Cara menghangatkan domain sebelum mengirim surat massal
Diterbitkan: 2021-08-25
Jika Anda menggunakan domain baru di mana tidak ada surat yang pernah diluncurkan sebelumnya, atau domain yang sudah lama tidak digunakan, Anda perlu melakukan pemanasan.
Yang benar adalah ketika Anda mulai mengirim kampanye email dengan domain baru atau alamat IP baru, layanan email menganggap Anda sebagai pengirim yang tidak dapat dipercaya. Itu sebabnya Anda perlu melakukan pemanasan domain email untuk meningkatkan reputasi Anda dan menghindari spam.
Apa yang menghangatkan domain email?
Pemanasan domain email berarti peningkatan bertahap (dalam 4-6 minggu) dalam kekuatan surat, yaitu jumlah surat yang dikirim. Saat pemanasan, Anda dapat mulai dengan mengirim lusinan surat per hari dan kemudian menyusun strategi ratusan dan ribuan surat yang dikirim setiap hari.
Jika Anda mengabaikan pemanasan domain & mulai mengirim email dalam jumlah besar dari domain dengan reputasi nol, kemungkinan semua email yang dikirim masuk ke spam akan meningkat hingga 100%. Jadi, sebaiknya siapkan IP Anda sebelum diluncurkan.
Anda dapat mengikuti perkiraan jadwal pemanasan domain:
Inilah yang direkomendasikan Business2Community untuk dilakukan:
Juga, mereka merekomendasikan untuk mengawasi rasio pentalan Anda. Disarankan untuk memantau mereka di semua milis Anda. Ketika rasio pentalan dari satu atau beberapa target pertama Anda melebihi 10% – hentikan pengiriman.
Cara menghangatkan domain Anda
Sebelum memulai rencana pemanasan domain , Anda juga perlu mempertimbangkan beberapa poin yang sangat penting.
Integrasikan CRM & domain
Sebelum memulai pemanasan, pastikan integrasi telah dilakukan - data SPF, kunci DKIM, dan data CNAME telah ditambahkan dengan benar. Baca dengan cermat tentang integrasi dengan ESP yang dipilih. Dengan bantuan panduan akan lebih mudah untuk beralih ke sistem yang Anda gunakan dalam bisnis Anda.
Perhatikan bahwa tanda tangan digital DKIM, SPF, dan DMARC adalah prasyarat. Periksa kebenaran tanda tangan digital — pengaturannya disediakan oleh layanan dari mana Anda mengirim surat.
• Kunci DKIM — menjamin bahwa surat tersebut dikirim dari domain Anda dan tidak dipalsukan oleh penipu. Di sisi penerima, pesan diautentikasi menggunakan kunci.
• SPF — melindungi dari pengiriman surat dengan alamat palsu dari domain Anda. Gunakan kunci untuk menunjukkan layanan mana yang diizinkan mengirim surat atas nama Anda.
• DMARC adalah setelan kebijakan perilaku saat pesan tidak lulus pemeriksaan DKIM dan SPF. Ada dua kemungkinan skenario — kirim email yang belum diverifikasi ke spam atau tolak segera.
Tanda tangan digital DKIM dan SPF dihasilkan oleh layanan pengiriman surat, dan kebijakan DMARC bersifat independen terhadap layanan. Anda dapat memeriksa tanda tangan digital dalam layanan dengan menentukan nama domain di bidang yang sesuai.
Gunakan hanya kontak yang relevan
Kirim email pemanasan hanya ke alamat yang relevan. Mereka lebih cenderung mengakses konten Anda secara positif. Jika tidak, tingkat pembukaan yang rendah dan kemungkinan keluhan spam akan mengurangi kemampuan pengiriman.
Siapkan daftar Anda
Ada baiknya jika basis untuk pemanasan terdiri dari pelanggan setia. Mereka yang aktif membaca surat dan membuka situs lebih cenderung membuka surat bahkan dari domain baru. Kemungkinan menerima keluhan dari pengguna tersebut lebih rendah, dan ini sangat penting saat memanaskan domain pengirim.
