Cara Menyewa Penulis Lepas untuk Membangun Tim Konten Jarak Jauh

Anda mungkin pernah mendengar pepatah 'Jika ingin berjalan cepat, berjalanlah sendiri, tetapi jika ingin berjalan jauh, berjalanlah bersama-sama'. Ini terutama benar dalam hal upaya pemasaran konten Anda. Ketika Anda memiliki tim penulis konten lepas jarak jauh yang luar biasa, Anda dapat meningkatkan produksi konten dan menjaga kualitas konten secara bersamaan. Tetapi jika Anda belum pernah bekerja dengan penulis lepas sebelumnya, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri: Bagaimana cara mempekerjakan penulis lepas? Di mana saya akan menemukan mereka? Bagaimana saya bisa mengevaluasi keterampilan menulis mereka? Bagaimana proses membawa mereka bergabung?

Nah, kami punya jawaban untuk semua pertanyaan Anda. Dalam panduan ini, kami akan membantu Anda menavigasi seluk beluk mempekerjakan penulis lepas untuk membangun tim konten jarak jauh Anda.

Inilah semua yang akan dibahas dalam panduan ini –

Merakit tim-A: Bagaimana cara merekrut penulis lepas?

Tahap 1: Bersiaplah untuk mempekerjakan penulis lepas

1. Tentukan ruang lingkup proyek konten
2. Buat ikhtisar singkat tentang strategi konten Anda

Tahap 2: Menemukan penulis lepas terbaik untuk kebutuhan Anda

1. Pilih saluran perekrutan Anda
2. Uji penulis lepas terpilih
3. Wawancarai kandidat terpilih

Tahap 3: Mempekerjakan dan menempatkan penulis lepas

1. Pastikan tingkat keselarasan dengan penulis lepas
2. Perpanjang penawaran resmi kepada penulis lepas terpilih
3. Rancang pengalaman orientasi yang mulus untuk penulis lepas Anda

Merakit tim-A: Bagaimana cara merekrut penulis lepas?

Jumlah pekerja lepas di Amerika Serikat telah mengalami lonjakan yang signifikan – dari 53 juta pada tahun 2014 menjadi 60 juta pada tahun 2022. ( Statista )

Freelancing sedang meningkat, tidak hanya di AS tetapi secara global. Dan itu berarti tidak ada kelangkaan penulis lepas yang dapat menjadi tambahan yang bagus untuk tim konten Anda. Tetapi dengan jaringan penulis berbakat yang begitu luas, mungkin sulit untuk memilih yang tepat. Dan itulah yang kami di sini untuk membantu Anda.

Bahkan sebelum Anda dapat memulai proses mencari penulis lepas profesional penuh waktu, Anda harus melakukan sedikit persiapan sendiri. Urutkan kebutuhan Anda sehingga Anda dapat mengomunikasikan visi Anda kepada penulis lepas yang Anda pekerjakan dengan lebih jelas.

Untuk membuat proses perekrutan penulis lepas lebih efisien dan mudah dikelola, kami membaginya menjadi tiga tahap –

• Tahap 1 – Persiapan
• Tahap 2 – Penemuan Penulis
• Tahap 3 – Mempekerjakan dan orientasi

Tahap pertama akan fokus pada pengaturan dasar untuk perekrutan penulis lepas yang sukses. Tahap kedua adalah ketika Anda akan mengidentifikasi dan memilih penulis lepas yang paling cocok untuk proyek Anda. Dan tahap ketiga berkaitan dengan mengintegrasikan penulis lepas terpilih ke dalam tim dan alur kerja proyek Anda.

Mari kita lihat lebih dekat semua tahapan ini dan masing-masing langkah yang terlibat di dalamnya.

Tahap 1: Bersiaplah untuk merekrut penulis lepas

Salah satu alasan terbesar mengapa banyak bisnis tidak puas dengan kualitas pekerjaan outsourcing adalah karena tidak menangkap visi perusahaan secara akurat. Dan itu mungkin karena mereka gagal mengomunikasikannya kepada penulis lepas. Saat Anda menyewa penulis konten secara lepas, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menghadirkan perspektif baru. Tetapi ada juga celah pengetahuan yang harus Anda isi.

