Cara Memulai Perusahaan Pindahan: Alat, Orang, dan Perencanaan yang Anda Butuhkan

Ingin tahu cara memulai perusahaan pindahan? Saran terbaik yang bisa kami berikan adalah berbicara dengan penggerak lain dan bertanya kepada mereka bagaimana mereka melakukannya. Memindahkan perusahaan di area selain Anda sendiri mungkin bersedia berbagi pengalaman mereka dengan Anda dan menghemat banyak waktu dan masalah.

Sangat mudah untuk berpikir bahwa semua yang Anda butuhkan adalah truk dan pembantu, tetapi ada lebih dari itu.

Bagaimana Memulai Perusahaan Pindahan dengan Anggaran

Seperti perusahaan baru lainnya, Anda hanya ingin menginvestasikan apa yang diperlukan di awal, dan kemudian berkembang saat Anda mulai mendapatkan pendapatan. Dasar? Ya, Anda membutuhkan truk. Mengingat furnitur itu berat, Anda memerlukan setidaknya satu pembantu. Sebagian besar persyaratan lainnya dapat Anda beli atau sewa dengan dasar percobaan, dan investasikan di dalamnya saat masuk akal secara fiskal untuk melakukannya. Anda harus melakukan beberapa matematika untuk mengetahui kapan pekerjaan dan pendapatan Anda dapat membenarkan pembelian; ketika menjadi lebih hemat biaya untuk memiliki peralatan Anda sendiri daripada membayar sewa.

Kemitraan atau Korporasi?

Pertanyaan pertama yang harus dijawab adalah apakah bisnis Anda akan menjadi kepemilikan tunggal (satu pemilik), kemitraan, atau korporasi. Untuk perusahaan yang bergerak dan berbagai kewajiban (lihat di bawah untuk detail lebih lanjut), menggabungkan mungkin merupakan pendekatan terbaik, meskipun yang paling mahal.

Izin Usaha

Jangan mengabaikan yang satu ini. Di daerah Anda (kota, kota, dll), akan ada persyaratan untuk memiliki lisensi untuk beroperasi sebagai bisnis. Itu tidak terlalu mahal dan membuat Anda sah.

Proses perizinan mungkin juga mengharuskan bisnis Anda memiliki nama, yang berarti juga membayar pendaftaran nama bisnis. Di sebagian besar yurisdiksi, nama bisnis resmi harus memiliki satu pengidentifikasi unik dan deskriptif. Misalnya, Acme Bergerak. Dalam contoh itu, "Acme" adalah istilah unik (tidak unik, tetapi Anda mendapatkan idenya), dan "Bergerak" adalah istilah deskriptif. Semua yang dikatakan, ini semua untuk menggambarkan nama bisnis Anda sebagai entitas. Artinya, apa yang akan muncul di bagian atas cek Anda. Apa yang Anda cat di truk Anda tidak harus mematuhi semua aturan ini. "Acme" akan menyelesaikan pekerjaan jika Anda mau. Namun, simpan pekerjaan cat truk mewah setelah uang mulai mengalir.

Pertanggungan

Sejauh ini, item yang paling tidak menarik dalam daftar ini, tetapi juga yang paling penting. Sebagai perusahaan yang bergerak, Anda menerima tanggung jawab untuk barang-barang milik orang. Barang-barang itu bisa memiliki nilai yang sangat tinggi. Anda harus bersiap untuk segala kemungkinan. Hal-hal bisa jatuh atau rusak selama pengiriman. Keadaan tak terduga (cuaca, lalu lintas, pencurian, penyeberangan perbatasan, masalah truk) dapat memengaruhi waktu pengiriman Anda dan membuat Anda melanggar kontrak. Satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan apa pun adalah dengan diasuransikan. Jika pelanggan mengambil tindakan hukum dan Anda tidak diasuransikan atau tergabung, Anda bahkan dapat bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian finansial. Biaya asuransi melindungi Anda dari skenario terburuk ini dan mengurangi risiko itu.

