Panduan 10 Langkah Untuk Mengalihdayakan Penulisan Konten Anda

Pemasaran konten adalah bahan rahasia yang dapat mengubah bisnis Anda dari "bertahan" menjadi "berkembang". Dengan menambahkan jenis pemasaran ini ke dalam strategi Anda, Anda dapat menjangkau ratusan, bahkan ribuan pelanggan dan membangun otoritas merek Anda. Namun, jika Anda berencana untuk menulis semua konten sendiri, Anda telah mengerjakan proyek besar. Jika Anda mengalihdayakan penulisan konten Anda ke penulis profesional, Anda menghemat waktu, uang, dan stres.

Jika Anda telah sampai pada titik ini, Anda mungkin mencoba mencari tahu apakah outsourcing konten adalah langkah yang tepat atau tidak. Anda mungkin juga tidak yakin bagaimana menemukan penulis profesional untuk disewa. Memahami proses dan manfaat outsourcing pembuatan konten Anda akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

Mengapa Anda Harus Mengalihdayakan Penulisan Konten Anda?

Sebelum Anda mulai mencari layanan penulisan lepas atau penulisan konten, penting untuk memahami apakah Anda harus melakukan outsourcing atau tidak. Meskipun ini sering kali merupakan tindakan terbaik, itu tidak selalu merupakan pilihan yang tepat. Namun, berikut ini adalah beberapa tanda bahwa Anda mungkin siap untuk melakukan outsourcing penulisan konten ke freelancer atau penyedia layanan penulisan.

Menulis Itu Terlalu Banyak Waktu

Seringkali, alasan pertama tim bisnis mempertimbangkan untuk mengalihdayakan tulisan mereka adalah komitmen waktu. Menurut sebuah penelitian, posting blog 1.000 kata biasanya membutuhkan waktu 3,25 jam untuk ditulis. Jumlah itu berdasarkan karya penulis profesional. Jika tim Anda berspesialisasi dalam bidang selain menulis, Anda mungkin mendapati bahwa dibutuhkan waktu lebih lama untuk menghasilkan posting blog berkualitas tinggi.

Bahkan menulis satu posting blog per minggu bisa memakan waktu setengah hari atau lebih untuk tim Anda. Dengan asumsi bahwa orang-orang Anda juga memiliki tanggung jawab lain, komitmen ini dapat dengan cepat menjadi tidak layak.

Coba lacak jumlah waktu yang dihabiskan setiap minggu untuk menulis konten. Kemudian, pikirkan tentang apa yang dapat Anda atau anggota tim yang ditugaskan untuk Anda lakukan. Kemungkinannya adalah biaya peluang untuk menulis konten Anda sendiri melebihi investasi yang diperlukan untuk mengalihdayakan penulisan konten Anda.

Anda Tidak Mencapai Tujuan Konten Anda

Strategi pemasaran konten Anda ada untuk melakukan lebih dari sekadar mengisi blog Anda dengan posting. Pada akhirnya, ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja bottom-line bisnis Anda. Idealnya, Anda harus memiliki beberapa tujuan yang memandu strategi Anda. Ini mungkin termasuk meningkatkan lalu lintas situs web, menghasilkan prospek, mendapatkan pembagian sosial, dan meningkatkan penjualan Anda.

Apa pun tujuan Anda, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda memenuhinya. Jika jawabannya tidak, mungkin sudah saatnya Anda mengalihdayakan penulisan konten Anda. Selain itu, seorang penulis profesional mungkin dapat melampaui tujuan Anda saat ini.

Menjalankan Blog Anda Membebankan Terlalu Banyak

Banyak pemilik bisnis ragu-ragu untuk mempekerjakan seseorang untuk menulis konten karena biaya yang dirasakan. Namun, biaya untuk tidak melakukan outsourcing sebenarnya bisa lebih besar. Bagi banyak tim, outsourcing lebih hemat biaya.

Siapa yang saat ini menulis untuk tim Anda? Untuk sebagian besar bisnis, jawabannya adalah pemilik, anggota tim pemasaran, atau anggota tim produk. Waktu masing-masing orang ini sangat berharga.

Coba hitung biaya tenaga kerja dari upaya penulisan konten Anda saat ini. Ini mungkin lebih signifikan daripada yang Anda sadari. Plus, seperti yang disebutkan di atas, mungkin ada biaya peluang yang cukup besar. Jika biaya tersebut lebih tinggi daripada biaya outsourcing, mungkin sudah waktunya untuk mencari penulis konten profesional.

Panduan 10 Langkah untuk Mengalihdayakan Penulisan Konten Anda

Setelah Anda menentukan bahwa sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengalihdayakan penulisan konten Anda, Anda mungkin tidak yakin bagaimana menemukan orang yang tepat. Outsourcing bisa sedikit berbeda dari mempekerjakan seseorang untuk tim Anda. Plus, mengevaluasi penulis dapat memerlukan beberapa pertimbangan khusus. Panduan 10 langkah ini akan membantu Anda melakukan pencarian yang efektif, mempekerjakan penulis yang Anda inginkan dan bekerja dengan mereka dengan sukses.

1. Tentukan Apa yang Ingin Anda Capai

Sebelum Anda menghubungi penulis potensial, tuliskan definisi yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai dengan penulisan konten Anda. Untuk hampir semua bisnis, tujuan tingkat tinggi adalah untuk mendukung pertumbuhan bottom-line. Namun, sangat berharga untuk lebih spesifik. Beberapa tujuan yang mungkin termasuk mendapatkan prospek, menghasilkan lebih banyak penjualan, meningkatkan visibilitas merek, dan melibatkan pengikut media sosial.

Anda belum perlu membuat tujuan spesifik (walaupun itu bisa membantu). Namun, Anda setidaknya harus siap untuk membahas tujuan strategis blogging untuk bisnis Anda. Seorang penulis mungkin unggul dalam konten listrik yang dapat dibagikan untuk konsumen massal sementara yang lain mungkin hebat dalam menghasilkan prospek B2B. Penting untuk mengetahui jenis penulis yang ingin Anda kejar.

2. Tetapkan Anggaran Realistis untuk Konten Anda

Biaya menulis konten adalah alasan umum untuk mempertimbangkan outsourcing. Jumlah uang yang tepat untuk strategi konten Anda dapat bervariasi dari bisnis ke bisnis. Sebuah studi oleh LinkedIn menemukan bahwa meskipun sebagian besar merek menginvestasikan kurang dari 30% anggaran mereka untuk pemasaran konten, lebih dari 15% menghabiskan lebih dari 50% untuk itu. Dengan kata lain, Anda perlu menemukan keseimbangan yang tepat untuk bisnis Anda.

Tetapkan anggaran yang akan mendedikasikan sumber daya yang cukup untuk mencapai tujuan Anda. Tentu saja, Anda juga tidak boleh berinvestasi lebih dari yang Anda mampu. Memiliki anggaran yang realistis akan membantu Anda melakukan percakapan yang lebih mendalam dengan kemungkinan penulis konten untuk disewa.

3. Pilih Antara Menyewa Freelancer atau Layanan Penulisan

Saat Anda mengalihdayakan penulisan konten Anda, Anda dapat beralih ke pekerja lepas individu atau layanan dengan banyak penulis. Pilihan kedua juga dapat dipecah antara “pertanian konten” berbiaya rendah dan biro penulis konten berkualitas tinggi.

Setiap pilihan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Misalnya, pekerja lepas individu akan menjadi satu-satunya orang yang bekerja dengan merek Anda, jadi dia akan mengembangkan pemahaman yang mendalam tentang bisnis Anda. Namun, Anda tidak akan memiliki cadangan jika penulis itu pergi atau tidak tersedia.