Jika buletin dikirim dari layanan untuk pertama kalinya, gunakan pembongkaran audiens setia dari layanan sebelumnya. Jika tidak ada data seperti itu, kirimkan saja surat Anda ke alamat yang valid. Dengan Perangkat Lunak Atom, Anda dapat memeriksa kebenaran alamat sebelum menambahkannya dan mengoptimalkan pemrosesan daftar Anda.
Jika Anda telah membuat surat dari layanan, gunakan segmentasi berdasarkan aktivitas saat menambahkan dan memanaskan domain baru.
Jaga konten Anda
Jangan menggunakan kata-kata spam, caps lock, tautan rusak, atau pemicu lain yang dapat membuat sistem email secara otomatis menganggap email Anda sebagai spam lain.
Panaskan alamat domain baru untuk setiap server email secara terpisah
Penting untuk terus memantau berapa banyak alamat yang Anda gunakan. Jika tidak, Anda dapat melakukan pemanasan, misalnya, domain yang salah untuk pengiriman surat bahkan setelah pencari email memberi Anda hasil yang diperbarui.
Kemudian surat massal pertama akan masuk ke spam juga.
Juga, siapkan tanda tangan digital untuk domain, atur kepala pos dan surat
Konfigurasikan postmaster Anda untuk pengiriman surat yang aman & berkualitas. Biasakan diri Anda dengan petunjuk tentang cara menghangatkan domain yang Anda pilih untuk bekerja.
Postmaster membantu melacak status surat dalam layanan surat tertentu: memperkirakan persentase keterkiriman, jumlah keluhan dan penolakan untuk spam.
Dengan bantuan postmaster yang efektif, Anda dapat dengan cepat merespons perubahan dalam penyampaian. Di awal prosedur pemanasan, pilih kepala pos yang paling nyaman.
Jika Anda ingin melacak statistik pengiriman surat Anda lebih cepat, atur kepala pos layanan surat utama atau pemeriksa surat online. Atau Anda dapat menggunakan platform pengiriman surat terbaik dengan fitur yang diperlukan ditambah analitik terintegrasi, dll.
Mengirim buletin pertama ke alamat domain baru
Kualitas surat itu penting baik untuk pemanasan dan untuk pengiriman lebih lanjut. Periksa jika:
Surat itu berisi tautan berhenti berlangganan.
Tautan berhenti berlangganan yang rusak mengarah ke spam. Jangan mencoba menyembunyikan atau membuat tautan berhenti berlangganan tidak terlihat - maka klien akan segera menemukan tombol Spam.
Buat berat dan panjang surat menjadi normal.
Ukuran yang disarankan adalah hingga 100 Kb, panjang huruf agar tidak ada yang terpotong. Gmail mungkin memotong surat yang terlalu panjang, bersama dengan tautan berhenti berlangganan.
Membuat tata letak yang benar dan bersih.
Terapkan tata letak yang dapat disesuaikan yang ditampilkan dengan benar di perangkat apa pun, terutama seluler untuk pengiriman massal email Anda. Kode yang disalin dari desainer visual pihak ketiga dengan gaya yang tidak perlu bukanlah ide yang baik.
Hindari kata-kata berhenti dan lainnya.
Seharusnya tidak ada kata-kata spam yang jelas di baris subjek dan teks pesan. Sekali lagi, hindari penyalahgunaan huruf besar, surat tidak boleh terdiri dari gambar saja, dll.
Pesan apa yang lebih baik untuk pemanasan? Netral, bermanfaat dan menarik bagi klien. Sehingga tidak ada alasan untuk mengeluh.
Juga, jangan lupa untuk membatasi jam pengiriman: klien tidak mungkin mengharapkan pemberitahuan email pada pukul tiga pagi atau bahkan lebih buruk. Jadi, pikirkan waktu & tempat yang tepat.
Kesimpulan
Mengapa pemanasan domain diperlukan? Pemanasan domain adalah peningkatan bertahap dalam jumlah pengiriman dari domain baru atau alamat IP baru untuk meningkatkan reputasi. Setelah tanda tangan digital diverifikasi, pangkalan telah dipilih & huruf telah dibuat, menentukan skema pemanasan – prinsip ideal Anda untuk meningkatkan jumlah pengiriman. Dan Voila!
Jangan ragu untuk meminta bantuan profesional di sini jika Anda mengalami kesulitan. Semoga beruntung!