Bagaimana mengatur penjualan agar memiliki kelincahan dalam operasional perusahaan Anda?

Anda pasti sudah bertanya pada diri sendiri bagaimana mengatur penjualan agar lebih lincah dalam mengoperasikan e-commerce Anda . Dan, di antara faktor-faktor fundamental untuk keberhasilan bisnis apa pun, tidak diragukan lagi, efisiensi organisasi muncul sebagai salah satu yang utama . Tapi kenapa? Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa perusahaan yang terorganisir beroperasi dengan kelincahan yang lebih besar, ketegasan, kualitas dan, dengan demikian, mencapai hasil yang semakin baik.

Tetapi kita tahu bahwa tugas mengatur semua lini yang membentuk sebuah perusahaan, meskipun fundamental bagi keberhasilan bisnis apa pun, dapat menjadi tantangan besar. Jadi, lihat topik berikut tentang cara mengatur penjualan Anda agar lebih gesit setiap hari.

• Pemetaan operasi rutin
• Identifikasi kebutuhan
• Perencanaan dan pelaksanaan strategis
• Bagaimana ERP dapat membantu mengatur penjualan?
• Kesimpulan

Pemetaan operasi rutin

Sebelum mendesain ulang proses, menghapus atau menambahkan langkah, mempekerjakan karyawan baru atau membuat keputusan, perlu untuk menganalisis rutinitas operasi . Memiliki kejelasan tentang cara kerja bisnis Anda dalam praktik adalah langkah pertama menuju peningkatan yang akan menghasilkan efisiensi operasional impian .

Tidak masalah jika perusahaan Anda dibentuk hanya oleh Anda atau oleh banyak profesional, mengetahui setiap langkah yang membentuk bisnis sehari-hari adalah titik awal yang bagus untuk titik balik operasi Anda.

Untuk ini, kami memisahkan beberapa tips yang dapat membantu saat mengatur ide dan mengevaluasi rutinitas Anda.

• Mulai analisis dengan pandangan global sebelum beralih ke yang spesifik. Terkadang, penyelesaian suatu masalah dilihat dari operasi secara keseluruhan.
• Sabar. Mengubah cara tugas rutin dilakukan membutuhkan waktu dan banyak revisi sampai formula yang paling efisien ditemukan.
• Libatkan tim Anda dalam analisis untuk memastikan bahwa bacaan Anda sesuai dengan kenyataan. Persepsi yang berbeda dapat berkontribusi pada konstruksi ide yang lebih kaya.
• Jika Anda beroperasi sendiri, petakan setiap fungsi yang dilakukan untuk mengidentifikasi seberapa besar upaya yang dicurahkan untuk setiap sektor — komersial, keuangan, logistik, dll. Ini akan membantu ketika memprioritaskan area yang perlu penyesuaian untuk menghasilkan lebih banyak penjualan .

Ini hanyalah beberapa tindakan yang harus diambil sehingga e-niaga Anda mengambil langkah baru untuk mengoptimalkan operasi. Dari sana, waktunya telah tiba untuk analisis rinci dari masing-masing front.

Identifikasi kebutuhan

Mengetahui ujung ke ujung operasi bisnis Anda, langkah selanjutnya untuk meningkatkan penjualan Anda dan beroperasi dengan lebih gesit adalah membuat bacaan spesifik dari setiap sektor yang membentuk perusahaan Anda.

Ide pada tahap ini adalah untuk mengidentifikasi kekuatan dan kerentanan dalam operasi Anda. Dengan demikian, akan memungkinkan untuk memprioritaskan tindakan Anda dan lebih tegas dalam kemajuan perusahaan Anda.

Perlu disebutkan bahwa, ketika menangani masalah spesifik bisnis Anda, keseluruhannya masih harus dipertimbangkan sebelum tindakan apa pun, untuk memastikan solusi yang cepat dan efektif.

Dalam contoh praktis, bayangkan bahwa e-commerce Anda memiliki lusinan pengiriman yang terlambat. Dengan analisis yang dangkal, Anda mengalihkan perhatian Anda ke logistik, mengidentifikasi beberapa masalah dan, untuk menyelesaikannya, merekrut karyawan baru dan melakukan serangkaian investasi di sektor ini.

Setelah beberapa minggu, Anda melihat bahwa pengiriman Anda masih terlambat. Kemudian Anda mempelajari kasus ini dengan lebih hati-hati dan menyimpulkan bahwa sektor produksi dan penagihan telah menggelinding sejak awal, dan bahwa inefisiensi logistik merupakan konsekuensi daripada penyebab.

Perhatikan bahwa, dalam contoh ini, meskipun sektor logistik mengalami masalah, ada langkah-langkah sebelumnya yang perlu diselesaikan. Dengan optimalisasi produksi, misalnya, mungkin ekspedisi dapat terus beroperasi dengan tim yang lebih ramping dan dengan investasi yang lebih rendah.

