Cara Menyusun Proposal Penjualan: Tahapan, Template, dan Contoh

Proposal penjualan adalah dokumen yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan layanan Anda kepada calon klien. Ini berfungsi sebagai cara bagi Anda untuk menjelaskan bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah mereka melalui produk Anda dan mengapa mereka harus mempekerjakan Anda, bukan penyedia solusi lain. Proposal penjualan yang baik akan memberi mereka gambaran tentang berapa banyak nilai yang akan mereka dapatkan dari bekerja sama dengan Anda, jadi menyiapkannya saat bertemu dengan prospek sangatlah penting. Artikel ini akan memberikan panduan mendalam tentang cara menulis proposal penjualan, termasuk tahapan, template, dan contoh.

Apa itu proposal penjualan, mengapa dan kapan kita membutuhkannya?

Proposal penjualan adalah dokumen yang menguraikan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan dan menyajikannya kepada pelanggan potensial. Tujuan dari proposal penjualan adalah membujuk pelanggan untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

Proposal penjualan adalah komponen penting dari proses penjualan karena:

• Memberikan pemahaman yang jelas tentang produk atau layanan yang ditawarkan.
• Tetapkan harapan untuk pelanggan dan perusahaan.
• Pamerkan nilai produk atau layanan yang ditawarkan.
• Membedakan produk atau jasa perusahaan dari pesaing.

Proposal penjualan biasanya digunakan dalam situasi berikut:

• Ketika sebuah perusahaan menanggapi permintaan proposal (RFP) dari pelanggan potensial.
• Ketika sebuah perusahaan menawarkan produk atau layanannya kepada pelanggan potensial.

Tahapan menulis proposal penjualan

Menulis proposal penjualan melibatkan beberapa tahapan. Sangat penting untuk mengikuti proses langkah demi langkah untuk memastikan bahwa proposal akhir bersifat persuasif, ringkas, dan efektif. Berikut adalah cara menulis proposal penjualan secara bertahap:

1. Riset: Sebelum Anda mulai menulis proposal, Anda perlu melakukan penelitian dan analisis kebutuhan pelanggan, masalah, dan preferensi. Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan proposal Anda dengan kebutuhan khusus pelanggan.
2. Garis besar: Setelah Anda melakukan penelitian, Anda harus membuat garis besar proposal Anda. Ini akan membantu Anda mengatur pemikiran Anda dan memastikan bahwa Anda mencakup semua informasi yang diperlukan dalam proposal Anda.
3. Draf: Dengan garis besar di tangan, Anda dapat mulai menyusun proposal. Pastikan untuk mengikuti garis besar Anda dan gunakan bahasa persuasif untuk meyakinkan pelanggan bahwa produk atau layanan Anda adalah pilihan terbaik bagi mereka.
4. Tinjauan: Setelah Anda menyelesaikan draf pertama Anda, penting untuk meninjaunya dengan hati-hati. Cari kesalahan ejaan dan tata bahasa, dan pastikan proposalnya persuasif, jelas, dan ringkas.
5. Sunting: Setelah meninjau proposal, Anda dapat mulai mengeditnya. Hapus bahasa atau bagian yang tidak perlu, dan pastikan proposal mengalir dengan lancar dan logis.
6. Menyelesaikan: Setelah Anda mengedit proposal, Anda dapat menyelesaikannya. Ini berarti memformatnya dengan benar, menambahkan lampiran atau apendiks yang diperlukan, dan memastikannya siap disajikan kepada pelanggan.

Bagaimana menulis proposal penjualan yang menang

Sekarang kita telah membahas tahapan penyusunan proposal, mari selami bagaimana menulis proposal penjualan yang baik. Berikut adalah beberapa tip dan praktik terbaik untuk persiapan proposal penjualan, yang membantu Anda membuat proposal yang persuasif dan efektif.

Jadilah singkat

Pelanggan tidak memiliki waktu atau kesabaran untuk membaca proposal yang panjang. Proposal penjualan Anda harus singkat dan to the point, menyoroti informasi paling penting tentang produk atau layanan Anda.

Sesuaikan templat

Menggunakan template dapat membantu Anda menghemat waktu dan memastikan proposal Anda terlihat profesional. Namun, Anda harus menyesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan kebutuhan pelanggan.

Fokus pada pemecahan masalah, bukan penyampaian

Pelanggan mencari solusi untuk masalah mereka, bukan hanya daftar produk atau layanan. Proposisi penjualan unik Anda harus berfokus pada bagaimana produk atau layanan Anda dapat memecahkan masalah pelanggan.

