Cara Menandatangani PDF secara online

Bisnis dan pekerja jarak jauh sering kali harus melalui serangkaian langkah yang melelahkan untuk mengamankan tanda tangan klien, vendor, dan kolega lain pada perjanjian dan kontrak.

Ini adalah praktik yang biasa untuk melampirkan perjanjian PDF ke email. Ditandatangani dan dipindai, pelanggan mengirimkannya kembali sebagai lampiran email. Bahkan jika semuanya berjalan sesuai rencana, operasi ini bisa memakan waktu berhari-hari untuk diselesaikan.

Jika Anda perlu melakukan penyesuaian, Anda harus memulai ulang seluruh prosedur. Pengembangan dan pemeliharaan dokumen menghabiskan banyak waktu dan uang untuk bisnis. Banyak, terutama untuk sesuatu yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit jika dilakukan secara langsung. Lebih buruk lagi, ada beberapa potensi kesalahan dalam rangkaian langkah ini:

● Apakah dokumen PDF yang Anda lampirkan sudah benar?

● Apakah mungkin bagi klien untuk membuat tanda tangan elektronik dalam format PDF ?

● Apakah pembaca PDF tersedia?

● Apakah aman mengirim email?

● Benarkah vendor menandatangani semua tempat yang sesuai?

Kabar baiknya adalah menambahkan tanda tangan ke file PDF itu sederhana dan tidak perlu banyak bolak-balik. Mungkin tampak sulit untuk membuat dan mengumpulkan tanda tangan elektronik.

Bagaimana Menandatangani PDF dengan Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik adalah salah satu teknik tercepat dan termudah untuk menandatangani PDF atau jenis dokumen lainnya.

Tidak ada rapat, panggilan telepon, atau janji temu yang perlu dijadwalkan ulang.

Hampir semua jenis file dokumen dari sebagian besar program akan didukung oleh penyedia penandatanganan online yang layak. Ini memastikan bahwa semua makalah penting dapat diteruskan untuk ditandatangani.

Ikuti prosedur berikut untuk menambahkan tanda tangan elektronik ke pdf:

● Untuk memulai, Anda harus terlebih dahulu mendaftar atau membuat akun dengan program tanda tangan elektronik yang bereputasi baik.

● Setelah itu, masuk ke akun Anda.

● Pilih “Sign Document” dari menu tarik-turun dan unggah file PDF.

● Tanda tangan online sekarang dapat diseret dan dijatuhkan.

● Setelah selesai, tanda tangani kertas dan klik SELESAI agar PDF dikirim kembali ke pengirim secara otomatis.

● Sesederhana membuka sistem jendela untuk menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen PDF.

Untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik, gunakan Alat eSignature Terbaik

Elemen yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika memilih alat tanda tangan adalah kebutuhan spesifik Anda. Alat seperti WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader, dan sebagainya akan berfungsi jika Anda hanya ingin membuat tanda tangan elektronik dalam PDF dan tidak menyebarkan, mengubah, atau mengumpulkan banyak tanda tangan untuk satu dokumen.

Kemampuan ekstra apa pun akan memerlukan adopsi produk yang lebih kaya fitur.

WeSignature, misalnya, adalah teknologi tanda tangan elektronik cerdas yang dapat membantu Anda menghemat waktu menyediakan dan mengumpulkan tanda tangan sekaligus menambahkan lapisan keamanan ekstra.

Produktivitas lebih ditingkatkan dengan melacak, memodifikasi, dan mengintegrasikan dengan program lain.

Manfaat menggunakan eSignature:

Menghemat waktu:

Salah satu manfaat paling nyata yang Anda dapatkan dengan menggunakan eSignature adalah dapat menghemat banyak waktu Anda. Daripada meminta seseorang untuk mengatur dokumen dan kemudian membawanya kepada Anda dan kemudian Anda menandatangani dokumen itu. Terkadang, prosedur ini memakan waktu berjam-jam hanya untuk membuat dokumen.

Juga, ada kemungkinan bahwa dokumen yang Anda tanda tangani mungkin hilang dan Anda tidak dapat menemukannya di mana pun. Kemudian Anda harus melakukan semua tanda tangan lagi dari proses awal. Selain itu, membuat dokumen baru yang tepat dapat memakan banyak waktu dan usaha.

Hanya untuk menghindari begitu banyak kerumitan, banyak pengusaha menggunakan eSignature sehingga mereka dapat menghemat waktu untuk mereka dan juga untuk staf mereka.

Menyimpan uang:

Setiap pengusaha ingin menghemat uang dengan mengurangi biaya. Jadi, tidak ada cara yang sempurna untuk menghemat uang daripada menggunakan proses otomatisasi dengan sedikit usaha. Ini juga membantu dalam meningkatkan ROI. Selanjutnya, meminimalkan biaya pencetakan, pengemasan, dan pengiriman menghemat uang Anda dan meningkatkan laba Anda.

Meningkatkan produktivitas:

Nah, misalkan karyawan Anda fokus pada tugas lain daripada tugas rutin mereka maka itu akan merebut kepuasan mereka yang mungkin mereka dapatkan dari bekerja untuk Anda. Hanya karena mereka memiliki tugas yang berulang, sehingga produktivitas bisnis mungkin akan dikorbankan.

Tetapi dengan bantuan eSignature Anda dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Karena karyawan Anda tidak akan lagi memiliki tugas sampingan. Mereka dapat fokus pada tugas rutin mereka dengan pikiran dingin.

Apalagi pasar pengobatan penyakit berkembang pesat, jika Anda ingin memulai bisnis atau karir baru di bidang medis, maka ini adalah kesempatan Anda untuk bersinar.

Tingkatkan kenyamanan:

Tanda tangan elektronik adalah metode paling sederhana untuk melakukan tanda tangan Anda dari mana saja dan di dokumen apa pun yang ada dalam file PDF. Bagian yang menyenangkan dari menggunakan eSignature adalah, siapa pun dapat menggunakannya tidak peduli apakah mereka tahu cara menggunakan teknologi atau tidak.

Proses penandatanganannya sederhana, baik Anda mengirim atau menerima dokumen apa pun. Tanda tangan elektronik tidak sulit untuk digunakan, Anda hanya perlu mengirim email dan mengklik beberapa tombol dan Anda siap untuk pergi.

Pelanggan yang bahagia dan setia:

Masuk di mana saja dan kapan saja di mana pun Anda berada, Anda bisa di rumah, kantor, pantai, atau di mana pun di dunia, eSignatures memberikan akses waktu nyata ke dokumen Anda. Anda hanya perlu menggunakan perangkat lunak ini dan Anda tidak akan lagi menggunakan metode pencetakan atau pemindaian.

Melakukan hal ini akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan dari pelanggan Anda dan efisiensi perangkat lunak ini akan membuat mereka senang. Selanjutnya pelanggan ini akan membantu Anda dalam mempromosikan bisnis Anda.

Pikiran Akhir

Karena keuntungan termasuk kemudahan penggunaan, pengembalian investasi yang cepat, dan penghematan waktu, penggunaan global untuk memproduksi tanda tangan elektronik dalam PDF semakin meningkat setiap hari.

Penandatanganan dokumen manual akan segera digantikan sepenuhnya oleh perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk bisnis kecil.

Anda akan menemukan bahwa prosedurnya sangat mudah.

Selama waktu ini, Anda dapat menguji semua fitur platform untuk melihat bundel mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Setelah menguji dengan versi gratis dokumen desain, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar dan meningkatkan bisnis Anda!