Ambil langkah mundur dan selesaikan kebutuhan Anda sehingga Anda dapat mengomunikasikan ekspektasi Anda dengan lebih baik kepada penulis konten lepas yang Anda pekerjakan. Tahap ini adalah tentang persiapan.

1. Tentukan ruang lingkup proyek konten

Saat Anda mempekerjakan penulis lepas, Anda harus memberi mereka detail tentang proyek konten yang Anda rekrut untuk mereka. Menentukan ruang lingkup proyek konten Anda adalah langkah pertama dari tahap persiapan.

Apakah Anda ingin mempekerjakan penulis blog untuk menerbitkan serangkaian posting blog? Atau apakah Anda ingin mempekerjakan penulis untuk membuat draf whitepaper, eBuku, atau membuat kampanye pemasaran email? Pertama, putuskan apa kebutuhan dan tujuan pembuatan konten Anda. Dengan begitu, Anda akan memiliki beberapa ide untuk dibicarakan selama proses wawancara. Ini akan memudahkan untuk menjelaskan jenis konten apa yang Anda cari dan bagaimana Anda ingin menggunakannya.

Mendefinisikan proyek konten Anda juga akan membantu Anda lebih memahami bagaimana Anda harus mendekati pencarian penulis konten lepas. Anda mungkin ingin mempekerjakan penulis artikel yang bekerja di ceruk tertentu atau mempekerjakan penulis lepas yang berbeda untuk proyek konten yang berbeda.

2. Buat ikhtisar singkat tentang strategi konten Anda

Sebagian besar penulis konten lepas akan menanyakan beberapa informasi tentang strategi konten Anda. Yang berpengalaman akan, setidaknya. Memberi mereka informasi ini sangat penting jika Anda menginginkan konten yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kumpulkan semua informasi yang relevan tentang strategi konten Anda dan buat semacam panduan. Kami menyarankan Anda menyertakan yang berikut ini –

• Gaya konten dan pedoman merek
• Persona audiens terperinci atau informasi tentang audiens target Anda
• eBuku, laporan resmi, panduan, atau sumber daya lain dan dokumentasi produk yang dapat membantu mereka memahami fitur/layanan produk
• Konten apa pun yang ingin Anda promosikan melalui CTA atau penautan
• Strategi SEO konten Anda secara keseluruhan termasuk kata kunci, pembuatan tautan, atau apa pun
• Informasi tentang pesaing langsung Anda
• Keseluruhan tujuan pemasaran konten Anda

Jika Anda telah memutuskan proyek dan topik konten, Anda mungkin ingin memberikan ringkasan konten kepada penulis Anda juga pada tahap ini. Narrato AI Content Workspace hadir dengan alat SEO bertenaga AI yang dapat membantu Anda di sini – pembuat ringkasan konten SEO. Dengan alat ini, Anda dapat membuat ringkasan konten khusus topik dan berfokus pada SEO untuk proyek Anda dalam hitungan detik. Ini memberi Anda daftar kata kunci, jumlah paragraf/judul/kata target, pertanyaan untuk dijawab, referensi pesaing, dan banyak lagi.

Anda juga dapat menambahkan 'catatan untuk penulis' dan panduan gaya untuk setiap tugas konten, lengkap dengan panduan khusus proyek seperti suara merek, nada, standar keterbacaan, standar pemformatan, kata-kata untuk digunakan/dihindari, dan banyak lagi.

Tahap 2: Menemukan penulis lepas terbaik untuk kebutuhan Anda

Meski ada cara untuk merampingkan proses pemilihan penulis lepas, masih cukup sulit untuk dinavigasi. Terutama jika Anda ingin mempekerjakan penulis lepas yang berbeda untuk jenis proyek konten yang berbeda.

