Kebersihan milis atau Bagaimana tidak masuk ke spam?

Tidak ada yang perlu mengajukan pertanyaan "Apa itu email spam?" atau “Apa itu spammer?”. Semua orang tahu bahwa spam adalah pesan tak terduga dan menjengkelkan yang belum kami setujui untuk diterima, dan pengirim spam adalah orang yang mengirimnya. Tetapi apa yang harus dilakukan jika Anda mencoba mengembangkan bisnis Anda dengan mengirimkan buletin konten menarik atau email promosi, tetapi semuanya masuk ke folder Spam? Dari artikel ini, Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Mengapa email saya masuk ke spam?

• Bagaimana cara menghindari daftar hitam karena spam?

• Bagaimana cara menghentikan email masuk ke sampah?

Mari kita mulai membahas isu-isu penting ini.

Mengapa email saya masuk ke spam?

Alasan utamanya adalah rendahnya kualitas daftar alamat. Anda bisa bertanya-tanya bagaimana risiko pergi ke spam dan alamat email yang terhubung. Sekarang kami akan menjelaskan ini:

• Pertama-tama, filter spam bereaksi pada rasio pentalan yang tinggi . Jika ada banyak buletin yang tidak terkirim, Anda tampak mencurigakan dan bisa masuk daftar hitam. Alasan untuk ini bisa jadi karena tingginya jumlah email yang salah, palsu, dan terbengkalai di buku alamat. Kami akan berbicara tentang jenis email ini secara lebih rinci.

• Kedua, ada perangkap spam . Ini adalah email yang tidak digunakan oleh pengguna sebenarnya dan tidak pernah berlangganan email apa pun. Jika Anda mengirim buletin ke alamat tersebut, Anda akan diidentifikasi sebagai spammer oleh filter.

• Ketiga, beberapa orang dapat melaporkan email sebagai spam jika Anda memiliki alamat pengguna yang tidak ingin menerima pesan Anda. Jika filter melihat banyak keluhan, mereka memutuskan bahwa Anda mengirim spam email dan memasukkan domain Anda ke daftar hitam.

Jadi, Anda melihat bahwa jika ada alamat yang buruk di milis, ada risiko tinggi diblokir karena spam. Dan masalah ini lebih baik dicegah daripada diselesaikan. Setelah masuk daftar hitam oleh filter spam, akan sulit untuk menghidupkan kembali reputasi domain Anda. Jadi, mari kita bahas cara menghindari email masuk ke spam.

Cara menghindari filter spam: bersihkan daftar alamat

Singkirkan email berikut di database Anda:

• Alamat salah . Ini adalah alamat yang ditulis dengan kesalahan. Misalnya, [email protected] (ada kesalahan ejaan domain: gnail.com bukan gmail.com). Karena alamat yang ditulis salah, buletin tidak akan pernah dikirimkan ke alamat tersebut. Dan filter spam akan bereaksi negatif jika akan banyak email yang tidak terkirim.

• Email palsu . Ini adalah yang dibuat di generator. Mereka terlihat seperti kumpulan huruf atau angka acak seperti [email protected] . Karena alamatnya tidak ada, buletin tidak akan dikirimkan dan akan dikembalikan ke pengirim. Ini menciptakan rasio pentalan tinggi yang mencurigakan untuk filter spam.

• Kotak surat yang ditinggalkan . Alamat yang tidak digunakan oleh pemilik selama jangka waktu yang lama secara otomatis dinonaktifkan dan menjadi tidak ada. Gmail.com memblokir alamat email setelah 270 hari tidak digunakan. Dan ada risiko tinggi dimasukkan dalam daftar hitam oleh filter spam Gmail jika Anda terus mengirim pesan ke alamat yang ditinggalkan. Hal yang paling berbahaya adalah alamat yang ditinggalkan terlihat seperti alamat asli . Jadi, Anda tidak dapat mengidentifikasinya secara kasat mata, tidak seperti alamat dengan kesalahan ejaan domain atau palsu.

  

• Perangkap spam . Itu juga sering terlihat seperti alamat email asli , tetapi tidak digunakan oleh orang sungguhan. Yang ini selalu dipantau secara ketat oleh filter. Dan jika seseorang mengirim buletin ke alamat seperti itu, itu terlihat seperti gambar spam biasa untuk filter. Jadi, jangan pernah mengirim email ke jebakan jika Anda tidak ingin diblokir.

• Duplikat . Ini adalah dua atau lebih email yang mirip dalam database. Hal ini dapat menyebabkan pengiriman dua atau lebih buletin ke alamat yang sama. Jadi, seseorang dapat melaporkan email sebagai spam jika ada beberapa buletin yang sama.

• Email layanan . Ini adalah alamat seperti [email protected] . Alamat seperti itu sering muncul di milis yang diuraikan. Mengirim email promosi kepada mereka tidak akan membawa efek positif dan akan terlihat mencurigakan untuk filter spam.

Semua email buruk ini dapat ditemukan oleh Atomic Email Verifier. Ini adalah program untuk memeriksa apakah alamat valid. Ini memverifikasi mereka dalam tiga langkah dengan memeriksa hal-hal berikut:

1. Kebenaran sintaksis . Ini membantu untuk menyingkirkan alamat yang salah ditulis sekaligus.

2. Keberadaan domain . Logikanya jika domain tidak ada maka alamatnya juga tidak ada. Jadi, sebuah program memeriksa apakah ada domain seperti itu.

3. Kemungkinan alamat untuk menerima email . Program terhubung ke server untuk memeriksa ini. Ini membantu untuk memastikan apakah alamat itu ada dan dapat menerima buletin.

Setelah Anda memverifikasi email dengan bantuan Atomic Email Verifier, Anda telah menyingkirkan semua jenis email buruk.

Juga, hapus alamat orang-orang yang berhenti berlangganan surat Anda. Anda dapat mengatur proses menghapusnya dari daftar kontak secara otomatis.

Kami telah membahas bahan apa yang tidak boleh ada di buku alamat untuk menghindari filter spam. Tapi apa yang harus dilakukan jika Anda sudah masuk daftar hitam karena spam?

Bagaimana cara menghentikan email masuk ke sampah?

Pertama-tama, jika buletin Anda terus-menerus masuk ke spam, periksa apakah Anda benar-benar masuk daftar hitam. Ada server khusus untuk ini. Misalnya, Debouncer. Ini memeriksa apakah domain atau alamat IP Anda dilarang. Apa yang harus dilakukan selanjutnya jika Anda mengetahui bahwa Anda benar-benar masuk daftar hitam:

• Hubungi dukungan penyedia email untuk mendapatkan petunjuk terperinci tentang cara menghapus dari daftar hitam.

• Jika Anda tidak punya waktu untuk menunggu sampai dihapus, kirim email dari domain lain atau gunakan proxy untuk menyembunyikan IP pengirim.

• Jangan ulangi kesalahan lama. Untuk tidak lagi diblokir karena spam dalam kampanye pemasaran email, bersihkan daftar alamat Anda sebelum meluncurkan yang berikutnya.

Atomic Email Verifier akan menemukan semua alamat yang buruk dan membantu Anda membuat daftar kontak yang bersih untuk pemasaran email. Unduh sebuah program dan lihat fitur-fiturnya secara gratis selama 7 hari!