Siaran Pers The Art Of Crafting Yang Mendapat Perhatian (Contoh + Template)
Diterbitkan: 2023-03-29Siaran pers yang dibuat dengan baik dapat menjadi alat yang efektif untuk membuat berita, produk, atau layanan perusahaan atau organisasi Anda menarik perhatian media dan pelanggan potensial.
Baik Anda mengumumkan produk baru, kemitraan, atau acara mendatang, siaran pers dapat membantu Anda menarik perhatian media, membangkitkan minat, dan pada akhirnya mencapai tujuan Anda.
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang menulis siaran pers yang baik, termasuk elemen penting, praktik terbaik, dan beberapa contoh siaran pers yang bagus. Plus, kami akan memberi Anda template siaran pers gratis untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Ayo selami!
Apa itu Siaran Pers/Siaran Pers?
Siaran pers, juga dikenal sebagai siaran pers, adalah pernyataan atau pengumuman resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi kepada media. Siaran pers sering digunakan untuk mengumumkan berita, acara, atau informasi penting lainnya kepada publik. Tujuan siaran pers adalah untuk menarik perhatian media dan menghasilkan liputan berita.
Manfaat Menulis Siaran Pers
Ada beberapa manfaat menulis siaran pers:
- Visibilitas yang ditingkatkan : Siaran pers dapat membantu Anda menyampaikan berita kepada audiens yang lebih luas melalui liputan media dan distribusi online.
- Kredibilitas : Liputan media dapat membantu menjadikan organisasi Anda sebagai sumber informasi yang kredibel di industri Anda.
- SEO : Siaran pers dapat membantu meningkatkan peringkat mesin pencari situs web Anda dengan menghasilkan tautan balik ke situs Anda.
- Hemat biaya : Siaran pers dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk mempromosikan berita dan acara organisasi Anda dibandingkan dengan bentuk iklan lainnya.
Contoh Format Siaran Pers
Mari kita lihat contoh siaran pers untuk suatu acara. Siaran pers yang dibuat dengan baik biasanya mencakup tujuh bagian penting ini:
- Judul : Judul yang menarik sangat penting untuk siaran pers yang efektif. Judul harus ditulis dengan baik dan menarik pengguna untuk mengklik.
- Dateline : Baris pertama paragraf pertama rilis berita harus menyatakan dateline. Penerima harus yakin bahwa mereka mendapatkan data terbaru.
- Pendahuluan : Ini adalah bagian terpenting dari siaran pers Anda, Kebanyakan jurnalis tidak repot-repot membaca lebih dari beberapa kalimat pertama. Jadi cobalah untuk membagikan semua info penting di bagian ini.
Anda juga dapat menggunakan generator konten AI seperti generator pengenalan blog Scalenut untuk membantu Anda membuat pengantar yang paling menarik untuk siaran pers Anda. - Body : Body terdiri dari beberapa paragraf yang memberikan detail tambahan tentang berita. Sertakan statistik dan wawasan penting dalam paragraf ini.
- Boilerplate : Ini adalah paragraf singkat di akhir rilis yang memberikan pengenalan singkat tentang perusahaan.
- Informasi kontak : Bagian ini berisi nama, nomor telepon, dan alamat email orang yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Ajakan bertindak : Kalimat terakhir PR Anda yang mendorong pembaca untuk mengambil tindakan, seperti mengunjungi situs web organisasi atau menghadiri acara.
Dengan menyertakan elemen-elemen ini, Anda dapat membuat siaran pers yang jelas, ringkas, dan efektif untuk menghasilkan liputan media dan minat terhadap berita atau acara organisasi Anda.
Berikut adalah contoh template siaran pers yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk siaran pers Anda sendiri:
[Judul dalam Huruf Besar]
[Tanggal - Kota, Negara Bagian - Tanggal]
[Pengantar - Perkenalkan secara singkat topik atau berita yang Anda umumkan]
[Body - Berikan detail lebih lanjut tentang berita, termasuk kutipan dari orang yang relevan jika memungkinkan. Sebaiknya sertakan bagian berikut dalam siaran pers Anda:
- Apa: Jelaskan berita atau peristiwa secara lebih rinci.
- Siapa: Memperkenalkan perusahaan atau orang yang terlibat dalam berita atau acara.
- Kapan: Cantumkan tanggal, waktu, dan lokasi acara atau berita.