Berikut adalah proses langkah demi langkah, bersama dengan beberapa tip hebat, untuk membantu Anda memilih penulis lepas terbaik untuk membangun tim konten jarak jauh Anda –

1. Pilih saluran perekrutan Anda

Ada banyak saluran berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mencari penulis lepas untuk proyek konten Anda. Kami menyarankan Anda mendekati proses ini dengan menguji setiap saluran/metode perekrutan, dan melihat apa yang memberi Anda hasil terbaik.

1. Papan kerja

Papan pekerjaan, juga dikenal sebagai portal pekerjaan, adalah situs tempat Anda dapat memposting daftar pekerjaan untuk menyewa penulis konten lepas untuk bisnis Anda. Pikirkan tentang Pekerjaan LinkedIn, ProBlogger, Craigslist, dll.

Dalam metode ini, Anda akan mulai dengan memposting daftar pekerjaan, menentukan detail pekerjaan menulis lepas, keterampilan yang Anda butuhkan, kompensasi yang akan Anda tawarkan, dll. Penulis yang tertarik dengan pekerjaan tersebut mengirimkan lamaran, dan kemudian Anda dapat memulai prosedur pemeriksaan, seleksi, dan perekrutan.

Hal yang baik tentang papan pekerjaan adalah memberi Anda akses ke berbagai penulis lepas. Ini meningkatkan kemungkinan menemukan penulis dengan keterampilan dan keahlian khusus.

Ada juga kelemahan dari pendekatan ini. Anda mungkin akan mendapatkan ratusan dan ribuan lamaran pekerjaan untuk setiap daftar pekerjaan. Dan itu akan membuat proses seleksi semakin sulit dan berlarut-larut. Anda bahkan mungkin tergoda untuk mengambil jalan pintas dan mempekerjakan penulis lepas tanpa pemeriksaan menyeluruh.

Kelebihan:

• Berbagai macam penulis lepas untuk dipilih
• Papan pekerjaan dapat menurunkan harga

Kontra:

• Kualitas penulis bisa berbeda-beda
• Interaksi terbatas sebelum keputusan perekrutan
• Volume aplikasi yang besar membuat proses perekrutan menjadi membosankan

2. Platform penulis lepas

Platform penulis lepas adalah situs web yang menghubungkan penulis lepas dengan mereka yang membutuhkan jasa penulisan mereka. Ini adalah tempat yang bagus untuk mempekerjakan penulis lepas untuk pekerjaan satu kali atau bahkan secara berulang. Platform sering memfasilitasi komunikasi dan transaksi pembayaran, dan terkadang bahkan menyediakan penyelesaian sengketa dan layanan lainnya.

Platform penulis lepas yang berbeda beroperasi dengan cara yang sedikit berbeda. Beberapa di antaranya, seperti UpWork, PeoplePerHour, dan Freelancer.com, memungkinkan Anda memposting proyek konten dan mengundang tawaran dari penulis lepas. Ini dikenal sebagai platform penawaran. Meskipun mempekerjakan dari platform ini mudah, tidak ada cara untuk memastikan bahwa penulis lepas yang Anda temukan dapat diandalkan.

Platform non-penawaran beroperasi sedikit berbeda. Saat Anda memposting kebutuhan konten Anda, platform mencocokkan Anda dengan penulis lepas yang paling cocok berdasarkan kebutuhan Anda. Dan penulis lepas yang akan Anda temukan di platform ini biasanya menjalani prosedur pemeriksaan kualitas sebelum mereka ditambahkan ke 'kumpulan pekerja lepas'. Ini berarti Anda akan selalu mendapatkan konten berkualitas tinggi dari penulis lepas berperingkat tinggi.

