Bagaimana Ideamotive menggunakan Clockify untuk mencapai efisiensi dalam pengaturan kerja jarak jauh

Bayangkan ini: Anda hanya punya waktu 24 jam untuk menyelesaikan tugas berat itu, tetapi hasilnya tergantung pada lebih dari satu orang.

Akankah terlalu banyak juru masak merusak sup?

Tidak jika Anda bertanya kepada para profesional dari Ideamotive — tempat tujuan Anda jika Anda ingin menemukan bakat teknologi terbaik dalam waktu 24 jam.

Tapi bagaimana mereka melakukannya? Apakah mereka unggul dalam manajemen waktu?

Untuk menemukan jawaban atas pertanyaan ini dan banyak pertanyaan lainnya, kami telah menghubungi COO Ideamotive, Kamil Osiecki.

Ternyata, kemampuan luar biasa mereka tidak muncul begitu saja — mereka adalah hasil dari strategi manajemen waktu yang dipikirkan dengan cermat, budaya jarak jauh yang kuat, dan sedikit pelacakan waktu .

Mari cari tahu apa yang dapat kita pelajari tentang menjadi seefisien mungkin (bahkan dalam pengaturan jarak jauh), dengan melihat di balik layar perusahaan yang mengutamakan jarak jauh ini.

Apa yang dilakukan Idemotive?

Baik Anda sedang mencari pakar TI yang dapat membangun produk Anda dari awal, atau Anda ingin bergabung dengan jaringan profesional teknologi yang berpikiran sama yang dapat membantu Anda mengamankan pertunjukan Anda berikutnya, Ideamotive adalah tempat yang Anda tuju.

Dengan memadukan praktik perekrutan terbaik dengan latar belakang mereka sendiri dalam mengelola toko pengembang, orang-orang di belakang Ideamotive datang dengan proposisi unik yang mereka tawarkan hari ini:

“Kami beralih dari agen [perekrutan] klasik dan toko pengembang klasik menjadi konsultan, menjadi semacam pasar, di mana kami, pertama-tama, membantu pelanggan kami untuk memahami apa yang mereka butuhkan dan teknologi apa yang terbaik untuknya. mereka.

Kami memiliki latar belakang teknis ini yang dapat membantu Anda dengan proposisi jenis bakat mana yang harus dipilih — kami mencocokkan dan menguji pengembang sebelum kami menyajikannya kepada pelanggan kami.”

Jadi, dengan mengambil yang terbaik dari dua dunia, tim Ideamotive menyempurnakan alur kerja mereka sendiri sehingga dapat menawarkan solusi terbaik untuk kedua perusahaan dari semua ukuran dan pakar TI dari seluruh dunia.

Tindakan penyeimbangan dalam mengelola dua tim jarak jauh

Meskipun para ahli dari Ideamotive selalu memberikan solusi secepat mungkin kepada klien mereka, untuk dapat mencapai sasaran setiap saat, mereka perlu menyambut orang-orang terbaik yang ada di dalamnya.

Namun, sejalan dengan sifat bisnis mereka, pembagian kerja di Ideamotive harus didistribusikan secara merata di antara dua tim yang terpisah:

“ Yang pertama adalah tim Pengiriman — pada dasarnya, mereka adalah bakat yang kami berikan kepada pelanggan kami.

Kami juga memiliki bagian kedua, yaitu tim Bisnis yang mencakup:

• Operasi,
• Penjualan,
• Pemasaran,
• Keuangan,
• Hukum, dll.”

Namun, hal-hal tidak selalu berjalan seperti biasa — Ideamotive juga harus menyesuaikan diri dengan kondisi pengoperasian jarak jauh yang baru dikembangkan:

“Itu adalah tantangan yang lebih besar bagi kami — untuk beralih dari berada di tempat fisik bersama menjadi tim yang sepenuhnya jauh. Jadi, kami harus memperkenalkan beberapa praktik — dan itu adalah tantangan manajemen yang sangat bagus bagi kami karena ini adalah hal baru untuk dilakukan.”

