Tips dan Alat Cara Menulis Proposal Kolaborasi yang Efektif

Rahasia Pemasaran

Menjalankan bisnis sendiri dapat terbukti banyak pekerjaan. Terkadang masuk akal untuk mencari usaha kolaboratif melalui proposal kemitraan bisnis yang direncanakan secara strategis untuk meningkatkan produktivitas Anda. Selain itu, kolaborasi bisnis-ke-bisnis (B2B) dapat menambah banyak kredibilitas dan pendapatan untuk bisnis Anda. Sebuah laporan dari Finances Online menyatakan bahwa 60% bisnis setuju bahwa kolaborasi B2B menyumbang 35% dari pendapatan tahunan mereka, sementara 66% perusahaan mengatakan mereka bekerja untuk membangun jaringan kolaborasi mereka. Jadi, apakah Anda mempertimbangkan proposal kolaborasi tetapi tidak tahu cara menulisnya? Jangan khawatir, kami akan melihat beberapa tips dan alat yang berguna tentang cara menulis surat untuk berkolaborasi dengan organisasi lain dan memanfaatkan kemitraan Anda di masa depan.

Untuk pengelolaan email yang nyaman, gunakan studio email. Kami juga memiliki pengelola daftar email yang hebat untuk mengelola daftar email. Menggunakan pemburu email otomatis, Anda dapat mengumpulkan alamat email untuk mengirim surat.

Apa itu Proposal Kolaborasi?

Proposal kolaborasi, kadang-kadang disebut sebagai proposal kemitraan, umumnya adalah dokumen yang dikirim dari satu organisasi ke organisasi lain, yang berusaha untuk berkolaborasi dalam proyek tertentu.

Anda dapat memilih untuk bekerja dengan perusahaan dalam industri Anda, pemasar afiliasi, influencer media sosial, atau bisnis yang memuji produk atau layanan Anda. Namun, gaya, nada, dan detail penulisan lainnya dalam surat kolaborasi Anda harus ditulis untuk menargetkan minat perusahaan yang Anda jangkau. Juga, harus ditulis sesuai dengan tujuan proposal kemitraan bisnis.

Tips Menulis Proposal Kolaborasi yang Efektif

Hati-hati Memilih Mitra Anda

Hal pertama yang harus dilakukan sebelum Anda menulis proposal kemitraan adalah memikirkan sebelum memilih mitra Anda. Pastikan Anda telah melakukan penelitian yang tepat dan pemeriksaan latar belakang bisnis yang terbuka untuk kolaborasi dan jaringan, lalu persempit ke bisnis yang sesuai dengan proposal Anda. Melakukan hal ini membantu menciptakan jaringan aktif mitra kolaborasi yang akan melengkapi tujuan bisnis Anda. Oleh karena itu, mengejar perusahaan yang tidak terkait dengan merek Anda mungkin bukan pertanda baik bagi pertumbuhan Anda secara keseluruhan atau penerimaan publik.

Untuk membuat pekerjaan Anda di kampanye email menjadi lebih efektif, kami telah mengembangkan perangkat lunak untuk pengekstrak email file di komputer Anda. Kemudian, dengan menggunakan alat ledakan email otomatis, Anda dapat membuat surat massal. Saat semua email terkirim, lacak dengan mudah dengan perangkat lunak pelacak email.

Tulis Halaman Judul yang Menawan

Ketika Anda mulai menulis proposal kemitraan bisnis Anda, halaman judul harus dilatih dengan benar. Karena ini adalah kesan awal, calon mitra Anda akan memiliki merek Anda. Halaman judul harus dirancang dengan baik, sangat informatif, dan bebas dari kesalahan. Itu harus membawa informasi seperti judul proyek yang Anda usulkan, nama bisnis, nama, dan ubin perwakilan perusahaan Anda, informasi bisnis hukum, dan kontak. Informasi ini akan menarik perhatian mereka untuk membaca proposal lebih lanjut dan membuat mereka menganggap Anda serius sebagai calon mitra kolaborasi.

Beritahu Mereka Semua tentang Bisnis Anda

Langkah selanjutnya adalah memiliki pengantar yang tepat untuk surat proposal Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menyebutkan beberapa hal tentang bisnis Anda dan bagaimana Anda memulainya. Terlepas dari apakah pihak lain akrab dengan merek Anda, pendahuluan membantu mentransisikan Anda dengan lancar ke topik utama proposal Anda. Bicarakan tentang pencapaian, kegagalan, nilai inti, tujuan, dan struktur organisasi Anda. Memberi tahu mitra target Anda tentang asal usul merek Anda dapat memotivasi mereka untuk membantunya tumbuh menjadi sukses yang lebih besar dan menjadi bagian dari kisah Anda.