Beri mereka pilihan

Biarkan klien memilih dari beberapa solusi berbeda berdasarkan kebutuhan dan anggaran mereka, sehingga mereka merasa memiliki kendali atas apa yang terjadi selanjutnya dalam proses ini.

Memesan harga dari tinggi ke rendah

Saat Anda menulis proposal penjualan profesional, penting untuk mengurutkan harga dari tinggi ke rendah. Ini berarti harga tertinggi Anda harus menjadi yang pertama, dan harga terendah Anda harus menjadi yang terakhir. Tempatkan pilihan termahal Anda terlebih dahulu karena ini akan membuat penetapan harga berikutnya tampak lebih masuk akal jika dibandingkan — dan ini masuk akal bagi Anda karena ini biasanya merupakan item dengan margin lebih tinggi.

Gunakan visual

Anda dapat menggunakan visual untuk membuat proposal penjualan Anda lebih mudah dipahami, lebih menarik dan berkesan, serta lebih persuasif.

Gunakan bagan dan grafik untuk mengilustrasikan poin-poin penting dalam dokumen. Ini akan membantu pembaca mengingat apa yang telah mereka baca, serta memudahkan mereka memahami bagaimana Anda sampai pada kesimpulan tersebut.

Tetap sederhana

Proposal terbaik pendek, manis, dan to the point. Gunakan poin-poin dan subjudul untuk memecah proposal Anda menjadi potongan-potongan yang mudah dicerna yang dapat dibaca dengan cepat oleh klien. Ini akan membantu mereka memahami apa yang Anda tawarkan dan mengapa penting bagi mereka untuk bekerja sama dengan Anda daripada orang lain dalam daftar vendor atau penyedia layanan potensial mereka.

Template proposal penjualan

Template adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dan energi. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda, atau Anda dapat membuat template Anda sendiri dari awal. Templat membantu Anda memulai proses proposal, sehingga sangat berguna jika ini bukan sesuatu yang alami bagi Anda.

Ada banyak template yang tersedia online yang menyertakan bagian sampel atau baris isian kosong tempat Anda dapat memasukkan informasi spesifik tentang latar belakang dan kualifikasi perusahaan Anda serta persyaratan pelanggan.

Berikut adalah beberapa templat yang mungkin berguna bagi Anda:

• Pengirim Surat Atom. Perangkat lunak email massal kami sudah dilengkapi dengan berbagai template, termasuk template proposal penjualan, yang dapat Anda edit dengan mudah sesuai kebutuhan.
• Templat Proposal Penjualan Hubspot. Template ini dapat membantu Anda menulis proposal penjualan bisnis dengan cepat dan mudah. Itu termasuk bagian untuk pengantar, solusi, garis waktu, harga, dan langkah selanjutnya.
• Usulkan Templat Proposal Penjualan. Proposify menawarkan berbagai template proposal penjualan, yang masing-masing dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Templat mereka mudah disesuaikan dan menyertakan bagian untuk proposisi nilai, solusi, harga, dan lainnya.
• Templat Proposal Penjualan Canva. Canva menawarkan berbagai template yang menarik secara visual dan mudah digunakan. Mereka menawarkan template untuk berbagai industri, termasuk teknologi, pendidikan, dan perawatan kesehatan.
• Templat Proposal Penjualan PandaDoc. PandaDoc menawarkan berbagai templat proposal penjualan yang dirancang untuk membantu Anda menutup transaksi lebih cepat. Templat mereka menyertakan bagian untuk ikhtisar perusahaan Anda, pernyataan masalah, solusi, harga, dan lainnya.
• Templat Proposal Penjualan Bidsketch. Bidsketch adalah software proposal lain yang menawarkan berbagai template, termasuk template proposal penjualan. Template ini menarik secara visual dengan gambar berkualitas tinggi dan tata letak yang bersih. Ini juga termasuk bagian untuk studi kasus dan testimonial untuk menunjukkan kesuksesan Anda sebelumnya.
• Templat Proposal Penjualan yang Diusulkan. Proposable adalah perangkat lunak proposal yang menyediakan template proposal penjualan yang modern dan bersih. Ini termasuk bagian untuk ringkasan eksekutif, pernyataan masalah, gambaran solusi, harga, dan banyak lagi. Template sepenuhnya dapat disesuaikan dengan branding dan warna Anda sendiri, dan Anda bahkan dapat menambahkan video dan konten interaktif untuk membuatnya lebih menarik.