Meskipun tim Pengiriman sebagian besar terdiri dari programmer yang dulu bekerja dari jarak jauh selama bertahun-tahun, tim Bisnis Ideamotive perlu beradaptasi dengan realitas kerja jarak jauh yang baru untuk mencapai hasil maksimal — di mana pun meja mereka berada.

Strategi Ideamotive untuk mencapai efisiensi maksimum dalam tim jarak jauh

Menurut Kamil, beralih ke pengaturan jarak jauh setelah bertahun-tahun bekerja di tempat tampak seperti mimpi yang menjadi kenyataan pada awalnya. Dengan gangguan yang lebih sedikit dan jam tidur yang lebih lama, mereka semua senang untuk ikut-ikutan bekerja dari rumah.

Tetapi, segera, memastikan mereka berada di halaman yang sama dengan anggota tim yang jauh, sambil mempertahankan tingkat produktivitas yang sama dan menyelinap di lebih banyak waktu luang mulai membutuhkan banyak pekerjaan.

Namun, itu tidak berarti tidak ada cara untuk mengatasi tantangan bekerja dari jarak jauh.

Tim Ideamotive adalah bukti nyata bahwa adalah mungkin untuk mencapai produktivitas maksimum, sambil tetap mengeluarkan yang terbaik dalam tim Anda, terlepas dari pengaturan pekerjaan Anda.

Sejak Kamil membiarkan kami mengintip operasi jarak jauh sehari-hari Ideamotive, kami sekarang dapat memberi Anda empat strategi praktis yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan efisiensi tim jarak jauh Anda seperti seorang ahli.

Strategi #1: Lakukan yang terbaik untuk membantu rekan tim jarak jauh agar tidak merasa kesepian

Bukan rahasia lagi bahwa pekerjaan jarak jauh membawa kegembiraan bagi jutaan orang, terutama setelah mereka mengucapkan selamat tinggal pada perjalanan pulang pergi.

Tapi, jika kita melihat pepatah bahwa jarak membuat hati semakin dekat , masuk akal bahwa banyak pekerja jarak jauh mungkin merasa tidak mendapatkan apa yang mereka harapkan. Dengan anggota tim mereka tidak berada di jarak yang jauh lagi, kesepian dapat dengan cepat mulai muncul:

“Ketika Anda semua bersama-sama di satu kantor, Anda memiliki perasaan berkolaborasi dengan orang-orang seperti ini. Begitu Anda keluar dari kantor untuk memiliki kantor di rumah, pada dasarnya Anda sebagian besar tinggal di tempat yang sama dengan Anda tinggal dan Anda merasa sendirian.”

Jadi, menyadari bahaya yang menyertai memimpin tim yang tersebar, manajemen di Ideamotive memutuskan untuk memelihara pola pikir tertentu untuk mempertahankan hubungan di dalam tim:

“Kami memutuskan untuk mundur selangkah dan memikirkan orang, bukan proses. Kami memiliki proses berpikir tentang nilai-nilai kami, dan hal pertama yang kami temukan adalah bahwa kami semua adalah pengusaha di perusahaan kami. Masing-masing dan setiap dari kita, bahkan pada tingkat terendah dari struktur organisasi, adalah master yang bertanggung jawab untuk bidang kita. Karena itu, tidak ada yang merasa sendirian. Mereka bertanggung jawab atas sesuatu, menambah perusahaan. Dan mereka tahu bahwa ada orang lain yang membantu mereka jika perlu.”

Strategi #2: Tetapkan waktu terbaik untuk terhubung

Sama seperti kami menyambut kedamaian dan ketenangan bekerja dari rumah, kebisingan yang mengintai dari semua perangkat kami mulai mengganggu produktivitas semua orang.

Meskipun tetap berhubungan dengan tim jarak jauh Anda adalah cara yang bagus untuk tetap terhubung, mau tak mau kami bertanya-tanya — seberapa banyak koneksi yang terlalu banyak?