Jelaskan Peran yang Diharapkan Mereka dalam Kemitraan

Meyakinkan mitra target Anda dapat menjadi tugas. Dengan demikian Anda akan membutuhkan motivasi tambahan. Yang terbaik adalah memulai dengan menyoroti kekuatan Anda dan kemudian memberi tahu mereka apa yang ingin mereka peroleh melalui kolaborasi. Kemudian soroti tanggung jawab mereka. Misalnya, di area di mana perusahaan Anda lebih lemah, beri tahu mereka bagaimana pengetahuan mereka dapat meningkatkan proyek Anda. Harapan dan persyaratan penawaran Anda harus dinyatakan secara eksplisit, sehingga mereka tahu apa yang diharapkan jika mereka memilih untuk menerima penawaran Anda. Tunjukkan kepada mitra target Anda bagaimana menggabungkan pengalaman bisnis Anda dan mereka dapat menghasilkan keuntungan yang lebih signifikan dalam waktu yang jauh lebih singkat.

Data Visual & Materi Bukti Sosial

Tingkatkan konten tekstual Anda dengan visual yang memadai seperti infografis perusahaan Anda dan data visual lainnya. Mendapatkan keseimbangan sempurna antara konten tertulis dan visual menjadikan kemitraan Anda profesional, terkurasi dengan baik, dan sangat informatif. Anda juga dapat menyertakan testimonial dari klien Anda, data media sosial yang ada, dan data pemangku kepentingan lainnya untuk meningkatkan peluang mendapatkan persetujuan untuk surat kolaborasi Anda.

Sertakan Daftar Isi

Membuat daftar isi memudahkan siapa saja untuk menemukan paragraf dan titik data dalam proposal Anda. Daftar isi Anda harus informatif dan lugas. Jangan sertakan detail tambahan yang tidak ada dalam proposal kolaborasi. Tabel yang dikembangkan dengan baik memberikan suasana presentasi bisnis yang dipikirkan dengan baik dan menambahkan poin positif pada upaya jaringan Anda.

Ringkas Proposal Anda

Buat ringkasan dari seluruh proposal kemitraan bisnis Anda di halaman terpisah. Itu harus berisi cuplikan dari apa yang dibutuhkan oleh proposal kolaborasi Anda. Tulis dalam dua hingga tiga paragraf, termasuk manfaat kolaborasi bagi kedua belah pihak dan dampak jangka panjangnya terhadap industri Anda. Terakhir, Anda dapat memesan proposal dengan menambahkan catatan terima kasih dan ajakan bertindak yang meminta mitra target Anda untuk tetap berhubungan.

Alat Tulis Bisnis yang Perlu Dipertimbangkan

Sebelum mengirimkan proposal kolaborasi tertulis, Anda harus menyampaikannya melalui alat dan platform yang tepat untuk membantu pengeditan dan pemformatan. Editor teks tradisional seperti Microsoft Word atau Open Office tidak akan cukup, jadi Anda perlu menyertakan alat lain yang memastikan kualitas dan keterbacaan seperti: Evernote: editor teks online dengan fitur sinkronisasi lintas platform yang memungkinkan Anda mengerjakan proposal Anda. Ini juga memiliki beberapa fitur pemformatan dan ekspor. Grammarly: adalah alat pemeriksa ejaan dan proofreading profesional yang dilengkapi dengan sistem penilaian. Ini dapat membantu dengan nada, struktur kalimat, dan elemen lain dari proposal Anda. Hemingway: ingat proposal Anda harus halus dan mudah dibaca. Hemingway merampingkan tulisan Anda dan membuatnya kohesif dan dapat dipahami baik oleh pembaca biasa maupun profesional. Canva: adalah alat yang sangat baik untuk menambahkan konten visual Anda untuk melengkapi teks Anda dan memberikan hasil yang terstruktur dengan baik.

Kesimpulan

Cara terbaik untuk membangun jaringan kemitraan, terutama ketika menjangkau perusahaan internasional besar, adalah melalui proposal kolaborasi. Menggunakan alat dan tip yang telah kita diskusikan dapat membantu Anda mempresentasikan portofolio merek Anda dan ide proyek dengan cara terbaik kepada calon mitra. Ingatlah untuk menulis secara profesional dan informatif yang akan menarik mitra yang menguntungkan untuk bisnis Anda.

Dalam daftar perangkat lunak kami juga ada extractor untuk nomor telepon untuk mengumpulkan nomor telepon, Atomic whois explorer untuk menemukan informasi tentang pemilik email dan alat validasi email email untuk memeriksa alamat email, untuk melakukannya secara online gunakan pemeriksa alamat email online .

Ingin membuat email kolaboratif yang efektif dan mengirimkannya dari alat yang sama? Lakukan dengan mudah dengan Atomic Mail Sender! Uji program selama 7 hari pertama secara gratis.