Cara memutakhirkan ruang kerja google lama ke premium (Panduan langkah demi langkah)

Pada tahun 2020, G Suite menjadi bagian dari reorganisasi massal sebagai Google Workspace dari aplikasi perusahaan untuk 'bekerja di masa depan. Google akhirnya memutuskan untuk menyingkirkan edisi gratis lama G Suite.

Dalam email ke administrator, Google mengatakan "sekarang akan mentransfer semua pengguna yang tersisa ke versi langganan Google Workspace yang ditingkatkan yang berbasis penggunaan". Pengguna dapat mempertahankan akses dengan beralih ke paket ruang kerja Google berbayar dengan membeli Rs. 125 per bulan per paket pengguna di India.

Pengguna G Suite edisi gratis lama yang sudah ada harus mengupgrade ke langganan Google Workspace berbayar, dengan harga berbeda di berbagai wilayah. Perusahaan telah memberikan waktu hingga 1 ^Juni bagi pengguna yang sudah ada untuk meningkatkan paket. Untuk mempermudah transisi, Google memberikan diskon untuk dua bulan pertama.

Setelah ditingkatkan, mereka dapat menggunakan layanan secara gratis hingga 1 Juli 2022. Jika pengguna gagal meningkatkan ke langganan berbayar hingga 1 ^Juni , perusahaan akan secara otomatis meningkatkan ke langganan premium berdasarkan fitur yang digunakan oleh pengguna. .

Ini adalah pengumuman lama dan tidak jelas berapa banyak orang yang menggunakan Google Apps. Namun, akan ada lebih dari beberapa bisnis dalam transisi, tidak mengherankan jika ada lebih banyak individu, dan pengguna non-perusahaan yang terpengaruh.

Upgrade berbayar tentu akan menjadi perdebatan, tetapi itu terjadi karena selama beberapa tahun terakhir Google telah bekerja keras untuk merampingkan penawarannya untuk bisnis. Gmail terintegrasi adalah salah satu contoh utama saat ada konversi hangout klasik ke Google Chat.

Jadi, jika Anda memiliki G Suite edisi gratis yang lama, Anda perlu meningkatkan versi ke langganan Google Workspace berbayar atau beralih ke opsi tanpa biaya tanpa fitur premium seperti menggunakan Gmail dengan domain khusus dan banyak fitur lainnya.

Edisi gratis G Suite Legacy tidak akan tersedia lagi mulai 1 Juni ²⁰²² .

Apa yang ada di Upgrade?

Saat memilih langganan Google Workspace berbayar, Anda akan mengakses fitur keamanan dan kolaborasi premium baru sambil terus memiliki akses ke semua fitur favorit Anda dan terakhir mengelola banyak pengguna.

Namun, jika Anda memilih untuk menunggu, Google akan mulai meningkatkan versi langganan secara otomatis mulai 1 Juni ^2022. Selain itu, langganan Google Workspace Anda akan ditangguhkan jika Anda tidak memberikan informasi pembayaran untuk menyiapkan penagihan. Anda tidak akan lagi memiliki akses ke layanan inti ruang kerja seperti Gmail, Kalender, dan Meet setelah 60 hari penangguhan.

Namun, Anda tidak akan kehilangan akses ke layanan atau konten Google tambahan yang Anda beli dengan akun edisi lawas, meskipun Anda tidak meningkatkan versi ke langganan ruang kerja Google.

Fitur premium dengan Google Workspace

Ruang kerja Google membuka dukungan 24/7 dan akses ke kolaborasi premium dan fitur keamanan lainnya, berdasarkan edisi yang Anda pilih-

Pemula Bisnis –

1. Penyimpanan Berganda- 30 GB penyimpanan Drive disediakan untuk menyimpan lebih dari 100 jenis file dengan aman.
2. Jaminan waktu aktif 9%- Layanan ruang kerja Google tersedia saat Anda membutuhkannya.
3. Langganan tambahan- Lebih banyak langganan seperti suara Google untuk mendapatkan nomor telepon bisnis khusus
4. Keamanan yang Ditingkatkan- Lindungi perangkat dan data dengan keamanan titik akhir dan log audit data.