Jika Anda bermasalah dengan pertanyaan yang sama, Anda akan senang mengetahui bahwa mungkin untuk menenangkan "kebisingan" yang mengganggu sambil tetap berhubungan dengan tim Anda.

Perbaikan mudah disebut waktu terbaik untuk terhubung — dan Kamil memberi tahu kami detail tentang cara kerja strategi ini:

“Ketika kami memiliki pelanggan dari AS, ada perbedaan tujuh jam [waktu ] . Jadi, jelas ada tumpang tindih. Di sinilah kami mengatakan "Oke, pengembang ini tersedia selama tiga jam." Sangat penting untuk menetapkan [aturan ini] di awal kerja sama perusahaan, karena hal terburuk yang dapat terjadi adalah seorang programmer berada di zona dan seseorang melakukan ping padanya. Itu hal yang paling membuat frustrasi dan membunuh produktivitas.”

Karena strategi ini bekerja seperti pesona bagi tim Pengiriman Idemotive, mereka memutuskan untuk mencoba hal serupa dengan tim Bisnis mereka:

“Kami menggunakan aplikasi obrolan tim hanya untuk tujuan memiliki sesuatu yang mendesak, atau untuk E-kopi di mana Anda dapat bergaul dengan seseorang dan mengobrol tentang hal-hal yang tidak terkait dengan bisnis.

Dan tidak benar-benar menggunakan telepon. Bukannya saya akan menelepon tim saya dan berkata “Oke, di mana Anda?” Kami tidak melakukan itu, itu sangat mengganggu. Kami memanggil seseorang jika itu benar-benar diperlukan — dan itu sangat jarang terjadi.”

Jadi, alih-alih mengganggu fokus seseorang setiap kali ide baru muncul, mereka mencoba mencatatnya dan menggunakan alat komunikasi hanya untuk hal-hal yang mendesak.

Strategi #3: Kembangkan budaya umpan balik

Mampu memberi dan menerima umpan balik yang terbuka dan jujur ​​adalah keterampilan yang tidak pernah ketinggalan zaman, terlepas dari lingkungan kerja.

Namun, ketika bekerja dalam tim jarak jauh, umpan balik menjadi dua kali lebih penting karena dapat secara signifikan meningkatkan kinerja semua orang dan menjaga semangat tim tetap tinggi.

Dengan mengingat hal itu, manajemen di Ideamotive memutuskan untuk memberikan penekanan tinggi pada umpan balik dan mendorong pembicaraan yang jujur ​​sejak awal:

“Saya tahu bahwa umpan balik adalah kata kunci, semua orang memberi dan menerima umpan balik, tetapi kami memperkenalkannya dengan cara yang berbeda. Bahkan dalam proses rekrutmen, pada tahap terakhir, ketika ada CEO perusahaan kami, setelah dua jam wawancara kami bertanya [kandidat]: Oke, beri kami umpan balik.

Namun, prosesnya tidak berakhir di situ, dan suasana pembicaraan terbuka tetap sama pentingnya bahkan setelah kandidat mendapatkan pekerjaan:

“Sangat sering, kami melakukan diskusi emosional ini secara online di depan seluruh tim. Kami melakukan itu karena [mengatakan] hanya kata-kata manis tidak akan berhasil.

Jadi, kami mengolah budaya umpan balik ini dalam arti yang sangat kejam. Saya dapat mengatakan kepada CEO saya bahwa dia membuat kesalahan besar dan saya dapat mengatakan kepadanya di depan orang-orang. Saya ingin memberi tahu dia di depan mereka karena saya ingin mendorong orang-orang saya untuk memberi tahu saya hal-hal semacam itu.”

Karena komunikasi yang terbuka dan transparan adalah kunci budaya perusahaan yang kuat, dengan memberikan kesempatan kepada tim mereka untuk mengekspresikan pendapat mereka secara bebas, manajemen di Ideamotive membangun lingkungan kerja yang dapat dipercaya di mana sudut pandang setiap orang dihargai secara setara.

