Blog

Saat Anda membuat konten video untuk perusahaan Anda, prosesnya terkadang terasa menakutkan—terutama jika Anda baru mengenal permainan produksi. Untungnya, memiliki rencana untuk dipatuhi dapat membantu. Sebagian besar dari keseluruhan rencana Anda adalah kalender atau garis waktu produksi video Anda, yang akan membantu menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan memungkinkan Anda untuk memetakan berbagai tahapan yang harus Anda selesaikan.

Memiliki garis waktu sejak awal dapat membantu meringankan stres yang datang dengan banyak hal yang harus dilakukan, jadwal yang padat, perubahan tak terduga, dan banyak titik kontak. Mencatat semuanya di atas kertas sangat penting dan harus menjadi salah satu langkah pertama yang Anda ambil saat membuat strategi video.

Tidak tahu harus mulai dari mana? Mari kita lihat empat elemen utama dari proses produksi dan berapa lama Anda harus merencanakan untuk mengalokasikan untuk masing-masing. Ingatlah jadwal kasar ini sebelum memulai proyek video apa pun. Jika Anda bekerja dengan perusahaan produksi, gunakan jadwal ini sebagai titik awal tetapi pastikan untuk bertanya tentang garis waktu spesifik yang dapat Anda harapkan untuk proyek Anda. Mari selami!

1. Perencanaan Kreatif

Fase perencanaan kreatif sering dikaitkan dengan fase pra-produksi dari proses, tetapi dapat membantu untuk melihatnya secara terpisah untuk garis waktu yang paling akurat. Fase perencanaan kreatif adalah saat ide untuk video Anda pertama kali muncul.

Mudah-mudahan, sebelum Anda memutuskan Anda membutuhkan video, Anda memiliki gagasan tentang siapa audiens target Anda , Anda akan meneliti semua jenis video yang berbeda yang ada di luar sana, dan Anda akan memikirkan bagaimana video dapat membantu Anda mencapai pemasaran Anda tujuan .

Setelah selesai, Anda dapat memulai proses kreatif! Anda pasti ingin berbicara dengan semua pembuat keputusan yang bekerja sama dengan Anda—siapa pun yang memiliki andil dalam keberhasilan video ini—dan bertukar pikiran. Apakah video Anda harus berupa narasi atau dokumen mini? Haruskah itu mengikuti karakter pahlawan? Apakah akan ada voice-over atau dialog?

Anda tidak perlu segera mendapatkan semua jawaban ini, tetapi semakin banyak yang Anda ketahui sebelum memulai, semakin mudah sisa produksinya. Jika Anda berkonsultasi dengan agen produksi video atau pekerja lepas, mereka dapat membantu Anda mengetahui semua ini. Namun, Anda harus memiliki gagasan tentang cerita yang ingin Anda ceritakan dan bagaimana Anda akan mengomunikasikan pesan atau misi merek Anda dengan jelas. Semakin spesifik yang dapat Anda berikan, semakin mudah (dan lebih cepat) prosesnya.

TL;DR: Jadwalkan sekitar dua minggu untuk perencanaan kreatif. Jika Anda tahu fase brainstorming tim Anda biasanya memakan waktu lebih lama, sesuaikan sesuai kebutuhan. Jika Anda sudah tahu persis apa yang Anda butuhkan dari video Anda, bagian ini sudah selesai dan Anda dapat pindah ke fase berikutnya untuk memulai timeline Anda.

2. Pra-Produksi

Pra-produksi adalah langkah konkret pertama dalam membuat video. Di sinilah kalender produksi Anda secara resmi dibuat, di mana skrip Anda ditulis dan diedit, di mana bakat Anda dipekerjakan, dan di mana lokasi Anda dibina dan dipesan.

Untungnya, jika Anda telah menyewa tim atau agensi produksi, mereka harus menangani semua langkah ini tanpa terlalu banyak pekerjaan di pihak Anda. Tetapi pra-produksi bisa menjadi proses yang rumit dan terkadang rumit karena hal-hal seperti cuaca buruk atau pembatalan dapat terjadi tanpa peringatan, memengaruhi rencana gambaran besar Anda. Jadi, apakah Anda mengerjakan sendiri pra-produksi atau menyewa tim, bermurah hati dan pengertian dengan garis waktu Anda pada tahap ini.

TL;DR: Jadwalkan sekitar tiga minggu untuk pra-produksi. Ini termasuk waktu untuk mengumpulkan umpan balik dan membuat revisi, jadi sesuaikan seperlunya jika Anda tahu tim Anda lambat dalam berbagi hasil edit. Ingatlah bahwa ini juga termasuk sedikit penyangga untuk keadaan yang tidak terduga, jadi Anda mungkin dapat menyelesaikan pra-produksi dalam waktu kurang dari tiga minggu jika semuanya berjalan sesuai rencana.

3. Produksi

Ini hari film! Secara realistis, produksi hanya akan bertahan satu atau dua hari, tetapi Anda ingin memberi diri Anda cukup waktu untuk tidak ketinggalan. Produksi termasuk pengambilan gambar, merekam sulih suara atau dialog, dan mendapatkan cuplikan latar belakang atau b-roll.

Video yang lebih panjang dan lebih mendalam akan membutuhkan lebih dari satu atau dua hari di lokasi syuting. Jika Anda memiliki wawancara yang harus dilakukan, jadwal syuting Anda akan tergantung pada ketersediaan orang yang Anda wawancarai. Hari ekstra dalam jadwal juga memperhitungkan kemungkinan masalah dengan lokasi Anda, lisensi, atau bahkan produk yang tidak berfungsi.

Hemat waktu dengan membuat daftar periksa. Siapkan semua yang Anda butuhkan, termasuk alat peraga, riasan, perubahan pakaian, dan catatan khusus tentang pencahayaan, jepretan kamera, dan banyak lagi.

TL;DR: Jadwalkan beberapa hari untuk produksi. Jika proyek Anda sangat rumit, Anda mungkin memerlukan lebih banyak waktu.

4. Pasca Produksi

Sekarang, Anda sudah mendapatkan rekaman Anda dan Anda siap untuk membuat video akhir Anda! Pascaproduksi mencakup semuanya, mulai dari koreksi warna hingga pengeditan suara, dan ini membantu menciptakan keseluruhan nuansa dan pesan video Anda. Pengeditan itu sendiri seringkali membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang Anda kira karena editor mengutak-atik detail kecil yang bahkan mungkin tidak Anda ketahui untuk diwaspadai. Penambahan seperti grafik dan animasi juga memperpanjang timeline untuk pasca-produksi.

Setelah semuanya selesai dan Anda mendapatkan potongan pertama dari video Anda, tim atau agensi Anda akan mengharapkan pengeditan atau catatan dari Anda. Anda mungkin merasa musiknya tidak benar atau Anda mungkin ingin mengubah teks di layar, misalnya. Tonton video dan tunjukkan kepada seluruh tim Anda untuk mengumpulkan umpan balik. Bagikan catatan Anda dengan tim video dan mereka akan melakukan pengeditan lebih lanjut.

Proses ini dapat berlangsung beberapa kali, jadi jadwalkan banyak waktu untuk bolak-balik dan ingatlah prioritas lain dari tim video Anda.

TL; DR: Jadwalkan setidaknya dua minggu untuk pasca produksi, dan jika proyek Anda rumit atau melibatkan banyak pemangku kepentingan dengan umpan balik, perpanjang harapan Anda dari sana. Anda dapat membantu menjaga agar jadwal pascaproduksi dapat dikelola dengan memberikan umpan balik yang jelas dan tepat waktu kepada editor Anda.

Bonus: Distribusi

Anda mungkin tidak perlu menjadwalkan waktu untuk distribusi, karena Anda dapat mendistribusikan video Anda kapan saja setelah Anda memilikinya, tetapi jika Anda ingin video Anda menjangkau massa, merencanakan kalender distribusi Anda juga merupakan kebutuhan.

Bagian dari garis waktu ini akan tergantung pada tujuan Anda. Jika Anda menargetkan distribusi media sosial, beberapa hari mungkin cukup. Jika Anda ingin mempromosikan video Anda ke outlet berita atau perusahaan PR, Anda mungkin perlu waktu lebih lama. Berikan banyak waktu untuk pengembangan web, media sosial, dan tim periklanan berbayar Anda untuk menjadwalkan dan melaksanakan publikasi konten video Anda.

Tapi, ingat, jangan hanya mendistribusikan video Anda sekali dan selesai – publikasikan ulang dan posting ulang video Anda secara berkala untuk menjaga merek Anda tetap diingat. Itulah keindahan video: Tidak menjadi tua secepat jenis konten lainnya. Anda akan menginginkan distribusi yang berat di awal dan distribusi lanjutan setelah posting pertama Anda.

TL;DR : Jika Anda menghitung distribusi di timeline Anda, jadwalkan sekitar satu minggu untuk distribusi awal.

Total Waktu yang Dibutuhkan

Jadi, berapa banyak waktu yang Anda butuhkan total dari ide hingga distribusi? Jika Anda telah menghitungnya, Anda tahu bahwa Anda harus merencanakan sekitar 8-9 minggu (atau lebih dari dua bulan) sebelumnya untuk proyek video besar apa pun.

Ingatlah bahwa keadaan khusus dapat sedikit mengubah perkiraan ini. Jika Anda berada pada tenggat waktu yang ekstrem dan tidak keberatan membayar biaya terburu-buru untuk menyelesaikan proyek Anda lebih cepat, banyak perusahaan produksi mungkin dapat menyelesaikan proyek Anda hanya dalam beberapa minggu. Jika Anda tidak terburu-buru dan proyek Anda sangat rumit, Anda mungkin menemukan bahwa proyek Anda berlangsung beberapa bulan. Terakhir, ingatlah bahwa meluangkan waktu untuk berbagi umpan balik dapat benar-benar menggagalkan jadwal. Ketika tim produksi Anda menunggu umpan balik Anda, sering kali, proyek pada dasarnya dihentikan sampai mereka mendengar kabar dari Anda. Pertahankan kemajuan Anda di jalur dengan meninjau kiriman apa pun segera!

Meskipun ini mungkin terasa seperti proyek yang lebih lama daripada banyak inisiatif pemasaran lainnya, ingatlah bahwa waktu akan berlalu dengan cepat dan konten video dapat digunakan kembali berulang kali. Menginvestasikan beberapa minggu waktu dan energi Anda sangat berharga untuk aset yang bertahan selama bertahun-tahun! Untuk jadwal yang lebih spesifik untuk proyek video Anda berikutnya, hubungi tim kami dan kami akan memandu Anda melalui jadwal khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.