Bagaimana kita dapat meningkatkan kualitas hidup dalam budaya kerja 24/7 yang terkenal buruk saat ini?

“Jika dirimu adalah kue, seberapa besar hasil pekerjaanmu?” – Seperti ten Brummelhuis dan Nancy P. Rothbard dalam “ Panduan HBR untuk keseimbangan kehidupan kerja ”

Jika Anda memvisualisasikan hidup Anda sebagai kue dan membayangkan potongan-potongan itu sebagai bagian yang beragam dari hidup Anda, Anda harus memiliki sepotong kue yang sama (atau hampir sama) yang didedikasikan untuk pekerjaan, waktu keluarga, waktu luang, dan aktivitas pribadi lainnya. Seperti yang Anda tahu, ini tidak selalu memungkinkan. Terkadang, Anda akhirnya mengambil banyak pekerjaan karena masalah yang diharapkan di pekerjaan Anda.

Sekarang, apakah Anda puas dengan kehidupan kerja Anda akan memengaruhi kualitas hidup Anda secara keseluruhan. Dalam posting blog ini, pertama-tama Anda akan belajar tentang kualitas kehidupan kerja dan pentingnya hal itu. Kemudian, kita akan membahas beberapa kiat ahli tentang cara meningkatkan kualitas hidup Anda.

Apa kualitas kehidupan kerja?

Menurut J. Lloyd Suttle, Wakil Rektor di Universitas Yale, kualitas kehidupan kerja adalah "sejauh mana anggota organisasi tertentu mampu memenuhi kebutuhan pribadi yang penting melalui pengalaman mereka dalam organisasi". Ini menyiratkan bahwa karyawan harus mampu terlibat dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Ketika pekerja memiliki lebih banyak kebebasan di tempat kerja, mereka memiliki tingkat pengembangan diri yang lebih tinggi, yang dapat mengarah pada kualitas kehidupan kerja yang lebih baik.

Secara umum, kualitas kehidupan kerja mencakup perasaan seseorang tentang pekerjaannya dan dimensi pekerjaannya seperti kondisi kerja, keamanan, hubungan organisasi dan interpersonal, serta penghargaan dan manfaat.

Beberapa penulis mengklaim bahwa elemen utama dari kualitas kehidupan kerja adalah keseimbangan kehidupan kerja. Dan, kedua istilah ini pasti memiliki satu kesamaan – keduanya bermanfaat bagi kualitas hidup Anda.

Mengapa kualitas kehidupan kerja penting?

Peningkatan kualitas kehidupan kerja memiliki efek positif pada kualitas hidup karyawan. Selain itu, kualitas kehidupan kerja yang maju juga menguntungkan perusahaan.

Kualitas kehidupan kerja penting karena alasan berikut:

• Produktivitas yang lebih baik

Menjaga keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi berarti bahwa karyawan fokus pada tugas mereka hanya selama hari kerja, tetapi tidak di luar jam kerja mereka. Dengan begitu, produktivitas karyawan akan meningkat. Lebih lanjut, hal ini memastikan bahwa pekerja lebih berkomitmen untuk bekerja dan loyal kepada perusahaan.

• Daya tarik dan retensi

Banyak perusahaan menawarkan strategi kehidupan kerja yang sesuai (yang memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat), seperti jam kerja yang fleksibel. Bagi sebagian karyawan, memiliki jam kerja yang fleksibel sangat berharga, karena fleksibilitas memberi mereka kualitas kehidupan kerja yang lebih baik. Dengan demikian, karyawan cenderung tidak meninggalkan perusahaan.

• Absensi berkurang

Perusahaan yang menawarkan praktik kerja ramah keluarga telah mengurangi ketidakhadiran. Praktik kerja ini membantu pekerja menangani masalah pekerjaan dengan lebih efektif sehingga karyawan tidak perlu mengambil cuti yang tidak direncanakan.

• Peningkatan kualitas hidup

Work-life balance dapat menurunkan stres dan kelelahan di tempat kerja. Selain itu, ketika karyawan memiliki batasan yang jelas antara kehidupan profesional dan pribadi, kedua area ini tidak akan menyatu. Dalam hal menetapkan batasan, itulah salah satu tantangan paling umum bagi pekerja jarak jauh.