Strategi #4: Jangan lupakan keseimbangan kehidupan kerja

Dengan semua manfaat bekerja dari jarak jauh, ada tantangan untuk mematikan dan memberi diri Anda manfaat istirahat.

Familiar dengan efek negatif jangka panjang dari jadwal kerja yang tidak seimbang, Kamil berbagi pandangannya tentang masalah ini:

“ Akan selalu ada terlalu banyak pekerjaan. Anda tidak dapat melakukan semuanya, akan selalu ada sesuatu untuk dilakukan. Jika Anda memiliki pola pikir kewirausahaan ini, Anda akan menemukan tugas baru, dan ini merupakan ancaman besar bagi seluruh tim — ini dapat menyebabkan kelelahan dan penurunan motivasi.”

Jadi, untuk membantu anggota tim mereka mengendalikan hari kerja dan kehidupan pribadi mereka, semua orang di Ideamotive mencoba untuk fokus pada hasil:

“Saya tidak terlalu peduli apakah seseorang mulai pukul 10 pagi atau 6 pagi selama dia melahirkan. Terkadang, saya hanya bisa bekerja tujuh jam sehari, dan terkadang saya perlu bekerja 11 jam sehari. Jadi itu semua keputusan saya, selama saya memberikan hasil.”

Sementara itu, ketika mencoba mencapai tujuan akhir itu, karyawan didorong untuk beristirahat kapan pun mereka merasa perlu:

“Satu-satunya yang kami hargai dan kembangkan adalah komunikasi yang jelas. Jika saya ingin pergi jogging, saya hanya akan menulis 'Sekitar satu jam, saya akan berlari.' Dan itu baik-baik saja untuk tim kami — semua orang hanya akan memberi Anda motivasi untuk mengalahkan rekor Anda. Dan, ketika Anda kembali, Anda mengatakan 'Saya kembali' — dan kembali bekerja.”

Meskipun mungkin untuk terbawa suasana dan terus bekerja hingga larut malam — hanya karena terlalu banyak yang harus dilakukan — kesadaran bahwa hasil akhir mengalahkan jumlah jam kerja dapat menjadi motivator yang baik untuk menghindari bekerja berjam-jam dalam waktu yang lama. Lari.

Seberapa penting manajemen waktu untuk Ideamotive?

Apakah Anda mencoba untuk menyewa di industri TI atau Anda hanya mencari solusi teknologi terbaik untuk produk Anda, kemungkinan besar, Anda harus bertindak cukup cepat.

Dengan pasar teknologi global yang diprediksi akan tumbuh lebih dari 6% pada tahun 2022 — sementara kekurangan bakat teknologi terus meningkat — tetap berada di depan kurva dalam industri TI menjadi sangat bergantung pada kemampuan tim untuk mengelola waktu mereka.

Tentu saja, kami ingin mendengar semua yang dikatakan orang-orang dari Ideamotive tentang masalah ini:

“Bisnis teknologi sangat gesit dan sangat cepat — jika Anda tidur di atas sesuatu, itu hilang. Jadi, ada banyak hal yang terjadi baik di sisi bakat, tetapi juga di sisi pelanggan.”

Jadi, agar tidak melewatkan peluang yang muncul, para ahli dari Ideamotive mencoba bertindak secepat mungkin:

“Jika seorang pengembang sangat bagus, dia biasanya mendapatkan sepuluh atau lima belas penawaran setiap minggu. Jadi, jika Anda tidak cukup cepat, jika Anda mengabaikan sesuatu, Anda akan kalah di pasar ini.”

Namun, mampu bertindak atas peluang dengan cepat tidak selalu mudah — dan di sinilah alat praktis muncul:

“Ketika pelanggan membutuhkan bantuan instan, kami memiliki beberapa jam untuk bereaksi. Ini sangat mendalam, membuat ketagihan, dan sulit diatur tepat waktu — karena keseimbangan kehidupan kerja — tetapi ada alat yang membantu Anda — misalnya, Clockify . Ini sangat penting bagi kami dan itu adalah inti dari bisnis kami.”

