Bagaimana Mempersiapkan Menulis Proposal Bisnis

(Artikel ini awalnya diterbitkan pada 17/4/2018 dan diperbarui pada 25/5/2021 dan 18/10/2022)

Lanskap penjualan terus berkembang, tetapi kami telah menemukan proses penulisan proposal yang terbukti yang terus berlanjut. Dan beruntung untuk Anda, kami ingin berbagi. Pada akhir artikel ini, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menulis proposal bisnis Anda sendiri yang unggul.

1. Apa itu proposal bisnis?

2. Apa yang perlu Anda sertakan dalam proposal bisnis

3. Buat pekerjaan Anda lebih mudah dengan template proposal

4. Tips menulis proposal bisnis yang berkesan

Bagaimana Mempersiapkan Menulis Proposal Bisnis

Proposal bisnis adalah dokumen penjualan yang digunakan untuk membujuk calon klien untuk membeli barang atau jasa. Ini adalah kesempatan Anda untuk meyakinkan mereka bahwa perusahaan Anda adalah pilihan yang tepat untuk pekerjaan itu, jadi sangat penting bagi Anda untuk melakukannya dengan benar. Ada beberapa cara untuk menyampaikan proposal bisnis, tetapi tujuan akhirnya tetap sama: menjual.

Proposal bisnis yang diminta vs tidak diminta

Proposal bisnis yang diminta persis seperti itu -- proposal bisnis yang dikirim ke calon pelanggan setelah mereka mengajukan permintaan proposal formal atau informal dari vendor.

Di sisi lain, proposal bisnis yang tidak diminta dikirim ke calon pelanggan (pikirkan surat langsung atau email dingin) yang belum memintanya. Dalam situasi ini, perusahaan menggunakan proposal umum untuk menyebarkan jaring lebar yang menyaring penerima yang tidak tertarik dari klien potensial.

Tanpa perincian tentang bisnis atau kebutuhan prospek Anda, proposal bisnis yang tidak diminta adalah hal yang sulit. Meskipun Anda pasti dapat mengirim banyak email dingin dengan harapan menarik beberapa petunjuk, kemungkinan pesan Anda akan langsung masuk ke spam atau berakhir di tempat sampah. Sebaiknya hindari proposal yang tidak diminta dan alih-alih memfokuskan energi itu pada proses kualifikasi prospek Anda dan mengirimkan proposal yang sempurna kepada mereka.

Apa yang perlu Anda sertakan dalam proposal bisnis

Memulai proposal bisa terasa luar biasa. Namun, jika Anda memecah proses penulisan proposal menjadi beberapa bagian, akan lebih mudah untuk memulainya. Setelah Anda mengatur pemikiran Anda, Anda dapat menangani satu bagian pada satu waktu. Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan beberapa konten hebat yang bahkan dapat Anda gunakan kembali untuk proposal di masa mendatang.

Elemen kunci dari proposal bisnis:

• sampul proposal
• Ringkasan bisnis plan
• Pernyataan masalah
• Solusi yang diusulkan
• Hasil proyek
• Tonggak proyek
• Anggaran/harga
• Tentang kami/tim
• Bukti sosial

1. Sampul proposal

Sampul proposal Anda adalah hal pertama yang akan dilihat prospek Anda, jadi itu harus menarik. Tidak harus mencolok -- sederhana biasanya lebih baik -- tetapi harus dirancang dengan baik. Sampul proposal harus mencakup semua informasi terkait seperti:

• Nama proyek
• Nomor referensi proyek
• Nama klien dan kontak yang Anda kirimkan
• Nama perusahaan Anda dan info kontak
• Tanggal proposal diajukan
  

Tujuan utama sampul proposal adalah untuk menarik perhatian calon pelanggan dan mengatur panggung untuk proposal Anda sebelum Anda menyelami detailnya. Sampul proposal yang baik dapat meninggalkan kesan pertama yang baik dan membuat prospek tertarik dengan penawaran Anda.

