Bagaimana Cara Memperbaiki Gambar Tanda Tangan Email yang Berubah Ukuran?

Menampilkan gambar dengan benar di tanda tangan email Anda bisa jadi merepotkan. Meskipun semuanya terlihat bagus di editor Anda, terkadang gambar menjadi jauh lebih besar di klien email Anda, sehingga mengganggu desain dan membuat tanda tangan hampir tidak dapat digunakan.

Namun apa yang dapat Anda lakukan jika gambar tanda tangan Gmail atau Microsoft Outlook Anda terlalu besar? Dan apa cara terbaik untuk mengelola perubahan ukuran tanda tangan Gmail dan Outlook?

Mari kita lihat penyebab utama gambar yang diperbesar dan cara memperbaikinya di bawah ini, membantu Anda menemukan format terbaik untuk gambar tanda tangan email guna memastikan gambar ditampilkan dengan benar.

Memahami penyebabnya: DPI dan dimensi gambar

Ada beberapa alasan mengapa gambar di Outlook atau tanda tangan klien email lainnya terlalu besar. Untuk memahaminya, kita harus melihat peran DPI dalam ukuran gambar, serta bagaimana dimensi gambar dapat memengaruhi pemformatan.

DPI dan perannya dalam ukuran gambar

DPI, atau Dots per Inch, adalah cara mengukur ukuran gambar dalam piksel. Foto digital seperti mosaik yang mengandung sejumlah piksel (atau titik) tertentu yang membentuk keseluruhan gambar.

Klien email menggunakan penghitungan DPI untuk mengevaluasi seberapa besar gambar yang seharusnya beserta dimensi gambarnya. Jika Anda memiliki jumlah DPI yang jauh lebih tinggi, klien email seperti Microsoft Outlook dan Apple Mail mungkin menskalakan gambar menggunakan nilai tersebut, menyebabkan gambar ditampilkan jauh lebih besar dari yang Anda inginkan.

Dimensi hilang atau salah

Klien email mengenali cara menampilkan gambar berdasarkan dimensinya (lebar dan tinggi dalam piksel). Misalnya, saat Anda menambahkan logo ke tanda tangan email Anda, klien email akan melihat dimensi piksel yang menentukan lebar dan tingginya, memberikan informasi tentang tampilannya.

Itulah sebabnya alasan umum mengapa logo dalam tanda tangan email terlalu besar berkaitan dengan ukuran gambar tanda tangan email yang menampilkan dimensi yang salah atau tidak dikenali.

Terkadang, klien email bahkan mengabaikan dimensi yang disetel sama sekali, malah menampilkan gambar dalam ukuran aslinya, meskipun Anda menyetel dimensi lain.

Memperbaiki gambar

Sebagian besar contoh tanda tangan email terbaik menampilkan gambar. Jadi, Anda perlu mencari cara untuk mengatasi masalah perubahan ukuran gambar tanda tangan Outlook agar selaras dengan tampilan tanda tangan Anda. Selain itu, pertimbangkan bagaimana klien email yang berbeda seperti Gmail dan Apple Mail dapat mengubah tampilan tanda tangan Anda.

Solusi di bawah ini akan membantu Anda mempelajari cara membuat tanda tangan email dengan gambar berkualitas yang ditampilkan dengan benar di klien email Anda.

Memeriksa DPI gambar

Hal pertama yang harus Anda periksa adalah apakah DPI gambar Anda tidak terlalu tinggi. Untuk melakukannya, temukan gambar dan ikuti proses ini di perangkat Windows atau Mac Anda:

• Di Windows, klik kanan pada gambar, pilih Properties -> tab Details, lalu cari nilai Horizontal DPI dan Vertical DPI.
• Di Mac, klik kanan pada gambar, pilih Dapatkan Info -> Umum, dan temukan dimensi gambar.

Bagaimana cara mengubah DPI gambar Anda

Jika Anda ingin mengubah nilai DPI suatu gambar, alat yang paling populer untuk pekerjaan itu adalah Photoshop. Berikut proses langkah demi langkah:

1. Buka gambar Anda di Photoshop.

2. Klik pada Gambar -> Ukuran Gambar.

3. Pada kolom Resolusi, masukkan nilai DPI baru yang ingin Anda gunakan (96 DPI untuk Outlook dan 72 DPI untuk Gmail dan Apple Mail).