Contoh proposal penjualan yang baik

Proposal harus menjelaskan dengan jelas nilai layanan Anda, bagaimana mereka akan menyelesaikan masalah klien Anda, dan mengapa mereka harus memilih Anda daripada opsi lain. Itu juga harus mencakup semua informasi yang diperlukan bagi pembeli untuk membuat keputusan yang tepat tentang pembelian dari Anda. Berikut adalah beberapa contoh proposal yang efektif dan strukturnya, tergantung pada ceruk bisnis Anda:

1. Proposal Pemasaran harus difokuskan untuk membantu bisnis meningkatkan visibilitas dan jangkauan mereka. Ini biasanya mencakup analisis target pasar klien, analisis persaingan, dan strategi pemasaran yang diusulkan seperti kampanye media sosial, pengoptimalan mesin telusur, dan pemasaran konten.
2. Proposal TI bertujuan untuk memberikan solusi bagi bisnis yang menghadapi masalah teknis. Proposal harus menyoroti masalah, solusi yang diusulkan, dan bagaimana hal itu akan menguntungkan bisnis klien. Itu harus bersifat teknis dan harus mencakup rincian teknologi yang akan digunakan untuk memecahkan masalah.
3. Proposal Real Estat harus difokuskan untuk membantu klien menemukan properti yang memenuhi kebutuhan mereka. Proposal ini harus menyertakan daftar properti yang memenuhi kriteria klien, serta informasi tentang pasar real estat lokal, opsi pembiayaan, dan informasi relevan lainnya.
4. Proposal Keuangan bertujuan untuk memberikan solusi keuangan untuk bisnis atau individu. Itu harus mencakup analisis terperinci tentang situasi keuangan klien, solusi yang diusulkan, dan bagaimana mereka akan menguntungkan situasi keuangan klien. Proposal ini juga harus ditulis dalam bahasa yang jelas dan ringkas dan harus mencakup bagan dan grafik yang sesuai.
5. Proposal Konsultasi ditujukan untuk memberikan layanan konsultasi kepada bisnis atau individu. Itu harus mencakup analisis kebutuhan klien, solusi yang disarankan, dan bagaimana mereka akan menguntungkan bisnis klien. Proposal ini harus ditulis dalam bahasa yang jelas dan ringkas dan harus menyertakan contoh pekerjaan konsultasi sebelumnya.
6. Proposal Katering harus difokuskan pada penyediaan layanan katering untuk acara. Proposal harus menyertakan daftar opsi menu, harga, dan informasi relevan lainnya seperti opsi pengiriman dan ketersediaan staf layanan.
7. Proposal Konstruksi ditujukan untuk menyediakan jasa konstruksi untuk proyek-proyek komersial atau residensial. Itu harus mencakup perincian terperinci dari pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal, dan harga. Proposal ini juga harus menyertakan contoh pekerjaan konstruksi sebelumnya.
8. Proposal Kesehatan harus difokuskan pada penyediaan layanan kesehatan kepada individu atau bisnis dan mencakup analisis kebutuhan klien, solusi yang diusulkan, dan bagaimana solusi tersebut akan bermanfaat bagi kesehatan klien. Proposal ini juga harus mencakup informasi tentang pilihan dan pembiayaan asuransi kesehatan.
9. Proposal Hukum bertujuan untuk memberikan layanan hukum kepada bisnis atau individu. Itu harus mencakup analisis kebutuhan hukum klien, solusi yang disarankan, dan bagaimana solusi tersebut akan menguntungkan bisnis atau kehidupan pribadi klien. Proposal ini harus ditulis dalam bahasa yang jelas dan ringkas dan harus menyertakan contoh pekerjaan hukum sebelumnya.
10. Proposal Pendidikan harus difokuskan pada penyediaan layanan pendidikan kepada individu atau bisnis. Proposal harus mencakup analisis kebutuhan pendidikan klien, solusi yang diusulkan, dan bagaimana mereka akan bermanfaat bagi pendidikan klien. Ini juga harus mencakup informasi tentang opsi pembiayaan dan sumber daya pendidikan.

Gunakan perangkat lunak teratas untuk mengirim proposal penjualan Anda

Sekarang Anda tahu cara menulis proposal penjualan formal. Tapi itu tidak cukup. Tidak ada gunanya jika pelanggan Anda tidak melihatnya! Tentu saja, Anda dapat mengirim proposal secara manual, memilih pelanggan dengan cermat, dan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Atau Anda dapat menggunakan teknologi modern dan mengirim surat ke audiens target Anda dengan beberapa klik. Menggunakan perangkat lunak pengirim email massal dan mengirimkannya ke daftar alamat email yang tidak terbatas. Jelajahi semua fitur alat kami secara gratis selama 7 hari!