Di sisi lain, pertanian konten seringkali sangat murah tetapi menghasilkan hasil yang kurang ideal. Sebuah agen konten adalah jalan tengah dan dapat memberikan banyak manfaat. Berikut adalah beberapa alasan untuk mempertimbangkan menyewa agen:

• Mereka dapat menawarkan waktu penyelesaian yang lebih cepat.
• Kualitas tulisannya kuat, dan penulis berusaha memahami merek Anda secara mendalam.
• Anda biasanya memiliki lebih banyak pilihan jika Anda tidak menyukai sepotong.
• Ada manajer akun yang dapat membantu Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan.
• Anda akan melihat pengembalian investasi yang unggul dibandingkan dengan menggunakan penyedia berbiaya rendah dan berkualitas rendah.

4. Temukan Penulis Dengan Pengalaman yang Relevan

Saat Anda mulai mempersempit beberapa penyedia yang memungkinkan, pastikan penulis yang Anda pertimbangkan memiliki pengalaman relevan yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis perangkat lunak perusahaan, Anda mungkin tidak ingin menyewa seorang penulis yang sebelumnya hanya menulis untuk merek fesyen konsumen.

Ini tidak berarti bahwa Anda harus menemukan seseorang yang pernah bekerja di bidang Anda. Beberapa penulis sangat ahli dalam meneliti dan memahami merek dan pasar baru. Namun, ada baiknya bertanya kepada penulis atau penyedia layanan mana pun tentang pengalaman sebelumnya. Jika mereka tidak dapat memberikan jawaban yang meyakinkan, mungkin ada baiknya mencari di tempat lain.

5. Komisi Sampel

Sampel adalah alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengevaluasi siapa yang Anda inginkan untuk melakukan outsourcing penulisan konten. Memiliki penulis profesional yang menulis sampel untuk Anda akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang kemampuan menulis orang itu. Idealnya, Anda harus memberikan contoh prompt yang didasarkan pada kebutuhan nyata untuk bisnis Anda.

Yang terbaik adalah memesan sampel daripada memintanya secara gratis. Pertama, ini berarti Anda dapat menggunakan sampel di blog Anda dalam banyak kasus. Selain itu, penulis yang terampil seringkali tidak mau bekerja secara gratis (mereka tidak perlu). Jadi, dengan mencoba mengejar sampel gratis, Anda mungkin secara tidak sengaja mempersempit pencarian Anda ke penulis yang lebih putus asa untuk bekerja.

Biasanya, yang terbaik adalah hanya memesan sampel dari satu atau hanya beberapa penulis atau layanan penulisan yang mungkin. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi setiap sampel dengan lebih teliti.

6. Uji Sampel dan Buat Keputusan

Pertimbangkan menjalankan sampel yang Anda terima di blog Anda. Kemudian, gunakan metrik kinerja untuk mengevaluasi setiap pilihan. Ini akan membantu Anda membuat pilihan yang lebih berdasarkan data tentang siapa yang akan dipekerjakan.

Anda tidak perlu menyewa penulis yang menghasilkan hasil terbaik. Lagi pula, topik dan waktu dapat berdampak pada kegunaan blog selain kualitas penulisan. Namun, ini akan memberikan banyak kejelasan.

Akhirnya, inilah saatnya untuk membuat keputusan Anda. Jika Anda telah mengikuti saran di atas, kemungkinan besar Anda akan sangat yakin dengan pilihan terakhir Anda.

7. Diskusikan Tujuan dan Harapan

Setelah Anda memilih seorang penulis atau agensi untuk melakukan outsourcing penulisan konten, Anda harus melakukan sedikit persiapan untuk membantu orang atau tim itu mempercepat. Meskipun outsourcing berarti Anda dapat menyerahkan banyak pekerjaan, Anda biasanya akan melihat hasil terbaik jika Anda bekerja secara kolaboratif. Berikut ini adalah beberapa langkah bermanfaat untuk mempersiapkan outsourcing.

Mungkin bagian terpenting dari bekerja dengan penulis konten outsourcing adalah memiliki tujuan dan harapan yang jelas. Seperti disebutkan di atas, penting untuk mengetahui apa yang ingin Anda capai dengan blog Anda. Saat Anda mulai aktif membuat konten, inilah saatnya untuk menyusun tujuan jangka pendek, menengah, dan panjang yang spesifik.