4. Simpan gambar Anda.

Jika Anda tidak ingin menggunakan software pengolah gambar berbayar seperti Photoshop, ada alternatif gratis seperti GIMP:

1. Di GIMP, buka File -> Buka dan pilih gambar Anda.

2. Buka Gambar -> Ukuran Cetak.

3. Dalam kotak dialog Resolusi Cetak, sesuaikan resolusi X dan Y. Pastikan dropdown dalam piksel/inci.

4. Simpan gambar Anda.

Rekomendasi DPI gambar untuk tanda tangan email

Tidak ada aturan tegas mengenai berapa banyak DPI yang harus Anda gunakan pada klien email yang berbeda. Meskipun demikian, ada praktik terbaik yang dapat Anda ikuti:

• Untuk Gmail dan Apple Mail, pertahankan 72 DPI.
• Untuk Microsoft Outlook, file gambar harus berukuran 96 DPI.

Mengatur dimensi gambar

Jika Anda menghadapi tanda tangan Gmail yang tidak muncul karena dimensi yang salah, Anda memerlukan alat pengolah gambar untuk menyesuaikannya, seperti saat menyesuaikan DPI.

Jika Anda menggunakan Photoshop, ikuti proses ini:

1. Buka File -> Buka dan pilih gambar Anda.

2. Buka Gambar -> Ukuran Gambar.

3. Pada kotak dialog Ukuran Gambar, sesuaikan Lebar dan Tinggi dalam piksel.

4. Klik Simpan.

Di GIMP:

1. Buka File -> Buka dan pilih gambar Anda.

2. Buka Gambar -> Skala Gambar.

3. Di kotak dialog, sesuaikan Lebar dan Tinggi. Jika perlu, pilih piksel di kotak dropdown.

4. Klik Simpan.

Kiat tambahan

Untuk menghindari kerepotan dengan dimensi khusus dalam gambar PNG, Anda harus mengikuti panduan spesifikasi gambar untuk klien email yang Anda gunakan. Namun ada juga beberapa tips tambahan yang dapat mempermudah memastikan tanda tangan email Anda terlihat bagus.

Gunakan gambar yang sudah berukuran sebelumnya untuk tanda tangan

Cara terbaik untuk menghindari potensi masalah dengan pengubahan ukuran gambar, pertimbangkan untuk menggunakan gambar yang sudah diukur sebelumnya agar berfungsi dengan baik untuk tanda tangan email Anda. Gambar dengan dimensi asli dan DPI yang tepat akan memiliki peluang lebih kecil untuk ditampilkan secara salah.

Untuk melakukan pra-ukuran gambar, Anda dapat menggunakan alat pengeditan gambar seperti Canva atau PicMonkey, yang memungkinkan pembuatan gambar dengan dimensi tertentu.

Uji tanda tangannya

Meskipun Anda mengikuti praktik terbaik desain tanda tangan email dan mengubah ukuran gambar terlebih dahulu, selalu ada kemungkinan Anda melewatkan sesuatu.

Jadi, setelah Anda menyimpan tanda tangan, ada baiknya Anda mengujinya dengan mengirimkan beberapa email ke diri sendiri atau kolega. Anda juga harus menguji tanda tangan di berbagai klien email, termasuk Gmail, Outlook, dan Apple Mail, serta klien seluler seperti aplikasi Mail bawaan di iPhone dan perangkat Android, dan aplikasi seluler khusus untuk Gmail, Outlook, Yahoo Mail, dll. Itulah cara terbaik untuk memastikan kompatibilitas yang lebih luas dan menghindari masalah pemformatan.

Jika semuanya ditampilkan dengan benar, Anda dapat dengan percaya diri menggunakan tanda tangan email di semua komunikasi email Anda.

Buat tanda tangan email profesional dengan Newoldstamp

Jika Anda ingin menghindari masalah pemformatan gambar pada klien email Anda, Anda dapat menggunakan solusi tanda tangan email komprehensif seperti Newoldstamp untuk mendapatkan desain cantik yang dioptimalkan untuk semua penyedia layanan email.

Manfaatkan opsi templat tanda tangan email profesional, buat tanda tangan email yang konsisten dengan merek untuk seluruh perusahaan, dan dorong konversi menggunakan kampanye spanduk tanda tangan email.

Mulai uji coba gratis 7 hari Anda hari ini!