Cara Menulis Laporan

Jadi, Anda harus menulis laporan tetapi Anda terjebak pada langkah pertama. Apa itu langkah pertama? Bagi saya, bagian terburuk dari menulis apa pun adalah saat-saat ketakutan sebelum saya mulai mengetik. Seringkali, kendala yang paling berat untuk diatasi adalah saat memulai. Kabar baiknya adalah bahwa hal-hal penting tentang cara menulis laporan adalah sama apakah Anda menulis karya, sekolah, penelitian, atau karya ilmiah.

Cara Menulis Laporan

Struktur laporan pada dasarnya sama terlepas dari jenis atau tujuannya. Tujuan Anda adalah untuk mengomunikasikan dengan jelas temuan yang mendukung topik Anda, menjadikan organisasi dan perhatian terhadap detail elemen penting untuk kesuksesan Anda. Mengikuti panduan langkah demi langkah memastikan Anda memiliki komponen yang diperlukan.

Buat garis waktu untuk memenuhi tenggat waktu Anda untuk menghindari penundaan, kesalahan, dan kecerobohan. Jika Anda memberikan banyak waktu untuk meneliti, merencanakan, dan mengoreksi, Anda akan menemukan bahwa penulisan laporan tidak semenakutkan yang Anda kira.

Saya telah merinci prosesnya, sehingga Anda dapat berhenti berpikir berlebihan dan melanjutkan ke makalah yang ditulis dengan baik.

1. Format Laporan Anda

Untuk memformat laporan dengan benar, Anda harus melakukan hal berikut:

Pahami Perintahnya

Bacalah panduan tugas dengan saksama untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan atasan atau guru Anda. Pernahkah Anda setengah jalan dalam membuat resep hanya untuk mengetahui bahwa bahan-bahan Anda perlu diasinkan semalaman? Saya telah melakukan ini beberapa kali dan tidak merekomendasikannya. Instruksi Anda adalah resep Anda untuk sukses. Pastikan Anda memahami semua arahan. Ini harus mencakup tujuan laporan, format, struktur dan audiens yang dituju.

Mengajukan pertanyaan

Setelah meninjau detail dengan cermat, hubungi supervisor atau profesor Anda dengan pertanyaan apa pun untuk mengklarifikasi apa yang diharapkan. Jangan menunggu sampai batas waktu untuk melakukan ini! Percaya padaku; Saya memiliki cukup banyak pengalaman menunda-nunda, dan ini adalah proses yang lebih lancar jika Anda meluangkan waktu di muka untuk mengatasi masalah atau masalah apa pun. Tentukan apakah Anda memiliki informasi yang diperlukan untuk memulai:

• Materi pelajaran
• Persyaratan
• Tujuan
• Hadirin
• Tenggat waktu

Identifikasi Audiens dan Tujuan Anda

Pemahaman menyeluruh tentang audiens Anda dan tujuan memungkinkan Anda untuk terhubung dengan pembaca Anda. Pikirkan tentang tujuan laporan Anda. Apakah niat Anda untuk membujuk, menjelaskan, atau menggambarkan? Setelah Anda memiliki fokus yang jelas, tentukan siapa pembaca Anda nantinya. Sesuaikan bahasa dan nada Anda untuk berkomunikasi secara efektif dengan audiens yang diinginkan.

Pilih Topik

Jika ada beberapa kebebasan mengenai materi pelajaran Anda, pilih topik yang menarik minat Anda. Jika Anda tertarik dengan penelitian Anda, pembaca Anda kemungkinan akan menganggapnya menarik juga. Buatlah sespesifik mungkin dengan subjek Anda untuk menghindari penulisan yang luas dan umum.

2. Teliti Topik Anda

Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membantu Anda meneliti topik laporan Anda:

Pikirkan Informasi yang Sudah Anda Ketahui

Brainstorming membantu Anda membuat rencana penulisan dan menemukan area tambahan yang perlu Anda teliti.

Temukan Sumber yang Dapat Dipercaya

Upaya penelitian Anda harus berisi data dari referensi yang relevan dan sesuai. Beberapa tempat untuk mengumpulkan bukti antara lain sebagai berikut.