Inilah tepatnya mengapa Anda tidak melihat lebih banyak perusahaan pemindahan "pria dengan truk". Tentu, mereka ada, tetapi mereka mengambil risiko besar. Untuk melakukan pekerjaan dengan benar, Anda harus memiliki dokumen yang sesuai. Mulailah dengan meneliti perusahaan asuransi lokal dan dapatkan penawaran dari mereka tentang apa yang Anda butuhkan.

Boneka, Bahan Pengemasan, Kotak, Pita, dan Lainnya

Untuk memindahkan barang-barang pelanggan dengan aman, Anda memerlukan bahan dan alat pengepakan yang tepat. Boneka akan membuat punggung Anda tidak tergoyahkan saat memindahkan kotak dan furnitur, dan bahan pengepakan seperti selimut, bungkus plastik, dan selotip akan membantu mengamankan barang-barang lepas seperti laci atau perabotan halus.

Beberapa bahan kemasan seperti kotak dan selotip sebenarnya bisa menjadi pendorong keuntungan bagi Anda juga. Lihat apakah Anda dapat mencari pemasok untuk kotak, dan menjadi pengecernya. Setiap orang yang bergerak membutuhkan kotak, dan Anda dapat membuat hidup lebih mudah bagi pelanggan Anda dan menghasilkan sedikit keuntungan tambahan dengan menyediakan kotak dan layanan pengepakan. Ini memiliki bonus tambahan untuk memastikan keseragaman dan profesionalisme pada proses pengemasan juga, yang akan membuat hidup Anda lebih mudah selama pemindahan itu sendiri.

Tetapkan Struktur Harga

Untuk menjual layanan Anda, Anda harus dapat memberikan penawaran kepada pelanggan tentang berapa biaya layanan Anda. Ini bisa dibilang langkah yang paling penting. Sebagian besar dari apa yang telah kita bahas adalah biaya yang terkait dengan cara memulai perusahaan pindahan. Struktur penetapan harga Anda harus memperhitungkan biaya-biaya ini, termasuk biaya tenaga kerja tim Anda, dan masih menyisakan sedikit keuntungan untuk Anda. Jangan lupa tentang perawatan kendaraan Anda, asuransi, bahan bakar, waktu mengemudi, upah, iklan, material, dan biaya lain yang harus Anda tanggung untuk mewujudkannya.

Semakin transparan struktur harga Anda, semakin baik. Sangat menggoda untuk menagih per jam—jika terjadi penundaan atau keadaan tak terduga, biaya Anda akan ditanggung. Namun bagi pelanggan, pendekatan ini mungkin tampak kurang ideal. Ini dapat mendorong tim Anda untuk bekerja dengan lambat, yang tidak akan membantu reputasi Anda.

Untuk alasan ini, banyak perusahaan yang bergerak mendasarkan struktur harga mereka pada volume atau berat. Misalnya, Anda dapat menawarkan harga berdasarkan jumlah kamar di rumah tempat Anda pindah. Atau, Anda dapat menentukan harga berdasarkan ukuran truk yang dibutuhkan, atau persentase ruang di dalam truk yang diperlukan untuk pemindahan tersebut. Tidak ada formula yang mudah, yang merupakan berkah sekaligus kutukan. Bagaimana Anda mengutip untuk pekerjaan dapat menjadi pembeda dari pesaing Anda, baik yang baik maupun yang buruk. Dari semua tantangan yang dihadapi perusahaan pindahan baru, ini mungkin yang paling sulit.

Beberapa Catatan Perhatian tentang Struktur Harga

Di Amerika Serikat, misalnya, Departemen Perhubungan memiliki aturan tentang apa yang dapat dibebankan oleh perusahaan pindahan. Pastikan Anda mematuhi undang-undang di Negara Bagian Anda sebelum melanjutkan dengan sebuah rencana. Selain itu, Anda mungkin tergoda untuk mencoba memenangkan bisnis dengan menjadi penyedia biaya terendah di wilayah Anda. Meskipun ini mungkin tampak seperti strategi cerdas untuk mendapatkan pangsa pasar dengan cepat, ini bukan rencana yang berkelanjutan. Demi masa depan bisnis Anda, lebih baik Anda mencari cara lain untuk membedakan diri Anda daripada hanya menjadi penyedia biaya terendah. Promosikan profesionalisme Anda, ketepatan waktu, pengetahuan lokal, atau atribut lainnya selain menjadi penyedia biaya terendah. Neraca Anda akan berterima kasih dalam jangka panjang.

Orang, Sumber Daya Anda Yang Paling Penting

Seperti yang kami singgung di atas, Anda tidak akan bisa melakukan ini sendirian. Anda akan membutuhkan bantuan untuk bergerak sendiri, seperti yang telah kami sebutkan. Untuk memulainya, Anda mungkin lebih suka memiliki sejumlah kecil pembantu paruh waktu, yang Anda libatkan hanya ketika Anda telah memesan kepindahan. Pada titik tertentu, mungkin masuk akal untuk menjadikan mereka anggota tim penuh waktu, berdasarkan seberapa banyak bisnis yang Anda dapatkan.

Jika Anda akan menjadi pengemudi truk utama sejak awal, Anda harus mempertimbangkan apakah Anda juga yang menangani penjualan, pemesanan, penjadwalan, dan periklanan. Apakah Anda memerlukan staf kantor, dan lokasi tempat mereka dapat bekerja? Apakah kantor di rumah dan smartphone Anda cukup untuk memulai?

Periklanan dan Pemasaran

Bagaimana Anda akan menarik bisnis baru? Untuk bisnis baru yang bergerak, beriklan mungkin bukan cara terbaik untuk membelanjakan uang Anda. Ini cenderung bertindak seperti megafon kepada massa dan bisa mahal. Anda tidak ingin menghabiskan banyak uang untuk beriklan kepada orang-orang yang mungkin tidak memiliki rencana untuk pindah dalam jangka pendek. Iklan penelusuran berbayar dapat membantu dalam hal ini, karena orang yang menelusuri penggerak memiliki niat membeli. Pastikan saja Anda tidak membayar terlalu banyak untuk menawar penempatan iklan dan memotong potensi keuntungan Anda. Alih-alih membeli iklan dan berharap pekerjaan mulai bergulir, pertimbangkan untuk melakukan beberapa pemasaran strategis dan penjualan keluar.

Pikirkan tentang penjaga gerbang yang memiliki akses ke orang-orang yang bergerak. Apakah ada perusahaan real estat yang dapat Anda ajak bermitra untuk menjadi penyedia layanan? Apakah ada perusahaan atau industri di daerah Anda yang mengalami banyak pertumbuhan? Atau industri yang sedang mengalami perampingan dan memiliki banyak karyawan yang pindah ke dan dari pekerjaan? Apakah komunitas Anda memiliki grup “welcome wagon” yang dapat Anda ikuti?

Situs Web, Perangkat Lunak Pemesanan dan Penjadwalan

Kami telah mencapai titik waktu di mana tidak adanya kehadiran web yang dioptimalkan untuk seluler, atau sistem pemesanan berbasis kertas, membuat Anda dirugikan. Ini mungkin tampak seperti cara yang hemat biaya untuk memulai bisnis Anda, tetapi itu juga bisa membuat Anda terlihat tidak profesional. Teliti cara untuk meluncurkan situs web yang terjangkau, dan pertimbangkan apakah perangkat lunak pemindahan tepat untuk Anda. Bahkan sejak awal, memiliki perangkat lunak pemindahan untuk menangani pemesanan, penjadwalan, penetapan harga, dan faktur Anda dapat menghemat banyak waktu dan masalah dalam biaya administrasi. Ini dapat meningkatkan arus kas Anda. Ini juga dapat membantu Anda mengakses kelompok pelanggan yang lebih besar yang lebih suka mencari penawaran dan memesan secara online.

Pertama, pertimbangkan semua hal di atas. Kemudian Anda dapat menyusun rencana bisnis yang solid dan proyeksi Anda untuk kesuksesan masa depan bisnis Anda. Jika Anda mengabaikan salah satu detail ini, itu bisa memiliki konsekuensi serius bagi kelangsungan hidup Anda. Pastikan untuk meluangkan waktu dan perhatian untuk merencanakan dengan benar.

Ingin mengetahui bagaimana perangkat lunak bergerak dapat membantu Anda mengembangkan dan mengelola bisnis Anda? Pesan demo pribadi gratis dari Vonigo.