7 Cara Terbaik Menggunakan G Suite tanpa mengupgrade untuk pengguna lama

G Suite tanpa mengupgrade

Sebelum 6 Desember 2012, Google menawarkan layanan gratis G Suite yang juga dikenal sebagai Google Apps edisi gratis Legacy yang memiliki serangkaian fitur bisnis yang dikurangi.

Namun, edisi gratis G Suite Legacy tidak akan tersedia lagi mulai 1 Juni 2022. Google merekomendasikan tiga opsi untuk pemilik edisi gratis yang lama:

1. Tingkatkan versi ke langganan Google Workspace berbayar yang memenuhi kebutuhan Anda dan manfaatkan diskon khusus. Upgrade tidak mempengaruhi ketersediaan data atau layanan.
2. Bergabunglah dengan daftar tunggu untuk opsi tanpa biaya di mana pengguna tidak akan dapat menggunakan fitur premium menggunakan Gmail dengan domain khusus Anda.
3. Institusi pendidikan yang memenuhi syarat memiliki opsi untuk bermigrasi ke edisi gratis, Google Workspace for Educational Fundamentals, tanpa gangguan layanan.

Sekarang muncul pertanyaan adalah Apa saja fitur premium yang ditawarkan dengan Google Workspace?

Dengan meningkatkan ke Google Workspace, Anda akan mendapatkan dukungan 24/7 dan akses ke kolaborasi premium dan fitur keamanan lainnya berdasarkan edisi yang Anda pilih:

1. Pemula Bisnis

   1. Gandakan penyimpanan menjadi 30GB untuk menyimpan lebih dari 100 jenis file dengan aman.
   2. Jaminan waktu aktif 9% untuk layanan Google Workspace tersedia saat pengguna membutuhkannya
   3. Lindungi perangkat dengan manajemen titik akhir mendasar dan log audit dengan keamanan yang ditingkatkan
   4. Peningkatan langganan seperti menambahkan suara Google untuk mendapatkan nomor telepon bisnis khusus.

2. Standar Bisnis-

   1. Dapatkan penyimpanan Drive sebesar 2 TB per pengguna untuk menyimpan lebih dari 100 jenis file dengan aman.
   2. Perlindungan data dan perangkat yang lebih baik dengan manajemen titik akhir, region data fundamental, dan domain tepercaya.
   3. Perlu ditingkatkan Kolaborasi- Kolaborasi lanjutan dengan akses tamu, ruang obrolan, fitur berbagi Drive, persetujuan, dan berbagi dokumen pengunjung.

3. Standar Perusahaan

1. 1. Penyimpanan sebanyak yang dibutuhkan pengguna untuk menyimpan lebih dari 100 jenis file dengan aman.
   2. Kapasitas lebih dari 500 peserta di Google Meet dengan rekaman Drive dan banyak fitur menarik lainnya seperti peredam bising, Polling, Tanya Jawab, rapat streaming langsung, dan banyak lagi.
   3. Keamanan Tingkat Lanjut dan kontrol kepatuhan untuk perlindungan data pengguna yang lebih baik, perangkat yang dilengkapi dengan perlindungan kehilangan data, manajemen titik akhir perusahaan, dan penyimpanan data.
   4. Retensi data dan eDiscovery dengan fitur seperti simpan, telusuri, dan ekspor data Anda dengan vault.
   5. Dukungan yang Ditingkatkan dengan waktu respons yang dipercepat, sistem penandaan cerdas, dan dukungan untuk aplikasi pihak ketiga.

Pilih Langganan Google Workspace pilihan Anda-

Individu Google Workspace menyertakan semua layanan inti dalam edisi gratis G Suite Legacy, seperti Gmail, Drive, Meet, Kalender, dan Meet.