2. Ringkasan eksekutif

Salah satu kesalahpahaman terbesar tentang proposal adalah bahwa ringkasan eksekutif adalah ringkasan dari keseluruhan proposal Anda. Ini bukan; itu ringkasan mengapa solusi Anda adalah solusi yang tepat. Ini menguraikan mengapa klien potensial Anda harus memilih perusahaan Anda daripada pesaing.

Tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk menjual, sehingga harus persuasif dan fokus pada manfaat perusahaan/produk/layanan Anda, daripada deskriptif dan fokus pada fitur. Ringkasan eksekutif yang baik harus memiliki lima komponen utama:

1. Pembuka
2. Kebutuhan
3. Solusinya
4. Bukti
5. Panggilan untuk bertindak

Gabungkan semuanya, dan Anda memiliki resep untuk ringkasan eksekutif yang unggul yang akan membuat calon pelanggan Anda kecewa.

Jika Anda masih bertanya-tanya bagaimana cara menulis ringkasan eksekutif untuk proposal Anda, kami siap membantu Anda. Pelajari tentang yang boleh dan tidak boleh dilakukan dari ringkasan eksekutif dan lebih banyak lagi di posting blog kami.

3. Pernyataan masalah

Klien potensial ingin tahu bahwa Anda mendapatkannya, dan bagian ini adalah tempat yang tepat bagi Anda untuk menunjukkan ketekunan Anda. Pahami dan uraikan secara tepat masalah dan tantangan yang dihadapi prospek Anda, baik mereka menyadarinya atau tidak. Ini akan membantu membangun kepercayaan dan memperkuat pentingnya memecahkan masalah mereka, yang membuka jalan bagi Anda untuk menjual solusi Anda.

4. Solusi yang diusulkan

Jelaskan pendekatan yang akan digunakan tim Anda untuk memecahkan tantangan prospek Anda, bersama dengan proses yang terlibat. Lewati nada umum dan sespesifik mungkin -- Anda tidak ingin memberi kesan bahwa Anda mengirim proposal boilerplate dan hanya mengganti nama prospek lain untuk mereka. Bahkan jika layanannya sama dengan yang Anda jual ke sebagian besar klien Anda, buat konteks proposal terasa disesuaikan.

5. Hasil proyek

Tentukan apa yang termasuk dalam proposal dan apa yang prospek dapat harapkan dari Anda. Sangat penting bahwa Anda memiliki deskripsi rinci untuk setiap kiriman. Jangan berasumsi bahwa pemimpin Anda sudah mengetahui ruang lingkup setiap layanan, atau bahkan apa artinya. Kejelasan dan transparansi sejak dini dapat membantu Anda menghindari kesalahpahaman tentang ekspektasi di kemudian hari.

Ingatlah bahwa orang yang Anda kirimi proposal mungkin bukan satu-satunya (atau final) pembuat keputusan. Jika proposal Anda diperlihatkan kepada pemangku kepentingan lain, perincian detail dari kiriman dapat membantu mereka memahami dengan tepat apa yang mereka tanda tangani.

6. Tonggak proyek

Beri klien potensial gambaran tentang apa yang diharapkan dan kapan mereka dapat mengharapkannya dengan memecah proyek menjadi beberapa fase. Ini akan memungkinkan Anda untuk menguraikan acara dan hasil untuk masing-masing, termasuk berapa lama waktu yang dibutuhkan, siapa yang bertanggung jawab untuk apa, dan apa yang akan dicapai pada penyelesaian setiap tonggak sejarah. Dengan menjaga pelanggan potensial dalam lingkaran sejak awal, Anda akan lebih siap jika salah satu pihak perlu melakukan penyesuaian waktu atau tenggat waktu.