Standar Bisnis-

1. Lebih Banyak Penyimpanan- Dapatkan 2TB penyimpanan Drive untuk menyimpan 100 jenis file yang berbeda.
2. Kapasitas rapat yang lebih besar dan fungsionalitas rapat yang disempurnakan- Hingga 150 peserta dalam perekaman Google Meet dan Drive, peredam bising, polling, dan lainnya
3. Pencitraan Merek Organisasi- Fitur khusus seperti templat di Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, dan Situs.
4. Kolaborasi yang Ditingkatkan- Kolaborasi lanjutan dengan ruang obrolan akses tamu, drive bersama, persetujuan dokumen, dan berbagi dokumen pengunjung.

Standar Bisnis-

1. Lebih Banyak Penyimpanan- Dapatkan penyimpanan sebanyak yang Anda butuhkan untuk menyimpan lebih dari 100 jenis file dengan aman.
2. Basis Pengguna Besar- Tambahkan lebih dari 300 pengguna
3. Rapat Interaktif yang lebih besar dan fungsi rapat lanjutan – kapasitas 500 peserta di Google Meet dengan rekaman Drive untuk keperluan mendatang, polling, tanya jawab, dan rapat streaming langsung dalam domain Anda.
4. Kontrol keamanan dan kepatuhan tingkat lanjut – Melindungi data Anda dengan lebih baik, dan perangkat dengan pencegahan kehilangan data, retensi data, dan eDiscovery.
5. Dukungan yang Disempurnakan – Dapatkan waktu respons yang dipercepat, triase cerdas, dan dukungan aplikasi pihak ketiga.

Google Workspace for Education pendidikan gratis dan berbayar-

Institusi pendidikan yang memenuhi syarat memiliki opsi untuk tetap berlangganan gratis dengan beralih ke Google Workspace untuk dasar-dasar pendidikan. Dengan transisi ini, tidak ada biaya tambahan yang akan dikeluarkan dan tidak ada gangguan pada layanan apa pun.

Google Workspace untuk Nirlaba-

Jika organisasi Nirlaba sudah menggunakan edisi lama tanpa biaya, mereka dapat terus melakukannya tanpa mengubah layanan.

• Google Workspace for Nonprofits (gratis)
• Standar Bisnis (USD 3/pengguna/bulan dengan diskon nonprofit)
• Business Plus (USD 5,04/pengguna/bulan dengan diskon nonprofit)
• Edisi perusahaan (dengan diskon 70%+ nonprofit)

Pilih langganan Workspace Anda-

Google Workspace menawarkan semua layanan inti yang tersedia dalam edisi gratis yang lama, seperti Gmail, Kalender, Meet, dan Chat. Namun, ketika memilih peningkatan, pertimbangkan faktor-faktor ini-

1. Jumlah Pengguna- Edisi Google Workspace Business dapat memiliki hingga 300 pengguna. Edisi perusahaan menawarkan lebih dari 300 pengguna.
2. Fitur yang Anda gunakan – Pastikan Anda memilih edisi yang menyertakan fitur yang paling Anda andalkan dan gunakan.
3. Penagihan- Jika Anda meningkatkan ke Google Workspace, Anda akan menerima faktur pertama pada awal September 2022 untuk perubahan Agustus Anda.
4. Fitur yang ingin Anda gunakan di masa mendatang- Anda ingin menambahkan beberapa fitur baru untuk merampingkan bisnis Anda dan menjadi lebih produktif.

Prosedur untuk meningkatkan ke langganan berbayar Google Workspace

Langkah 1-

1. Masuk ke Konsol Admin Google
2. Di Halaman Beranda Konsol Admin, Buka Penagihan > Dapatkan layanan lainnya
3. Klik sakelar, pada edisi yang Anda inginkan
4. Untuk meninjau perubahan > Klik Mulai
5. Pilih metode pembayaran-
   2022. Paket Fleksibel – Tanpa komitmen jangka panjang – Jika Anda memilih paket ini dan edisi Google Workspace Business, penagihan tidak akan dimulai hingga 1 Agustus 2022. Selain itu, masa tenggang penagihan tidak berlaku untuk edisi Enterprise.
   2023. Paket Tahunan – Memerlukan kontrak 1 tahun, bayar bulanan untuk pengguna yang berkomitmen, dan tambahkan pengguna sesuai kebutuhan. Penagihan segera dimulai untuk paket ini.
6. Klik Checkout
7. Masukkan kredensial penagihan Anda > Klik Tempatkan Pesanan.