Ini adalah rekomendasi oleh Google dalam memilih upgrade edisi Workspace-

• Edisi Google Workspace Business akan memiliki akses hingga 300 pengguna. Untuk lebih dari 300 pengguna, Anda harus meningkatkan ke edisi Enterprise.
• Pastikan pengguna menyertakan fitur yang mereka sukai dan andalkan hari ini
• Pengguna akan mendapatkan invoice pada awal September 2022 jika mengupgrade sendiri ke Google Workspace. Namun, ini akan segera dimulai, jika pengguna bekerja dengan Sales Rep Google.

Apa saja opsi yang memungkinkan pengguna menggunakan G Suite tanpa mengupgrade?

Satu-satunya opsi yang ditawarkan oleh Google untuk pengguna gratis dan kelanjutan dari edisi gratis G Suite adalah PILIHAN TANPA BIAYA.

PILIHAN TANPA BIAYA-

Opsi tanpa biaya akan tersedia untuk semua pelanggan yang tidak ingin menggunakan Gmail dengan domain khusus mereka. Pelanggan yang memilih opsi ini akan tetap memiliki akses ke layanan Google Workspace versi gratis seperti Google Drive dan Google Meet serta layanan Google tambahan seperti Google Penelusuran, Google Maps, YouTube, dan banyak layanan lainnya. Pengguna akan tetap memiliki akses ke konten berbayar seperti film, dan buku yang dibeli di Google Play Store.

Pengguna harus bergabung dalam daftar tunggu di Konsol Google Admin sebelum 1 Juni ²⁰²² , hingga akun Anda tidak otomatis diupgrade ke Google Workspace.

Pengguna tersebut akan tetap menggunakan G Suite edisi gratis lama hingga opsi gratis yang ada dalam daftar tunggu tersedia. Setelah opsi biaya bersama tersedia, Google akan menghubungi pengguna akun tersebut. Namun, Google harus memberikan waktu 60 hari untuk mengevaluasi opsi tanpa biaya atau memilih Google Workspace sebelum perubahan apa pun dilakukan pada akun Anda.

Jika pengguna berubah pikiran setelah bergabung dalam daftar tunggu untuk opsi bebas biaya, mereka masih dapat meningkatkan versi ke Google. Google juga menyertakan tautan ke survei di halaman dukungan yang diperbarui.

Ini ditujukan untuk admin G Suite dengan 10 pengguna atau kurang yang menggunakan layanan untuk "tujuan non-bisnis". Meskipun tujuan pasti dari survei ini tidak jelas saat ini, Google telah menyebutkan bahwa pengguna yang mengisi survei akan menerima pembaruan untuk akun lawas mereka dalam beberapa bulan mendatang. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan tidak dapat memperkirakan dampak dari keputusannya yang akan mulai berlaku pada 1 Juli 2022.

Secara keseluruhan, Google sepertinya tidak akan menghadirkan alternatif lengkap untuk edisi gratis lama G Suite yang tersedia gratis untuk pengguna antara tahun 2006 dan 2012. Perusahaan tampaknya memiliki solusi dalam pekerjaan yang akan berfungsi seperti akun Google biasa untuk biarkan pengguna mentransfer konten dan data mereka sampai batas tertentu. Pada tahun 2012, Google memutuskan untuk menghapus versi gratis tetapi masih mengizinkan pengguna non-bayar untuk melanjutkan akun mereka. Bantuan itu pada dasarnya berakhir tahun ini.

Google juga menyatakan bahwa telah membantu transisi pelanggan ke edisi baru di mana ada nilai lebih dari bahkan lebih. Google juga telah menyatakan bahwa pengguna akan mengalami dukungan 24/7 dan 99,9% up time dan lebih banyak penyimpanan dan juga menawarkan diskon pada langganan Google Workspace untuk membantu memudahkan transisi.

Secara keseluruhan, satu-satunya cara untuk menggunakan Google Legacy edisi gratis adalah dengan bergabung dalam daftar tunggu untuk opsi biaya yang akan segera tersedia. Meskipun opsi tanpa biaya tidak menawarkan layanan yang ditawarkan dalam versi Legacy, ini adalah opsi terbaik yang tersedia sejauh ini.