7. Anggaran/harga

Bagian penetapan harga mencakup segala sesuatu yang berhubungan dengan… penetapan harga. Ini mencakup semuanya, mulai dari biaya dan pajak hingga diskon dan seterusnya, membantu calon klien memahami dengan tepat apa yang mereka bayar. Meskipun bagian ini pernah dianggap opsional, sekarang menjadi sangat penting. Faktanya, kami menganalisis lebih dari 2,6 juta proposal dan menemukan bahwa 97,6% proposal berisi informasi harga . Jadi jangan di skip.

Sebaliknya, temukan cara untuk membuatnya bekerja untuk Anda. Banyak profesional penjualan menggunakan tabel harga interaktif untuk menampilkan bagian harga, karena tabel tersebut memberikan cara mudah bagi klien untuk bereksperimen dengan opsi dan menciptakan peluang untuk penjualan silang. Selain itu, penelitian kami menunjukkan bahwa proposal dengan penetapan harga interaktif memiliki tingkat penutupan 12,6% lebih tinggi daripada proposal dengan penetapan harga statis.

Di sini, di Proposify, kami merekomendasikan untuk menyebut bagian ini sebagai "investasi Anda" karena ini memposisikan proyek sebagai investasi untuk pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan prospek, bukan hanya biaya.

8. Tentang Kami/tim

Jelaskan siapa Anda sebagai sebuah perusahaan; apa yang Anda lakukan, mengapa Anda ada, keahlian Anda, dan proposisi penjualan unik Anda. Uraikan semua layanan atau produk yang Anda tawarkan, bukan hanya yang relevan dengan proposal ini. Ini mungkin kesempatan untuk menjual silang klien Anda, atau setidaknya dapat memberi mereka gambaran tentang apa lagi yang Anda tawarkan.

Jangan lupa untuk memamerkan sumber daya terbesar Anda - tim Anda! Buat klien potensial Anda merasa yakin bahwa mereka mempekerjakan yang terbaik dengan menyoroti pengalaman dan kekuatan anggota tim yang akan mengerjakan proyek mereka.

9. Bukti sosial

Sementara proposal menguraikan apa yang akan Anda lakukan untuk klien, bukti sosial membuktikan bahwa Anda bisa melakukannya. Tidak peduli berapa kali Anda mengklaim bahwa perusahaan Anda memiliki "pengalaman yang luas", tanpa studi kasus atau bentuk lain dari bukti sosial untuk mendukungnya, kata-kata itu bisa menjadi tidak berarti dan berisiko bagi prospek baru.

Bisnis sering ragu untuk menyertakan studi kasus dengan proposal mereka karena lebih banyak pekerjaan di atas segalanya, terutama ketika Anda sedang mempersiapkan dan mengirim proposal dengan tenggat waktu yang ketat. Kuncinya adalah berhenti melihat studi kasus sebagai opsional dan sebaliknya melihatnya sebagai alat penjualan yang penting; alat yang mungkin menjadi titik kritis antara Anda dan pesaing.

Tetapi studi kasus bukanlah satu-satunya cara untuk membuktikan bahwa Anda dapat berjalan-jalan -- bukti sosial hadir dalam berbagai bentuk dan bentuk. Testimonial, cerita pelanggan, dan ulasan hanyalah beberapa dari banyak cara Anda dapat memanfaatkan pekerjaan Anda sebelumnya untuk membangun kepercayaan dengan prospek Anda. Apakah Anda sedang mencari cara lain untuk menunjukkan nilai Anda atau bertujuan untuk melengkapi studi kasus yang ada, menggabungkan bentuk lain dari bukti sosial dapat membantu Anda membawa proposal bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

Hemat waktu dengan template proposal

Template proposal adalah cara yang sangat efektif untuk menulis proposal bisnis yang unggul. Alih-alih mengabaikannya setiap kali Anda memulai proposal baru, bangkitlah dengan menggunakan template yang dirancang secara profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Ucapkan selamat tinggal pada dokumen Word yang membosankan, tabel harga yang hambar, dan gambar yang tidak cocok, template proposal memudahkan untuk menampilkan merek Anda dan mempercepat transaksi Anda. Berikut adalah beberapa dari banyak keuntungan:

Kirim proposal lebih cepat

Templat proposal bisnis membantu Anda menyelesaikan proposal lebih cepat dengan memberi Anda titik awal yang mapan. Daripada memulai dari awal setiap kali Anda mendekati prospek baru, Anda akan mulai dengan template dan mengisi bagian sesuai dengan kebutuhan masing-masing prospek.