Langkah 2-

Saat mengupgrade sendiri ke Google Workspace, Anda memasukkan informasi penagihan saat mendaftar. Jika dilakukan oleh Google secara otomatis, setelah peningkatan, Anda perlu menyiapkan penagihan Google Workspace. Anda harus menyiapkan penagihan sebelum 1 Agustus ^2022. Jika tidak, langganan Anda akan ditangguhkan hingga Anda menyiapkan penagihan.56

Setelah 60 hari penangguhan, Anda tidak akan lagi memiliki akses ke layanan inti Google Workspace seperti Gmail, Kalender, dan Meet. Namun, Anda tidak akan kehilangan akses ke akses lain ke Layanan Google lainnya seperti YouTube, Foto, dan Google Play. Untuk memulihkan akun yang ditangguhkan, pastikan untuk memasukkan bentuk pembayaran yang valid.

Cara Mengaktifkan Google Workspace untuk Nirlaba-

Buka Google (untuk Nonprofit) dan masuk dengan akun administratif organisasi Anda. Di bawah tab Nirlaba, Klik Mulai.

Jika organisasi Anda tidak menggunakan Google Workspace saat ini dan perlu mendaftar:

1. Anda akan diarahkan untuk memulai uji coba Google Workspace for Nonprofits selama 14 hari, tempat hingga 10 pengguna dapat menjelajahi fitur-fitur Google Workspace.
2. Verifikasi bahwa Anda memiliki domain pilihan Anda.
3. Klik Aktifkan

Jika organisasi Anda saat ini menggunakan Google Workspace-

1. Anda akan diminta untuk membagikan domain Anda agar backend dapat memverifikasi dan memeriksa edisi ruang kerja Google yang Anda gunakan.
2. Google akan menampilkan penawaran Google Workspace yang memenuhi syarat untuk organisasi Anda.
3. Ikuti langkah-langkahnya dan klik Aktifkan.

Google akan meninjau permintaan dalam waktu 3 hari kerja. Selain itu, ini akan mengirim email jika domain Anda berhasil ditingkatkan versinya atau jika ada langkah tambahan yang perlu diambil untuk mendapatkan harga diskon untuk Google Workspace Business dan Enterprise Editions.

Pertanyaan transisi edisi gratis lawas-

Bagaimana transisi memengaruhi langganan bebas lama G Suite saat ini?

Langganan bebas warisan G Suite saat ini dan layanan terkait akan terus berfungsi seperti sekarang hingga Anda memilih salah satu opsi ini-

• Tingkatkan versi ke langganan Google Workspace berbayar.
• Transfer ke opsi tanpa biaya tanpa fitur Google Workspace premium.
• Tunggu Google mengupgrade Anda setelah 1 Juni 2022

Google menyarankan Anda meningkatkan ke Google Workspace yang memenuhi kebutuhan Anda. Namun, untuk menyelesaikan peningkatan dan mencegah langganan Anda ditangguhkan, Anda harus memasukkan informasi penagihan sebelum 1 Agustus 2022.

Dapatkah pengguna tetap berlangganan G Suite gratis?

Tidak, pelanggan dengan langganan bebas lama G Suite perlu mengupgrade ke langganan Google Workspace untuk mempertahankan fitur premium dan kemampuan untuk mengelola beberapa pengguna, atau mereka harus memilih opsi tanpa biaya. Upgrade tidak memakan banyak waktu dan tidak mengganggu pengguna akhir. Untuk membantu memudahkan transisi, Google menawarkan diskon besar berbasis kawasan pada edisi Google Workspace mulai dari diskon 50% selama dua belas bulan setelah 1 Agustus 2022.

Bisakah pengguna mentransfer data dari Google?

Jika pengguna ingin memindahkan data, administrator mereka dapat mengekspor data organisasi dan membatalkan langganan lama. Pengguna juga dapat mengekspor data mereka (termasuk Workspace dan layanan Google tambahan lainnya) dengan Google Takeout. Admin harus mengaktifkan Google Takeout di akun.

Apa yang terjadi jika akun edisi gratis lama G Suite ditangguhkan?

Penangguhan akun akan terjadi pada tanggal 1 Agustus ^2022. Dalam 60 hari pertama penangguhan akun, admin masih dapat mengakses Konsol Admin untuk mengekspor data dan meningkatkan versi.

Dalam penangguhan akun, pengguna tidak akan dapat menerima atau mengirim email. Tanpa akses ke Gmail, Google menyarankan untuk menggunakan penyedia email yang berbeda untuk mengirim dan menerima pesan email, termasuk mengubah kredensial masuk dan mengautentikasi kata sandi baru. Jika pengguna ingin mengambil data dari layanan Google tambahan seperti Google Foto, mereka dapat mengekspor data termasuk Google Workspace dan Layanan Google tambahan dengan Google Takeout.

