Cara Menulis Email Penjangkauan Influencer yang Mendapat Hasil
Diterbitkan: 2023-10-131. Pentingnya penjangkauan influencer untuk membangun hubungan yang bermakna
2. 10 Langkah Menulis Email Penjangkauan Influencer
Jika Anda mengirim email penjangkauan influencer untuk pertama kalinya, wajar jika Anda memiliki beberapa pertanyaan dan kekhawatiran.
Bagaimana cara memulai email? Apa yang saya sertakan? Haruskah saya menyebutkan ketentuan pembayaran atau apakah itu sebuah kecerobohan yang serius?
Email penjangkauan adalah jenis strategi pemasaran email dingin . Ini melibatkan menjangkau influencer relevan yang belum pernah Anda hubungi sebelumnya untuk mendiskusikan potensi kolaborasi. Meskipun mungkin terdengar menakutkan, mengirimkan pesan langsung yang dipersonalisasi dapat membantu Anda membuka peluang yang bermanfaat.
Pentingnya penjangkauan influencer untuk membangun hubungan yang bermakna
Konsumen semakin beralih ke influencer untuk mendapatkan rekomendasi produk melalui saluran tradisional. Faktanya, iklan influencer lebih cenderung membujuk konsumen berusia di bawah 60 tahun untuk mencoba produk baru dibandingkan jenis iklan lainnya, menurut laporan Trust in Influencer Marketing 2023 dari IZEA.
Selain itu, konsumen berusia antara 18-29 tahun lebih memilih melihat rekomendasi produk influencer di TikTok (42%) dan YouTube (40%) dibandingkan bertanya kepada teman dan keluarga (25%).
sumber: Izea
Dapat dikatakan bahwa pemasaran influencer memiliki potensi ROI yang serius. Namun Anda tidak bisa begitu saja mengirimkan email penjangkauan influencer umum dan mengharapkan tawaran tersebut masuk.
Pesan harus dipersonalisasi , autentik, dan spesifik dengan tujuan membangun hubungan yang bermakna. Untuk mencapai hal ini, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ikuti.
10 Langkah Menulis Email Penjangkauan Influencer
Menyusun pesan penjangkauan yang sempurna bukanlah hal yang mudah. Tapi itu mungkin. Mari kita lihat cara menyusun template email penjangkauan untuk menyempurnakan setiap email kolaborasi di masa mendatang.
Buat baris subjek yang relevan dan menarik
Maraknya pemasaran influencer berarti influencer mampu bersikap selektif. Mereka juga orang-orang sibuk. Kemungkinannya adalah, mereka memiliki lusinan email di kotak masuk mereka.
Jadi bagaimana Anda bisa memastikan email Anda menonjol? Menyusun baris subjek yang langsung menarik perhatian pembaca Anda adalah titik awal yang bagus. Hindari baris subjek email yang membosankan dan tidak bersifat pribadi seperti ini:
- Permintaan kolaborasi
- Peluang kemitraan
- Bolehkah saya meminta waktu Anda sebentar?
Sebaliknya, gunakan baris subjek yang dipersonalisasi, antusias, dan menarik seperti berikut:
- Sam, itu video favorit kami! Kami ingin sekali bermitra.
- Menurut kami, pemirsa kami akan menyukai konten asli Anda—mau berkolaborasi?
- Mari bekerja sama dan membuat konten bersama!
- Riley, kami ingin kamu menjadi salah satu VIP kami.
Tunjukkan minat yang tulus dengan mereferensikan konten mereka
Email massal yang umum menunjukkan ketidakaslian. Tunjukkan kepada influencer bahwa Anda benar-benar peduli dengan konten yang mereka buat dengan menyebutkannya di baris pembuka email Anda.
Tidak perlu membahas banyak detail. Satu atau dua baris sudah cukup untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar mengetahui siapa influencer tersebut, memahami konten mereka, dan tertarik dengan apa yang mereka lakukan.
Berikut ini beberapa contoh sederhana:
- Kami telah menonton video resep masakan Thailand Anda bulan ini dan telah menyiapkan ide yang menurut kami akan membuat Anda tertarik.
- Kami senang Anda menggunakan platform Anda untuk mempromosikan kesadaran lingkungan. Kami rasa Anda dan pengikut Anda akan menyukai produk ramah lingkungan kami.
- Ulasan produk unik Anda selalu membuat kami tertawa. Kami merasa terhormat jika Anda mengulas salah satu produk kami.
Nyatakan dengan jelas tujuan Anda menghubungi
Influencer harus dapat dengan cepat mengukur alasan Anda menghubungi mereka. Ya, Anda ingin berkolaborasi dengan mereka—tetapi mengapa mereka secara spesifik?