Setelah pekerja belajar bagaimana memisahkan waktu kerja dari waktu luang, mereka akan dapat mengelola kedua aspek kehidupan mereka dengan mudah dan memiliki peningkatan kualitas hidup secara umum.

• Keterlibatan dan kepuasan kerja

Ketika perusahaan tetap fokus pada karyawan dan kualitas kehidupan kerja karyawan, pekerja mereka akan lebih cenderung menunjukkan kinerja yang sempurna. Plus, ketika karyawan merasa dihargai dan dilindungi, mereka akan puas dengan pekerjaan mereka.

Apa dimensi yang mempengaruhi kualitas hidup Anda?

Mari kembali ke metafora kue yang disebutkan di awal artikel ini. Jika Anda ingin mencapai tingkat kualitas kehidupan kerja yang lebih tinggi, cobalah untuk tidak memiliki "potongan pekerjaan" yang terlalu besar. Namun, seringkali Anda tidak punya pilihan lain selain membakar minyak tengah malam. Itu normal kecuali jika Anda membuat kebiasaan dengan bekerja terlalu keras secara teratur.

Tapi, pekerjaan bukanlah masalah utama. Terkadang, kita cenderung menyibukkan diri dengan terlalu banyak aktivitas dalam satu hari.

Sebagai contoh, saya biasanya bertindak ekstrem dengan memiliki jadwal sepulang kerja yang terdiri dari berolahraga, minum-minum dengan teman-teman, membayar tagihan, membaca, melakukan beberapa pekerjaan rumah tangga, dan semuanya dalam satu sore. Akibatnya, pada saat akhir pekan tiba, saya sudah merasa sangat lelah. Sekarang saya mencoba untuk lebih realistis dan bahkan mengakui pada diri sendiri bahwa saya tidak dapat melakukan semua yang saya inginkan dalam sehari/seminggu.

Jadi, untuk mencapai gaya hidup yang lebih seimbang, pertama-tama Anda harus mengidentifikasi dimensi utama kehidupan Anda. Dalam HBR Guide to Work-Life Balance , Eric C. Sinoway dan Howard Stevenson mendefinisikan tujuh dimensi kehidupan seseorang:

1. Keluarga : orang tua, anak, saudara, ipar.
2. Sosial dan komunitas : keterlibatan teman dan komunitas Anda.
3. Spiritual : agama, filsafat, emosi.
4. Fisik : kesehatan dan kesejahteraan Anda.
5. Bahan : harta Anda.
6. Avokasional: hobi dan kegiatan non-kerja lainnya.
7. Karir : baik rencana jangka pendek maupun jangka panjang.

Sekarang, Sinoway dan Stevenson menyarankan untuk meninjau setiap dimensi dengan hati-hati dengan menanyakan tiga pertanyaan ini kepada diri Anda sendiri:

1. Siapa yang saya inginkan di bagian hidup saya ini?
2. Seberapa besar saya ingin mengalami dimensi ini?
3. Seberapa penting dimensi ini relatif terhadap yang lain?

Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menghabiskan masing-masing dari tujuh elemen kehidupan ini. Selain itu, kapan pun Anda perlu, Anda dapat mengubah beberapa area Anda untuk mengelola kehidupan profesional dan pribadi Anda dengan lebih baik.

Misalnya, penulis menggambarkan pengalaman Stevenson. Sepanjang karirnya, Stevenson mengajar di Harvard Business School dan, pada periode yang sama, membangun sebuah perusahaan, sebagai salah satu pendiri. Karena aspek profesional dalam hidupnya adalah prioritas pada saat itu, waktu keluarganya sangat terbatas. Namun, Stevenson memutuskan untuk sepenuhnya tersedia untuk anggota keluarganya setiap kali dia di rumah. Jadi, meskipun kariernya merupakan dimensi yang tak ternilai dalam kehidupan Stevenson, dia percaya bahwa dimensi keluarganya juga penting. Seperti yang penulis jelaskan lebih lanjut, "nilai emosional dari interaksi akan jauh lebih tinggi daripada nilai tugas lainnya".

