Bagaimana Cara Menulis Email Perkenalan?

Awal yang baik sudah setengah selesai. Kesan pertama adalah kesan terbaik. Betapapun menjengkelkannya klise, itu juga didasarkan pada kebenaran. Apakah itu menyangkut orang, karier, atau kehidupan, jika Anda mengurus sejak awal, segala sesuatu yang lain akan jatuh pada tempatnya. Namun, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Memperkenalkan diri Anda kepada seseorang bisa tampak seperti tugas yang sangat menakutkan bagi sebagian dari kita. Kata-kata apa yang digunakan? Gerakan, nada, bahasa tubuh apa, dan lainnya? Tapi tidak ada yang tidak bisa dipecahkan oleh pengetahuan dan sedikit latihan.

Perkenalan bukanlah pilihan di dunia profesional. Syukurlah, di dunia teknologi, kita tidak selalu harus melakukannya secara langsung. Sesuatu yang sederhana seperti mengirim email perkenalan sudah cukup untuk menampilkan diri Anda kepada orang lain.

Email perkenalan adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun hubungan pelanggan pemula. Belajar menulis email pengantar yang efektif dapat menjadi pengubah permainan untuk bisnis dan kehidupan profesional Anda.

Jadi di blog ini, kita akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang email pengantar dan cara menulisnya. Mari kita mulai!

Mengapa Anda Perlu Mengirim Email Perkenalan?/Manfaat Email Perkenalan

Menulis email pengantar memiliki kelebihan tersendiri dalam dunia email marketing. Ini seperti menabur benih untuk pertumbuhan hubungan yang sehat antara Anda dan pelanggan Anda. Mari kita lihat beberapa keuntungan menulis email pengantar.

1. S tanding Out

Sebagian besar bisnis menghindari menulis email pengantar kepada calon klien mereka. Anda menonjol hanya dengan berusaha mengirimkannya. Pelanggan mendapatkan banyak email acak dan spam setiap hari, tetapi dengan mengirimkan email perkenalan, Anda memastikan bisnis Anda menonjol. Ini memberi kesan bahwa Anda peduli dengan pelanggan Anda dan melakukan upaya yang benar untuk terhubung dengan mereka.

2. Menyaring

Menulis email pengantar adalah cara yang baik untuk mengetahui apakah calon pelanggan tertarik dengan bisnis Anda. Jika Anda mendapatkan respons yang tepat dari pelanggan, Anda dapat terus mengirimkan lebih banyak email kepada mereka. Jika tidak, selamatkan diri Anda dari kesulitan mencoba mendapatkan pelanggan yang tidak tertarik dengan bisnis Anda. Trik yang satu ini menghemat banyak tenaga, waktu, dan uang Anda.

3. Tetapkan Harapan yang Jelas

Email pengantar seperti ukuran sampel seperti apa bisnis Anda bagi pelanggan. Ini adalah cara yang baik untuk membangun ekspektasi klien Anda. Anda dapat menunjukkan kepada mereka tentang organisasi Anda dan bagaimana hal itu dapat membantu mereka. Ini membantu pelanggan Anda memahami organisasi Anda dan tahu apa yang diharapkan.

Ini membantu Anda dalam lebih dari satu cara, karena itu berarti Anda mengomunikasikan layanan terbaik Anda kepada pelanggan dan memiliki kejelasan tentang apa yang mereka inginkan dari Anda dan bagaimana memenuhi harapan tersebut.

Menulis email pengantar adalah soal teknik dan ketelitian. Dengan format dan fitur yang tepat, Anda dapat menguasai email perkenalan dan memikat klien. Mari kita lihat beberapa elemen terpenting dalam email pengantar.

Elemen Kunci Untuk Disertakan Saat Menulis Email Perkenalan

1. Baris Subjek yang Menarik

Hal pertama yang dilihat penerima email adalah baris subjek Anda. Ini seperti jendela ke email Anda. Pastikan itu menarik dan membujuk klien Anda untuk membuka email dan membacanya.

