Google Drive: Ruang Penyimpanan Gratis 15GB

Jika Anda pernah menggunakan Google dan layanan lainnya, kemungkinan besar Anda pernah menemukan layanan penyimpanan awan terbaik Google ini, Google Drive; tapi apa sebenarnya cara kerja Google Drive? Artikel ini akan membahas dasar-dasar tentang apa itu Google Drive dan untuk apa Google Drive paling sering digunakan.

Layanan Drive adalah salah satu layanan cloud terkenal teratas yang tersedia. Selain itu, siapa pun yang memiliki akun Google secara otomatis memiliki akun Drive. Jadi, jika Anda sudah menjadi pemegang akun Google, Anda tidak perlu berurusan dengan pembuatan akun terpisah untuk toko online Anda. Ini berarti bahwa Google Drive adalah solusi ideal bagi siapa saja yang perlu berbagi dan mengunggah file secara online.

Apa itu Google Drive?

Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud tanpa biaya yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengambil file secara online. Layanan ini menyinkronkan file, gambar, dokumen, dan file lainnya di semua perangkat, termasuk perangkat seluler, tablet, PC, dan ponsel cerdas.

Google Drive terintegrasi dengan sistem dan layanan Google lainnya, termasuk Google Documents, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics, dan Google+. Google Drive bersaing dengan Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox, dan SugarSync.

Cara kerja Google Drive

Untuk mulai menggunakan Google Drive, pengguna akhir harus mendaftar atau masuk ke akun Google yang ada. Kemudian, mereka mengetik "drive.google.com" ke dalam browser mereka. "Drive Saya" akan secara otomatis ditampilkan, yang dapat berisi file atau file yang disinkronkan atau diunggah dan folder selain Google Spreadsheet Slide, Google Spreadsheet, dan Google Documents. Setelah itu, pengguna dapat mengunggah file dari komputer mereka atau membuat file menggunakan Google Drive.

Sebagai alternatif, pengguna dapat mengunduh aplikasi Google Drive ke satu atau beberapa perangkat. Folder Google Drive akan muncul di samping folder lain di sistem file setiap perangkat. File yang ditambahkan pengguna ke folder dapat diakses melalui aplikasi web Google Drive atau folder Google Drive di setiap perangkat.

File Google Drive

Jika pengguna memutuskan untuk membuat file atau folder, mereka menjadi pemiliknya secara otomatis. Pemilik kemudian dapat menentukan tingkat visibilitas (dibagikan secara publik atau pribadi dengan akun Google tertentu) atau mentransfer kepemilikan ke pengguna lain dengan menggunakan alamat Gmail. Pemilik juga dapat mengatur izin untuk folder serta file dengan memberikan tingkat akses seperti "dapat mengedit", "dapat berkomentar", dan "dapat melihat".

Manfaat menggunakan Google Drive

Mobilitas

Manfaat terbesar dari menyimpan semua yang Anda butuhkan di cloud adalah Anda dapat mengakses file Anda di mana pun diperlukan. Yang Anda butuhkan hanyalah masuk ke Google Drive menggunakan akun Google Anda di perangkat yang ingin Anda akses. Kemudian, Anda dapat bekerja dari mana pun Anda mau tanpa harus memikirkan cara mentransfer file ke pen drive atau HD eksternal.

Fitur ini terbukti sangat bermanfaat ketika Anda harus memberikan presentasi di rapat. Namun, tinggalkan perangkat saat digunakan untuk publik atau bukan milik Anda.

Sinkronisasi

Ini terhubung ke fitur mobilitas Google Drive. Google Drive memungkinkan Anda untuk menggunakannya. Yang terpenting, ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dokumen di beberapa perangkat melalui internet.

Selain itu, Anda dapat mengunggah file yang telah Anda simpan dari komputer, ponsel, atau perangkat lain ke Google Drive dengan fitur sinkronisasi otomatis.

Kolaborasi

Aplikasi G Suite dibuat dengan fitur unik yang memungkinkan kolaborasi. Dalam perangkat lunak komputer biasa, Anda harus mengikuti serangkaian langkah untuk berbagi file dengan seseorang, misalnya, mengunggahnya ke email sebagai lampiran. Google menyadari masalah ini dan membuat hidup kita lebih mudah saat menggunakan aplikasinya.

Dengan Google Drive, kemampuan untuk berkolaborasi dalam berbagai cara, termasuk berbagi seluruh folder atau file tertentu. Ini adalah metode yang fantastis untuk menyimpan file perusahaan Anda dan memungkinkan anggota tim Anda untuk berkolaborasi tanpa membuang waktu atau uang yang Anda keluarkan untuk sistem internal.

Antarmuka yang mudah digunakan

Antarmuka Google selalu mudah dan mudah digunakan, dan dengan Drive, semuanya menjadi lain. Akibatnya, sangat mudah untuk mengetahui cara menggunakannya. Selain itu, jika Anda tidak yakin apa itu tombol, Anda dapat mengkliknya. Kemudian nama tombol akan muncul dalam banyak kasus, dengan deskripsi yang menjelaskan mengapa tombol itu akan dipicu dengan mengkliknya.

Harga Google Drive

Dalam hal ruang penyimpanan, Anda akan mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB, yang terbagi antara Drive, Gmail, dan Foto. Ini cukup untuk sebagian besar pengguna. Namun, Anda dapat meningkatkan penyimpanan tambahan untuk biaya bulanan atau tahunan. Langganan adalah bagian dari Google One dan memberikan keuntungan tambahan di luar penyimpanan, seperti potongan harga dari Google Store, potongan harga di Google Store, dan berbagi penyimpanan dengan kerabat.