Dengan alat yang dirancang khusus untuk meningkatkan manajemen waktu tim dan memberikan gambaran visual mendetail tentang jam yang dilakukan setiap anggota tim dalam suatu tugas, perusahaan dapat dengan lebih mudah tetap berada di puncak permainan mereka — bahkan dalam industri yang berkembang pesat.

Mengapa pelacakan waktu di Clockify penting untuk Ideamotive?

Karena Kamil telah menunjukkan bahwa Clockify sangat penting untuk operasi Ideamotive sehari-hari, kami ingin mengetahui tentang transformasi yang telah dibawa oleh Clockify ke dalam alur kerja mereka — serta alasan di balik keputusan mereka untuk melacak waktu.

Bagaimana Ideamotive mengetahui tentang Clockify?

Berurusan dengan masalah sensitif waktu setiap hari saat memimpin dua tim jarak jauh biasanya berarti tidak ada yang bisa dibiarkan begitu saja.

Mengetahui seberapa besar para ahli dari Ideamotive menghargai waktu mereka, pertama-tama kami ingin mendengar bagaimana mereka menemukan Clockify dan apa yang membuat mereka memilih aplikasi pelacak waktu ini.

“Kami pertama kali mendengar tentang Clockify dari Internet — banyak perusahaan merekomendasikannya sebagai cara mudah untuk melacak jam yang dapat ditagih. Kami melakukan riset pada aplikasi dan menemukan bahwa itu sangat ramah pengguna dan memiliki banyak fitur hebat, seperti kemampuan untuk membuat laporan, melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek, dan menagih klien . Kami memutuskan untuk mencobanya dan sangat senang dengan hasilnya.

Clockify telah membantu kami menjadi lebih produktif dan efisien dalam pekerjaan kami, dan kami akan merekomendasikannya kepada pemilik bisnis atau karyawan mana pun yang mencari aplikasi pelacak waktu.”

Segera setelah mereka mulai menggunakan Clockify, mereka menyadari bahwa itu sangat cocok dengan alur kerja mereka:

“Hal yang sangat penting bagi bisnis kami adalah mencatat jam kerja. Seluruh bisnis berdiri di atasnya karena kami sangat transparan dan para talenta mencatat jam kerja untuk mendapatkan remunerasi untuk itu.

Namun, alat yang sama memberikan informasi kepada klien kami, karena pelanggan kami dapat melihat berapa jam yang dicatat di sisi pengembang — dan mereka juga memiliki perhitungan langsung di sana.”

Jadi, alih-alih menebak ke mana perginya waktu mereka — atau secara manual menghitung jam yang mereka habiskan — Ideamotive memutuskan untuk memaksimalkan transparansi mereka dan memastikan bahwa sisi Pengiriman dan sisi Pelanggan mereka beroperasi seperti jarum jam.

Mengapa Ideamotive menggunakan Clockify?

Ternyata, Clockify dengan cepat menjadi inti bisnis Ideamotive justru karena memberi mereka gambaran yang jelas tentang waktu semua orang:

“Jika kami tidak memiliki pengawasan ini dan tidak memiliki transparansi ini, kami tidak dapat beroperasi. Kami tidak dapat menghitung perkiraan kami, kami tidak dapat melihat apa hasil keuangan kami, dan kami tidak dapat menilai apakah pengembang di atas atau di bawah anggaran. Kami tidak dapat menilai apakah kami tidak dapat memberikan transparansi kepada klien kami — karena mereka tidak dapat melihat jam tersebut dicatat.

Dan, tentu saja, alat yang melacak jam, yang dapat diandalkan, yang mudah digunakan, yang memiliki API dan hal-hal seperti itu… [Artinya] kami dapat terhubung ke gudang dan otomatisasi kami yang berbeda.”

