5 Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia Teratas untuk Bisnis Kecil

Sederhanakan proses SDM bisnis kecil Anda dengan perangkat lunak sumber daya manusia.

Bayangkan ini: Anda seorang manajer SDM di bisnis kecil yang bertanggung jawab atas perekrutan dan orientasi karyawan. Rutinitas harian Anda melibatkan pengiriman surat penawaran, mengumpulkan banyak dokumen, dan memperbarui portal karyawan. Melakukan tugas seperti itu setiap hari bisa membuat Anda lelah dan terbebani dengan dokumen.

Untungnya, ada banyak solusi perangkat lunak sumber daya manusia yang tersedia di pasaran yang dapat Anda manfaatkan. Alat SDM memungkinkan Anda mendigitalkan semua dokumen dan mengotomatiskan tugas seperti mengirimkan kebijakan perusahaan, pengingat pelatihan, di antara komunikasi lainnya. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat meningkatkan operasi SDM Anda karena alat tersebut menghasilkan banyak laporan yang memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang proses SDM Anda.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak sumber daya manusia teratas untuk usaha kecil berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca selengkapnya.

1. BambuHR

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari profesional HR bisnis kecil yang telah menggunakan BambooHR untuk operasi sumber daya manusia:

"Pengalaman yang luar biasa. Layanan pelanggan selalu responsif dan positif, sistemnya sangat intuitif untuk admin, manajer, dan pengguna. Ini menandai semua kebutuhan SDM utama termasuk pelaporan, pelacakan waktu, kinerja, penggajian, akses karyawan, serta a dasbor fantastis yang menggambarkan data karyawan seperti omset, yang disukai para eksekutif. Ini memiliki fitur hebat yang dapat disesuaikan tetapi tetap sederhana saat seharusnya."

"Sangat menyenangkan memiliki semua informasi karyawan di satu tempat. Saya juga senang bisa menjalankan laporan, mengatur ulasan kinerja, dan mendistribusikan pemberitahuan ke seluruh grup. Proses perekrutan dan orientasi sangat baik, begitu juga dengan layanan pelanggan. Tanpa a ragu, BambooHR adalah perangkat lunak SDM terbaik untuk digunakan di masa mendatang."

"BambooHR telah sangat membantu tim kami dengan banyak solusi dan fitur SDM dan administrasi bawaan, seperti fitur Jam Waktu online, Timesheet dan Pelacakan Waktu, solusi Perekrutan dan Onboarding, dan kemudahan penerapan secara umum dan kemudahan penggunaan untuk rata-rata karyawan. Kami benar-benar akan merekomendasikan BambooHR ke organisasi mana pun yang ingin merampingkan dan menyederhanakan keseluruhan alur kerja dan fitur SDM, Admin, dan Pengalaman Karyawan mereka."

Baca semua ulasan BambooHR di sini.

2. OnPay

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari profesional HR bisnis kecil yang telah menggunakan OnPay untuk operasi sumber daya manusia:

"OnPay adalah pengubah permainan untuk perusahaan kami dan telah membuat proses penggajian menjadi sederhana dan bebas rasa sakit. Bagian terbaiknya adalah layanan pelanggan mereka ROCKS dan penuh dengan orang-orang yang membantu. Sangat senang dan berencana untuk tinggal untuk waktu yang lama. Terima kasih!"

"Bagian terbaik tentang Onpay bagi kami, tidak hanya kemudahan penggunaan, tetapi juga kemampuan untuk mengatur Onpay agar dapat dipetakan ke Quickbooks Online, jadi kami tidak perlu melakukan penyesuaian apa pun nantinya. Selain itu, kami sangat berterima kasih atas Dukungan Onpay karena mereka selalu sangat ramah dan memastikan setiap tantangan penggajian yang kami hadapi terselesaikan. Selain itu, kami sangat menyukai liabilitas yang selalu seimbang."