Apakah Anda penggemar lama mereka? Apakah nilai-nilai mereka sejalan dengan nilai Anda? Apakah Anda memiliki minat yang sama?
Daripada hanya mengatakan bahwa Anda “ingin berkolaborasi”, jelaskan secara spesifik jenis kolaborasi yang Anda harapkan. Aktivitas kolaborasi brand-influencer yang populer meliputi:
- Postingan bersponsor.
- Kolaborasi produk.
- Kolaborasi konten.
- Hadiah influencer.
- Pengambilalihan pada platform media sosial.
- Acara maya.
- Hadiah.
- Program duta merek.
Soroti manfaat timbal balik dan peluang lainnya
Semakin populer seorang influencer, semakin banyak tawaran kolaborasi yang akan mereka terima. Mereka tidak bisa bermitra dengan semua orang. Jadi, mengapa mereka harus bermitra dengan Anda?
Pikat orang untuk bekerja sama dengan Anda dengan menyoroti manfaat kemitraan influencer. Ini mungkin berupa insentif moneter, seperti pembayaran tetap, komisi, atau produk gratis.
Melakukan pembayaran sebagai persentase dari nilai penjualan saat ini merupakan cara paling umum untuk membayar influencer, menurut Influencer Marketing Hub, beralih dari pembayaran tarif tetap.
sumber: Pusat Pemasaran Influencer
Pertimbangkan juga insentif non-moneter dan peluang unik. Misalnya, Anda dapat menawarkan tiket VIP ke suatu acara, promosi media sosial, keanggotaan eksklusif, konten eksklusif, dan banyak lagi.
Jangan takut untuk mengkomunikasikan manfaat yang ingin Anda peroleh juga.
Sertakan cakupan proyek utama, spesifik, dan garis waktu
Sekarang saatnya menguraikan ruang lingkup utama proyek Anda. Di bagian ini, tentukan sasaran, hasil, dan lini waktu kampanye Anda, serta persyaratan spesifiknya.
Sasaran
Apakah Anda mencoba meningkatkan eksposur merek? Mendorong lebih banyak keterlibatan media sosial? Menghasilkan penjualan ? Dengan mendefinisikan tujuan proyek secara jelas, Anda dapat menyelaraskan influencer dengan visi Anda dan memandu hasil ke arah yang benar.
Hasil kerja
Bersikaplah spesifik tentang apa yang Anda harapkan tanpa menghalangi kreativitas. Perjelas apa yang Anda inginkan—misalnya, ulasan produk mendetail atau postingan bersponsor.
Jangka waktu
Tetapkan tenggat waktu yang selaras dengan jangka waktu kampanye Anda. Hal ini harus jelas dan realistis, serta memberikan fleksibilitas tertentu. Ingat, Anda bukan satu-satunya merek yang bekerja sama dengan calon influencer!
Jika Anda perlu mengirimkan produk untuk ditinjau, pastikan waktu pengiriman dan pengiriman diperhitungkan dalam jadwal proyek. Pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak sistem manajemen pesanan untuk mempercepat pemenuhan sehingga produk dapat dikirim, dilacak, dan dikirimkan tepat waktu dengan andal.
Jika Anda memiliki kolaborasi berkelanjutan atau bekerja dengan beberapa influencer, Anda juga dapat melacak inventaris sehingga Anda mengetahui produk apa yang tersedia untuk ditinjau dan mengotomatiskan pesanan untuk mengirimkan produk baru ke mitra yang sudah ada.
Spesifik
Uraikan persyaratan spesifik apa pun yang Anda miliki (sekali lagi, tanpa menghalangi kebebasan berkreasi influencer). Anda dapat meminta agar mereka tidak menyebutkan merek lain dalam postingannya atau agar mereka menggunakan tagar atau kata kunci bermerek agar selaras dengan strategi SEO Anda .
Detail kompensasi dan ketentuan pembayaran
Influencer Marketing Hub menemukan bahwa lebih banyak merek yang membayar influencer secara tunai (42%) dibandingkan memberi mereka produk gratis (30%).
sumber: Pusat Pemasaran Influencer
Jika Anda memutuskan untuk memberikan kompensasi kepada influencer secara tunai, Anda perlu merinci persyaratan pembayaran Anda.
Bayangkan Anda menawarkan pembayaran tetap untuk postingan media sosial promosi. Berapa banyak yang Anda tawarkan per posting? Apakah mereka akan dibayar di muka atau setelah konten dibagikan? Apakah kiriman harus memenuhi persyaratan sebelum pembayaran dapat dilakukan?
