8 Cara Melindungi Bisnis Kecil Anda Dari Serangan Siber

Apakah data Anda aman dari serangan siber? Apakah Anda memiliki tindakan untuk mencegah serangan siber? Seberapa besar dampak serangan siber terhadap bisnis yang serupa dengan bisnis Anda?

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang akan Anda hadapi sebagai pemilik usaha kecil yang merencanakan keamanan perusahaan. Serangan siber pada usaha kecil dan menengah (UKM) meningkat 424% pada tahun 2020 saja, dan jumlah ini semakin meningkat karena pandemi COVID-19.

Ini menunjukkan bahwa bisnis kecil Anda bisa berada di bawah ancaman serangan siber. Dan karena mencegah lebih baik daripada mengobati, menerapkan tindakan pencegahan sekarang juga akan melindungi bisnis Anda dari pelanggaran di masa depan dan mengurangi kerugian yang diakibatkannya, jika ada.

Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan delapan cara sederhana yang dapat dilakukan bisnis kecil Anda untuk mencegah serangan siber. Namun sebelum kita mulai, mari kita pahami dulu apa itu serangan siber.

Jika Anda tidak memiliki mekanisme keamanan untuk menangani ancaman siber tersebut, Anda dapat menghadapi risiko seperti kehilangan uang (misalnya, pembayaran tebusan, transfer penipuan) atau kompromi data rahasia (misalnya, paten, rahasia bisnis, penelitian, dan perkembangan). Serangan siber yang parah bahkan dapat menyebabkan bisnis ditutup secara permanen.

Untuk membantu menghindari ancaman semacam itu terhadap bisnis Anda, kami menyarankan delapan cara sederhana untuk mencegah serangan siber. Kiat-kiat ini tidak selalu melibatkan pembelian teknologi baru, dan sebagian besar berfokus pada kesadaran staf dan kontrol internal.

Kurangnya kesadaran keamanan siber di antara karyawan adalah salah satu alasan utama serangan siber. Ketika karyawan Anda tidak menyadari bagaimana serangan siber diluncurkan, apa yang diserang, dan bagaimana mengidentifikasi upaya serangan, mereka cenderung membuat kesalahan seperti mengunduh file yang terinfeksi virus.

Untuk menghindari kesalahan mahal ini, beri tahu karyawan Anda tentang keamanan siber. Ini akan membantu mereka secara proaktif mengidentifikasi upaya serangan dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat untuk mengurangi kerugian.

Pertimbangkan untuk melatih karyawan Anda tentang topik-topik berikut:

• Kata sandi dan otentikasi: Kiat untuk mengatur kode keamanan dan kata sandi yang kuat, dan manfaat otentikasi multi-faktor.
• Keamanan perangkat seluler: Cara melindungi perangkat seluler yang berisi data sensitif dari aplikasi berbahaya.
• Privasi media sosial: Kontrol privasi di media sosial untuk mencegah peretasan akun.
• Perilaku aman dalam kerja jarak jauh: Praktik kerja jarak jauh yang aman untuk mencegah pelanggaran data.
• Penggunaan internet dan email: Cara mengidentifikasi email, situs web, dan iklan yang mencurigakan.

Pengembang mengenkripsi perangkat lunak, sistem operasi, dan perangkat mereka dengan kode keamanan (sejajar dengan tren keamanan terbaru) untuk mencegah akses yang tidak sah. Anda harus memperbaruinya secara teratur, karena mekanisme keamanan yang sudah ketinggalan zaman lebih rentan terhadap serangan siber.

Penyerang selalu mencari tautan lemah dalam sistem keamanan, dan melewatkan pembaruan keamanan dapat memungkinkan mereka melancarkan serangan. Dengan mekanisme yang sudah ketinggalan zaman, penyerang dapat dengan mudah menguping atau meretas program atau sistem perangkat lunak dan mencuri informasi.

Jika mengelola pembaruan untuk beberapa sistem tampak seperti tantangan, berikut beberapa saran untuk membantu menyelesaikannya:

• Investasikan dalam sistem manajemen tambalan untuk melacak semua pembaruan perangkat lunak dan sistem Anda. Berikut adalah beberapa alat gratis untuk dicoba.
• Aktifkan pembaruan otomatis untuk semua platform perangkat lunak, sistem, perangkat, dan browser web.
• Tetap perbarui plugin browser web Anda, seperti Flash dan Java.

Titik akhir mengacu pada perangkat apa pun (ponsel, desktop, laptop, atau ponsel cerdas) yang mengirim atau menerima informasi dalam jaringan perusahaan Anda. Mengenkripsi perangkat titik akhir menggunakan kode keamanan disebut keamanan titik akhir. Anda tidak dapat mengamankan perangkat secara manual, tetapi perangkat lunak perlindungan titik akhir dapat melakukannya untuk Anda.

Perangkat lunak ini mengenkripsi perangkat Anda menggunakan kode atau kunci rahasia untuk melindunginya dari akses yang tidak sah. Ini menambahkan lapisan keamanan ekstra, karena penyerang tidak dapat memecahkan kode atau kunci rahasia untuk mendapatkan akses yang tidak sah.

Anda juga dapat menggunakan jaring keamanan siber, yang merupakan teknik pertahanan serupa yang secara independen mengamankan setiap perangkat dalam jaringan perusahaan Anda. Ini menciptakan parameter keamanan individu di setiap titik akses, dan semua titik akses dikelola oleh tim keamanan dan risiko Anda.

