Cara Menulis Siaran Pers yang Mengkonversi

Diterbitkan: 2020-06-16

Hari ini, ketika Anda duduk untuk menulis siaran pers — serta informatif — itu harus interaktif dan bermanfaat. Karena semuanya saat ini digital, menarik kontak Anda untuk membaca siaran pers Anda mungkin lebih sulit dari sebelumnya, dan tim PR Anda membutuhkan cara untuk menonjol, tanpa keluar dari merek. Siaran pers harus mengandung nilai tambah agar diperhatikan, diapresiasi, dan dipublikasikan oleh jurnalis, influencer, blogger, dan media. Penting untuk dicatat dan dipahami bahwa industri sedang berubah, dan begitu pula cara Anda menulis siaran pers, untuk mengukurnya.

Saat para profesional bergerak menuju format yang mendukung informasi cepat dan isyarat visual, kami telah menyesuaikan daftar kiat kami untuk menulis siaran pers yang sempurna, untuk tidak hanya meningkatkan rasio klik-tayang Anda tetapi juga memikat kontak Anda.

Kiat untuk Menulis Siaran Pers Anda

Pastikan itu benar-benar interaktif

Selain menjawab pertanyaan klasik (apa? siapa? di mana? bagaimana? dan mengapa?), siaran pers juga harus menyertakan: tautan untuk memberikan informasi lebih lanjut, profil media sosial Anda, tombol untuk berbagi konten, dan kemungkinan untuk mengunduh dan menyematkan . Jika Anda mengumumkan suatu acara, jangan lupa untuk menempatkan tombol untuk memungkinkan orang mendaftar atau mengonfirmasi kehadiran. Dan, tentu saja, jika Anda menggunakan email atau situs web untuk mendistribusikannya, buatlah agar responsif sehingga dapat dilihat di semua jenis perangkat . Berikut adalah contoh yang bagus:

Sejajarkan dengan tren dan berita terkini di industri Anda

Dengan membuat siaran pers Anda layak diberitakan dan menyelaraskan sudut pandang Anda dengan tren industri saat ini, kemungkinan besar jurnalis akan bereaksi dan merespons. Karena karir mereka sangat berkisar pada informasi yang layak diberitakan, melanggar, dan berdampak, penting bagi Anda untuk memberikan elemen ini dalam siaran pers Anda. Pikirkan tidak hanya tentang apa yang Anda umumkan tetapi bagaimana pengumuman Anda berpotensi terkait dengan topik hangat saat ini, atau industri yang lebih luas secara umum.

Selain itu, jika Anda memiliki data yang menarik atau kutipan dan penelitian eksklusif, pastikan untuk memasukkannya ke dalam judul atau dalam beberapa baris pertama siaran pers Anda, untuk menarik perhatian dan kegembiraan sebanyak mungkin.

Buat siaran pers Anda menarik secara visual

Grafik, animasi, infografis, dan video lebih efektif daripada teks dan beberapa gambar untuk membangkitkan minat. Faktanya, visual meningkatkan pembacaan siaran pers sebesar 77% . Saat ini, lebih dari informasi sederhana, kami mengonsumsi konten dinamis, yang berbicara sendiri dan menceritakan sebuah kisah. Gambar dan infografis lebih cenderung menarik perhatian kontak Anda, jadi pastikan untuk mencoba dan menyertakan jumlah informasi tertulis yang merata, serta grafik yang menarik dan relevan secara estetika dalam siaran pers Anda.

Optimalkan siaran pers Anda

Ada beberapa cara Anda dapat mengoptimalkan siaran pers Anda untuk mendapatkan lebih banyak daya tarik. Salah satunya adalah dengan mengintegrasikan SEO. Dengan mengidentifikasi kata kunci yang relevan dengan artikel Anda dan akan membantu penentuan posisi web Anda , Anda dapat mengintegrasikannya dalam judul, heading, dan teks isi. Anda juga dapat memasukkan kata kunci SEO di teks alternatif gambar, jika Anda menyertakannya.