• Teks yang direkomendasikan: Perintah Anda mungkin memerlukan bacaan atau daftar sumber dan bahan yang harus Anda sertakan.
• Sumber online: Saat Anda menggunakan internet untuk melakukan penelitian, pastikan Anda menggunakan informasi yang kredibel dari para ahli di bidang tersebut, situs pemerintah, atau sumber terpercaya lainnya. Periksa kredensial penulis, reputasi penerbit, dan tanggal artikel diterbitkan.
• Perpustakaan umum: Ya, ini kuno, tetapi perpustakaan memiliki pilihan bahan referensi tradisional yang sangat baik untuk mengumpulkan informasi untuk laporan Anda.
• Pakar yang relevan: Bicaralah dengan orang-orang yang mengetahui topik laporan Anda untuk mendapatkan wawasan baru dan unik.

Buat catatan saat Anda meneliti

Saat Anda membaca, tuliskan hal-hal yang ingin Anda sertakan dalam laporan Anda. Perhatikan juga bahan referensi, nomor halaman, penulis, tanggal publikasi, dan penerbit. Ini akan memudahkan untuk mengutip sumber Anda nanti.

Buat pernyataan tesis

Tesis Anda harus spesifik dan meringkas inti laporan Anda. Saat Anda mengumpulkan temuan Anda, Anda akan mulai melihat tema yang menonjol. Gunakan gagasan utama ini untuk merumuskan pernyataan Anda.

Buat garis besar

Mulailah mengatur sisa kertas Anda. Pilih ide penelitian yang mendukung tesis Anda, kemudian garis besar laporan Anda dengan poin-poin tersebut.

3. Susun Laporan Anda

Struktur Anda dapat bervariasi tergantung pada jenis laporan tetapi akan mencakup banyak bagian berikut:

• Halaman judul menunjukkan tanggal, untuk siapa esai ditulis dan tentang apa.
• Daftar isi terdiri dari bagian dan nomor halaman.
• Pengantar mengatur adegan untuk makalah Anda, memberikan latar belakang umum tentang subjek dan tujuan.
• Ringkasan eksekutif adalah paragraf yang merangkum isi utama dan berisi bukti, kesimpulan, dan rekomendasi. Anda biasanya menulis ini setelah Anda menyelesaikan laporan.
• Bagian prosedur menjelaskan proses dan pengumpulan data suatu eksperimen.
• Bagian hasil mencakup temuan penelitian.
• Informasi penutup merangkum kesimpulan dan memberikan rekomendasi.
• Lampiran berisi elemen pendukung, seperti glosarium, hasil survei atau transkrip wawancara.
• Bagian referensi merinci penulis yang dikutip dalam laporan Anda.
• Bagian kerangka acuan menjelaskan motivasi dan tujuan laporan.

Tetap berpegang pada Pedoman

Perhatikan baik-baik elemen yang diperlukan dari karya Anda. Hemat waktu dan sakit kepala Anda untuk menulis ulang dan sertakan semua hal spesifik yang ditunjukkan dalam instruksi Anda. Beberapa rincian tugas Anda yang mungkin berbeda adalah:

• Jenis laporan
• formalitas
• Panjangnya

Ikuti Petunjuk Pemformatan dengan Ketat

Anda mungkin ingin memformat margin, spasi, dan font sesuai petunjuk sebelum Anda mulai menulis untuk menghemat waktu dan masalah di akhir. Jika instruksi Anda tidak termasuk spesifik, gunakan font serif klasik, seperti Times New Roman. Font Anda harus minimal 12 poin dengan spasi 1,5 baris. Tempatkan baris kosong di antara paragraf, tetapi jangan membuat indentasi.

4. Tulis Draf Pertama Anda

Laporan biasanya berisi hal-hal berikut:

pengantar

Pendahuluan menyajikan topik Anda, beberapa informasi latar belakang, dan tesis Anda dengan cara yang menarik. Bagian ini memberi tahu pembaca tentang apa laporan Anda.

Tubuh

Tubuh berisi bukti yang mendukung ide utama Anda dan terdiri dari elemen-elemen berikut:

• Bagian lebih mudah diatur untuk diterima dan dipahami oleh pembaca Anda.
• Kalimat topik memperkenalkan fokus dari setiap paragraf isi.
• Temuan penelitian mendukung kalimat topik. Anda dapat melakukannya dengan menyatakan kembali bukti dan menggunakan kutipan langsung. Pastikan Anda tidak menjiplak dari sumber Anda. Selalu parafrase informasi menggunakan kata-kata Anda sendiri, kutip penulis kutipan dan gunakan tanda kutip dengan benar.
• Komentar menjelaskan ide-ide Anda tentang bagaimana bukti mendukung tesis Anda. Menampilkan bagaimana informasi mendukung gagasan utama menciptakan alur yang baik untuk laporan Anda, membantu pembaca memahami konsep Anda.