Pasar Konten Narrato adalah contoh bagus dari platform penulis lepas non-penawaran. Ini menawarkan ribuan penulis lepas yang diperiksa kualitasnya untuk dipilih, selain berbagai layanan lainnya –

• Pemesanan konten yang mudah (pesan hingga 1000 konten sekaligus) dengan harga terjangkau (mulai dari $1,9 per 100 kata)
• Pencocokan penulis cerdas untuk mendapatkan penulis lepas yang tepat untuk kebutuhan Anda
• Opsi untuk mengapungkan proyek konten Anda ke sekumpulan penulis terpilih
• Waktu penyelesaian cepat (24-48 jam)
• Revisi tanpa batas dan cepat
• Kontrol kualitas

Ada juga opsi Layanan Terkelola, di mana Anda akan mendapatkan manajer akun khusus yang akan memastikan pengiriman konten berkualitas tinggi tepat waktu.

Jadi, apakah Anda ingin mempekerjakan copywriter lepas, penulis teknis, penulis SEO, atau blogger, pasar konten seperti Narrato dapat menghubungkan Anda dengan penulis lepas yang bagus di ceruk pasar Anda.

Kelebihan:

• Kumpulan bakat penulis lepas yang beragam dan global
• Proses perekrutan yang disederhanakan di mana pemeriksaan kualitas penulis sudah dilakukan untuk Anda
• Jaminan kualitas dengan tindakan kontrol kualitas, mekanisme umpan balik, dan sistem penilaian
• Penetapan harga yang adil dan perlindungan pembayaran
• Tidak ada komitmen jangka panjang

Kontra:

• Kontak langsung dengan penulis terbatas
• Penulis lepas mungkin tidak dapat bekerja hanya untuk Anda sampai proyek selesai

3. Referensi

Anda juga dapat menemukan beberapa penulis lepas yang baik melalui rekomendasi atau rujukan dari mulut ke mulut. Pendekatan ini sangat berguna saat mencari penulis lepas dengan pengetahuan khusus atau keahlian khusus industri. Koneksi industri dan kolega dapat merekomendasikan penulis lepas sukses yang memiliki pengalaman relevan di ceruk khusus Anda, sehingga memastikan kesesuaian yang lebih baik untuk proyek konten Anda. Pendekatan ini juga menghemat waktu dan tenaga Anda yang biasanya digunakan untuk mencari, menyaring, dan memeriksa kandidat potensial.

Anda juga dapat beralih ke platform media sosial (LinkedIn, Twitter, Instagram, dan Facebook) untuk meminta referensi penulis konten lepas. Anda mungkin harus melalui banyak pesan dan komentar untuk mempersempit daftar Anda, tetapi ini masih merupakan cara yang bagus untuk membangun tim konten penulis lepas jarak jauh Anda.

Kelebihan:

• Dapatkan wawasan tentang keterampilan, keandalan, dan profesionalisme penulis lepas
• Karena rujukan berasal dari sumber tepercaya, ada kemungkinan kolaborasi yang berhasil lebih tinggi
• Hemat waktu dan tenaga dalam proses perekrutan

Kontra:

• Mengandalkan hanya pada referensi dapat membatasi kumpulan penulis lepas yang tersedia
• Referensi mungkin datang dengan bias yang melekat
• Ketersediaan penulis lepas yang dirujuk mungkin tidak selalu sejalan dengan urgensi proyek Anda

4. Byline konten

Jika Anda mencari untuk mempekerjakan penulis lepas untuk proyek penulisan blog Anda, kami memiliki strategi penemuan penulis unik yang dapat berguna.

Cari postingan atau artikel blog yang menarik di niche Anda. Jika Anda menemukan satu yang menurut Anda sangat menarik, gulir ke bawah ke byline dan cari tahu siapa yang menulisnya. Hal hebat tentang strategi ini adalah Anda akan dapat menemukan penulis lepas yang dapat memberikan jenis konten yang Anda inginkan.