Cara lain untuk mengoptimalkan siaran pers Anda adalah dengan mengadaptasinya ke platform yang berbeda. Mulailah dengan memastikan siaran pers Anda dapat dilihat di perangkat seluler dan desktop, karena kontak Anda dapat dilihat di keduanya. Anda juga dapat membuatnya ramah media sosial, dengan menulis "judul dan uraian yang cukup pendek untuk di-tweet, menggabungkan grafik gerak dan GIF." Ini tidak hanya membuat siaran pers Anda menonjol, tetapi juga menunjukkan kepada kontak Anda bahwa Anda dipertimbangkan saat mengumpulkan informasi dan sumber daya yang mungkin mereka perlukan untuk mempublikasikan informasi Anda.

Personalisasi siaran pers Anda

Akan sangat ideal untuk dapat memantau media dan influencer yang Anda pengaruhi dan menyesuaikan siaran pers untuk setiap individu. Jika Anda terlibat secara langsung dan menjalin hubungan baik, serta menunjukkan bahwa Anda tahu siapa mereka dan menghormati pekerjaan individu atau kelompok yang Anda tuju, peluang Anda untuk dipublikasikan akan meningkat secara dramatis. Jangan mengirim siaran pers tentang peluncuran produk ke editor majalah, misalnya, membagi profil dan berbicara dengan orang-orang dengan cara mereka sendiri. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan platform khusus, seperti Kontak oleh Launchmetrics.

Di baris subjek email, Anda juga dapat memastikan untuk tidak menggunakan singkatan untuk PR atau "rilis pers", karena banyak outlet memiliki filter untuk secara otomatis mengirim jenis pesan ini ke folder Spam. Semakin pribadi dan menarik perhatian subjek, semakin baik. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang praktik terbaik kami untuk menghindari filter spam, Anda dapat membacanya di sini!

Tetap sederhana

Meskipun penting untuk menonjol, Anda ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi ke kontak Anda sesingkat mungkin. “Judul, peluru, dan huruf tebal yang lebih pendek adalah praktik yang dicoba dan benar untuk membuat cerita Anda mudah ditemukan dan dicerna di perangkat apa pun,” menurut PR Newswire .

Pemformatan Anda tidak hanya harus dibuat sederhana, tetapi Anda juga harus menyederhanakan boilerplate Anda, sehingga pesan dan nilai merek Anda dikomunikasikan dengan jelas. Hindari iklan, dan gunakan nada suara yang transparan dan alami, untuk menjangkau kontak Anda dengan cara yang lebih relatable dan autentik – ini juga membantu mengomunikasikan nilai dan keyakinan merek Anda tanpa perlu iklan tambahan.

Tetap online

Setelah Anda mengirimkan siaran pers Anda, jangan berhenti begitu saja. Sama seperti media sosial, Anda harus mengantisipasi kemungkinan interaksi, pertanyaan, dan banyak lagi, dan Anda ingin memastikan bahwa Anda tersedia untuk menanggapi kontak Anda sesegera mungkin. Ini akan membantu mengomunikasikan profesionalisme Anda, tetapi juga memastikan bahwa informasi atau data Anda ditampilkan sebagai tanggapan langsung terhadap pertanyaan atau pertanyaan apa pun adalah penting.

Jika Anda memiliki semua hal di atas di bawah kendali dan ingin menjadi inovatif, Anda akan mendapatkan hasil yang bagus dalam kampanye komunikasi Anda karena ini bukan hanya tentang menyusun siaran pers yang baik tetapi juga tentang membangun citra yang up-to-date, solid dan bagus untuk Anda. merek atau bisnis . Untuk memahami lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mempersonalisasi dan menyesuaikan siaran pers Anda ke grup kontak yang berbeda, jelajahi perangkat lunak kami.