memikirkan tempat terbaik untuk membuat daftar konsep dan informasi jika saya ingin menemukannya lagi Nanti. Indeks adalah peta informasi terkait dalam sebuah buku dan membuat teks lebih mudah diakses.
'Terkait' adalah istilah penting yang digunakan banyak pengindeks ketika mereka harus membuat penilaian. Pengindeksan profesional bukan hanya tentang memaksimalkan jumlah detail — ini tentang mengurangi indeks hanya untuk hal yang penting dan berguna.
APLIKASI FORMAT GRATIS
Editor Buku Reedsy
Format naskah Anda untuk dicetak atau EPUB dengan sekali klik.
Indeks memerlukan keputusan kontekstual
Ada keseimbangan halus antara ketelitian dan keringkasan. Semakin lama sebuah indeks didapat, semakin sulit jadinya, jadi prosesnya bergantung pada para profesional yang memutuskan apa yang menjamin inklusi dan apa yang tidak, dan berapa banyak ruang yang pantas untuk sebuah subjek.
Ambil contoh ini dari buku nonfiksi tentang filsafat agama yang diindeks oleh Marisa Antonaya dari Reedsy, anggota Indexing Society of Canada. Marisa mengatakan bahwa manuskrip ini mengandung banyak informasi, baik dari segi konsep teoretis maupun orang-orang yang dibahas. Agar indeks tetap pendek, dia tahu dia harus memastikan bahwa itu “tidak hanya menjadi garis besar isi, tetapi tetap mencerminkan semua tema utama yang disajikan.”
Karena buku khusus ini membahas filsafat dan agama, Marisa memilih untuk mencantumkan "agama", "keyakinan agama", "pengalaman keagamaan", dan "praktik keagamaan" sebagai judul yang terpisah. Di buku lain di mana agama adalah subjek yang disebutkan secara sepintas, tiga subjek terakhir kemungkinan akan menjadi sub-entri yang tercantum di bawah "agama". Keputusan Marisa mencerminkan kekhususan dan detail yang mereka telaah dalam buku ini.
Siapa pun harus dapat mengambil sebuah buku dan mendapatkan gambaran yang representatif tentang apa yang akan dibicarakan hanya dengan melihat indeksnya. Seperti yang dikatakan Marisa, "seorang pembaca harus dapat membaca sekilas indeks dan mendapatkan gagasan yang jelas tentang proses pemikiran penulis dan pendekatan terhadap materi pelajaran."
Pada akhirnya, keberhasilannya selalu bergantung pada keterampilan dan wawasan pengindeks.
Pengindeksan sebaiknya diserahkan kepada para profesional
Dalam penerbitan perdagangan dan akademik, indeks dibuat oleh pengindeks profesional baik secara manual (menggunakan kartu indeks) atau dengan bantuan perangkat lunak organisasi spesialis. Untuk menyusun indeks, para profesional ini mengidentifikasi konsep-konsep penting dan membuat penilaian tentang apa yang harus dimasukkan atau dihilangkan.
Penerbit akademis Wiley memperkirakan bahwa sebuah buku setebal 250 halaman akan memakan waktu antara 25-37,5 jam untuk mengindeks, sedangkan Harvard University Press memperkirakan 40-50 jam pekerjaan pengindeksan untuk sebuah buku dengan panjang yang sama. Dengan kata lain, banyak upaya dan perhatian untuk membuat indeks, terutama jika Anda memperhitungkan pelatihan seumur hidup.
Untuk spesialis pengindeksan seperti Maria Sosnowski dari Reedsy, nilai mereka berasal dari semua pekerjaan yang mereka lakukan di luar pekerjaan. “Pengindeks mengambil kursus dan menghadiri konferensi, pergi ke sesi peer review dengan pengindeks lain, dan mengasah keahlian mereka selama bertahun-tahun. Banyak dari mereka menjadikan pengindeksan sebagai karier kedua atau ketiga, dan membawa pengalaman yang kaya dan beragam ke dalam pekerjaan mereka.”
Penulis buku itu sendiri tidak bisa menandingi ini, meskipun mereka sudah familiar dengan materinya. Maria menunjukkan bahwa seorang profesional akan membawa:
- Objektivitas dan pandangan yang segar
- Metode yang efektif dan efisien yang dikembangkan selama bertahun-tahun dalam mengindeks judul nonfiksi dengan standar tinggi
- Referensi silang yang memandu pembaca Anda dari terminologi mereka ke terminologi Anda
- Perangkat lunak pengindeksan khusus yang menghilangkan beberapa masalah rawan kesalahan dari penulis DIY, seperti penyortiran alfabet otomatis, pemformatan subjudul dan referensi silang yang tepat, dan pemindaian kesalahan untuk menangkap banyak jenis kesalahan
Siapa pun yang menghormati keterampilan pengindeks berpengalaman juga akan memahami bahwa indeks yang dihasilkan secara otomatis adalah pengganti yang sangat buruk untuk indeks nyata.
Indeks yang dihasilkan secara otomatis juga bermasalah
Anda dapat mengetahui kapan indeks telah diotomatisasi. Biasanya akan terdiri dari beberapa istilah kunci diikuti dengan 50 nomor halaman. Daripada membaca buku secara keseluruhan dan dengan hati-hati mempertimbangkan topiknya, indeks otomatis hanya akan melakukan pencarian digital dan mencantumkan halaman di mana suatu istilah disebutkan. Bandingkan dua contoh ini, satu dibuat secara otomatis, satu dibuat oleh manusia:
Ini sama sekali tidak sebanding dengan nuansa yang ditawarkan oleh indeks nyata. Seperti yang ditunjukkan Maria, fungsi pencarian tidak dapat memisahkan gandum dari sekam. “Itu tidak bisa membedakan antara diskusi mendalam dan penyebutan istilah secara sepintas. Itu tidak menangkap sinonim di mana banyak kata digunakan untuk konsep yang sama. Itu tidak menangkap homograf di mana kata yang sama memiliki arti yang berbeda.
"Itu juga tidak mempertimbangkan konteks, jadi itu akan memperlakukan diskusi tentang Abraham Lincoln sama seperti kalimat yang menggunakan istilah Lincoln di kantor untuk menandai garis waktu untuk topik yang sebenarnya."
Salah satu alasan pengindeks manusia sangat bagus dalam apa yang mereka lakukan adalah karena mereka mampu berempati dengan pembaca dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh mesin, atau penulis buku itu sendiri. Ketika dilakukan dengan baik, indeks bertindak sebagai ceri terakhir di atas buku yang ditulis dengan baik dan informatif.
Kami harap Anda menikmati belajar tentang peran indeks buku dan mempelajari banyak hal yang terjadi di balik tirai penerbitan yang tidak diketahui pembaca. Jika Anda ingin terjun ke aspek lain dari penerbitan yang mungkin belum pernah Anda pikirkan sebelumnya, buka postingan kami tentang tata letak buku puisi selanjutnya, atau langsung saja ke panduan kami tentang bagian-bagian buku untuk memahami cara kerja semua elemen buku. bersama.