"Layanan pelanggan OnPay sangat baik sejak panggilan pertama saya dengan mereka. Bantuan mentransfer informasi kami dari platform penggajian yang besar dan kikuk untuk membawanya ke platform OnPay yang efisien & mudah digunakan tanpa hambatan. Komunikasi, informasi, bantuan & kebaikan yang ditunjukkan selama proses telah menjadi perubahan nyata dari pengalaman terakhir kami. Waktu responsnya juga sangat cepat!"

Baca semua ulasan OnPay di sini.

3. Beriak

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari profesional HR bisnis kecil yang telah menggunakan Rippling untuk operasi sumber daya manusia:

"Kami masih mengerjakan implementasi kami, tetapi saya sudah terkesan dengan betapa mudahnya sistem ini bagi pengguna, betapa mudahnya melakukan proses sederhana yang sebelumnya kami lakukan secara manual (administrasi manfaat/manajemen PTO/perekrutan/offboarding/org bagan/direktori perusahaan). Dan tampaknya sudah mudah untuk mengintegrasikan banyak aplikasi luar biasa ke dalam Rippling! Senang melihat fitur lain apa yang dapat kami gabungkan di masa mendatang."

"Ini memiliki antarmuka yang sangat bersih yang mudah digunakan. Dari semua perangkat lunak HR/Payroll/Benefits/Company Directory yang pernah saya gunakan dalam karir saya, ini adalah favorit saya. Semua informasi yang relevan sangat mudah diakses dan digunakan. Manfaat pendaftaran juga sangat mudah dan lugas."

"Secara keseluruhan, Rippling benar-benar mengubah permainan! Kami dapat mengubah orientasi kami dari proses yang sangat manual menjadi pengalaman yang sangat otomatis, penggajian kami tidak lagi terasa kikuk dan tidak dapat diandalkan, pelacakan cuti 10x lebih mudah, karyawan profil memudahkan untuk mengingat hari ulang tahun dan hari peringatan kerja...pada akhirnya, Anda menginginkan perangkat lunak yang hebat secara keseluruhan - Rippling memberikan!"

Baca semua ulasan Rippling di sini.

4.SentrisHR

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari profesional HR bisnis kecil yang telah menggunakan SentricHR untuk operasi sumber daya manusia:

"Seluruh tim dari awal hingga akhir adalah STELLAR! Mereka ramah, membantu, dan benar-benar meluangkan waktu untuk memastikan saya memahami cara mengatur berbagai area sistem. Pelatihan yang ditawarkan sangat bagus - saya dapat menonton video di waktu sendiri, atau menjadwalkan sesuatu satu per satu, atau mendaftar untuk webinar langsung."

"Perangkat lunak ini sangat mudah digunakan, tidak hanya untuk administrator, tetapi juga untuk karyawan individu. Aplikasi ini HEBAT! Bekerja dengan sangat baik dan dapat melakukan hampir semua hal yang dapat Anda lakukan dari versi web. Tim pembangun sangat luar biasa untuk diajak bekerja sama .Saya memiliki laporan yang sangat rumit yang dapat mereka buat di platform Time sehingga ini dapat diotomatisasi. Platform Manajemen Kinerja sangat dapat disesuaikan untuk berbagai posisi pekerjaan."

"SentricHR telah memungkinkan kami untuk memiliki kemampuan HRIS yang sama seperti yang dimiliki perusahaan besar. Ini telah mengubah proses on-boarding kami dari proses manual berbasis kertas yang memakan waktu menjadi proses elektronik yang lebih cepat dan lebih efisien. Ini sangat luar biasa selama Covid pekerjaan jarak jauh. Kami tidak pernah melewatkan satu ketukan pun selama dua tahun terakhir ini sebagian besar berkat Sentric HR."

Baca semua ulasan SentricHR di sini.

