Bagaimana dan Mengapa Mengalihdayakan Penulisan Konten Anda

Ketika datang ke pembuatan konten, Anda memiliki dua pilihan: lakukan sendiri atau outsourcing.

Meskipun tentu saja mengagumkan untuk membuat konten sepenuhnya sendiri, itu tidak layak untuk semua orang. Itulah sebabnya banyak perusahaan memilih untuk memiliki campuran penulis in-house atau freelance, atau mereka memilih untuk melakukan outsourcing tugas sepenuhnya.

Jika Anda telah mempertimbangkan untuk beralih ke penulisan konten outsourcing, Anda mungkin memiliki beberapa pertanyaan yang perlu dijawab. Misalnya, bagaimana Anda tahu kapan saatnya untuk menyewa seorang penulis? Apakah investasi ini benar-benar bermanfaat? Bagaimana Anda melakukan outsourcing sih?

Artikel ini membagikan semua yang perlu Anda ketahui jika Anda ingin memulai outsourcing.

Mengetahui Kapan Saatnya Mengalihdayakan

Sekarang setelah Anda memahami cara mengalihdayakan penulisan konten secara efisien, Anda mungkin bertanya-tanya – apakah sudah waktunya untuk mempekerjakan seseorang atau dapatkah saya terus mengelola konten saya sendiri?

Ini bisa menjadi keputusan yang sulit. Menyerahkan kendali atau mencari bantuan dari luar tidak selalu merupakan hal yang paling mudah. Namun, terkadang itulah yang Anda butuhkan untuk mendorong merek Anda ke depan. Berikut adalah beberapa tanda saatnya untuk melakukan outsourcing:

1. Anda Melewatkan Tenggat Waktu Publikasi

Jika Anda ingin sukses dengan pembuatan konten Anda, Anda harus secara konsisten menerbitkan yang baru. Melakukan hal ini memungkinkan Anda untuk tetap diingat oleh audiens target Anda. Plus, ini membantu Anda menghasilkan lebih banyak lalu lintas organik dan akan membantu memposisikan Anda sebagai pemimpin pemikiran dari waktu ke waktu. Agar konsisten, akan sangat membantu jika Anda memiliki jadwal posting yang ditetapkan. Misalnya, Anda dapat bertujuan untuk menerbitkan artikel baru setiap minggu.

Namun, itu seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Saat membangun bisnis, biasanya ada banyak tugas di piring Anda. Dan terkadang, pembuatan konten mengambil kursi belakang untuk hal-hal lain yang harus dilakukan ketika Anda memiliki waktu terbatas di hari Anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Jika Anda menemukan Anda telah mengabaikan jadwal konten Anda dengan melewatkan tenggat waktu publikasi, inilah saatnya untuk mempertimbangkan outsourcing. Ini akan memastikan Anda kembali ke jalur dan memiliki konten baru yang keluar secara teratur. Kemudian, Anda tidak perlu mengambil risiko dilupakan oleh pembaca Anda.

2. Menulis Bukan Jas Kuat Anda

Sebenarnya menulis bukan untuk semua orang. Tidak apa-apa karena Anda tidak perlu menjadi penulis ahli atau menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat artikel berkualitas tinggi. Alih-alih menyalahkan diri sendiri, panggil bala bantuan.

Saat Anda mengalihdayakan penulisan konten, Anda dapat menghapus tugas ini dari daftar tugas dan fokus pada hal-hal yang Anda sukai untuk bisnis Anda. Selain itu, mempekerjakan seseorang yang benar-benar suka menulis memastikan Anda mengeluarkan konten yang lebih baik dari sebelumnya.

3. Anda Tidak Tahu SEO

Jika Anda ingin menghasilkan lalu lintas organik, mengoptimalkan konten Anda adalah suatu keharusan. Mesin pencari seperti Google selalu berkembang dan memperbarui algoritme mereka untuk memberikan konten yang mereka cari kepada pengguna dengan lebih baik. Dan jika Anda membuat konten online, Anda harus terus mengikuti perubahan ini karena perubahan ini dapat memengaruhi strategi SEO yang telah Anda terapkan.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak tahu apa-apa tentang SEO? Atau bagaimana jika Anda berjuang untuk tetap update dengan apa yang terjadi dengan Google? Anda tidak perlu menjadi ahli pengoptimalan. Namun, ini adalah pertanda baik lainnya bahwa Anda mungkin ingin mengalihdayakan penulisan konten. Seorang penulis yang terampil akan tahu cara mengoptimalkan konten Anda secara efektif sehingga Anda dapat berperingkat lebih tinggi di Google. Itu akan menghasilkan lebih banyak lalu lintas dan dapat meningkatkan keterlibatan dan konversi.

4. Anda Memiliki Anggaran

Uang sering menjadi salah satu penghalang terbesar bagi bisnis yang ingin mengalihdayakan konten. Terkadang mereka tidak memiliki dana ekstra untuk dialokasikan untuk ini. Jika Anda melakukannya, mungkin sudah saatnya untuk bergerak maju dengan outsourcing.