Inti dari menulis baris subjek yang baik adalah membuat pembaca penasaran dan menarik mereka ke email Anda. Oleh karena itu, tergantung pada bisnis dan layanan Anda, tulis baris subjek yang membuat pelanggan tetap tertarik. Itu bisa terkait dengan kebutuhan mereka atau layanan Anda, tetapi harus menarik.

Bertujuan untuk menulis baris yang menarik perhatian pembaca, dan Anda akan mendapatkan jawabannya. Menulis baris subjek yang bagus adalah keterampilan yang sangat bagus; setelah Anda menguasainya, Anda akan melihat hasilnya.

2. Beri mereka Nilai

Email pengantar Anda harus memberikan rasa nilai kepada pelanggan Anda. Itu harus memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki sesuatu yang mereka butuhkan dan dapat bermanfaat.

Dengan melakukan riset yang tepat, Anda dapat memahami kebutuhan calon pelanggan, dan jika layanan Anda sesuai dengan kebutuhan mereka, Anda dapat mengirimkan email pengantar yang meyakinkan agar mereka mengetahui nilai Anda yang sebenarnya.

Jika pelanggan membutuhkan lebih banyak lalu lintas atau lebih banyak konversi dan keterlibatan dari klien, Anda dapat menyertakan data yang menunjukkan bagaimana layanan Anda dapat membantu mereka dalam email perkenalan Anda. Jika Anda dapat memberikan kesan bahwa Anda memiliki rangkaian layanan yang tepat yang mereka butuhkan, setengah dari pekerjaan Anda telah selesai.

Ini mudah dilakukan melalui email pengantar. Yang Anda butuhkan hanyalah bahasa yang menarik dan keterampilan persuasi yang tepat, yang akan membantu Anda menyampaikan pesan yang tepat kepada pelanggan.

3. Berikan Alasan untuk Menjangkau

Tidak masuk akal untuk tidak menyertakan alasan untuk menjangkau calon pelanggan. Anda harus memberikan kejelasan mutlak tentang mengapa Anda menghubungi mereka.

Memberi tahu mereka bahwa Anda ingin terlibat dalam bisnis dengan mereka adalah cara langsung dan formal untuk menyelesaikan berbagai hal. Itu membuat niat Anda jelas. Kuncinya adalah membuat penjelasan Anda relevan dengan penerima. Dengan membuatnya menarik dan istimewa, Anda memastikan bahwa penerima akan membaca pesan Anda.

Bagian ini harus ringkas dan to the point, karena penerima tidak akan repot membaca email yang panjang. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa Anda memberikan highlight dari layanan Anda. Anda dapat menggunakan poin-poin untuk membuatnya lebih jelas.

4. Sertakan Penerima di Baris Pertama

Email pengantar adalah tentang membuat kesan yang tepat pada pelanggan. Dan cara apa yang lebih baik untuk melakukannya selain memberi tahu mereka bahwa Anda mementingkan mereka? Dengan mengakui mereka di baris pertama email Anda, Anda memberi tahu calon pelanggan bahwa Anda adalah organisasi yang menjaga pelanggannya di atas segalanya. Ini menciptakan hubungan emosional dengan penerima Anda dan membuat mereka merasa penting.

Kesan yang baik tentang organisasi Anda di benak penerima adalah cara terbaik untuk mendapatkan pelanggan baru. Anda melakukannya dengan mengakui penerima Anda di baris pertama email pengantar Anda. Lakukan penelitian yang benar dan kenali calon klien untuk membuat lini pertama itu sepribadi mungkin untuk terhubung dengan mereka.

5. Sesuaikan Email Anda dengan Industri

Email pengantar Anda harus mematuhi industri calon klien. Anda harus menulis secara berbeda untuk perangkat lunak dan industri penyedia layanan, meskipun layanan Anda tetap sama.

Anda harus memenuhi kebutuhan klien Anda, dan menulis email yang tepat, dengan cara yang benar, kepada klien yang tepat, adalah salah satu aspeknya. Sesuaikan dengan kebutuhan mereka, dan buat perubahan kecil itu di email Anda, dan Anda akan berhasil mendapatkan pelanggan baru.