Dapatkan ketenangan pikiran

Jika Anda masih menyusun dokumen penjualan secara manual dan mengirimkannya ke prospek, Anda mungkin pernah mengalami kesalahan di masa lalu. PDF besar sering terjebak dalam filter spam, file menolak untuk dibuka, dan masalah kompatibilitas merajalela. Dengan menggunakan template proposal bisnis, Anda cukup mengirim tautan ke prospek Anda dan mereka dapat melihat proposal Anda secara online, kapan saja, di mana saja. Plus, Anda akan dapat melacak siapa yang telah melihatnya dan kapan.

Lebih konsisten

Jika Anda memiliki banyak orang atau tim yang mengerjakan proposal Anda, Anda tahu betapa sulitnya mempertahankan konsistensi dalam dokumen penjualan Anda. Dari pemformatan hingga desain dan segala sesuatu di antaranya, sulit untuk memastikan semua orang berada di halaman (dan versi) yang sama. Dengan membuat template proposal Anda sendiri, dokumen penjualan Anda akan selalu konsisten saat tim Anda berkolaborasi untuk mengirimkannya ke calon klien.

Hindari kesalahan dan kelalaian

Membuat proposal dari awal dan mengirimnya bolak-balik melalui email di antara pemangku kepentingan yang berbeda menyisakan banyak ruang untuk kesalahan. Mari kita hadapi itu: tanpa proses peninjauan dokumen yang efisien, kesalahan ketik dan informasi yang salah pasti akan lolos dari waktu ke waktu. Hindari sakit kepala dengan menggunakan template proposal yang menempatkan pembuatan, persetujuan, dan pengiriman proposal di tempat yang sama.

Pustaka konten

Setiap perangkat lunak proposal yang bagus memiliki pustaka konten yang memungkinkan Anda membuat dan menyimpan bagian, gambar, dan info lain yang sering Anda gunakan. Jadi, alih-alih menggali konten atau menulis ulang salinan setiap kali Anda mengirim proposal baru, Anda dapat menarik informasi yang telah disimpan sebelumnya dan terkini langsung dari perpustakaan Anda ke dalam template proposal Anda.

Jelajahi perpustakaan template proposal kami , lalu jelajahi beberapa contoh proposal bisnis yang unggul agar kreativitas Anda mengalir.

Contoh proposal bisnis

Jika Anda mencari contoh proposal bisnis untuk memulai, Anda berada di tempat yang tepat. Dari akuntansi hingga desain situs web dan segala sesuatu di antaranya, kami memiliki perpustakaan sampel proposal yang lengkap yang akan membantu Anda menyelesaikan transaksi lebih cepat.

Tips menulis proposal bisnis yang berkesan

Membuat proposal bisnis yang mudah diingat membutuhkan lebih dari sekadar menulis. Untuk menonjol dari pesaing Anda, Anda perlu terhubung dengan klien potensial Anda dan menyesuaikan setiap proposal yang Anda kirim. Lagi pula, tidak ada calon pelanggan yang mau menerima proposal bisnis pemotong kue yang membosankan yang jelas-jelas telah diubah pada menit terakhir. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda bekerja lebih keras dan membuat proposal bisnis yang mengesankan yang tidak dapat ditolak oleh prospek Anda:

Miliki tulisan proposal Anda

Bagian penulisan proposal yang sebenarnya bisa dibilang merupakan bagian proses yang paling menantang. Sangat mudah untuk terjebak tidak hanya pada apa yang harus dikatakan, tetapi juga bagaimana mengatakannya.