5. ZenHR

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari profesional HR bisnis kecil yang telah menggunakan ZenHR untuk operasi sumber daya manusia:

"Manajemen lembar waktu untuk pemimpin tim sangat luar biasa, kemampuan untuk melacak pengeluaran tim juga. Saya tidak akan lupa bagaimana awalnya saya pikir itu tidak terlalu dibutuhkan sebagai perangkat lunak tetapi setelah beberapa saat digunakan saya sudah menemukan bahwa itu membuat hidup saya lebih mudah dari segi karier."

"ZenHR adalah aplikasi yang sangat bagus untuk manajemen sumber daya manusia. Ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan berbagai permintaan, dan pemberi kerja untuk menyetujui/menolaknya. Sangat mudah digunakan dan memiliki banyak fitur bagus."

"Sebagai pengguna, software ini sangat user-friendly, saya tidak memerlukan pelatihan atau bantuan tentang cara menggunakannya. Fitur login sangat membantu, di mana saya memiliki banyak cara untuk login. Koneksi dengan email sangat bagus. Perangkat lunak yang sangat sangat berguna untuk digunakan."

Baca semua ulasan ZenHR di sini.

Fitur apa yang ditawarkan alat sumber daya manusia?

Alat sumber daya manusia menawarkan fitur SDM inti berikut:

• Basis data karyawan: Menyimpan informasi karyawan, seperti kontak, jabatan, manajer, dan detail gaji, serta informasi relevan lainnya dalam basis data terpusat.

• Profil karyawan: Buat dan lihat profil karyawan untuk melacak informasi karyawan yang penting.

• Pelaporan dan analitik: Lihat dan lacak metrik SDM terkait seperti perputaran karyawan, biaya perekrutan, dan lainnya.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas. Selain fitur inti ini, alat sumber daya manusia juga cenderung menawarkan:

• Umpan balik 360 derajat

• Antarmuka pemrograman aplikasi (API)

• Dasbor aktivitas

• Pelacakan pelamar

• Manajemen kompensasi

• Laporan yang dapat disesuaikan

• Impor/ekspor data

• Manajemen karyawan

• Orientasi karyawan

• manajemen SDM

• Orientasi

• Manajemen penggajian

• Portal swalayan

• Integrasi pihak ketiga

• Waktu dan kehadiran

Bagaimana memilih perangkat lunak sumber daya manusia yang tepat untuk bisnis kecil Anda

Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan saat mencari alat sumber daya manusia untuk bisnis kecil Anda:

• Menilai jumlah pengguna yang didukung perangkat lunak.Jika Anda memiliki tim SDM yang besar dan akan ada banyak pengguna sistem manajemen sumber daya manusia, Anda perlu memeriksa jumlah pengguna yang dapat didukung oleh alat SDM. Alat tersebut harus dapat menambahkan lebih banyak pengguna jika tim Anda berkembang.

• Menganalisis integrasi penggajian .Jika Anda memiliki perangkat lunak penggajian terpisah untuk menangani semua tugas terkait penggajian, Anda harus memeriksa apakah platform SDM yang Anda pertimbangkan dapat diintegrasikan dengan alat penggajian tersebut. Karena banyak data yang diperlukan perangkat lunak penggajian, seperti waktu istirahat dan jam kerja karyawan, berasal dari perangkat lunak HRM, kedua alat tersebut harus terintegrasi dengan lancar untuk transfer data yang mudah.

• Jelajahi fitur pelaporan dan visualisasi.Fitur pelaporan membuat beberapa laporan yang membantu memahami kinerja tim SDM. Beberapa laporan yang dapat dihasilkan alat ini mencakup tingkat ketidakhadiran, pengeluaran perekrutan, jumlah karyawan, dan banyak lagi. Alat ini juga memvisualisasikan laporan ini dengan mengubahnya menjadi bagan dan grafik agar mudah dipahami. Fitur-fitur ini dalam perangkat lunak manajemen SDM Anda akan membantu Anda menganalisis proses SDM Anda dengan lebih baik.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli perangkat lunak sumber daya manusia

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat menilai perangkat lunak manajemen SDM untuk usaha kecil: