Cara Menemukan Penulis Buku Putih Terbaik

Pernah mendengar tentang kertas putih? Jika Anda memiliki bisnis atau ingin memperluas strategi pemasaran konten, Anda mungkin ingin mempekerjakan beberapa penulis berpengalaman atau layanan penulisan untuk membuat beberapa buku putih berkualitas tinggi yang ditulis dengan cermat. Berikut detail tentang apa itu kertas putih, apa yang dapat mereka tawarkan, dan cara menemukan penulis kertas putih terbaik.

Apa Itu Buku Putih?

Buku putih adalah panduan informatif mendalam tentang topik teknis atau kompleks, seperti studi penelitian, proses, produk, atau masalah. Merek Anda dapat mempekerjakan penulis kertas putih untuk mengilustrasikan hasil bisnis yang sukses, meliput topik penting dalam industri Anda, melaporkan penelitian orisinal, menawarkan panduan referensi untuk produk atau layanan Anda, menyajikan studi kasus, atau mengedukasi pembaca tentang suatu proses.

Bagaimana Menulis Buku Putih Dapat Membantu Bisnis Anda?

Jika Anda belum menambahkan kertas putih ke dalam strategi pemasaran konten merek Anda, pertimbangkan statistik ini tentang kekuatan kertas putih dalam pemasaran konten B2B yang efektif dari blog Equinet Media, Content Marketing Institute, Edelman Insights, dan Curata:

• 71% konsumen bisnis melaporkan menggunakan buku putih perusahaan lain untuk mendorong keputusan pembelian dalam satu tahun terakhir
• 75% konsumen bisnis mengatakan bahwa mereka akan memberikan alamat email atau informasi lain sebagai ganti buku putih tentang topik yang diminati, dibandingkan dengan hanya 49% untuk video dan 62% untuk infografis
• 79% konsumen bisnis mengatakan bahwa mereka lebih cenderung berbagi buku putih dengan kolega daripada bentuk konten lainnya
• 60% bisnis yang memproduksi buku putih mengatakan bahwa ini adalah format konten mereka yang paling sukses
• 55% konsumen bisnis mengatakan bahwa mereka menggunakan kertas putih dan bentuk pemikiran kepemimpinan lainnya untuk membuat keputusan bisnis

Jika Anda terkesan dengan angka-angka tersebut, gunakan panduan ini untuk merencanakan kertas putih Anda dan pekerjakan penulis kertas putih yang memenuhi kebutuhan Anda.

Meninjau Karakteristik Great White Paper

Buku Graham Gordon tahun 2010, How to Pick the Perfect Flavour for Your Next White Paper, menjelaskan tiga format utama yang digunakan untuk buku putih bisnis-ke-bisnis:

• Daftar poin, pertanyaan, atau kiat bernomor tentang suatu masalah dalam industri Anda. Jenis buku putih ini berusaha mendapatkan perhatian untuk konten resmi, membangun kepemimpinan pemikiran, atau menyoroti manfaat produk atau layanan.
• Informasi latar belakang tentang metode, taktik, produk, atau layanan merek Anda sebagai bagian dari evaluasi teknis, kasus bisnis, atau pengenalan produk. Ini bisa berupa membandingkan item yang berbeda di lini produk Anda atau tingkat layanan yang tersedia dari perusahaan Anda, misalnya.
• Masalah dan solusi, di mana Anda menawarkan nilai klien dengan saran tentang masalah yang mengganggu. Selain meningkatkan otoritas merek Anda, jenis kertas putih ini dapat membantu mengarahkan prospek baru ke corong penjualan Anda.

Menurut HubSpot, kertas putih biasanya panjangnya berkisar dari hanya beberapa halaman hingga 50 halaman atau bahkan lebih lama. Namun, bahkan buku putih terpendek pun harus berisi informasi berbasis penelitian yang informatif, dapat dipercaya. Tidak seperti e-book, yang dirancang untuk pembaca membaca sepintas, kertas putih bisa padat dan detail. Meski begitu, penulis buku putih harus menyertakan judul, daftar berpoin, dan sidebar untuk memandu audiens Anda dan membantu mereka mencerna pesan Anda.

Anda juga dapat membedakan kertas putih dari jenis konten lainnya dengan nada formal. Meskipun postingan blog Anda mungkin tidak mengutip sumber lain, buku putih Anda mungkin memerlukan daftar referensi eksternal.