Apakah pengguna akan dikenakan biaya untuk Google Workspace jika Google mengupgrade mereka setelah 1 Juni ²⁰²² ?

Langganan akan menggunakan Paket Fleksibel dan tidak akan dikenakan biaya hingga setidaknya 1 Agustus ^2022. Setelah itu, pengguna akan ditagih setiap bulan untuk setiap pengguna di organisasi. Namun, biaya bulanan bergantung pada langganan Google Workspace.

Bisakah pengguna menjadi admin, jika Administrator tidak tersedia?

Pengguna dapat meminta Google untuk menjadi administrator pada akun dengan mengisi formulir yang disediakan oleh Google. Pengguna akan diminta untuk memverifikasi kepemilikan domain mereka dengan menambahkan data TXT atau data CNAME ke host domain mereka. Jika verifikasi domain berhasil dan tidak ada objek administrator yang ada, pengguna akan dipromosikan ke peran administrator super.

Apa yang Terjadi pada Pengguna Penyimpanan Drive tambahan yang dibeli saat dialihkan ke Google Workspace?

Pengguna tidak akan kehilangan penyimpanan yang dibeli sebelumnya atau penyimpanan promosi dan data juga tidak akan terpengaruh oleh peningkatan versi. Batas penyimpanan baru Anda bergantung pada edisi Google Workspace yang Anda tingkatkan versinya:

• Business Starter- Anda akan secara otomatis mendapatkan penyimpanan sebesar 30 GB per pengguna sebagai bagian dari peningkatan versi Anda. Setiap langganan penyimpanan yang dibeli secara individual akan secara otomatis diterapkan ke pengguna yang membeli penyimpanan, dan data mereka tidak akan terpengaruh. Jumlah penyimpanan yang dibeli mungkin tidak tercermin secara akurat di photos.google.com atau drive.google.com.
• Standar Bisnis- Anda akan secara otomatis mendapatkan 2TB per pengguna yang ditambahkan ke penyimpanan gabungan.
• Business Plus- Anda akan secara otomatis mendapatkan 5TB per pengguna yang ditambahkan ke penyimpanan gabungan.

Anda akan melihat bahwa batas penyimpanan Business Standard dan Business Plus lebih besar daripada penyimpanan promosi atau yang dibeli, sehingga Anda mungkin tidak lagi memerlukan penyimpanan tambahan. Selain itu, Anda dapat membatalkan penyimpanan tambahan yang dibeli kapan saja menggunakan situs web khusus.

Bagaimana memulihkan umpan Discover setelah memutakhirkan?

Jika Anda berhenti mendapatkan umpan Discover setelah mengupgrade ke Workspace, admin Anda harus mengikuti instruksi, di Mengaktifkan atau Menonaktifkan, Penelusuran, dan Asisten untuk pengguna:

1. Masuk ke Konsol Admin Google Anda
2. Dari Halaman Beranda Konsol Admin, buka Perangkat
3. Di sebelah kiri Seluler dan titik akhir > Pengaturan > Pengaturan universal
4. Klik Akses Data > Asisten Google
5. Centang kotak Izinkan asisten untuk iOS dan Android.

Di mana saya mendapatkan Bantuan?

Jika pengguna memiliki pertanyaan, mereka dapat menghubungi di-

Dukungan Google Workspace

Penjualan Google Workspace (jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna)

Untuk menghadirkan layanan cloud ke lebih banyak perusahaan, pemerintah, dan organisasi pendidikan, Google mengumumkan edisi gratis G Suite (sebelumnya disebut Google Apps). Namun, pernyataan resmi terbaru Google mengatakan bahwa pengguna edisi gratis harus meningkatkan ke Google Workspace pada Juli 2022 jika mereka ingin terus menggunakan layanan tersebut. Yang disebutkan di atas adalah langkah-langkah untuk meningkatkan ke Google Workspace dan berbagai harga yang ditawarkan oleh perusahaan untuk mentransisikan penggunanya tanpa kerumitan dan merampingkan bisnis mereka.

Kami berharap informasi yang diberikan memberi Anda ide dan langkah yang diambil untuk meningkatkan versi dari Google G Suite edisi lama ke Google Workspace premium yang menawarkan lebih banyak fitur premium dan keamanan yang ditingkatkan bagi penggunanya. Upgrade ke Google Workspace memberi organisasi akses langsung ke alat kolaborasi lanjutan, penyimpanan lebih besar, dan keamanan yang ditingkatkan.