Pertimbangkan untuk menggunakan kerangka kerja seperti SMART untuk membantu proses penulisan tujuan Anda. Ini akan membuat komunikasi harapan Anda jauh lebih mudah. Selain itu, pastikan bahwa penulis atau penulis sangat memahami tujuan Anda untuk blog Anda.

Akan sangat membantu untuk menetapkan apa yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda ingin mengukur kesuksesan (sasaran SMART sempurna untuk ini). Ini akan membantu Anda memastikan hasil yang lebih baik dari konten Anda.

8. Putuskan Berapa Banyak Otonomi yang Ingin Anda Berikan

Elemen persiapan penting lainnya dari outsourcing penulisan konten Anda adalah memutuskan seberapa banyak kontrol yang ingin Anda investasikan pada penulis Anda. Anda mungkin ingin menyerahkan seluruh proses penulisan konten selain panduan strategis umum. Atau, Anda mungkin ingin memilih kata kunci, topik, dan lainnya sementara penulis hanya menghasilkan konten yang sebenarnya.

Salah satu dari opsi ini (atau di mana pun di antaranya) dapat menjadi pilihan yang layak. Namun, akan sangat membantu bagi semua orang yang terlibat untuk membuat keputusan tegas tentang hal ini. Jika tidak, Anda mungkin mengharapkan inisiatif yang lebih atau kurang dari penulis Anda daripada yang Anda dapatkan. Sekali lagi, ini tentang menetapkan harapan yang jelas untuk konten untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama.

9. Buat Rencana Pemilihan Kata Kunci dan Topik

Memilih topik dan kata kunci yang tepat untuk konten Anda adalah inti dari strategi pemasaran konten Anda yang efektif. Jika kata kunci dan topik Anda tidak mencerminkan pencarian yang dilakukan audiens target Anda, penulisan konten Anda tidak akan efektif.

Salah satu opsinya adalah memilih kata kunci dan topik berdasarkan data pemasaran Anda dan meneruskannya kepada penulis Anda. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda ingin mempertahankan tingkat kontrol yang relatif tinggi atas blog Anda. Atau, Anda dapat membagikan beberapa kemungkinan kata kunci dan meminta penulis atau pengelola akun memilih subset serta topik yang relevan.

Atau, Anda dapat membagikan data pemasaran Anda secara langsung dengan penyedia layanan penulisan konten outsourcing Anda. Ini adalah pendekatan yang paling lepas tangan. Ini berarti Anda akan memiliki kontrol langsung yang lebih sedikit, tetapi juga perlu menginvestasikan lebih sedikit waktu untuk konten Anda.

10. Tetapkan Jadwal untuk Rilis Konten

Terakhir, tetapkan jadwal untuk rilis konten. Biasanya bermanfaat untuk memiliki jadwal yang konsisten untuk memposting konten. Sekali lagi, Anda dapat memutuskan seberapa besar kontrol langsung yang ingin Anda lakukan.

Anda dapat memilih untuk memberi tahu penulis Anda untuk membuat dan memposting item setiap minggu (atau interval apa pun yang sesuai untuk Anda). Atau, Anda dapat meminta mereka menulis katalog topik sebelumnya yang Anda rilis kapan pun Anda mau. Pilihan lainnya adalah merencanakan topik tertentu di kalender dan meminta penulis untuk membuatnya sesuai dengan jadwal yang Anda tentukan.

Outsource Penulisan Konten Anda Hari Ini

Jika Anda mengikuti saran di atas, Anda akan tahu kapan Anda perlu mengalihdayakan penulisan konten Anda, bagaimana menemukan penulis yang baik dan bagaimana mempersiapkan diri untuk bekerja dengan penulis itu. Seringkali, pilihan terbaik adalah bekerja dengan tim penulis konten untuk disewa. Dengan melibatkan agensi berkualitas tinggi dengan banyak penulis, Anda sering kali dapat mencapai hasil terbaik dengan blog Anda.

Konten BKA menyediakan penulisan konten outsourcing untuk bisnis seperti milik Anda. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu Anda berkembang.