6. Ajakan Bertindak

Elemen terpenting dari email pengantar adalah ajakan bertindak yang Anda berikan di bagian akhir. Tujuan akhir dari email Anda adalah membuat pelanggan baru Anda mengambil tindakan. Menambahkan ajakan bertindak di akhir perkenalan Anda adalah salah satu cara untuk melakukannya. Ini juga membantu menjaga pelanggan tetap terlibat dengan Anda. Memberikan CTA seperti tautan ke profil media sosial Anda atau alat rapat, dll., adalah beberapa opsi yang bagus.

Pastikan CTA Anda tidak tampak putus asa dan pelanggan Anda merasa cukup tertarik untuk merespons dengan sukarela. Ini dihasilkan melalui konten email Anda; CTA Anda seharusnya hanya bertindak sebagai formalitas biasa yang harus diklik oleh pelanggan. Anda harus mengakhiri dengan tanda yang mudah diingat.

… dan voila – Anda siap menulis email perkenalan! Sekarang Anda sudah ahli dalam membuat draf email perkenalan yang luar biasa, kami memiliki tip bonus!

KIAT BONUS: Pernahkah Anda perlu membuat email dengan tombol, judul, gambar, tautan kaya, dan lainnya? Kami memiliki platform yang akan mengesankan audiens Anda dan memungkinkan Anda membuat email interaktif profesional yang cantik dalam hitungan menit! Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut!

Elink: Alat Sempurna untuk Membuat Email Perkenalan!

Jika Anda menjalankan bisnis, kemungkinan besar Anda sangat sibuk dan memerlukan bantuan untuk membuat email bisnis yang indah dan interaktif dengan cepat!

Untungnya, kami memiliki sesuatu yang akan membantu Anda membuat email bisnis berbasis HTML yang luar biasa – elink.io. Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk membuat dan mengirim email yang tampak cantik dan responsif dalam hitungan menit!

elink hemat anggaran, mudah digunakan, dan memiliki semua fitur yang Anda perlukan untuk membuat dan berbagi email intro menakjubkan yang ingin diklik orang.

Platform ini memiliki banyak koleksi template yang sepenuhnya responsif! Anda dapat memilih template, menambahkan tautan ke konten yang perlu Anda bagikan, dan elink akan segera membuat email pengantar interaktif yang menakjubkan, responsif, dan interaktif!

Bagian terbaik tentang template ini adalah Anda dapat menyesuaikannya sesuka Anda. Ini berarti Anda dapat menambahkan gambar, teks, daftar poin, daftar bernomor, tombol, ikon sosial, dan pembagi ke header dan footer email perkenalan Anda.

Dan fitur elink yang paling menakjubkan adalah otomatisasi konten! Ini memungkinkan Anda mengotomatiskan pembuatan konten untuk email perkenalan Anda. Anda harus memilih sumber dan menambahkan filter untuk membuat konten Anda lebih efektif dan relevan.

Jadi apakah membuat pengumuman perusahaan atau berbagi berita industri dengan klien Anda, elink adalah alat yang sempurna untuk Anda!

Bungkus

Email pengantar adalah aspek pemasaran email yang diremehkan, tetapi jika Anda telah menguasai tekniknya, Anda tidak akan pernah kekurangan akuisisi pelanggan.

Ini adalah hal yang cukup sederhana untuk dikuasai, dan jika Anda mengikuti semua yang disebutkan dalam artikel ini, Anda akan dengan mudah mencapainya. Berusahalah, dan Anda akan melihat hasilnya. Semoga beruntung!

Bacaan Lebih Lanjut :

Bagaimana Cara Menulis Email Pengingat yang Lembut? (Langkah & Contoh)

7 Tren Buletin yang Mungkin Anda Lewatkan!

15 Praktik Terbaik Pemasaran Email Untuk Kampanye Anda Selanjutnya!

Ledakan Email: Apa itu & Bagaimana Menggunakannya untuk Mendapatkan Lebih Banyak Prospek!