Jaring keamanan siber cocok untuk lingkungan kerja jarak jauh di mana sumber daya dan sistem diakses oleh karyawan menggunakan berbagai perangkat dari lokasi berbeda. Ini memberlakukan verifikasi pengguna yang ketat dan proses otentikasi untuk memungkinkan akses, sehingga memastikan keamanan data yang lebih baik.

Antivirus dan firewall adalah salah satu metode pencegahan serangan siber yang paling umum untuk memperkuat mekanisme keamanan perusahaan Anda. Gunakan perangkat lunak antivirus untuk mendeteksi dan menghapus virus dari komputer dan laptop bisnis Anda.

Isi ulang dengan perangkat lunak firewall untuk memantau dan menyaring virus yang mencoba memasuki perangkat atau jaringan bisnis Anda. Firewall adalah teknik keamanan jaringan yang memblokir upaya masuk yang tidak sah, mencegah serangan pada tahap awal. Sebagian besar sistem operasi seperti Mac dan Windows memiliki firewall sendiri—Windows Firewall dan Mac Firewall.

Pencadangan data adalah salah satu aspek keamanan siber yang paling diabaikan. Kelalaiannya dapat mengakibatkan kerugian sumber daya atau finansial bagi bisnis Anda. Oleh karena itu, selalu buat cadangan informasi yang penting bagi bisnis Anda—online (penyimpanan cloud) maupun offline (hard disk atau memori komputer).

Instruksikan karyawan Anda untuk membuat pencadangan data sebagai kebiasaan. Melakukan hal ini akan membantu memulihkan informasi yang hilang dan memastikan kelancaran arus kerja jika bisnis Anda menjadi korban serangan siber.

Berikut beberapa tips untuk mengelola proses backup data:

• Gunakan perangkat lunak pencadangan data.
• Cadangkan data Anda di berbagai platform penyimpanan dan vendor cloud yang berbeda.
• Aktifkan pencadangan data otomatis untuk sistem dan sumber daya.
• Selalu enkripsi platform penyimpanan data Anda dengan kode keamanan.
• Ketahui waktu pemulihan data untuk platform yang Anda gunakan. Ini menguntungkan pasca-serangan.

Bisnis Anda harus memiliki inventaris sumber daya—masing-masing berguna bagi pemangku kepentingan tertentu dan dibagikan sesuai kebutuhan. Misalnya, mitra SDM Anda tidak memerlukan informasi terkait kepatuhan hukum. Informasi tersebut menjadi perhatian tim hukum Anda dan harus dibatasi untuk mereka. Demikian pula, bagikan hanya sumber daya bisnis yang relevan dengan karyawan atau tim Anda.

Kami merekomendasikan penggunaan perangkat lunak manajemen akses dan perangkat lunak manajemen identitas untuk mengatur dan melacak bagaimana informasi dibagikan dengan karyawan Anda. Buat daftar pengguna resmi yang ditentukan yang dapat mengakses sistem dan sumber daya. Perangkat lunak akan mengirimkan pemberitahuan kepada Anda jika ada upaya akses yang tidak sah, dan Anda dapat segera mengubah/memperbarui hak pengguna untuk mencegah pelanggaran keamanan.

Kata sandi login sederhana dapat dengan mudah ditebak oleh penyerang. Plus, sebagian besar karyawan menggunakan kembali kata sandi mereka untuk beberapa akun bisnis, membuat semua akun rentan terhadap peretas. Penelitian menunjukkan bahwa 91% orang tahu bahwa menggunakan kembali kata sandi untuk banyak akun adalah risiko keamanan, namun 66% tetap melakukannya.

Sarankan karyawan Anda untuk menyimpan kata sandi login yang unik dan kompleks untuk akun dan sumber daya yang membawa informasi sensitif. Memiliki kombinasi unik huruf dan angka dalam kata sandi dan mengubah kata sandi secara berkala akan membantu meningkatkan keamanan bisnis.

Mengingat banyak kata sandi dapat menjadi tantangan bagi karyawan Anda. Berikan mereka perangkat lunak manajemen kata sandi untuk merekam banyak kata sandi dan memanggilnya kembali saat dibutuhkan.

Berbagi file dan mengunduh aplikasi adalah salah satu aktivitas paling umum di internet. Oleh karena itu, mereka adalah target utama bagi penjahat dunia maya untuk menanam virus. Untuk mencegah sistem dan sumber daya Anda terkena elemen jahat, seperti virus, melalui aktivitas ini, batasi/batasi untuk karyawan Anda.

Memblokir berbagi dan mengunduh file dan aplikasi melalui sumber eksternal, seperti browser web. Alih-alih, buat mereka tersedia di platform internal seperti penyimpanan cloud pribadi. Anda juga dapat mengunduh dan menyimpan semua file dan aplikasi yang diperlukan di lokasi terpusat yang dapat diakses oleh semua karyawan.

Kami menyarankan untuk menggunakan perangkat lunak penyimpanan cloud dan perangkat lunak kolaborasi tim untuk memfasilitasi berbagi dan mengunduh file yang aman untuk karyawan Anda. Juga, mendidik staf Anda tentang cara mengidentifikasi serangan phishing, karena sebagian besar serangan ini diluncurkan melalui tautan unduhan file.