Kelebihan:

• Targetkan penulis yang sudah memproduksi konten di ceruk pasar Anda
• Anda mendapatkan bukti keterampilan menulis

Kontra:

• Penulis mungkin tidak aktif mencari proyek baru
• Banyak penulis lepas memiliki komitmen menulis penuh waktu
• Mungkin cocok atau tidak cocok untuk kebutuhan proyek konten Anda

5. Quora/Reddit

Quora dan Reddit adalah platform tempat orang-orang dari berbagai lapisan masyarakat berkumpul untuk berbagi pengetahuan dan mendiskusikan topik khusus. Dan ini menjadikannya tempat yang bagus untuk menemukan penulis lepas spesialis untuk kebutuhan proyek Anda. Menggunakan Quora dan Reddit untuk menemukan penulis memberi Anda kesempatan untuk memeriksa kemampuan dan gaya menulis mereka sebelum membuat keputusan perekrutan.

Kelebihan:

• Membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kemampuan penulis untuk mengartikulasikan ide
• Anda dapat menemukan beberapa pakar yang berpengetahuan luas atau orang-orang yang bersemangat tentang suatu subjek

Kontra:

• Menantang untuk menemukan penulis yang aktif mencari peluang freelance
• Kualitas dan keandalan penulis dapat bervariasi, evaluasi dan pengawasan menyeluruh mungkin diperlukan

2. Uji penulis lepas terpilih

Setelah Anda memilih beberapa penulis lepas potensial untuk proyek Anda, saatnya menguji mereka. Anda dapat meminta sampel tulisan atau menugaskan tugas menulis kecil untuk tujuan tersebut. Ini akan membantu Anda mengevaluasi keterampilan penulis lepas dan menentukan kesesuaiannya untuk proyek Anda. Dan Anda kemudian dapat membuat keputusan perekrutan berdasarkan informasi yang sejalan dengan persyaratan konten dan standar kualitas Anda.

Meskipun sampel tulisan jelas merupakan indikasi yang baik dari kualitas konten yang dapat Anda harapkan, ada kemungkinan besar bahwa konten tersebut mungkin telah diedit oleh orang lain. Tes menulis dapat membantu Anda lebih memahami apakah penulisnya cocok untuk suatu proyek.

Catatan: Jika Anda memilih untuk mempekerjakan penulis lepas melalui pasar konten Narrato, Anda dapat melewati langkah ini karena penulis lepas di platform sudah diperiksa kualitasnya.

3. Wawancarai kandidat terpilih

Setelah latihan menulis, Anda akan memiliki daftar kandidat terpilih yang kemudian dapat Anda wawancarai. Pada titik ini, Anda akan memiliki resume mereka, contoh tulisan, dan beberapa mungkin referensi. Anda juga dapat melakukan sedikit penggalian sendiri dan memeriksa keberadaan online mereka. Lihat klien apa yang pernah mereka tangani sebelumnya. Jika mereka mengklaim sebagai ahli materi pelajaran, lihat sekeliling untuk melihat apakah buktinya ada di puding (konten mereka yang dipublikasikan). Dan kemudian, tinggal mengatur panggilan wawancara dengan kandidat terpilih untuk mengetahui lebih banyak tentang mereka.

Saat mewawancarai penulis lepas, ingat satu hal ini: Penting bagi Anda untuk membuat penulis tertarik dengan proyek Anda, sama pentingnya bagi mereka untuk menunjukkan keahlian mereka. Persiapan dan perencanaan yang Anda lakukan pada tahap pertama akan berguna di sini. Bersikaplah terbuka dan jujur ​​tentang anggaran Anda, ekspektasi sasaran konten secara keseluruhan. Semakin banyak informasi yang dapat Anda berikan kepada freelancer di awal, semakin mudah proses perekrutannya.

Tahap 3: Mempekerjakan dan menempatkan penulis lepas

Tahap penting ini memastikan bahwa Anda tidak hanya menemukan talenta yang tepat tetapi juga menyiapkan mereka untuk sukses dalam organisasi Anda. Berikut adalah langkah-langkah penting dalam tahap ini –

1. Pastikan keselarasan tarif dengan penulis lepas

Sebelum Anda dapat mempekerjakan penulis lepas, Anda harus memastikan bahwa Anda berdua menyetujui tarif untuk proyek konten. Dengan memprioritaskan penyelarasan tarif, Anda dapat membangun fondasi yang kuat untuk kolaborasi dan memastikan bahwa nilai yang diberikan oleh penulis lepas diakui dan dikompensasikan dengan tepat.