Nilai kata sangat penting di sini. Misalnya, Anda dapat menghabiskan satu jam bermain dengan anak-anak Anda, atau satu jam bermain bola basket dengan teman-teman Anda. Nilainya akan berbeda dalam setiap kasus.

Setiap kali Anda tidak yakin dimensi apa yang harus ditangani terlebih dahulu dan bagaimana mengalokasikan waktu Anda di siang hari, inilah salah satu metode yang dijelaskan oleh penulis. Sinoway dan Stevenson menunjukkan perbedaan antara kebutuhan dan keinginan . Kebutuhan adalah kebutuhan, seperti makanan, tempat tinggal, dan kesehatan, sedangkan keinginan adalah apa yang kita dambakan, tetapi dapat hidup tanpanya. Anda mungkin bermimpi memiliki rumah danau yang indah untuk menghabiskan liburan Anda, tetapi pada kenyataannya, Anda akan baik-baik saja bahkan jika Anda tidak membelinya. Dalam kebanyakan kasus, pilihan akan berada di antara kebutuhan dan keinginan kita.

Metode lain yang berguna yang disarankan oleh penulis ini adalah memikirkan:

1. Biaya investasi – mencakup waktu, energi, dan sumber daya tambahan yang Anda gunakan.
2. Biaya peluang – pilihan yang Anda korbankan dengan menginvestasikan waktu dan energi.

Katakanlah Anda sedang mencari pekerjaan baru dan Anda ingin mendedikasikan dua jam per hari untuk berburu pekerjaan Anda. Namun, ingatlah bahwa Anda harus memikirkan biaya peluang Anda. Karena Anda tidak dapat menambahkan dua jam ekstra ke hari-hari Anda, Anda harus mengorbankan beberapa dimensi kehidupan lainnya. Misalnya, daripada pergi ke bioskop dua kali seminggu, Anda hanya bisa pergi sekali. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan waktu tersebut untuk mengirimkan lamaran kerja. Selain itu, jika Anda mempertimbangkan spektrum kebutuhan-keinginan, menemukan pekerjaan yang tepat pasti lebih dekat dengan kebutuhan Anda, karena pekerjaan memberi Anda stabilitas keuangan dan membantu Anda mencapai tujuan profesional Anda.

Sekarang setelah kita mempelajari tentang dimensi-dimensi kunci dari kehidupan seseorang, kita akan menjelajahi lebih jauh tips-tips paling praktis yang dapat membantu Anda mencapai kehidupan yang seimbang.

Bagaimana Anda dapat meningkatkan kualitas hidup Anda?

Untuk menjalani kehidupan yang lebih memuaskan, Anda perlu memikirkan kembali kebiasaan kerja Anda dan cara Anda menghabiskan waktu setelah bekerja. Itu sebabnya tips berikut fokus pada kedua area tersebut.

Cerdas dengan kebiasaan kecil

Denise R. Green adalah pelatih eksekutif transformasional dan penulis Work-Life Brilliance . Dia percaya bahwa kebanyakan orang sudah mengorbankan pekerjaan, keluarga, dan waktu luang mereka karena mereka membuat keputusan berdasarkan ketakutan dan pengkondisian masa lalu. Tapi, inilah yang disarankan Green sebagai gantinya.

“Jika Anda ingin meningkatkan kualitas hidup Anda, Anda harus melakukan inventarisasi secara sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda sekarang. Bagaimana itu selaras dengan apa yang paling penting bagi Anda? Dan kemudian lakukan inventarisasi kualitas kehadiran Anda selama waktu itu. Misalnya, jika Anda menghabiskan waktu bersama keluarga, tetapi Anda menggunakan teknologi atau berharap Anda berada di tempat lain, waktu Anda akan terbuang percuma.”

Green merekomendasikan penggunaan matematika untuk menganalisis bagaimana Anda menghabiskan hari rata-rata Anda. Dia menambahkan bahwa kita memiliki 24 jam dalam sehari, di antaranya 10 jam istirahat per hari – termasuk 6-9 jam tidur dan mode istirahat pilihan Anda, seperti berolahraga, membaca, memasak, atau apa pun. Jadi, bagaimana Anda harus mengatur waktu Anda dengan lebih baik?