Kami hanya akan berfokus pada harga Google Drive di sini; kita akan melihat penyimpanan mentah. Paket 100GB membuat Anda mengembalikan setidaknya $2 per bulan, sedangkan paket 200GB berharga $3 per bulan, sedangkan paket 2TB paling komprehensif berharga 10 dolar per bulan. Penting untuk dicatat bahwa menghemat uang dengan membayar setiap tahun adalah mungkin. Jumlah penghematan sekitar dua bulan layanan per paket alih-alih membayar bulan ke bulan.

Cara menggunakan Google Drive

Membuat dan mengunggah file

Awal untuk memulai, memindahkan dan menyeret file ke Drive, atau bahkan membuat file baru atau sesuatu yang baru.

Untuk mengakses file Anda di Google Drive, Anda harus menguploadnya. Ada dua metode untuk mengunggah file Anda melalui browser web, dan keduanya sederhana.

Pendekatan pertama adalah opsi termudah yang melibatkan menyeret folder atau file dari desktop Anda dan kemudian menjatuhkannya di jendela browser web Anda. Metode lainnya adalah dengan menekan tombol "Baru" di sisi kiri layar. Selanjutnya, pilih salah satu opsi, "Unggah file" atau "Unggah folder."

Dimungkinkan juga untuk menggunakan "Baru" untuk membuat tombol "Baru" baru untuk membuat file baru, spreadsheet dokumen, presentasi, atau lainnya. Berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, semudah memilih aplikasi dari menu dropdown Anda. File baru segera disimpan dan dapat diakses dari Drive Anda.

Mengelola dan mengatur file dan folder

Membuat folder adalah metode langsung untuk mengatur semua file Anda. Michael Nolledo/Orang Dalam Bisnis

Anda mungkin perlu mengatur file jika Anda memiliki cukup file di sistem Anda. Mirip dengan mengatur file desktop Anda, metode paling efektif untuk mengatur konten Drive Anda adalah dengan membuat folder. Untuk membuat folder baru menggunakan antarmuka Web, masuk ke Drive Anda dan pilih "Baru", lalu "Folder".

Setelah Anda menamai folder Anda, Anda akan dapat mentransfer file ke dalam folder tersebut. Itu dapat ditemukan di bawah "Drive Saya" di sisi kanan kiri.

Jika Anda tidak memerlukan file tertentu dan ingin menjaga kebersihan Drive Anda, metode yang paling efisien untuk menghapus file tersebut adalah dengan mengklik kanan pada dokumen tersebut. Ini akan membuka menu opsi. Dari sana, pilih "Hapus." Sebagai alternatif, Anda dapat memilih file yang ingin Anda hapus dan kemudian memilih ikon tempat sampah di tepi kanan atas layar.

Cara berbagi folder google drive

Fitur yang paling menarik dari Google Drive adalah berbagi folder dan file dengan pengguna lain. Untuk semuanya, mulai dari mengunggah video hingga berbagi seluruh folder Drive, Drive memudahkan berbagi. Untuk berbagi dengan file atau folder Google Drive, klik tombol kanan mouse untuk menampilkan menu konteks dan pilih "Bagikan."

Kemudian Anda dapat bergabung dengan kolaborator dengan alamat email mereka. Anda juga dapat memutuskan apakah mereka dapat mengedit, memberi komentar pada file, atau hanya menelusuri dokumen.

Semua file yang dibuat oleh Drive diedit oleh beberapa pengguna secara bersamaan, sehingga Anda dapat bekerja dengan orang lain secara waktu nyata.

Apakah Google Drive Aman?

Tidak peduli peretasan sebelumnya, terlepas dari peretasan sebelumnya, risiko yang terkait dengan penggunaan Google Drive rendah. Ini karena Google menggunakan keamanan enkripsi 256 bit Advanced Encryption Standard (AES) pada semua server Google Drive-nya (dengan hanya beberapa perangkat penyimpanan sebelum 2015, yang menggunakan enkripsi AES128).

Dengan cara yang sama, saat data sedang ditransfer antara pengguna Google Drive atau server Google Drive, Google menggunakan protokol Transport Layer Security (TLS) untuk melindungi data agar tidak disadap.

Bagaimana Anda dapat melindungi diri Anda sendiri sebagai pengguna Google Drive?

Bahaya terbesar terhadap keamanan data Google Drive Anda sering kali adalah pengguna dan perangkat atau komputer yang telah Anda tautkan dengan Google Drive. Ketahuilah bahwa, secara umum, file yang Anda simpan di Google Drive disinkronkan ke komputer Anda, yang berarti file tersebut berisiko. “Anda dapat menggunakan enkripsi untuk menyembunyikan dan mengamankan data Anda.

Selain itu, Anda dapat memanfaatkan otentikasi dua faktor untuk menghentikan pencuri mengakses data Anda melalui perangkat yang berbeda ketika mereka memiliki kata sandi dan nama pengguna Anda. Tapi, tentu saja, selalu pastikan Anda memiliki kata sandi yang aman.

Kesimpulan

Sangat bermanfaat untuk memiliki mobilitas, sinkronisasi, dan kolaborasi dalam mengelola folder dan file dalam jumlah besar, terutama saat bekerja sebagai bagian dari grup. Google Drive menawarkan fitur-fitur ini dan gratis, serta ramah pengguna.

Kami harap Anda sekarang menjadi ahli Google Drive dan telah menguasai alat ini. Belajarlah dari saran kami dan bagikan dengan kolega Anda. Kami harap Anda dapat mempelajari cara menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari dan di tempat kerja.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com