Cara Anda mengekspresikan diri dalam proposal Anda mencerminkan perusahaan Anda, keahlian Anda, dan gaya kerja Anda. Anda perlu menyampaikan informasi dengan jelas, persuasif, dan efisien. Di Proposify, kami mencapai ini dengan mengikuti tiga P pemasaran (baru):

1. Bernas

Kurang itu lebih. Rentang perhatiannya pendek, jadi Anda hanya punya sedikit waktu untuk membuat orang tertarik. Sangat penting untuk menjadi ringkas dan ekspresif dalam tulisan Anda, tetapi Anda juga harus melihat melampaui kata-kata. Gunakan spasi, heading, heading, tabel, poin-poin, dan elemen lainnya untuk membuat konten Anda lebih mudah dicerna.

2. Berharga

Untuk menonjol bagi prospek Anda, solusi Anda perlu dilihat sebagai sesuatu yang berharga. Bukti sosial adalah cara terbaik untuk menunjukkan nilai Anda, dan dari mulut ke mulut adalah tiket emas Anda. Masukkan testimonial, rujukan, dan ulasan ke dalam proposal Anda untuk membujuk prospek agar bergabung dengan daftar panjang pelanggan Anda yang puas.

3. Bijaksana

Bahkan jika produk Anda jauh di depan pesaing Anda, Anda perlu menunjukkan bahwa nilai yang lebih tinggi tidak berarti risiko yang lebih tinggi. Pelanggan suka menggunakan opsi berisiko rendah, jadi penting untuk menemukan cara untuk meyakinkan mereka bahwa Anda memberikan solusi yang bernilai dan mengurangi risiko. Lakukan ini dengan menyoroti fasilitas seperti program pelatihan, dukungan pelanggan 24/7, jaminan uang kembali, atau tambahan "pengurang risiko" lainnya yang Anda tawarkan.

Pelajari cara menentukan harga proposal bisnis

Antara membangun kepercayaan dengan klien baru Anda, membuat mereka terbuka tentang anggaran mereka yang sebenarnya, meyakinkan mereka tentang nilai Anda, dan mencoba membuat semuanya menguntungkan, penetapan harga bisa terasa seperti perjuangan yang berat. Anda dapat menggunakan diskon penetapan harga proposal untuk memandu prospek Anda melintasi garis akhir, tetapi apa pun yang Anda lakukan, jangan menjual diri Anda terlalu cepat.

Temukan metode penetapan harga yang paling cocok untuk Anda dan fokus pada profitabilitas Anda sendiri. Anda tidak ingin dikenal sebagai bisnis dengan harga terendah di industri Anda, tetapi Anda pasti tidak ingin menakut-nakuti prospek dengan harga yang tidak pernah mereka mampu. Tabel penetapan harga interaktif adalah cara yang ramah untuk menyajikan beberapa opsi penetapan harga, dan bahkan dapat menciptakan peluang untuk penjualan silang. Belum lagi bahwa tingkat penutupan untuk proposal dengan harga interaktif 12,6% lebih tinggi daripada proposal dengan harga statis.

Penetapan harga adalah subjek yang rumit, jadi kami menulis panduan tentang cara menentukan harga proposal bisnis untuk membantu Anda menemukan keseimbangan yang tepat.

Ingin tahu tentang bagaimana profesional penjualan lainnya menangani penetapan harga? Unduh Status Proposal 2021 untuk mendapatkan wawasan berdasarkan data tentang harga, diskon, dan lainnya.

Gunakan eSignature

Lewatlah sudah hari-hari mengirim salinan fisik proposal dan kontrak Anda. Bahkan sebelum COVID, pengiriman dan penandatanganan dokumen kertas merupakan hambatan besar, jadi kami dengan senang hati mengucapkan selamat tinggal. Saat ini, lebih dari 97% dokumen penutup dikirimkan secara virtual, jadi tidak ada alasan untuk kembali. Tetapi jika Anda masih ragu karena suatu alasan, Anda mungkin ingin tahu bahwa eSignatures membantu meningkatkan tingkat penutupan transaksi hingga 465%, dan membantu mereka menutup hingga 66% lebih cepat. Di luar angka, berikut adalah banyak alasan lain mengapa Anda harus menggunakan eSignatures di semua dokumen penjualan Anda.