“Pilih satu area dan satu kebiasaan KECIL untuk menggerakkan Anda ke arah yang benar. Seperti mematikan TV satu acara lebih cepat, atau memilih telepon daripada Zoom untuk rapat sehingga Anda dapat berjalan dan berbicara pada saat yang sama, atau memblokir waktu selama jam berpikir optimal Anda dan melakukan pekerjaan terpenting Anda selama jendela itu.”

Ingatlah bahwa sedikit berjalan jauh

Nigel Marsh adalah konsultan manajemen, spesialis komunikasi, penulis, dan pengusaha. Menurutnya, harapan, impian, ketakutan, dan keadaan setiap orang berbeda-beda, dalam hal keseimbangan dan kualitas kehidupan kerja. Menurut Marsh, inilah yang penting untuk keseimbangan kehidupan kerja dan kualitas hidup yang lebih baik, dan apa yang harus Anda hindari:

• “Pertama, ini BUKAN tentang manajemen waktu. Menjadi lebih efisien jika Anda belum memilah masalah sebenarnya hanya akan membuat Anda kurang seimbang.
• Kedua, ini BUKAN tentang mengadopsi rutinitas harian orang lain. Terutama rutinitas selebriti dari sebuah majalah. Mereka semua berbohong tentang rutinitas mereka yang sebenarnya (dan dalam kasus yang jarang terjadi di mana mereka mengatakan yang sebenarnya, gaya hidup mereka tidak tersedia bagi kebanyakan dari kita karena kita tidak punya jutaan dolar dan pasukan staf rumah).
• Ketiga, memecahkan keseimbangan kerja/kehidupan sebenarnya adalah tentang menemukan makna dalam hidup Anda, bukan menyulap buku harian yang sibuk. Setelah Anda melakukan refleksi yang tepat, jalan untuk bertindak menjadi jelas. Dan biasanya melibatkan perubahan kecil yang diterapkan secara teratur dalam jangka panjang, bukan perubahan besar yang menarik perhatian dramatis seperti berhenti dari pekerjaan Anda atau apa pun.”

Jangan berpikir tentang pekerjaan di luar jam kerja Anda

Anda menyelesaikan semua tugas Anda untuk hari itu dan pulang. Tapi, sejak Anda meninggalkan kantor, Anda tidak bisa berhenti memikirkan tiga tugas tertunda yang membutuhkan perhatian rekan kerja Anda. Terkadang, kita merasa sulit untuk mencabut steker setelah bekerja dan fokus pada area non-kerja.

Untuk menghindari pemikiran yang berhubungan dengan pekerjaan setelah shift Anda selesai, berikut adalah beberapa tip yang diusulkan Art Markman dalam Panduan HBR untuk Work-Life Balance:

• Fokus pada apa yang akan Anda lakukan sebagai gantinya

Setelah Anda selesai dengan tugas pekerjaan Anda untuk hari itu, Anda selesai. Jadi, alih-alih mengkhawatirkan masalah pekerjaan, arahkan perhatian Anda pada apa yang akan Anda lakukan alih-alih bekerja. Misalnya, buat rencana untuk sore hari berikutnya, atau buat beberapa kegiatan menyenangkan yang dapat Anda lakukan bersama teman-teman Anda di akhir pekan berikutnya.

• Ubah lingkungan Anda

“Cara yang bagus untuk mengatasi godaan untuk bekerja saat Anda jauh dari kantor adalah dengan mempersulit pekerjaan itu”, Markman menjelaskan. Ini menyiratkan bahwa Anda harus mematikan semua perangkat. Selain itu, ia menambahkan bahwa Anda harus mengatur area di rumah yang hanya akan Anda gunakan untuk waktu luang Anda. Bahkan bisa menjadi sudut kecil ruangan, di mana Anda bisa membaca, bermeditasi, atau melakukan aktivitas santai lainnya.

Jika Anda bekerja dari rumah, memiliki tempat yang santai akan sama bermanfaatnya dengan memiliki ruang kerja khusus. Mengubah lingkungan Anda setelah jam kerja akan membantu melepaskan diri dari pekerjaan. Selain itu, Anda dapat mencoba menggunakan beberapa alat untuk menghilangkan stres, seperti Pocket Yoga, atau menelusuri pekerjaan praktis lainnya dari aplikasi rumah.