- Dimana: Jelaskan lokasi acara atau berita.
- Mengapa: Jelaskan mengapa berita ini penting atau patut diperhatikan.
- Bagaimana: Jelaskan bagaimana berita atau acara akan berlangsung, atau bagaimana pelanggan atau pembaca dapat memanfaatkannya.
- Ajakan bertindak: Sertakan pernyataan yang mendorong pembaca untuk mengambil tindakan atau kunjungi situs web untuk informasi lebih lanjut.]
[Boilerplate - Berikan ringkasan singkat tentang perusahaan atau organisasi, termasuk sejarah dan pernyataan misinya.]
[Informasi Kontak - Berikan informasi kontak untuk pertanyaan media atau pertanyaan tentang berita.]
[Akhiri siaran pers dengan tiga simbol # di tengah baris baru untuk menunjukkan akhir siaran pers.]
Berikut adalah contoh bagaimana format/template di atas dapat diisi:
Acme Corp Meluncurkan Lini Produk Baru
New York, NY - 1 Maret 2023
Acme Corp, penyedia produk inovatif terkemuka untuk industri kesehatan dan kebugaran, hari ini mengumumkan peluncuran lini produk barunya. Lini baru ini mencakup rangkaian suplemen, makanan ringan, dan minuman yang dirancang untuk mendukung gaya hidup sehat.
“Kami sangat senang memperkenalkan lini produk baru kami,” kata John Smith, CEO Acme Corp. cara untuk mendukung tujuan kesehatan dan kebugaran mereka."
Acme Corp Meluncurkan Lini Produk Baru Siapa: Acme Corp Kapan: 1 Maret 2023, New York, NY.
Acme telah mengambil langkah lain untuk memberi pelanggan cara yang nyaman dan efektif untuk mendukung tujuan kesehatan dan kebugaran mereka.
Lini produk baru tersebut meliputi suplemen, makanan ringan, dan minuman yang dibuat dengan bahan berkualitas tinggi dan dirancang untuk mendukung gaya hidup sehat.
Kunjungi situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang lini produk baru kami dan melakukan pemesanan hari ini!
Acme Corp adalah penyedia produk inovatif terkemuka untuk industri kesehatan dan kebugaran. Didirikan pada tahun 2005, perusahaan ini memiliki reputasi dalam memproduksi produk berkualitas tinggi dan efektif yang membantu orang menjalani hidup yang lebih sehat.
Untuk informasi lebih lanjut tentang lini produk baru atau untuk meminta wawancara dengan John Smith, silakan hubungi Jane Doe di [email protected] atau (555) 555-5555.
Catatan: Ingatlah untuk mengganti teks dalam tanda kurung dengan konten Anda sendiri, dan sesuaikan pemformatan sesuai kebutuhan Anda.
Templat Rilis Pers untuk Mengunduh
Berikut adalah contoh template siaran pers untuk rilis produk, pengumuman kemitraan, dan partisipasi acara. Anda dapat menggunakan ini sebagai titik awal untuk siaran pers Anda sendiri, dan Anda juga dapat mengunduh template ini dengan mengeklik tautan yang disediakan.
- Templat Siaran Pers Peluncuran Produk:
[Judul dalam Huruf Besar]
[Tanggal - Kota, Negara Bagian - Tanggal]
[Pengantar - Perkenalkan produk baru secara singkat]
[Tubuh - Berikan detail lebih lanjut tentang produk, termasuk fitur dan manfaatnya. Sebaiknya sertakan bagian berikut dalam siaran pers Anda:
- Apa: Jelaskan produk baru secara lebih rinci.
- Siapa: Perkenalkan perusahaan atau orang yang terlibat dalam peluncuran produk.
- Kapan: Cantumkan tanggal peluncuran produk.
- Di mana: Jelaskan di mana produk akan tersedia untuk dibeli.
- Mengapa: Jelaskan mengapa produk ini penting atau patut diperhatikan.
- Bagaimana: Jelaskan bagaimana pelanggan dapat membeli produk baru.
- Ajakan bertindak: Sertakan pernyataan yang mendorong pembaca untuk membeli produk atau mengunjungi situs web untuk informasi lebih lanjut.]
[Boilerplate - Berikan ringkasan singkat tentang perusahaan atau organisasi, termasuk sejarah dan pernyataan misinya.]
[Informasi Kontak - Berikan informasi kontak untuk pertanyaan media atau pertanyaan tentang peluncuran produk.]