Jika Anda benar-benar ingin mengesankan prospek Anda, pertimbangkan untuk menandatangani proposal Anda sebelum mengirim untuk menghindari bolak-balik. Kami menganalisis lebih dari 2 juta proposal dan menemukan bahwa proposal yang ditandatangani kembali memiliki rasio penutupan 12% lebih tinggi dibandingkan proposal yang tidak.

Buat strategi konversi proposal

Menulis proposal yang sempurna hanyalah sebagian dari cerita. Untuk menyegel kesepakatan, Anda harus mencari tahu bagaimana Anda akan menggunakan proposal Anda untuk mengubah prospek Anda menjadi klien. Berikut caranya:

1. Tetapkan tujuan Anda.

Sering kali, tujuan itu adalah membuat prospek Anda menandatangani proposal Anda dan membuat mereka terus bergerak melalui jalur penjualan.

2. Buat garis besar.

Jika Anda belum mulai menulis proposal, sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat kerangka. Periksa setiap bagian dan tentukan bagaimana masing-masing menggerakkan prospek menuju tujuan Anda. Dengan memastikan bahwa setiap bagian memiliki tujuan tertentu, garis besar Anda bertindak sebagai panduan untuk tulisan Anda.

3. Audit proposal Anda.

Setelah Anda menyelesaikan proposal Anda, lihat setiap bagian dan tanyakan pada diri Anda apakah itu mendorong klien Anda menuju tujuan Anda. Jika tidak, sesuaikan agar selaras dengan tujuan Anda atau singkirkan.

4. Paku pengiriman Anda.

Sekarang setelah Anda membuat proposal yang sempurna, luangkan waktu untuk menyempurnakan penyampaian Anda. Pastikan untuk menyentuh titik sakit prospek Anda dan tambahkan sentuhan pribadi untuk terus membangun hubungan baik. Jangan lupa untuk menindaklanjuti dan menawarkan untuk menjawab pertanyaan atau memandu mereka melalui proposal.

Gabungkan elemen visual

Suka atau tidak, prospek Anda akan menilai proposal Anda dari sampulnya, jadi penting agar dokumen Anda terlihat sebagus kelihatannya. Klien potensial melihat desain proposal Anda sebagai cerminan dari perusahaan dan kemampuan Anda, jadi inilah saatnya untuk melewatkan dokumen Word satu halaman yang membosankan dan memilih sesuatu yang lebih sesuai dengan merek. Pada akhirnya, jika proposal Anda tidak sesuai dengan citra merek Anda, kesepakatan Anda bisa gagal. Inilah alasannya:

1. Pembeli berada di belakang merek.

Jika proposal Anda secara efektif menyampaikan merek Anda dan membangkitkan koneksi dari prospek Anda, Anda memiliki peluang penutupan yang jauh lebih baik.

2. Pembeli menyukai hal-hal yang familiar.

Konsistensi itu penting. Jika situs web, email, dan demo Anda kohesif, tetapi proposal Anda menonjol seperti jempol yang sakit, Anda memulai dengan awal yang buruk.

3. Pembeli menyukai proposal yang enak dipandang.

Tidak ada yang ingin membaca dinding teks, jadi Anda harus menggunakan elemen visual untuk keuntungan Anda. Bahkan, menyertakan gambar dalam proposal Anda dapat meningkatkan tingkat penutupan Anda sebesar 23%.

Baik Anda seorang desainer grafis yang menjadi tenaga penjualan atau baru mengenal dunia desain, Proposify memudahkan pembuatan proposal bisnis yang akan memukau prospek Anda. Jelajahi beberapa tip desain dan tata letak proposal pemenang (dan contoh) yang dapat membuat sampul -- dan sisa proposal Anda -- terlihat seperti satu juta dolar.