Menetapkan Tujuan untuk Buku Putih Anda

Karena buku putih sering membahas topik yang rumit, menemukan penulis buku putih dengan pengetahuan khusus dapat meningkatkan peluang Anda untuk menerbitkan publikasi yang sukses. Saat Anda memutuskan untuk membuat buku putih, pikirkan tentang bagaimana publikasi tersebut akan sesuai dengan keseluruhan strategi pemasaran konten Anda. Tetapkan dua hingga tiga sasaran untuk buku putih Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menerbitkan laporan resmi untuk:

• Mempengaruhi pelanggan untuk berinvestasi pada produk atau layanan Anda
• Tingkatkan peringkat SEO merek Anda untuk kata kunci tertentu
• Menginspirasi kepercayaan pada merek Anda dengan konten otoritatif
• Pecahkan titik nyeri untuk klien Anda
• Yakinkan pembaca tentang sudut pandang Anda

Buku putih klasik mendorong prospek baru dengan kontennya yang kredibel, bermanfaat, dan diteliti dengan baik. Buat halaman arahan untuk buku putih yang dioptimalkan untuk mengumpulkan alamat email pelanggan dengan insentif menarik yang menyelesaikan masalah yang mengganggu atau menyajikan informasi yang mencerahkan. Sasaran alami untuk dilacak mencakup tingkat kualifikasi, tingkat penutupan, dan tingkat konversi.

Ada satu hal yang tidak boleh Anda lakukan dengan kertas putih: Langsung menjual produk atau layanan merek Anda. Melakukan hal itu dapat merusak kredibilitas dan melemahkan kemanjuran konten Anda, menciptakan kebalikan dari dampak yang Anda inginkan.

Mempersiapkan Untuk Menyewa Penulis Buku Putih

Demodia merekomendasikan membuat ringkasan terperinci untuk memandu penulis buku putih dan meningkatkan peluang Anda untuk menerima konten yang sangat efektif. Sebelum berinvestasi dalam pembuatan konten, pastikan Anda mendokumentasikan:

• Tujuan dari kertas putih
• Audiens yang diinginkan dan posisi mereka di corong penjualan
• Format kertas putih
• Kata kunci target, jika salah satu tujuan Anda untuk buku putih adalah meningkatkan peringkat SEO
• Bahan tambahan untuk kertas putih, seperti gambar, ilustrasi, studi penelitian, dan grafik
• Ajakan bertindak, apakah Anda ingin pembaca mendaftar uji coba gratis, meminta demonstrasi produk, atau membagikan konten Anda dengan jaringan mereka

Semakin banyak informasi yang Anda berikan kepada penulis kertas putih, semakin dekat Anda dengan konten yang Anda bayangkan. Pertimbangkan untuk memberikan sampel kertas putih kepada penulis yang Anda sukai untuk dijadikan inspirasi.

Komponen Umum Buku Putih

Sementara komponen kertas putih akan bervariasi berdasarkan format, topik, dan pesan yang Anda pilih, dokumen-dokumen ini umumnya mencakup:

• Judul yang singkat namun deskriptif dan menarik
• Abstrak, yang merangkum poin-poin utama dari konten Anda
• Pernyataan masalah atau tesis, yang menjabarkan tujuan dari kertas putih
• Latar belakang untuk memberikan konteks pembaca Anda untuk informasi kunci
• Kesimpulan di mana Anda memberikan solusi atau sudut pandang Anda
• Referensi yang mengutip sumber yang Anda gunakan dan memberikan sumber daya penting bagi pembaca yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang topik kertas putih Anda

Setelah berinvestasi dalam pembuatan kertas putih, buatlah rencana untuk mempromosikan produk jadi agar tidak tersesat dalam pengacakan. Tim pemasaran Anda harus mendistribusikan halaman arahan yang dioptimalkan untuk buku putih Anda melalui saluran media sosial, termasuk buletin email Anda. Pertimbangkan untuk menarik berita menarik yang dapat dicerna dari konten akhir untuk digunakan sebagai penggoda promosi di blog Anda, dorong prospek potensial untuk memberikan alamat email dan mengunduh buku putih Anda.

Menemukan Penulis Buku Putih yang Sangat Efektif

Saat Anda menyewa seorang penulis teknis, saring kemampuan untuk menghasilkan konten yang jelas, langsung, akurat, dan dapat dibaca yang memenuhi spesifikasi Anda. Selain keterampilan menulis yang kuat, carilah atribut ini saat meninjau aplikasi dari penulis buku putih.