[Akhiri siaran pers dengan tiga simbol # di tengah baris baru untuk menunjukkan akhir siaran pers.]
Templat yang Dapat Diunduh
- Templat Siaran Pers Pengumuman Kemitraan:
[Judul dalam Huruf Besar]
[Tanggal - Kota, Negara Bagian - Tanggal]
[Pengantar - Perkenalkan kemitraan secara singkat]
[Tubuh - Berikan detail lebih lanjut tentang kemitraan, termasuk tujuan dan manfaatnya. Sebaiknya sertakan bagian berikut dalam siaran pers Anda:
- Apa: Jelaskan kemitraan baru secara lebih rinci.
- Siapa: Memperkenalkan perusahaan atau orang yang terlibat dalam kemitraan.
- Kapan: Cantumkan tanggal pengumuman kemitraan.
- Dimana: Jelaskan di mana kemitraan akan dilakukan.
- Mengapa: Jelaskan mengapa kemitraan ini penting atau patut diperhatikan.
- Bagaimana: Jelaskan bagaimana kemitraan akan menguntungkan pelanggan atau pembaca.
- Ajakan bertindak: Sertakan pernyataan yang mendorong pembaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemitraan.]
[Boilerplate - Berikan ringkasan singkat tentang perusahaan atau organisasi yang terlibat dalam kemitraan, termasuk sejarah dan pernyataan misi mereka.]
[Informasi Kontak - Berikan informasi kontak untuk pertanyaan media atau pertanyaan tentang pengumuman kemitraan.]
[Akhiri siaran pers dengan tiga simbol # di tengah baris baru untuk menunjukkan akhir siaran pers.]
Templat yang Dapat Diunduh
- Templat Siaran Pers Partisipasi Acara:
[Judul dalam Huruf Besar]
[Tanggal - Kota, Negara Bagian - Tanggal]
[Pengantar - Perkenalkan acara secara singkat dan partisipasi Anda di dalamnya]
[Tubuh - Berikan detail lebih lanjut tentang acara tersebut, termasuk tujuan dan manfaatnya. Sebaiknya sertakan bagian berikut dalam siaran pers Anda:
- Apa: Jelaskan acara secara lebih rinci.
- Siapa: Perkenalkan penyelenggara dan peserta acara.
- Kapan: Cantumkan tanggal dan waktu acara.
- Dimana: Jelaskan di mana acara akan berlangsung.
- Mengapa: Jelaskan mengapa acara ini penting atau patut diperhatikan.
- Bagaimana: Jelaskan bagaimana partisipasi Anda dalam acara tersebut akan menguntungkan pelanggan atau pembaca.
- Ajakan bertindak: Sertakan pernyataan yang mendorong pembaca untuk menghadiri acara tersebut atau mempelajari lebih lanjut tentang partisipasi Anda di dalamnya.]
[Boilerplate - Berikan ringkasan singkat tentang perusahaan atau organisasi Anda, termasuk sejarah dan pernyataan misinya.]
[Informasi Kontak - Berikan informasi kontak untuk pertanyaan media atau pertanyaan tentang partisipasi acara.]
[Akhiri siaran pers dengan tiga simbol # di tengah baris baru untuk menunjukkan akhir siaran pers.]
Templat yang Dapat Diunduh
- Templat Siaran Pers Pengumuman Personalia:
[Judul dalam Huruf Besar]
[Tanggal - Kota, Negara Bagian - Tanggal]
[Pengantar - Perkenalkan secara singkat pengumuman personel]
[Tubuh - Berikan detail lebih lanjut tentang pengumuman personel, termasuk nama orang, jabatan, dan peran. Sebaiknya sertakan bagian berikut dalam siaran pers Anda:
- Siapa: Perkenalkan orang dan jabatan mereka.
- Apa: Jelaskan tujuan pengumuman personel.
- Kapan: Cantumkan tanggal pengumuman.
- Di mana: Jelaskan di mana orang tersebut akan bekerja.
- Mengapa: Jelaskan mengapa pengumuman personel ini penting atau patut diperhatikan.
- Bagaimana: Jelaskan bagaimana peran baru orang tersebut akan menguntungkan perusahaan atau organisasi.
- Ajakan bertindak: Sertakan pernyataan yang mendorong pembaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang orang atau perusahaan tersebut.]