Pelajari kapan harus mengirim proposal bisnis

Proposal Anda dan, yang lebih penting, waktu Anda, sangat berharga; Anda tidak ingin menyia-nyiakan upaya pada prospek yang tidak memiliki niat untuk benar-benar berbisnis dengan Anda, bahkan jika mereka tampak berniat baik.

Jadi sebelum Anda mulai terburu-buru dan menghabiskan banyak darah, keringat, dan air mata yang tidak terlalu virtual untuk mencoba menyusun proposal bisnis Anda berikutnya, berhentilah dan tanyakan pada diri Anda ini:

Apakah prospek penjualan ini LAYAK menerima proposal?

Karena terkadang jawabannya adalah TIDAK yang sulit. Dan jika Anda ingin lebih menguntungkan, Anda perlu tahu cara memilih pertempuran Anda. Berikut adalah lima pertanyaan untuk membantu Anda mempelajari cara memenuhi syarat untuk mendapatkan prospek dan menentukan apakah prospek tersebut layak untuk diajukan.

Gunakan perangkat lunak proposal online

Salah satu keluhan terbesar yang kami dengar tentang membuat proposal bisnis adalah betapa memakan waktu prosesnya. Jika Anda ingin membuatnya lebih mudah untuk mengeluarkan proposal lebih cepat, satu-satunya solusi adalah mengotomatiskan proses Anda. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan perangkat lunak proposal online.

Masalah utama lainnya dalam proses proposal adalah kurangnya transparansi. Sungguh gila bagaimana bisnis mengukur setiap bagian dari upaya penjualan dan pemasaran mereka, lalu mengirimkan proposal mereka ke dalam kekosongan tanpa cara apa pun untuk melacaknya. Tentu, Anda dapat mengaktifkan tanda terima telah dibaca untuk melihat apakah prospek Anda membuka email tersebut, tetapi Anda tetap tidak akan mengetahui detail penting seperti:

• Apakah mereka membuka proposal?
• Apakah mereka membacanya atau hanya melompat ke harga?
• Berapa lama mereka menghabiskannya?
• Bagian apa yang mereka fokuskan?
• Apakah mereka membukanya selama 10 detik, macet, dan menutupnya?
• Apakah mereka meneruskannya ke pembuat keputusan lain?

Tanpa perangkat lunak proposal, ada kotak hitam dalam proses penjualan Anda, dan itu bisa membebani Anda dengan kesepakatan. Menggunakan Proposify, Anda dapat mengambil kembali kendali dan mendapatkan visibilitas atas proses proposal Anda. Anda akan dapat melacak proposal Anda segera setelah mereka meninggalkan kotak masuk Anda, memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang membuka dokumen Anda, bagaimana mereka menghabiskan waktu untuk mereka, di mana mereka terjebak, kepada siapa mereka meneruskannya, dan banyak lagi .

Perangkat lunak proposal online dirancang untuk merampingkan seluruh proses proposal Anda. Dari menulis, mendesain, mengirim dan melacak, ini menyatukan semua alat dan langkah Anda yang terpisah di bawah satu atap yang efisien.

Kesimpulan

Proposal bisnis Anda adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada calon klien mengapa Anda diposisikan secara unik untuk membantu mereka memecahkan masalah mereka. Tetapi antara menemukan format proposal terbaik, menulis proposal yang sebenarnya, dan menyesuaikannya dengan setiap klien dan proyek, prosesnya benar-benar dapat menghambat kecepatan kesepakatan Anda.

Proposify dapat membantu Anda mengembalikan semuanya dengan perangkat lunak proposal yang merampingkan alur kerja proposal Anda. Kendalikan proses penjualan Anda dengan alat yang Anda butuhkan untuk mendominasi transaksi Anda.