Pertimbangan yang sama berlaku untuk pembayaran komisi. Berapa banyak yang akan Anda bayarkan per penjualan/pelanggan baru yang dibawa oleh influencer ke merek Anda? Apakah ada syaratnya?
Saat menargetkan makro-influencer, khususnya, penting untuk bersikap fleksibel dan terbuka terhadap negosiasi.
Jika Anda menjangkau daftar influencer dan berhasil mendapatkan kolaborasi, melacak semua perjanjian influencer bisa menjadi tantangan. Mengadopsi solusi hutang akun otomatis untuk mengelola transaksi dan hubungan dengan influencer.
Perangkat lunak otomatis memudahkan Anda memantau berbagai faktur dan pembayaran. Selain itu, Anda dapat memperoleh visibilitas real-time terhadap arus kas Anda dengan pelaporan dan integrasi, sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal dari anggaran pemasaran influencer Anda.
Tentukan biaya kolaborasi dan penggantian
Dalam beberapa kasus, seorang influencer mungkin perlu melakukan pembelian ekstra untuk memenuhi permintaan kiriman Anda. Misalnya, mereka mungkin harus melakukan perjalanan ke tujuan tertentu untuk membuat konten estetis visual sesuai merek . Atau, mereka mungkin perlu membeli perlengkapan khusus atau aksesori pelengkap.
Transparansi sangat penting jika Anda ingin membangun hubungan influencer yang saling percaya. Jadi, tentukan berapa biayanya dan apakah akan diganti oleh merek Anda.
Sesuaikan proposal Anda dengan merek dan audiens mereka
82% pemasar percaya bahwa pemasaran influencer menghasilkan pelanggan berkualitas lebih tinggi dibandingkan jenis pemasaran lainnya. Namun, hal ini hanya dapat dicapai jika kampanye pemasaran influencer secara strategis disesuaikan dengan minat dan preferensi audiens target mereka. Jika tidak, Anda dapat merusak integritas kampanye influencer Anda serta reputasi influencer.
Citra seorang influencer bergantung pada mereka yang mempromosikan merek dan produk yang mereka yakini akan diminati oleh pengikut mereka. Jadi, proposal Anda harus diterima oleh audiens mereka.
Lakukan riset untuk setiap email penjangkauan influencer yang Anda kirim. Sesuaikan proposal Anda dengan gaya, nada, niche, dan preferensi influencer. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda yakin proposal kolaborasi Anda akan bermanfaat bagi audiens influencer.
Ekspresikan keterbukaan terhadap ide dan preferensi yang berbeda
Influencer perlu melihat potensi dalam proposal Anda, itulah sebabnya Anda perlu menjelaskan cakupan dan hasil yang dapat dicapai. Oleh karena itu, ide kolaborasi Anda harus dipandang sebagai gelombang otak awal yang menggerakkan bola, bukan sebagai rencana definitif.
Ekspresikan keinginan Anda untuk mencari ide alternatif apa pun yang mungkin dimiliki influencer. Ingat, mereka mengenal pemirsanya luar dalam, mulai dari jenis kolaborasi yang disukai pengikutnya hingga gaya konten yang mereka sukai. Jadi, tawarkan mereka kebebasan berkreasi dan terima saran mereka.
Sebutkan ketersediaan dan berikan informasi kontak aktif
Ada seni halus dalam mengakhiri email untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.
Dalam kasus email penjangkauan, tujuan Anda adalah mendapatkan tanggapan. Jadi, pastikan untuk mencantumkan nama, alamat email, dan nomor telepon Anda di akhir pesan Anda. Beri mereka berbagai pilihan saluran—email, telepon, obrolan video, SMS—dan klarifikasi ketersediaan Anda. Misalnya, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Saya bisa dihubungi pada hari Selasa atau Kamis sore."
Jangan lupa untuk memastikan semua detail Anda mutakhir. Anda dapat menggunakan generator tanda tangan email Newoldstamp untuk membuat tanda tangan email profesional yang mencakup semua informasi kontak Anda yang relevan.
Dengan memudahkan orang untuk menghubungi Anda, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan respons yang Anda cari.
Membungkus
Lebih baik mengirim satu email penjangkauan influencer yang dibuat dengan baik daripada ratusan email umum. Dengan menanamkan pesan Anda dengan kepribadian dan antusiasme merek Anda, bersama dengan minat otentik pada konten influencer, Anda membuka pintu bagi berkembangnya hubungan kolaboratif yang bermakna. Jadi, tulislah email tersebut hari ini dan sambutlah kemitraan berkelanjutan yang akan meningkatkan merek Anda .