[Boilerplate - Berikan ringkasan singkat tentang perusahaan atau organisasi, termasuk sejarah dan pernyataan misinya.]
[Informasi Kontak - Berikan informasi kontak untuk pertanyaan media atau pertanyaan tentang pengumuman personel.]
[Akhiri siaran pers dengan tiga simbol # di tengah baris baru untuk menunjukkan akhir siaran pers.]
Templat yang Dapat Diunduh
- Templat Siaran Pers Pengumuman Penghargaan:
[Judul dalam Huruf Besar]
[Tanggal - Kota, Negara Bagian - Tanggal]
[Pengantar - Perkenalkan secara singkat pengumuman penghargaan]
[Tubuh - Berikan detail lebih lanjut tentang penghargaan, termasuk signifikansinya dan pencapaian penerima. Sebaiknya sertakan bagian berikut dalam siaran pers Anda:
- Apa: Jelaskan penghargaan secara lebih rinci.
- Siapa: Perkenalkan penerima penghargaan.
- Kapan: Cantumkan tanggal pengumuman penghargaan.
- Dimana: Jelaskan di mana penghargaan akan diberikan.
- Mengapa: Jelaskan mengapa penghargaan ini penting atau patut diperhatikan.
- Bagaimana: Jelaskan bagaimana penerima mendapatkan penghargaan tersebut.
- Ajakan bertindak: Sertakan pernyataan yang memberi selamat kepada penerima atau mendorong pembaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang penghargaan tersebut.]
[Boilerplate - Berikan ringkasan singkat tentang perusahaan atau organisasi yang memberikan penghargaan, termasuk sejarah dan pernyataan misinya.]
[Informasi Kontak - Berikan informasi kontak untuk pertanyaan media atau pertanyaan tentang pengumuman penghargaan.]
[Akhiri siaran pers dengan tiga simbol # di tengah baris baru untuk menunjukkan akhir siaran pers.]
Templat yang Dapat Diunduh
Jenis Siaran Pers
Press release adalah sebuah konten yang dapat digunakan untuk mengumumkan berbagai jenis berita atau peristiwa yang berkaitan dengan suatu perusahaan atau organisasi. Berikut adalah beberapa jenis siaran pers yang paling umum:
Peluncuran produk
Peluncuran produk adalah salah satu alasan paling populer untuk mengeluarkan siaran pers. Siaran pers peluncuran produk harus memperkenalkan produk baru dan menjelaskan fitur dan manfaatnya. Siaran pers juga harus menyoroti apa yang membedakan produk dari pesaing.
Pembaruan Produk
Siaran pers pembaruan produk dikeluarkan untuk mengumumkan pembaruan untuk produk yang sudah ada. Ini bisa apa saja mulai dari perbaikan bug kecil hingga pembaruan fitur utama. Siaran pers harus menjelaskan apa pembaruan itu dan bagaimana manfaatnya bagi pengguna.
Merger dan akuisisi
Siaran pers merger atau akuisisi dikeluarkan ketika dua perusahaan bergabung atau ketika satu perusahaan mengakuisisi yang lain. Siaran pers harus menjelaskan rincian merger atau akuisisi, termasuk nama perusahaan yang terlibat, ketentuan kesepakatan, dan keuntungan dari merger atau akuisisi.
Kemitraan Baru
Siaran pers kemitraan baru dikeluarkan ketika sebuah perusahaan membentuk kemitraan baru dengan perusahaan lain. Siaran pers harus menjelaskan rincian kemitraan, termasuk nama perusahaan yang terlibat, tujuan kemitraan, dan manfaat kemitraan.
Penghargaan
Siaran pers penghargaan dikeluarkan ketika perusahaan atau individu menerima penghargaan atau pengakuan. Siaran pers harus menjelaskan perincian penghargaan, termasuk siapa yang menerimanya, untuk apa penghargaan itu, dan pentingnya penghargaan itu.
Acara & Pembukaan Besar
Siaran pers acara atau grand opening dikeluarkan untuk mengumumkan acara yang akan datang atau pembukaan lokasi baru. Siaran pers harus menjelaskan detail acara atau grand opening, termasuk tanggal, waktu, lokasi, dan tujuan acara.
Perubahan Tim Pelaksana
Siaran pers perubahan tim eksekutif dikeluarkan ketika ada perubahan dalam kepemimpinan perusahaan. Siaran pers harus menjelaskan detail perubahan, termasuk siapa yang keluar dan siapa yang menggantikannya.