Kesimpulan

Kesimpulan tidak boleh mengandung pemikiran atau poin diskusi baru. Ini harus merupakan ringkasan tesis Anda yang secara ringkas menyatukan informasi laporan.

Daftar isi

Daftar isi harus ditulis setelah Anda selesai menulis laporan Anda. Pastikan bagian ini cocok dengan judul dan subjudul Anda untuk menunjukkan kepada pembaca apa yang ada di makalah Anda dan di mana menemukannya.

Bagian Referensi

Bagian referensi mencantumkan setiap sumber penelitian Anda dalam urutan abjad. Ini memberikan kredit yang sesuai untuk penulis asli dan memberikan bukti yang dapat diverifikasi untuk pembaca Anda.

Lampiran

Lampiran biasanya bukan elemen yang diperlukan tetapi dapat memberikan data teknis tambahan untuk mendukung temuan Anda lebih lanjut.

5. Revisi untuk Kejelasan

Wah, sekarang setelah Anda selesai menulis laporan Anda, Anda dapat bersantai dan bersantai, bukan? Yah, belum. Anda perlu meluangkan waktu untuk merevisi makalah Anda. Beristirahatlah sejenak, atau simpan sampai besok agar Anda dapat melewatinya dengan segar. Sangat mudah untuk mengabaikan kesalahan atau area yang perlu diperbaiki jika Anda tidak punya waktu untuk meninggalkan laporan. Ini adalah alasan lain untuk tidak menunda-nunda. Ikuti langkah-langkah ini untuk revisi:

Baca untuk Memahami

Baca laporan Anda dengan lantang secara keseluruhan. Anda lebih mudah menangkap kesalahan jika Anda mendengarnya. Cobalah untuk melihat laporan Anda dari sudut pandang pembaca yang Anda tuju. Apakah Anda memberikan bukti yang cukup untuk mendukung tesis Anda? Apakah informasi yang Anda sajikan mudah diikuti dan dicerna? Jika Anda melihat informasi ini untuk pertama kalinya, apakah itu masuk akal bagi Anda?

Tinjau Kesalahan

Periksa kembali tulisan Anda untuk menemukan kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Edit dan revisi, lalu sisihkan laporan selama beberapa hari lagi jika Anda punya waktu sebelum tenggat waktu Anda.

Koreksi Lagi

Bacalah laporan Anda pada saat Anda paling waspada. Cari kesalahan yang sering Anda buat atau koreksi untuk satu jenis kesalahan pada satu waktu. Cobalah membaca makalah Anda dari belakang, baris demi baris atau paragraf demi paragraf, untuk menangkap hal-hal yang mungkin Anda lewatkan.

Minta Bantuan

Mintalah teman sekelas atau kolega Anda untuk membaca laporan Anda dan membantu Anda mengidentifikasi bagian yang membingungkan atau masalah lainnya.

Pastikan Anda Telah Memenuhi Semua Persyaratan

Gunakan pedoman tugas Anda sebagai daftar periksa untuk memastikan Anda telah mengikuti petunjuknya. Tentukan berikut ini:

• Apakah semua elemen yang diperlukan sudah termasuk?
• Apakah Anda memenuhi tujuan penugasan?
• Apakah makalah Anda menggunakan format dan struktur yang ditunjukkan?
• Apakah bukti Anda mendukung tesis Anda?

6. Tenang Karena Anda Sekarang Tahu Cara Menulis Laporan!

Mengikuti format penulisan ini memastikan laporan terorganisir dengan baik yang mudah dibaca dan dipahami. Mempelajari cara menulis laporan langkah demi langkah akan membantu menghilangkan keengganan Anda untuk memulai. Penundaan adalah musuh menulis, jadi mulailah hari ini untuk membuat laporan yang menarik, kredibel, dan ditulis dengan baik. Apa saja tips bermanfaat yang Anda gunakan saat menulis laporan? Bagikan pengetahuan Anda di bawah ini!