• Menjauhlah dari pekerjaan – dan saksikan bencana tidak menyerang

Jika Anda benar-benar khawatir akan kehilangan email penting dari bos Anda jika Anda mematikan perangkat, ada solusi mudah untuk ini juga. Markman mengatakan bahwa banyak penelitian menunjukkan bahwa, salah satu cara terbaik untuk menurunkan kecemasan adalah dengan mengungkapkan diri Anda pada situasi yang menakutkan. Dengan melakukan itu, Anda akan belajar bahwa situasinya tidak mengkhawatirkan sama sekali.

Markman menyarankan untuk tidak memeriksa email Anda selama satu malam. Kemudian, di pagi hari, Anda akan menyadari bahwa tidak ada hal buruk yang terjadi. Langkah selanjutnya adalah menjalani seluruh akhir pekan tanpa memeriksa email Anda. Dia mengklaim bahwa jenis perilaku ini akan membantu Anda mengisi ulang energi Anda dan lebih termotivasi untuk kembali bekerja.

Tingkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda

Studi Harvard Business School tentang keseimbangan dan kualitas kehidupan kerja mengumpulkan 4.000 eksekutif dari seluruh dunia. Menurut hasil mereka, ada lima bidang utama yang memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dengan demikian kualitas hidup yang lebih baik:

• Definisikan kesuksesan untuk diri sendiri

Setiap orang memiliki definisi suksesnya masing-masing. Bagi sebagian orang, itu bisa menjadi CEO dari perusahaan yang makmur, sementara bagi yang lain bisa menjadi keluarga.

Dalam survei ini, peserta berbicara tentang kesuksesan dalam hal pekerjaan dan kehidupan pribadi. Oleh karena itu, mereka mengidentifikasi kesuksesan profesional dan pribadi mereka. Ketika berbicara tentang kesuksesan profesional, beberapa jawaban adalah: “prestasi individu” dan “membuat perbedaan”; sementara mereka menganggap kemenangan pribadi sebagai "hubungan yang bermanfaat" dan "kebahagiaan/kesenangan".

Tentu saja, definisi Anda tentang kesuksesan profesional dan pribadi tidak harus sejalan dengan jawaban-jawaban ini. Setelah Anda mengetahui apa arti sukses bagi Anda, Anda akan memiliki tujuan jangka panjang yang unik. Jika tujuan Anda adalah untuk memulai bisnis Anda sendiri, Anda harus menerima jam kerja lembur sesekali. Pada saat-saat itu, ingatlah bahwa bekerja menuju tujuan profesional Anda biasanya membutuhkan kerja keras.

Namun, salah satu peserta memberikan contoh yang bagus tentang bagaimana menggabungkan waktu kerja dan waktu luang. Tidak peduli berapa banyak pekerjaan yang dia miliki untuk hari itu, dia selalu berpegang pada rencana untuk makan malam bersama keluarga pada jam 6 sore. Baginya, makan malam keluarga sama pentingnya dengan pertemuan dengan klien.

• Kelola teknologi

Saran praktis lain dari survei ini adalah untuk memutuskan kapan dan bagaimana Anda akan tersedia untuk kolega Anda, tetapi juga keluarga Anda. Ini sangat penting bagi para eksekutif, yang biasanya harus dapat diakses setiap saat.

Solusi ideal adalah tidak memeriksa telepon, email, atau menerima panggilan di luar jam kantor. Meskipun, jika Anda berada di posisi eksekutif, ini mungkin tidak akan mungkin. Dalam hal ini, dapat dijangkau oleh tim Anda, tetapi tetapkan beberapa aturan dasar, seperti menyarankan tim Anda untuk menghubungi Anda hanya dalam keadaan darurat. Dengan begitu, Anda tidak akan melewatkan waktu bersama keluarga.

Di sisi lain, jika Anda bukan seorang eksekutif, Anda harus tersedia sepenuhnya melalui saluran komunikasi selama jam kerja dan mematikan notifikasi setelah bekerja.