Rebranding
Siaran pers rebranding dikeluarkan ketika sebuah perusahaan mengalami perubahan signifikan dalam branding atau identitasnya. Siaran pers harus menjelaskan alasan rebranding, perubahan apa yang telah dilakukan, dan bagaimana branding baru akan menguntungkan perusahaan.
Cara Menulis Siaran Pers
Menulis siaran pers yang efektif sangat penting agar berita Anda diperhatikan oleh audiens yang tepat. Berikut langkah-langkah utama yang harus diikuti:
1. Identifikasi sudut pandang yang layak diberitakan
Langkah pertama untuk menulis siaran pers adalah mengidentifikasi sudut pandang yang layak diberitakan. Berita Anda harus tepat waktu, relevan, dan menarik bagi audiens target/persona pembeli Anda. Sudut pandang Anda harus difokuskan pada aspek yang paling layak diberitakan dari cerita Anda.
Baca juga: 8 template dan alat persona pembeli yang bisa langsung Anda gunakan
2. Tulis judul siaran pers yang menarik
Judul adalah hal pertama yang akan dilihat audiens target, jadi penting untuk membuatnya menarik perhatian. Itu harus singkat, menarik, dan menyampaikan pesan utama siaran pers Anda.
3. Rangkum cerita Anda dalam subtitle Anda
Subjudul harus meringkas cerita Anda dalam satu atau dua kalimat. Ini harus memberi pembaca gambaran singkat tentang apa siaran pers Anda dan menarik mereka untuk membaca lebih lanjut.
4. Tawarkan kutipan dan informasi latar belakang tentang topik tersebut
Sertakan kutipan dari pemangku kepentingan utama atau pakar untuk menambah kredibilitas cerita Anda. Anda juga dapat memberikan informasi latar belakang untuk memberikan konteks dan membantu pembaca memahami mengapa berita Anda penting.
5. Ringkaskan "siapa" dan "apa" dalam sebuah boilerplate
Boilerplate adalah paragraf singkat yang merangkum perusahaan atau organisasi Anda. Itu harus mencakup nama perusahaan Anda, deskripsi singkat tentang apa yang Anda lakukan, dan informasi penting apa pun yang harus diketahui pembaca tentang Anda.
6. Batasi hingga satu halaman
Jika bisa, pertahankan siaran pers Anda dalam satu halaman. Wartawan adalah orang-orang sibuk yang mendapatkan banyak siaran pers setiap hari, jadi mereka suka jika Anda langsung ke intinya. Pastikan siaran pers Anda dapat dipindai dan dibaca dengan cepat.
Ingatlah bahwa tujuan siaran pers Anda bukan untuk menceritakan keseluruhan cerita, tetapi untuk menarik perhatian jurnalis dan publikasi. Pertahankan tulisan berita Anda singkat dan fokus pada aspek yang paling penting.
Contoh Siaran Pers
Untuk membantu Anda lebih memahami cara menulis siaran pers yang efektif, mari kita lihat beberapa contoh dunia nyata. Berikut adalah lima contoh siaran pers yang bagus yang menampilkan berbagai jenis berita dan memberikan kesimpulan utama:
- Contoh Siaran Pers Penggabungan - Disney dan 21st Century Fox
Penggabungan antara Disney dan 21st Century Fox adalah salah satu kesepakatan media terbesar dalam sejarah baru-baru ini. Siaran pers yang mengumumkan merger dibuat dengan baik dan menyoroti manfaat merger bagi kedua perusahaan.
Poin utama termasuk pentingnya menekankan manfaat merger untuk semua pemangku kepentingan dan menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Contoh Siaran Pers Kemitraan - Nike dan Apple
Kemitraan Nike dan Apple untuk menciptakan Apple Watch Nike+ adalah pengubah permainan bagi para penggemar kebugaran. Siaran pers yang mengumumkan kemitraan itu to the point, menyoroti fitur-fitur utama dari produk baru.
Poin utama termasuk pentingnya fokus pada manfaat kemitraan dan menggunakan kata dan frasa yang menarik seperti "mitra lari yang sempurna" yang melibatkan pembaca.
