6 Cara Pelatihan Online untuk Karyawan Dapat Menghemat Uang Anda

Pembaruan 7/10/2018: Bagian ini telah diperbarui untuk memasukkan informasi terbaru yang mencerminkan teknologi terbaru, serta perubahan biaya yang terkait dengan pelatihan perusahaan.

Apa perbedaan antara perusahaan yang baik-baik saja dan perusahaan yang baik - baik saja?

Apakah itu kepemimpinan visioner? Teknologi terbaik? Bisa jadi. Atau bisa juga sesederhana karyawan berdedikasi yang tahu apa yang mereka lakukan.

Bagaimana Anda mendapatkan karyawan yang tahu apa yang mereka lakukan? Dengan melatih mereka tentu saja!

Banyak perusahaan memutuskan untuk tidak melatih karyawan mereka, yakin bahwa pelatihan dan alat yang diperlukan untuk melakukannya akan menghabiskan banyak biaya, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Namun, platform eLearning tidak hanya menawarkan fleksibilitas tetapi juga membantu mengurangi biaya pelatihan secara signifikan.

Singkatnya, Anda dapat menghemat banyak saat beralih ke pembelajaran online dan menghindari biaya pelatihan di kelas.

6 cara pembelajaran online dapat membantu Anda menghemat uang

1. Menurunkan biaya perjalanan

Hanya satu karyawan yang bepergian di dalam negeri dapat menghabiskan biaya bisnis hampir $1.000 per perjalanan . Jika Anda adalah bisnis kecil atau baru saja memulai, itu jumlah yang konyol. Dan jika Anda memiliki kantor internasional, biayanya bisa berlipat ganda.

Biaya perjalanan dapat bertambah ketika Anda membayar untuk melakukan perjalanan profesional ke kantor Anda untuk melatih karyawan Anda atau ketika Anda membayar untuk meminta karyawan melakukan perjalanan ke tempat lain untuk menerima pelatihan. Tetapi bagaimana jika Anda dapat memangkas pengeluaran ini dari anggaran perjalanan Anda?

menjadi digital! Platform eLearning akan membuat lokasi geografis tidak relevan, karena karyawan akan dapat mengaksesnya dari setiap sudut dunia, kapan saja. Tidak ada penerbangan, tidak ada makanan, tidak ada mobil, tidak ada hotel. Hanya karyawan Anda dalam kenyamanan rumah atau kantor mereka sendiri dan tidak ada yang perlu dikoordinasikan kecuali zona waktu saat semua orang masuk untuk pelatihan digital.

2. Minimalkan produktivitas yang hilang

Ambil jumlah total karyawan Anda. Kalikan angka itu dengan gaji rata-rata per jam mereka. Sekarang kalikan dengan semua waktu yang dibutuhkan sesi pelatihan dan perjalanan ke dan dari sesi pelatihan tersebut. Itulah biaya produktivitas dari pelatihan tatap muka.

Itu hanya pelatihan dan pengembangan profesional untuk tim kecil dengan gaji tingkat menengah dalam satu tahun.

Sekarang, bagaimana jika Anda memiliki seluruh kantor untuk dilatih? Atau informasi yang lebih kompleks dan memakan waktu untuk disampaikan? Seberapa cepat angka itu meroket di luar kendali?

Angka itu adalah nilai produktivitas Anda yang hilang. ELearning sangat membantu mengurangi kerugian ini dengan mengizinkan karyawan mengakses materi pembelajaran kapan saja dan tanpa harus bepergian. Waktu adalah uang, dan pelatihan online sangat menghemat waktu perusahaan Anda.

3. Tidak ada biaya tempat

Selanjutnya, pikirkan tentang ruang. Apakah kantor Anda cukup besar untuk menyelenggarakan sesi pelatihan langsung?

Perusahaan kecil biasanya perlu memesan tempat untuk lokakarya dan sesi pelatihan. Jika Anda mengaturnya secara berulang, ini bisa menjadi sangat mahal.

Kursus ELearning memberikan kesempatan untuk mengurangi pengeluaran yang berkaitan dengan manajemen dan pengaturan acara, dari ruang itu sendiri, hingga kopi dan makan siang untuk staf Anda.