Karena kemudahan penggunaannya, orang-orang dari Ideamotive terbiasa mencatat jam kerja mereka di Clockify, dan sekarang melihatnya sebagai bagian pokok dari hari kerja mereka:

“Clockify sangat penting, pada dasarnya, [karena] sangat andal dan mudah. Yang kami butuhkan adalah alat yang kuat yang memiliki banyak plugin, mudah digunakan, dan memiliki UX yang hebat di mana kami dapat menandai dan melihat orang yang berbeda pada proyek yang berbeda.

Dan inilah yang Clockify berikan, pasti. Tanpa itu, kami akan buta dan tuli dan kami tidak bisa beroperasi. Ini akan seperti tanpa tangan bagi kita. Jadi itu sangat penting.”

Bagaimana Clockify mengubah alur kerja Ideamotive?

Karena transparansi adalah kunci alur kerja Ideamotive, kami sangat ingin mengetahui apakah Clockify memiliki dampak dalam meningkatkan visibilitas operasi mereka.

Ternyata, Clockify telah membawa perubahan instan sejak awal:

“Ada beberapa perubahan yang saya perhatikan sejak saya mulai menggunakan Clockify. Yang pertama, dan yang paling menonjol, adalah peningkatan keseimbangan kerja/kehidupan saya secara keseluruhan. Sebelum saya mulai menggunakan Clockify, saya melacak waktu saya secara manual — yang sangat memakan waktu dan tidak akurat.

Dengan fitur pengatur waktu Clockify, mudah untuk melacak berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk setiap tugas, jadi saya bisa lebih sadar ke mana perginya waktu saya.

Selain itu, fitur pelaporan memudahkan saya untuk melihat di mana saya menghabiskan waktu paling banyak, sehingga saya dapat menyesuaikan alur kerja saya. Secara keseluruhan, menggunakan Clockify telah membantu saya menjadi lebih produktif dan efisien dengan waktu saya.”

Setelah menggunakan Clockify untuk sementara waktu, Kamil melihat beberapa peningkatan dalam komunikasinya dengan klien:

“Karena Clockify memungkinkan saya untuk berbagi laporan terperinci dengan klien, mereka dapat melihat dengan tepat berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk proyek mereka — yang memudahkan mereka untuk memahami tagihan saya. Selain itu, kemampuan untuk menambahkan komentar ke setiap entri tugas memudahkan saya untuk terus memperbarui kemajuan klien tanpa harus mengirim email atau laporan terpisah. Ini menghasilkan lebih sedikit pertanyaan dan pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan saya atas nama mereka.”

Bagaimana Ideamotive menggunakan Clockify?

Memperhatikan waktu Anda tidak selalu datang secara alami jika Anda tidak memiliki cukup data untuk mendukung Anda. Karena Clockify memungkinkan tim dari semua ukuran untuk melihat ke mana tepatnya waktu mereka pergi, kami ingin mendengar semua yang Kamil katakan tentang cara mereka menggunakan aplikasi pelacakan waktu kami.

“Pada dasarnya, di tim Pengiriman, talenta perlu mencatat jam kerja mereka setiap hari — tetapi ini tergantung pada kebutuhan pelanggan kami. Beberapa pelanggan tidak memerlukan jam login, jadi talenta hanya mencatat 8 jam. Tapi, ada startup kecil yang sangat gesit atau perlu mengoptimalkan biayanya — jadi mereka butuh [lebih] detail. Inilah yang diketahui oleh tim Pengiriman, dan mereka bertindak sesuai dengan itu.”

Operasi sehari-hari Ideamotive sangat bergantung pada sistem yang memberi mereka transparansi waktu dan upaya yang cukup yang telah dilakukan tim Pengiriman dalam setiap tugas. Karena itu, mereka memutuskan untuk menguji Clockify lebih jauh dan melihat bagaimana kesesuaiannya dengan aspek lain dari bisnis mereka:

“Terkadang, di sisi Pemasaran, kami suka mencatat [waktu] untuk melihat upaya yang telah dilakukan dan membandingkannya dengan hasil tersebut. Jadi, terkadang, kami menggunakannya sebagai ROI atau hanya untuk membandingkan pengujian AB dan semacamnya di tim Bisnis. Tapi, ini bukan untuk transparansi — ini untuk tujuan analisis.”

Karena Clockify memberikan gambaran rinci tentang kemajuan setiap orang, mendapatkan analisis yang akurat hanya dalam hitungan detik.

Haruskah Anda melacak waktu saat bekerja dari jarak jauh?

Meskipun pekerjaan jarak jauh memiliki banyak kekurangan — seperti masalah yang disebabkan oleh jarak fisik dan kurangnya transparansi — pelacakan waktu ada untuk menjembatani kesenjangan koneksi.

Baik Anda bagian dari tim jarak jauh atau bekerja sebagai pekerja lepas, melacak jam kerja Anda dapat membantu Anda meningkatkan tingkat produktivitas dan membangun kepercayaan dengan lebih mudah dalam pengaturan jarak jauh.

Mari kita lihat apa yang dikatakan orang-orang dari Ideamotive tentang tetap di atas tugas semua orang sambil tetap menghemat cukup waktu untuk lebih banyak masalah yang membara.

Setiap detik penting ketika Anda bekerja dari jarak jauh

Jika ada sesuatu yang kami pelajari dari Ideamotive, setiap detik itu penting. Namun, mereka juga menyadari bahwa tingkat produktivitas kami cenderung menurun ketika setiap hal kecil yang perlu kami lakukan untuk meningkatkan transparansi tim jarak jauh harus dilakukan dengan tangan. Itu sebabnya mereka memprioritaskan otomatisasi:

“Kami tahu bahwa waktu terbatas, jadi kami lebih suka mengelola alat daripada waktu — dan, untuk melakukannya, kami mengoptimalkan dan mengotomatiskan berbagai hal. Jika ada sesuatu yang dapat diulang, kami mengotomatiskannya di pagi hari. Meskipun kami perlu melaporkan, memiliki pengawasan, dan informasi yang transparan tentang sesuatu, kami mengotomatiskannya sehingga itu tercipta dengan sendirinya.”

Untungnya, pelacakan waktu adalah salah satu kegiatan yang tidak memerlukan upaya sadar jika dilakukan dengan cara yang benar.

Pikiran terakhir: Pekerjaan jarak jauh membuat mimpi itu berhasil jika Anda memikirkan waktu Anda

Melihat sekilas alur kerja Ideamotive telah menunjukkan bahwa bekerja dalam pengaturan jarak jauh lebih dari sekadar percobaan dan kesalahan yang panjang.

Perusahaan TI ini telah berhasil menyempurnakan sistem jarak jauh mereka untuk memastikan tim mereka seefisien mungkin — tetapi tanpa mengabaikan pentingnya keseimbangan kehidupan kerja yang tepat.

Namun, untuk mengatasi masalah yang datang dengan kurangnya interaksi tim, para ahli dari Ideamotive menyadari bahwa mereka harus menjaga waktu mereka dengan baik.

Jadi, jika Anda pernah memiliki kekhawatiran tentang bagaimana membuat pekerjaan jarak jauh benar-benar bekerja, Anda tidak akan pernah salah dengan memperhatikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Meskipun mengetahui berapa jam yang diperlukan untuk menanggapi semua email mungkin tidak memperbaiki setiap masalah kecil yang ditimbulkan oleh pekerjaan jarak jauh, itu akan memberi Anda kejelasan, transparansi, dan kepercayaan — dan itu sama baiknya.

️Apakah Anda dan tim Anda beroperasi dari jarak jauh? Apakah Anda memiliki tip dan trik untuk memaksimalkan kolaborasi jarak jauh Anda? Beri tahu kami di [email protected] untuk mendapat kesempatan ditampilkan dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang.