Cara Menghasilkan Webinar Hebat

Dalam posting terakhir saya, Cara Membuat Webinar yang Sukses , saya berbicara tentang webinar – apa itu webinar dan cara menyiapkannya. Hari ini, mari ikuti postingan tersebut dengan tips berguna untuk membawa Anda ke fase berikutnya untuk menghasilkan webinar yang hebat.

Pekerjaan rumah dulu! Dalam posting terakhir saya, saya meminta Anda untuk menuliskan tiga topik webinar potensial yang menurut Anda dapat dilakukan dengan baik oleh perusahaan Anda. Raih itu atau tulis tiga sekarang jika Anda belum melakukannya. Alasan untuk membuat konteks ini adalah membantu membuat informasi yang Anda baca lebih mudah diingat, dan membantu memulai ide kreatif untuk webinar Anda.

Bagus – sekarang mari kita mulai. Ingatlah salah satu gagasan ini saat Anda membaca.

1. Temukan audiens Anda

Hanya karena Anda membangunnya bukan berarti mereka akan datang. Anda perlu mengeluarkan kata-kata. Sama seperti yang Anda lakukan untuk proyek lain, Anda perlu membuat rencana pemasaran.

Lihat salah satu ide webcast Anda dan ambil pulpen. Mari buat rencana pemasaran mini. Jawab setiap pertanyaan:

• Siapa audiens yang ideal untuk topik ini? (Demografi, firmografi)
• Apakah Anda sudah terlibat dengan audiens ini? Jika demikian, di mana?
• Jika tidak untuk pertanyaan di atas, bagaimana Anda bisa menemukannya? Pertimbangkan komunitas online yang mereka ikuti, atau pameran dagang yang mereka hadiri
• Saluran apa yang mungkin Anda gunakan untuk menjangkau mereka? Contoh: media sosial, blog, direct email/mail.

Anda dapat kembali dan menyempurnakannya, tetapi jawaban ini akan membuat Anda berpikir tentang cara menyebarkan berita. Anda mungkin akan menggunakan lebih dari satu saluran; misalnya, Anda dapat mengirim email ke segmen daftar Anda dan juga menggunakan media sosial. Pastikan pesan Anda di seluruh saluran konsisten, sehingga saling memperkuat dan Anda mendapat manfaat dari paparan berulang. Menurut ON24, pertengahan minggu (Selasa, Rabu, dan Kamis) adalah hari dengan kinerja terbaik untuk promosi email.

2. Melacak peserta

Audiens Anda akan mendaftar terlebih dahulu untuk webcast. Ini akan memberi Anda wawasan tentang siapa yang hadir – dan berapa banyak dari mereka. Jika platform Anda memiliki batas kehadiran, rencanakan apa yang harus dilakukan jika proyeksi kehadiran melebihi kemampuan. Anda juga dapat menggunakan daftar ini untuk mengundang peserta ke acara mendatang. Banyak platform menawarkan opsi ini. [Catatan: Integrasi Act-On dengan aplikasi manajemen acara web berarti pendaftar secara otomatis ditambahkan ke database Anda, dan tersegmentasi … Anda bahkan dapat mengirim mereka langsung ke program pemeliharaan. Akhir promosi penjualan. – Redaktur]

Tidak semua peserta yang mendaftar akan hadir di webinar. Faktanya, menurut ReadyTalk , Anda mungkin hanya mendapatkan setengah atau kurang dari pendaftar tersebut pada hari itu. Tetapi pendaftar yang melewatkan acara langsung Anda dapat kembali untuk versi sesuai permintaan. Menurut Laporan Tolok Ukur Webinar ON24 2016, 33% peserta webinar mendaftar dan menghadiri webinar sesuai permintaan saja, setelah acara langsung. 8% lainnya menghadiri keduanya, mungkin kembali ke yang sesuai permintaan untuk meninjau poin penting.

Sekarang mari beralih ke siaran langsung.

3. Bersiaplah untuk produksi rock

Anda siap – topik dan platform dipilih, bos ditandatangani, bakat diperoleh. Sekarang saatnya untuk mengeksekusi. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu tuan rumah Anda sukses.

• Dipoles dan profesional. Rapikan ruang kerja Anda, perhatikan latar belakang Anda (tetap sederhana dan non-pribadi – kecuali jika Anda benar-benar perlu memamerkan sesuatu di belakang sana). Kenakan pakaian yang bagus – dan polos. (Biru selalu bagus) Pola dapat mengganggu kamera. Tidak ada jubah mandi dan sandal kelinci.
• Uji teknologi Anda. Apakah mikrofon berfungsi? Apakah visual Anda terlihat? Apakah rekamannya aktif?
• Silahkan praktek dulu. Saya tidak bisa cukup menekankan yang satu ini. Anda tidak ingin tersandung kata-kata Anda saat lampu 'Live' menyala. Dan Anda tidak ingin meraba-raba dan berkata "dapatkah Anda mendengar saya?", "Apakah ini aktif?" dll. Itu tidak pro sama sekali.
• Mengharapkan yang tak terduga. Miliki catatan pembicara, dibandingkan mencoba melafalkan trek pembicaraan dari ingatan. Ini juga bukan ide yang buruk untuk memiliki speaker cadangan, jika yang pertama tidak muncul.

4. Apa yang terjadi setelah selesai?

Setelah webinar, ini belum berakhir. Anda memiliki rekamannya, dan itu adalah hadiah yang terus diberikan.

Pertimbangkan untuk memposting webinar Anda di situs seperti YouTube atau Vimeo. Ini memberi audiens Anda tempat untuk menontonnya kembali jika mereka melewatkan penayangan pertama, dan ini juga memungkinkan Anda mengarahkan lalu lintas baru. Apakah Anda memiliki halaman di situs web tempat Anda menautkan ke eBuku dan video dan semacamnya? Miliki bagian webinar. (Perbaiki deskripsi meta webinar Anda untuk lalu lintas organik.) Waktu menonton rata-rata untuk webinar on-demand (34 menit) lebih pendek daripada webinar langsung (57 menit), tetapi itu meningkat 17% dari tahun 2015, dan kurva pertumbuhan stabil.

Setelah webinar Anda diposting, dapatkah Anda menyematkan video di media lain, seperti buletin elektronik Anda? Jika industri Anda mengadakan pameran dagang virtual atau konferensi pengguna virtual, dapatkah Anda mengirimkan webinar Anda untuk disertakan?

Ketik transkrip. Dalam pascaproduksi, Anda dapat melapisi transkrip sebagai teks teks tertutup di atas video. Anda juga dapat menggunakan kembali konten teks tersebut untuk membuat serial blog atau bahkan eBuku. Anda menulis skripnya, jadi sebaiknya Anda menggunakannya kembali.

Kiat bonus

Terakhir, inilah kumpulan praktik webinar yang baik (dan buruk).

Melakukannya dengan benar – praktik yang baik

• Bersikaplah menarik – alami dan ringan, tidak berdengung dan membosankan
• Jadilah inklusif – ingat audiens Anda dan ajukan pertanyaan, adakan hadiah
• Jadilah interaktif saat Anda bisa. Jalankan survei selama pembicaraan. Dorong orang untuk menggunakan tagar media sosial tertentu. Tawarkan mekanisme kepada audiens untuk bertanya atau mengobrol dengan Anda; messenger instan atau obrolan berfungsi paling baik
• Tetap fokus – miliki satu topik, dua puncak, dalam agenda Anda
• Miliki garis besar kasar – peta jalan dari apa yang ingin Anda liput. Membaca naskah baris demi baris terasa terlalu kaku, kecuali jika Anda memiliki banyak data teknis untuk disampaikan. Tapi itu juga bukan praktik yang baik untuk sepenuhnya ad lib dan menghabiskan separuh pembicaraan di garis singgung
• Jangan memuat slide Anda dengan teks dan biarkan pembawa acara membacakannya untuk audiens
• Temukan ruangan yang tenang untuk tuan rumah Anda berbicara

Apa yang mematikan saya selama webinar?

• Kebisingan latar belakang dan gonggongan anjing. Per poin saya di atas, tolong cari kamar yang tenang untuk tuan rumah Anda. Dan maksud saya bukan hanya membuat speaker Anda berbisik ke mikrofon mereka agar tidak mengganggu tetangga di gedung apartemen berikutnya. Lagipula ini bisnis.
• Lemparan terbuka. Mereka hanya yang terburuk. Anda hanya tahu kapan mereka datang. Ada presentasi menarik selama 30 menit dan Anda berpikir "ini sangat membantu!" Dan kemudian datanglah penjualan keras. Bahkan lebih buruk lagi ketika nada berada di depan – sebelum Anda masuk ke konten. Secara pribadi, saya meninggalkan webinar – atau setidaknya membisukannya – sampai bagian promosi penjualan itu selesai. Gunakan mekanisme berbeda untuk menjual barang Anda.
• Hentikan spam. Menggunakan formulir web untuk membuat orang mendaftar ke webinar Anda adalah satu hal – sehingga Anda dapat mengawasi berapa banyak yang akan mendengarkan. Menggunakan alamat email itu untuk terus-menerus memasukkan mereka ke email sampah adalah hal lain.
• Buka mikrofon. Saya benci ketika tuan rumah membuka ruang untuk mengobrol – seperti, terdengar. Saya telah melihat pembawa acara membunyikan penonton dan kemudian audiens bebas untuk ikut campur. Jangan tersinggung audiens Anda, tetapi peserta lain tidak menyimak untuk mendengar mereka berbicara. Mereka ingin mendengar dari Anda – ahlinya. Bisukan peserta tersebut.
• Bermain favorit. Sama seperti yang tidak akan Anda lakukan di pesta makan malam, jangan mendominasi percakapan dengan salah satu peserta di webinar Anda. Jangan mengecualikan yang lain. Saya secara teratur menghadiri serial webinar di mana pembawa acara mengoceh ketika beberapa penonton "favoritnya" mendengarkan. Bagaimana dengan kita semua? Ini mungkin anak yang dipilih terakhir untuk sepak bola yang tidak aman di dalam diri saya, tetapi latihan ini terasa tidak menyenangkan.

Apakah ada sesuatu yang saya lewatkan? Tinggalkan komentar untuk memberi tahu kami pertanyaan lain apa yang Anda miliki tentang webinar.