Mulailah dengan menetapkan tarif standar untuk setiap jenis proyek konten. Misalnya, jika Anda membutuhkan penulis untuk mengerjakan studi kasus, kompensasinya harus lebih banyak, karena pekerjaan itu membutuhkan penelitian yang lebih mendalam. Di sisi lain, jika Anda hanya membutuhkan beberapa blog berjenis listicle, penulis tidak perlu waktu lama untuk menyelesaikannya. Tarif untuk ini bisa lebih rendah.

Ini adalah langkah yang harus Anda lalui dengan semua jenis saluran perekrutan, kecuali satu – Narrato Marketplace. Saat Anda memilih pasar konten ini untuk mempekerjakan penulis lepas, Anda akan memiliki opsi untuk memilih antara 4 paket – Dasar, Standar, Premium, dan Elite. Dengan paket dasar, Anda akan mendapatkan akses ke penulis lepas pemula, yang masih dapat menulis konten berkualitas tetapi mungkin tidak memiliki keahlian topik. Saat Anda naik, Anda dapat memanfaatkan layanan penulis lepas yang lebih berpengalaman.

2. Berikan penawaran resmi kepada penulis lepas terpilih

Setelah Anda memilih penulis konten lepas dan memutuskan tarif, saatnya untuk mempekerjakan mereka secara resmi. Anda dapat mengirimkan penawaran melalui email kepada mereka, bersama dengan informasi tentang syarat dan ketentuan proyek, ruang lingkup pekerjaan, detail pembayaran, dll.

Memberikan penawaran yang jelas dan ringkas tidak hanya menunjukkan profesionalisme tetapi juga membangun landasan yang kuat untuk hubungan kerja yang sukses. Setelah penawaran diterima, Anda dapat melanjutkan proses orientasi.

3. Rancang pengalaman orientasi yang mulus untuk penulis lepas Anda

Untuk membangun tim konten jarak jauh yang sukses, berikan freelancer Anda semua alat yang mereka butuhkan untuk memulai. Proses orientasi yang dipikirkan dengan matang memastikan penulis lepas Anda merasa disambut, terinformasi, dan diperlengkapi untuk memberikan karya terbaik mereka.

Tentu saja, proses orientasi Anda akan sangat bergantung pada persyaratan konten unik Anda, tetapi ada beberapa hal yang dapat disertakan dalam setiap alur orientasi –

• Garis besar proses langkah demi langkah, termasuk pencapaian seperti revisi dan finalisasi konten
• Saluran komunikasi pilihan (email, Slack, aplikasi manajemen proyek,) untuk kolaborasi tanpa hambatan
• Contoh konten referensi
• Tinjauan singkat tentang nada dan gaya yang Anda inginkan
• Proses penagihan dengan spesifikasi tentang ketentuan pembayaran
• Instruksi hukum (Perjanjian Kontraktor)
• Sumber daya internal pada produk/jasa

Jika Anda memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan di muka, mereka selalu dapat merujuknya jika mereka memiliki pertanyaan. Dan seperti yang Anda lihat, persiapan yang Anda lakukan pada langkah pertama memang berguna di sini.

Membungkus

Dengan mencentang setiap langkah ini, Anda dapat membangun tim konten jarak jauh yang terdiri dari penulis lepas berbakat yang tahu cara menyelesaikan pekerjaan. Mulai dari menentukan strategi konten Anda hingga menemukan pasangan yang cocok dan dengan mulus menghadirkannya, setiap tahap memainkan peran penting dalam membangun tim impian Anda.

Jadi, apakah Anda seorang individu/perusahaan rintisan yang ingin menonjolkan diri atau merek mapan yang mencari perspektif baru, inilah saatnya merangkul revolusi pekerja lepas dan membangun tim konten jarak jauh Anda hari ini.