Pendidikan dan Latar Belakang

Sementara beberapa program universitas menawarkan gelar sarjana dalam penulisan teknis, banyak penulis buku putih telah memperoleh gelar dalam bahasa Inggris, penulisan bisnis, komunikasi, jurnalisme, atau bidang terkait. Beberapa penulis khusus pertama-tama mendapatkan gelar di bidang teknis, seperti ilmu komputer, TI, atau teknik, sebelum memasuki ranah buku putih.

Anda juga dapat mencari penulis yang telah menyelesaikan program minor atau sertifikat dalam penulisan teknis. Program-program ini biasanya mencakup topik-topik seperti penulisan ilmiah, penulisan untuk insinyur, penulisan profesi, desain informasi, dan praktik penulisan kolaboratif. Akibatnya, seorang penulis dengan jenis pendidikan ini biasanya memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membuat kertas putih yang jelas, diteliti dengan baik, terperinci, dan menarik.

Organisasi Penulisan Teknis Profesional

Banyak penulis juga bergabung dengan organisasi profesional yang didedikasikan untuk penulisan teknis. Sementara asosiasi ini bervariasi tergantung pada spesialisasi tertentu, contohnya meliputi:

• Masyarakat untuk Komunikasi Teknis
• Asosiasi Komunikator Bisnis Internasional
• Asosiasi Komunikasi Nasional
• Asosiasi Profesional Kegunaan
• Institut Komunikasi Ilmiah dan Teknis
• Asosiasi Penulis Medis Amerika
• Masyarakat Komunikasi Profesional IEEE

Anggota organisasi ini dapat melanjutkan kesempatan pendidikan seperti konferensi dan lokakarya, yang mencerminkan dedikasi untuk mengasah keahlian seseorang.

Ini adalah cara yang bagus untuk menemukan penulis buku putih yang akan membuat konten berkualitas yang bermanfaat bagi pembaca. Society for Technical Communication, kelompok profesi terbesar, menawarkan serangkaian sertifikasi Komunikator Teknis Profesional:

• Sertifikasi tingkat Foundation mengharuskan pelamar untuk lulus tes pengetahuan yang mencakup perencanaan dan analisis proyek, komunikasi tertulis, komunikasi visual, desain organisasi, pengembangan konten, pengeditan, manajemen, dan produksi.
• Sertifikasi tingkat Praktisi memerlukan sertifikat tingkat Foundation bersama dengan demonstrasi keterampilan seperti mengelola tim produksi konten, mengembangkan persona pembaca, merencanakan pengujian kegunaan, mengedit konten teknis, menggunakan grafik dan data yang sesuai untuk mengilustrasikan konsep, menemukan dan menilai bukti, dan mengatur konten yang tepat untuk produk tertentu.
• Sertifikasi tingkat Ahli, yang masih dalam pengembangan, akan meminta pelamar untuk memberikan contoh pekerjaan dan menjalani wawancara dengan para pemimpin industri. Pelamar juga harus mendapatkan sertifikat tingkat Praktisi.

Kemampuan Riset

Idealnya, penulis teknis Anda akan memiliki pengalaman umum menulis buku putih dan dokumen ilmiah atau pengalaman khusus dalam ceruk pasar Anda. Namun, dia mungkin hanya mengetahui sedikit tentang topik yang Anda rencanakan untuk disajikan di kertas putih Anda.

Penulis buku putih yang hebat memiliki ketajaman penelitian untuk mencari informasi latar belakang yang mereka butuhkan untuk konteks serta detail terperinci yang mereka butuhkan untuk memahami dan secara efektif mengekspresikan ide-ide kompleks kepada audiens Anda. Periksa apakah pelamar Anda menggunakan sumber yang kredibel dan pahami cara mengutipnya dengan benar.

Pendekatan Sistematis

Karena konten dalam buku putih padat dengan fakta dan statistik, Anda memerlukan seorang penulis yang dapat mengatasi kekacauan dan menciptakan produk yang masuk akal bagi pembaca Anda. Kurangnya pendekatan yang sistematis dan berorientasi pada detail untuk penulisan kertas putih dapat mengakibatkan kelalaian, kekeliruan, dan ketidakakuratan, mengorbankan upaya Anda untuk membangun otoritas merek. Saat meninjau portofolio penulis, carilah konten yang terorganisir dengan baik dengan perkembangan yang logis dan presentasi yang jelas. Ini adalah cerminan yang baik tentang bagaimana dia kemungkinan akan mendekati proyek Anda.