• Bangun jaringan pendukung

Untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja dan meningkatkan kualitas hidup Anda, Anda memerlukan dukungan emosional dari keluarga, teman, dan kolega tepercaya. Saat Anda menghadapi situasi stres di tempat kerja, berbicara dengan anggota keluarga atau teman dapat membantu. Kemungkinan mereka akan memberi Anda perspektif baru tentang suatu masalah.

Nah, jika Anda atau anggota keluarga Anda sedang mengalami masalah kesehatan, sebaiknya curhat pada rekan kerja Anda. Lagi pula, memiliki masalah serius seperti itu bahkan dapat memengaruhi kinerja Anda di tempat kerja. Banyak peserta survei mengatakan bahwa, ketika mereka menghadapi masalah ini, atasan dan rekan kerja mereka berbelas kasih.

• Bepergian atau pindah secara selektif

Selain mengatur waktu, keseimbangan kehidupan kerja juga berarti mengelola lokasi Anda. Misalnya, apakah Anda akan menerima tawaran pekerjaan yang mengharuskan Anda bekerja di kota atau bahkan negara lain? Tentu saja, jika lokasinya tidak terlalu jauh dari lokasi Anda saat ini, Anda bisa pulang-pergi. Tapi, jika tidak, Anda harus pindah.

Membuat keputusan tentang relokasi untuk bekerja bisa sangat sulit, terutama jika Anda memiliki pasangan atau Anda orang tua. Menurut studi HBR, banyak eksekutif yang disurvei mengatakan bahwa mereka harus menolak lowongan pekerjaan internasional:

• 32% dari mereka melakukan itu karena mereka tidak ingin memindahkan keluarga mereka
• 28% dari mereka melakukan itu untuk melindungi pernikahan mereka.

Jadi, apa yang harus Anda lakukan dalam situasi ini? Anda perlu mendiskusikan masalah ini dengan pasangan Anda dan juga memikirkan tujuan profesional jangka panjang Anda. Dengan cara ini, Anda akan memiliki petunjuk yang lebih baik tentang tawaran pekerjaan dan apakah akan menerimanya.

Adapun para eksekutif, survei ini menunjukkan bahwa mereka harus membuat keputusan ini di awal karir mereka. Dengan demikian, mereka akan dapat memilih industri yang tidak memerlukan relokasi dan menemukan cara lain untuk menunjukkan ambisi mereka untuk pertumbuhan karir.

• Berkolaborasi dengan pasangan Anda

Meningkatkan kualitas hidup Anda berarti tidak hanya mempertimbangkan kebiasaan kerja Anda, tetapi juga area lain dalam hidup Anda. Selain keputusan terkait pekerjaan, Anda harus mendiskusikan hal-hal penting lainnya dengan pasangan Anda, seperti pilihan tentang perjalanan, manajemen rumah tangga, dan lain-lain. Hasilnya, Anda akan dapat mengatur waktu Anda dengan lebih efektif, baik di tempat kerja maupun di luar.

Kesimpulan

Menyeimbangkan waktu kerja dan waktu pribadi dapat menjadi tantangan. Tapi, itu bukan alasan untuk menyerah dalam meningkatkan kualitas hidup Anda.

Sebaliknya, mulailah dari yang kecil dengan mengubah setidaknya salah satu kebiasaan Anda, seperti mematikan TV lebih awal di malam hari, agar tidur lebih lama dan merasa energik untuk bekerja keesokan paginya. Selain itu, tidak peduli seberapa besar Anda mencintai pekerjaan Anda, cobalah untuk tidak memikirkannya setelah bekerja. Jika perlu, jauhkan perangkat terkait pekerjaan Anda dari jangkauan.

Selanjutnya, ingatlah bahwa pasangan, anggota keluarga, teman, dan rekan kerja Anda memainkan peran penting dalam meningkatkan kualitas hidup Anda. Dukungan emosional dan praktis mereka akan sangat penting bagi Anda, terutama selama masa-masa sulit di tempat kerja. Akhirnya, setiap kali Anda perlu membuat pilihan yang mengubah hidup tentang pekerjaan Anda, Anda harus selalu mendiskusikan masalah ini dengan orang yang Anda cintai.