- Contoh Siaran Pers Acara - Apple WWDC 2022
Apple's Worldwide Developers Conference (WWDC) adalah acara tahunan yang menarik ribuan peserta dari seluruh dunia. Ini adalah contoh bagus dari siaran pers yang mengumumkan acara. Siaran pers WWDC 2022 dirinci dan informatif, memberikan semua informasi yang perlu diketahui peserta.
Poin utama termasuk pentingnya memberikan semua detail penting tentang acara tersebut, termasuk tanggal, lokasi, dan informasi pendaftaran.
- Contoh Siaran Pers Rilis Produk - Amazon Echo
Amazon Echo adalah pengeras suara pintar yang diaktifkan dengan suara populer yang telah mengubah cara kita berinteraksi dengan teknologi. Siaran pers yang mengumumkan Echo dibuat dengan baik dan berfokus pada fitur utama produk baru.
Pengambilan kunci termasuk pentingnya berfokus pada fitur unik produk Anda dan menekankan bagaimana hal itu akan menguntungkan audiens target Anda.
- Contoh Siaran Pers Penghargaan - Globe
Platform solusi digital yang berbasis di Filipina, Globe, menerbitkan siaran pers segera setelah mereka dinyatakan sebagai pemenang dalam kategori “Perusahaan Tata Kelola Perusahaan Terbaik-Teleco” oleh acara penghargaan populer bernama Keuangan Internasional.
Poin utama termasuk pentingnya menekankan alasan mengapa mereka menerima penghargaan dan membangun kredibilitas dengan pembaca.
Dengan mempelajari contoh siaran pers ini, Anda dapat mempelajari aspek kunci dari siaran pers yang akan membantu Anda menyusun siaran pers yang efektif untuk berita Anda sendiri. Apakah Anda mengumumkan merger, kemitraan, acara, rilis/pembaruan produk, atau penghargaan, contoh-contoh ini dapat membantu memandu tulisan Anda dan memastikan bahwa berita Anda mendapat perhatian yang layak.
Tips Penerbitan dan Distribusi Siaran Pers
Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, kemampuan untuk mengomunikasikan berita dan pencapaian terbaru perusahaan Anda dengan cepat dan efektif sangatlah penting. Siaran pers yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda mendapatkan perhatian yang diinginkan yang akan membantu menyebarkan berita tentang bisnis Anda.
1. Identifikasi jurnalis dan outlet media yang ingin Anda jangkau
Sebelum Anda menerbitkan siaran pers Anda, penting untuk mengidentifikasi jurnalis dan media yang ingin Anda targetkan. Ini akan membantu Anda menyesuaikan siaran pers dengan minat dan preferensi khusus mereka, meningkatkan kemungkinan mereka meliput cerita Anda.
2. Kirim nada dingin yang meyakinkan kepada jurnalis dan outlet media
Setelah Anda mengidentifikasi jurnalis dan outlet media yang ingin Anda jangkau, saatnya untuk membuat nada dingin yang menarik untuk menarik perhatian mereka. Anda dapat menemukan alamat email mereka dengan mencari [nama reporter] + [outlet berita] + alamat email.
Atau, Anda juga dapat menghubungi mereka melalui LinkedIn. Lihat panduan mendalam kami tentang Cara Mengirim Pesan ke Seseorang Di Linkedin (+ Template Email) untuk informasi lebih lanjut dan kiat yang dapat ditindaklanjuti.
3. Kirim rilis ke jurnalis papan atas setidaknya seminggu sebelum publikasi
Penting untuk memberi wartawan cukup waktu untuk meninjau dan mempertimbangkan siaran pers Anda sebelum dipublikasikan. Idealnya, Anda harus mengirimkan siaran pers Anda ke jurnalis terkemuka setidaknya seminggu sebelum tanggal publikasi yang Anda inginkan. Ini akan memberi mereka cukup waktu untuk meninjau cerita Anda dan memutuskan strateginya, jika mereka ingin meliputnya.
4. Buat rencana distribusi PR
Selain menjangkau jurnalis secara langsung, Anda juga bisa menggunakan berbagai saluran distribusi agar siaran pers Anda menjangkau khalayak yang lebih luas. Ini mungkin termasuk menerbitkan siaran pers di situs web atau saluran media sosial Anda sendiri, atau menggunakan layanan distribusi untuk menjangkau jaringan jurnalis dan outlet media yang lebih luas.