Kontras antara keseluruhan dan poin spesifik inilah yang akan membawa hasil yang lebih baik untuk bisnis Anda, karena masalah akan ditangani pada sumbernya.

Perencanaan dan pelaksanaan strategis

Setelah mengidentifikasi poin-poin yang perlu ditingkatkan dan memprioritaskan area yang memerlukan tindakan, sekarang saatnya untuk merencanakan pelaksanaan dan mempraktekkan langkah-langkah yang akan mengubah bisnis Anda.

Eksekusi membutuhkan waktu untuk beradaptasi, untuk memastikan bahwa proposal itu diasimilasi oleh semua orang dan bahwa pilihannya, pada kenyataannya, menghasilkan hasil yang positif. Jadi lakukan perubahan secara bertahap dan beri jarak. Dengan demikian, akan mungkin untuk fokus pada aplikasi dan mempromosikan penyesuaian yang diperlukan.

Pada tahap ini, hal terpenting adalah memisahkan yang ideal dari yang mungkin untuk saat ini. Seringkali ada masalah operasional yang tampaknya menuntut banyak sumber daya dan karyawan baru yang akan membahayakan arus kas perusahaan. Tetapi ada kemungkinan bahwa sistem komputerisasi adalah solusi untuk kebutuhan Anda — lebih murah, lebih cepat dan lebih efisien.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui dengan baik saat merencanakan, agar selalu memastikan pilihan terbaik untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Bagaimana ERP dapat membantu mengatur penjualan?

Untungnya, ada sistem manajemen terintegrasi, ERP, yang muncul dengan tepat untuk mengatur penjualan dan rutinitas operasi dan, dengan demikian, menghasilkan hasil yang lebih baik. Artinya, tidak ada keraguan bahwa memiliki ERP itu sangat menguntungkan.

Di bawah ini, lihat beberapa cara di mana alat sebagai Tiny ERP membantu Anda membuat bisnis Anda lebih gesit dan efisien dalam penjualan.

Kontrol inventaris

mengontrol stok menjadi lebih mudah dengan sistem yang terintegrasi, dan berdampak langsung pada penjualan, karena Anda tidak menanggung risiko menjual produk tanpa stok atau sudah dipesan untuk pelanggan lain.

Dengan POS dan fungsionalitas multi-saluran, stok Anda selalu terbarui, bahkan jika pembelian dilakukan di pasar yang berbeda atau di toko fisik Anda.

Otomatisasi proses

Menerbitkan faktur atau membuat label pengiriman dapat menghabiskan banyak waktu dari rutinitas Anda jika dilakukan secara manual. Mengotomatiskan ini dan banyak proses lainnya dimungkinkan hanya dengan beberapa klik, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada pelanggan Anda dan, tentu saja, penjualan.

Pendaftaran masuk dan keluar

Kesehatan keuangan perusahaan sangat menentukan untuk semua area yang menyusunnya. Jika manajemen ekonomi tidak berjalan dengan baik, bisnis dalam kesulitan. Dengan ERP, Anda meluncurkan semua input dan output secara terpusat dan juga memiliki indikator yang membantu Anda dalam pengambilan keputusan — pertanyaan mendasar untuk terjual dengan baik .

sistem awan

Memiliki akses cepat dan mudah ke sistem untuk informasi yang relevan tentang suatu produk atau bahkan saat menutup penjualan membuat semua perbedaan. Oleh karena itu, memiliki 100% perangkat lunak online dan responsif, untuk digunakan di mana pun dan kapan pun Anda mau, dapat meningkatkan hasil Anda.

Lebih banyak waktu yang didedikasikan untuk bisnis Anda

Rutinitas yang terorganisir dan efisien memastikan lebih banyak waktu bagi manajer untuk fokus pada pengelolaan bisnis, beroperasi di garis depan yang paling membutuhkan dan itu akan membawa peningkatan yang lebih signifikan.

Otomatisasi mengurangi timbulnya kesalahan dan memberikan lebih banyak kebebasan sehingga operasi difokuskan untuk memberikan PENGALAMAN terbaik kepada pelanggan. Jadi Anda dapat loyalitas , menghasilkan papan pembelian kembali dan rujukan organik — faktor kunci untuk menjual lebih banyak.

Kesimpulan

Perusahaan yang terorganisir memiliki kelincahan yang lebih besar, yang menghasilkan penyediaan layanan yang lebih baik dan lebih ekspresif dalam hal beroperasi dengan baik dan menjual lebih banyak. Mencapai kesuksesan ini, bagaimanapun, membutuhkan kehati-hatian dengan serangkaian langkah, dan memiliki ERP seperti Tiny untuk ini dapat menjadi kunci kesuksesan Anda.