Berinvestasi dalam konten dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang. Pada tahun 2019, sebuah studi HubSpot mengungkapkan bahwa blogging saja dapat menjaring Anda 13 kali lebih banyak dalam laba atas investasi (ROI) positif. Tetapi di atas itu, Anda meluangkan waktu untuk menangani proyek lain untuk menumbuhkan merek Anda, sehingga investasi hanya tumbuh.

Manfaat Mengalihdayakan Penulisan Konten Anda

Bahkan jika Anda tahu Anda harus melakukan outsourcing, ada kemungkinan Anda juga sedikit ragu. Menemukan penulis yang sempurna bisa membuat stres. Plus, Anda perlu membuat anggaran baru untuk biaya tambahan ini. Anda mungkin merasa hal itu tidak berharga, tetapi Anda hanya perlu memahami hal-hal hebat yang dapat muncul saat Anda mengalihdayakan penulisan konten.

Berikut adalah beberapa manfaat yang mungkin bisa menyegel kesepakatan untuk Anda:

• Ini akan Menghemat Waktu Anda: Alih-alih menghabiskan waktu berjam-jam dalam pembuatan konten, Anda dapat meminta orang lain mengambil alih sepenuhnya tugas ini. Kemudian, itu akan membebaskan waktu di hari Anda untuk fokus pada hal-hal lain untuk mendorong bisnis Anda maju. Misalnya, Anda akan dapat lebih berupaya menciptakan produk dan layanan baru. Dan mengandalkan penulis yang terampil seringkali akan memakan waktu lebih sedikit daripada jika Anda membuat konten.
• Konten Berkualitas Tinggi yang Dioptimalkan: Seorang penulis ahli akan memberikan konten terbaik yang dioptimalkan dengan hati-hati sehingga Anda dapat menarik lebih banyak lalu lintas organik ke situs web Anda. Anda tidak perlu lagi mempertanyakan kualitas konten yang Anda terima, Anda juga tidak perlu khawatir untuk terus mengikuti perkembangan taktik SEO terbaru. Penulis Anda dapat menanganinya untuk Anda.
• Peningkatan Peringkat di SERP: Karena Anda sekarang akan menerbitkan konten yang dioptimalkan di blog Anda, ada kemungkinan besar konten Anda akan mulai naik SERP. Mendarat di halaman pertama Google adalah suatu prestasi, dan itu adalah sesuatu yang dapat membantu Anda capai oleh penulis yang terampil. Peringkat yang lebih tinggi menghasilkan lebih banyak visibilitas dan mengarah pada peningkatan lalu lintas.
• Peningkatan Konversi dan Keterlibatan: Sebuah artikel yang kuat bisa menjadi apa yang mengarahkan seseorang untuk membeli dengan bisnis Anda, terutama jika Anda menyertakan ajakan bertindak yang ditulis dengan baik di bagian akhir. Anda juga mungkin melihat peningkatan tingkat keterlibatan karena semua konten baru yang Anda publikasikan.

Tentu saja, itu hanya beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan saat melakukan outsourcing. Selain itu, Anda dapat merasa percaya diri mengetahui bahwa Anda akan menerima 100% konten asli setiap saat.

Cara Mengalihdayakan Penulisan Konten

Dijual di outsourcing dan siap untuk menyelam? Sebelum Anda melakukannya, ada beberapa tips yang perlu Anda ketahui jika Anda ingin ini menjadi kemitraan yang sukses. Berikut beberapa saran yang perlu diingat:

1. Tetapkan Anggaran Anda

Konten yang bagus tidak harus menghabiskan banyak uang, tetapi Anda perlu tahu apa yang dapat Anda belanjakan. Lagi pula, Anda tidak ingin mengalokasikan lebih banyak uang untuk pembuatan konten daripada yang Anda miliki. Namun, Anda harus membayar penulis Anda secara adil jika Anda mengharapkan untuk menerima konten berkualitas tinggi sebagai imbalannya. Luangkan waktu untuk meninjau anggaran Anda saat ini. Berapa banyak uang yang tersisa untuk dibelanjakan untuk seorang penulis? Berapa banyak Anda merasa nyaman belanja? Ini adalah pertanyaan penting ketika Anda mulai mencari pekerja lepas atau agensi untuk diajak bekerja sama.

2. Temukan Penulis yang Terampil di Niche Anda

Baik Anda mempekerjakan pekerja lepas atau memilih untuk bekerja dengan agensi, sebaiknya pastikan penulis yang membuat konten Anda memiliki keahlian di bidang Anda. Ini sangat penting jika Anda berada di ceruk tingkat tinggi seperti dunia medis, keuangan, atau teknis. Ini tidak hanya meningkatkan kualitas keseluruhan konten Anda, tetapi Anda akan merasa lebih percaya diri dengan hasilnya.

Jika Anda memilih untuk bekerja dengan agensi, Anda dapat bertanya kepada mereka sebelumnya apakah mereka memiliki penulis yang ahli di bidang Anda. Dan Anda dapat meminta untuk bekerja dengan penulis khusus itu. Di Express Writers, kami memeriksa dan melatih penulis dengan berbagai latar belakang, kemudian mencocokkan penulis yang cocok dengan klien kami di industri tersebut. Jika klien menemukan seseorang yang karyanya mereka sukai, mereka dapat meminta untuk tetap bekerja dengan penulis itu setiap kali mereka memesan.

3. Komunikasikan Kebutuhan Anda dengan Jelas

Setiap kali Anda bekerja dengan orang lain, komunikasi yang jelas akan menjadi penting. Saat Anda melakukan outsourcing penulisan konten, sangat penting bagi Anda untuk terbuka dengan penulis atau agensi tentang apa yang Anda inginkan. Misalnya, Anda ingin memberikan detail sebanyak yang diperlukan saat Anda memesan konten. Sertakan topik yang Anda ingin mereka tulis, kata kunci fokus Anda, informasi apa pun yang ingin Anda sertakan di bagian konten, dan detail tentang siapa audiens target Anda.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda juga dapat menyertakan garis besar. Itu tidak harus terlalu detail, tetapi dapat memecah semua area berbeda yang Anda ingin pastikan kontennya tercakup. Menautkan ke bagian referensi juga bagus. Penulis Anda kemudian dapat lebih memahami apa yang Anda cari dari konten yang mereka buat untuk Anda. Mereka akan merasakan gaya penulisan yang Anda sukai dan poin-poin berbeda yang Anda ingin mereka sertakan.

Selain itu, memberikan lebih banyak detail jauh lebih efektif daripada mengatakan, “Tulis artikel 1.000 kata tentang taktik pemasaran cerdas.” Itu agak kabur dan bisa mengarahkan penulis Anda untuk mengambil artikel ke arah yang salah dari apa yang Anda maksudkan.

4. Beri Ruang Penulis untuk Kreativitas

Mungkin terlalu membatasi ketika bekerja dengan seorang penulis. Anda ingin memberi arahan dalam hal nada, kata kunci, dan pesan inti Anda. Namun, Anda juga ingin penulis memiliki ruang untuk berkreasi. Seorang penulis berbakat akan tahu cara membuat konten yang luar biasa sambil mengikuti arahan Anda. Jadi, tawarkan bimbingan, tetapi beri mereka ruang yang cukup untuk melakukan yang terbaik tanpa membatasi kreativitas mereka.

5. Bekerja Dengan Penulis Anda Melalui Proses Pengeditan

Setelah penulis mengirimkan sepotong konten kepada Anda, ingatlah bahwa ini hanyalah sebuah draf. Anda tidak harus menerima apa yang mereka buat, terutama jika ada masalah. Jika ada perubahan yang diperlukan, komunikasikan dengan sopan kepada penulis Anda sehingga mereka dapat melakukan pengeditan yang sesuai.

Anda tidak pernah ingin berhenti pada draf pertama. Sebaliknya, bekerja sama dan ciptakan proses kolaboratif. Ketika Anda bolak-balik untuk menyelesaikan salinan, itu menjalin hubungan yang lebih kuat antara Anda dan penulis Anda. Mereka akan memahami suka dan tidak suka Anda untuk konten masa depan yang mereka buat untuk Anda. Anggap saja sebagai kesempatan belajar. Semakin baik penulis Anda mengetahui apa yang Anda cari, semakin baik pekerjaan yang akan mereka lakukan di lain waktu.

6. Hadiahi Penulis Anda untuk Pekerjaan yang Dilakukan dengan Baik

Mereka yang bekerja lepas terkadang melihat tugas masuk, menyelesaikan pekerjaan, dan tidak pernah mendengar kabar dari perusahaan itu lagi. Ini bisa mengecewakan karena sering membuat penulis bertanya-tanya apakah ada yang tidak beres.

Jika Anda bekerja dengan seorang freelancer, luangkan waktu untuk mengirimkan ucapan terima kasih Anda setelah mereka menyelesaikan tugas. Anda bahkan dapat menyebutkan elemen tertentu yang Anda sukai tentang konten tersebut. Ini tidak hanya membesarkan hati, tetapi juga membantu menumbuhkan hubungan saling percaya untuk masa depan. Penulis ini bahkan mungkin merasa terdorong untuk menjadikan pekerjaan Anda sebagai prioritas utama untuk maju karena mereka akan tahu betapa Anda menghargai semua kerja keras mereka.

Mengalihdayakan Penulisan Konten ke Tim Pakar Kami

Jika Anda tertarik untuk mengalihdayakan pembuatan konten Anda ke agensi yang terampil dan bereputasi baik, tidak perlu mencari lagi. Didirikan pada tahun 2011, Express Writers telah melayani lebih dari 5.000 klien dengan tim yang telah menyelesaikan lebih dari 50.000 proyek. Anda dapat percaya bahwa kami memiliki apa yang diperlukan untuk membuat konten berkualitas tinggi dan berharga yang akan disukai pembaca Anda.

Kunjungi Toko Konten kami untuk melihat apa yang dapat dilakukan penulis kami untuk Anda.