Antusiasme Materi Pelajaran

Penulis kertas putih belum tentu berpengalaman dalam ceruk pasar Anda, dan itu tidak masalah. Anda adalah pakar materi pelajaran dan akan memeriksa konten dengan hati-hati sebelum dipublikasikan.

Carilah seorang penulis yang menunjukkan minat dan antusiasme untuk terjun ke ranah Anda dan pelajari apa yang perlu diketahuinya untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi. Itu mungkin berarti menangani materi latar belakang Anda dengan penuh semangat, mengajukan banyak pertanyaan, mewawancarai pakar materi pelajaran, menghadiri lokakarya, dan mengikuti kursus online untuk mempercepat.

Medium menyarankan penulis penyaringan untuk keingintahuan alami tentang teknologi dan cara kerja sesuatu. Portofolio yang beragam menunjukkan kemampuan untuk mempelajari hal-hal baru dan mendorong batas pengetahuan seseorang.

Konsep Bisnis Cerdas

Naluri bisnis yang baik adalah suatu keharusan bagi penulis kertas putih. Dengan pemahaman yang mendalam tentang konsep-konsep yang rumit, penulis dapat menyaring ide-ide ini dengan jelas untuk audiens Anda.

Selain itu, pengetahuan yang tajam tentang ROI, analitik, SEO, dan landasan pemasaran konten lainnya memungkinkan penulis Anda memahami dan mengatasi tujuan Anda di bidang ini. Bahkan, beberapa penulis pemasaran konten yang berpengalaman dapat memberikan statistik tentang ROI rata-rata dan tingkat konversi publikasi mereka. Latar belakang dalam layanan penulisan SEO adalah aset bagi penulis Anda, terutama jika Anda ingin menggunakan buku putih merek Anda untuk meningkatkan peringkat pencarian Anda.

Pengalaman Bentuk Panjang

Penulis yang portofolionya terdiri dari posting blog yang lebih pendek mungkin tidak memiliki pengalaman dengan konten bentuk panjang yang diperlukan untuk mempertahankan suara yang menarik dan organisasi yang kuat. Cari penulis kertas putih yang memiliki sampel yang mencerminkan nada, panjang, dan format yang Anda inginkan.

Pengalaman mengubah tujuan konten juga bisa menjadi aset bagi penulis buku putih yang efektif. Jika Anda memiliki blog, studi, dan konten yang ingin Anda ubah menjadi dokumen yang lebih formal, tanyakan kepada calon penulis Anda tentang pendekatannya terhadap jenis proyek ini.

Keterampilan Komunikasi yang Solid

Buku putih yang sukses mungkin mengharuskan penulis Anda untuk mengumpulkan detail dari beberapa pakar materi pelajaran. Perhatikan keterampilan komunikasi penulis selama proses lamaran dan pengarahan untuk memastikan Anda merasa nyaman saat orang tersebut berinteraksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Saat Anda berbicara dengan penulis Anda tentang proyek tersebut, apakah Anda memperhatikan tanda-tanda mendengarkan secara aktif? Keterlibatan dengan proyek dan anggota tim lainnya akan meningkatkan kualitas produk akhir Anda.

Penulis kertas putih terbaik harus dapat mempelajari ide baru dengan cepat, kemudian mengajarkan ide yang sama kepada orang lain. Selama proses aplikasi, tanyakan bagaimana mereka mendekati kerangka pengajaran dan pembelajaran yang melekat dalam penulisan teknis.

Siap Untuk Mempekerjakan Penulis Buku Putih?

Sekarang setelah Anda melihat tip menulis kertas putih kami, saatnya untuk memutuskan bagaimana melangkah maju. Jika kedengarannya sulit untuk menyewa penulis teknis dengan kualitas ini, pertimbangkan untuk bekerja dengan agen khusus untuk layanan penulisan SEO seperti Konten BKA.

Dengan tim penulis berpengalaman, kami dapat mencocokkan Anda dengan pembuat konten yang memenuhi spesifikasi Anda. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang penulis buku putih kami dan meminta penawaran untuk proyek konten Anda berikutnya.