Sebagai bonus tambahan, karyawan akan lebih bahagia karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu seharian penuh di tempat pelatihan. Mereka juga akan memiliki akses mudah ke materi pembelajaran kapan saja dari stasiun kerja, komputer pribadi, atau ponsel mereka.

Kenyamanan bagi mereka sejalan dengan pemotongan biaya untuk Anda dengan cara yang jarang Anda lihat dalam bisnis.

4. Menurunkan biaya instruktur

Untuk pelatihan tatap muka tradisional, Anda harus membayar seseorang (baik karyawan yang Anda pekerjakan penuh waktu atau ahli yang Anda bawa sesuai kebutuhan) untuk mengajar karyawan Anda. Instruktur ini biasanya mengenakan biaya $20 per jam, sebelum biaya perjalanan.

Dalam eLearning, sebagian besar waktu ada di tangan siswa, sehingga berhasil menghilangkan kebutuhan untuk mempekerjakan pelatih atau instruktur penuh waktu.

Biasanya, Anda dapat membeli satu modul atau pelajaran, baik yang dibuat khusus atau generik, dan menyimpannya selamanya. Anda mungkin tidak memerlukan instruktur manusia untuk terhubung dan mendidik staf Anda, karena materinya sudah cukup.

Anda bahkan mungkin dapat menemukan materi pelatihan yang sesuai secara online gratis.

5. Mengurangi biaya material

Menulis ini membuat saya kembali ke biaya buku teks astronomi di perguruan tinggi. Jika Anda ingat label harga itu, Anda tahu Anda ingin menghindarinya, terutama dalam jumlah besar.

Pindah ke platform pembelajaran virtual berarti Anda tidak perlu lagi berinvestasi dalam materi, baik itu buku teks atau cetakan, yang biasanya diperlukan selama sesi pelatihan fisik.

Materi pembelajaran virtual juga memungkinkan karyawan untuk dengan mudah merujuk kembali ke informasi penting yang mereka butuhkan saat bekerja.

6. Pelacakan waktu nyata

Pada awalnya, ini sepertinya bukan cara yang jelas untuk menghemat dengan eLearning. Lagi pula, pelacakan skor waktu nyata hanyalah sebuah kegembiraan. Setiap program pelatihan yang layak, di dalam atau di luar jaringan, harus memberi tahu Anda bagaimana kinerja karyawan Anda. Bagaimana jumlah pemilih yang sedikit lebih cepat pada hasil akan menghemat uang Anda?

Dengan eLearning, Anda tidak perlu menghabiskan waktu sedetik pun untuk mengukur hasil pelatihan. (Dan ingat apa yang saya katakan tentang waktu dan produktivitas yang hilang?) Semua pelacakan otomatis, dan laporan dibuat secara instan.

Informasi tentang kemajuan karyawan tersedia setiap saat. Sebagian besar solusi manajemen eLearning akan membantu Anda melacak dan memantau kemajuan karyawan.

Pelaporan otomatis akan membuat seluruh proses pembelajaran lebih mudah untuk Anda kelola. Anda tidak perlu khawatir tentang sifat pelatihan—semuanya akan dijadwalkan dan dikirimkan secara otomatis.

Anda juga akan melihat karyawan mana yang mungkin memerlukan bantuan tambahan dan kemudian dapat memenuhi kebutuhan pelatihan khusus tersebut secara individual. Anda dapat membuat perubahan kecil dan penyesuaian secara real time untuk memastikan Anda selalu mendapatkan nilai uang Anda dari pelatihan.

Tidak perlu menunggu sampai akhir kursus; jika tidak berfungsi, hentikan penggunaannya dan temukan sesuatu yang berbeda dengan waktu yang lebih sedikit.

Apakah Anda menghemat uang dengan pelatihan online?

Pelatihan online adalah cara mudah dan efektif bagi bisnis Anda untuk menghemat uang. Masuk ke masa depan, dapatkan digital, dan dapatkan hijau itu!

Ceritakan tentang pengalaman Anda dengan pelatihan online di komentar di bawah, atau tweet saya @CapterraHalden.

Menyukai artikel ini? Bagikan di Twitter, Facebook, dan LinkedIn, dan beri tahu saya!