5. Bagikan liputan media Anda saat dipublikasikan
Terakhir, setelah siaran pers Anda diterbitkan atau diliput oleh jurnalis, penting untuk membagikan liputan ini kepada audiens Anda sendiri. Ini dapat membantu membangun kredibilitas dan kesadaran seputar merek Anda, serta memberikan bukti sosial berharga yang dapat digunakan dalam upaya pemasaran di masa mendatang.
Siaran pers yang bagus dapat menjadi alat pemasaran yang ampuh, membantu Anda membangun kredibilitas, menarik pelanggan baru, dan meningkatkan reputasi merek Anda. Apakah Anda sedang mengumumkan peluncuran produk atau layanan, kemitraan, atau perubahan tim eksekutif, siaran pers yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda membuat heboh media dan membawa bisnis Anda ke level berikutnya.
Gunakan Scalenut AI untuk mulai menulis siaran pers yang menarik
Menggunakan Scalenut AI Writer, Anda dapat merampingkan proses penulisan siaran pers dan membuat konten berkualitas tinggi yang selaras dengan audiens target Anda. Apakah Anda seorang individu atau bisnis, Scalenut AI Writer dapat membantu Anda mencapai tujuan komunikasi Anda dengan mudah. Jadi mengapa tidak mencobanya hari ini dan rasakan sendiri manfaatnya?
Menulis siaran pers terbaik membutuhkan perencanaan yang cermat dan perhatian terhadap detail. Dengan mengikuti tip dan strategi yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat membuat siaran pers yang menarik perhatian jurnalis dan media, sekaligus mengomunikasikan pesan Anda secara efektif kepada audiens target Anda.
Dengan bantuan Scalenut AI Writer, Anda dapat meningkatkan penulisan rilis pers Anda, menghasilkan konten menarik yang melibatkan dan menginformasikan pembaca Anda. Jadi tunggu apa lagi? Mulailah menulis siaran pers yang bagus hari ini!
Q1. Apa saja 7 bagian dari siaran pers?
Jawab: Siaran pers yang ditulis dengan baik biasanya terdiri dari tujuh bagian berikut:
1. Judul: Judul adalah hal pertama yang menarik perhatian pembaca dan harus menarik perhatian serta informatif.
2. Dateline: Dateline memberikan tanggal dan lokasi pengumuman, serta nama perusahaan.
3. Pendahuluan: Paragraf pertama siaran pers harus memberikan ringkasan singkat tentang pengumuman, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
4. Badan: Badan siaran pers memberikan informasi lebih rinci tentang pengumuman, termasuk kutipan dari pemangku kepentingan utama atau pakar, fakta dan data pendukung, dan informasi tentang dampak atau signifikansi pengumuman.
5. Boilerplate: Boilerplate adalah paragraf standar yang memberikan informasi latar belakang tentang perusahaan, seperti misi, sejarah, dan produk atau layanannya.
6. Informasi kontak: Siaran pers harus menyertakan informasi kontak perwakilan atau juru bicara media yang dapat menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut.
7. Ajakan bertindak: Siaran pers harus diakhiri dengan ajakan bertindak, seperti undangan untuk menghadiri acara, meminta informasi lebih lanjut, atau tautan ke situs web atau halaman arahan.
Q2. Apa tiga kata terpenting dalam siaran pers?
Jawab: Tiga kata terpenting dalam siaran pers adalah "baru", "terbaik", dan "umumkan". Menggunakan kata-kata ini di judul dan di seluruh siaran pers dapat membantu membuat pengumuman Anda lebih layak diberitakan dan meningkatkan kemungkinan bahwa itu akan diambil oleh media.
Q3. Apa lima aturan saat menulis siaran pers?
Jawab: Berikut adalah lima tip umum yang perlu diingat saat menulis siaran pers:
1. Jaga agar tetap layak diberitakan
2. Menulis dengan gaya jurnalistik
3. Targetkan audiens Anda
4. Fokus pada judul dan paragraf utama
5. Gunakan kata kerja yang kuat
Tentang Scalenut
Scalenut adalah platform pemasaran konten dan SEO bertenaga AI all-in-one yang membantu pemasar di seluruh dunia membuat konten berkualitas tinggi dan kompetitif dalam skala besar. Dari riset, perencanaan, dan garis besar hingga memastikan kualitas, Scalenut membantu Anda melakukan yang terbaik dalam segala hal.
Tingkatkan permainan pengoptimalan konten Anda bersama kami. Daftar di Scalenut dan naiki tangga mesin pencari hari ini.