Cara Efektif Melakukan Pengeditan

Setiap penulis membutuhkan editor yang baik. Konten yang Anda hasilkan tidak sempurna pada awalnya, dan penting untuk mempertimbangkan audiens Anda saat melakukan pengeditan. Artikel ini akan memberikan beberapa tip tentang cara melakukan pengeditan secara efektif pada teks Anda agar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh orang lain, serta meningkatkan kualitasnya secara keseluruhan dengan mengatasi masalah bahasa dan struktur.

Apa itu edit?

Pengeditan adalah proses merevisi konten untuk meningkatkan kualitasnya.

Secara umum, editor memiliki dua tujuan utama saat melakukan pengeditan:

1. Jadikan dokumen hasil editan Anda lebih mudah dibaca/dipahami, sehingga lebih mudah dibaca oleh orang lain.
2. Meningkatkan kualitas dokumen secara keseluruhan dengan memperbaiki kesalahan tata bahasa dan struktur kalimat serta menjaga konsistensi sepanjang pekerjaan.

Baca selengkapnya: Perbedaan Antara Copy Editing dan Content Editing

Jenis pengeditan

• Copyediting - Memeriksa tata bahasa, tanda baca, struktur kalimat, dan penggunaan kata
• Pengeditan Perkembangan - Melihat konten dalam naskah untuk melihat apa yang perlu diubah (penulisan ulang atau perluasan)
• Pengeditan Substantif - Menulis ulang bagian teks dengan memberikan bukti baru
• Proofreading - Memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kata-kata yang salah digunakan di seluruh dokumen

Baca selengkapnya: Berikut 6 Jenis Copy Editing

Tips ketika Anda terjebak pada sebuah kalimat atau paragraf

• Coba susun ulang kalimatnya dan lihat apakah Anda dapat menemukan cara yang lebih ringkas untuk mengatakan apa yang Anda inginkan.
• Pertimbangkan bagaimana orang lain akan memahami kata-kata Anda. Cobalah untuk membuatnya mudah dipahami oleh siapa pun yang membacanya.
• Pembaca tidak boleh tersesat dalam membaca atau mengalami kebingungan tentang apa yang baru saja mereka baca, jadi periksalah hal-hal ini saat mengedit untuk membantu memastikan hal ini tidak terjadi. Selain itu, pastikan tidak ada pengulangan di seluruh dokumen.
• Lihatlah kalimat lain yang serupa dan bandingkan dengan kalimat Anda karena terkadang kita tidak menyadari kesalahan diri sendiri ketika membandingkan sesuatu yang lain yang memiliki kesalahan dengan kalimat kita.

Baca selengkapnya : Copyediting: Praktik Terbaik

Pahami konteks pengeditan

Penting untuk memahami konteks pengeditan Anda: apakah Anda mengedit dokumen untuk pekerjaan atau penggunaan pribadi, dan siapa yang akan membacanya? Gaya pengeditan akan bervariasi tergantung pada audiens Anda dan jenis dokumen yang Anda edit. Misalnya, Anda bekerja di lingkungan akademis dengan panduan gaya yang sangat formal yang memerlukan format khusus untuk kutipan dan referensi (dan ini harus konsisten secara keseluruhan). Dalam hal ini, penting untuk mengeditnya.

Ikuti gaya yang konsisten sepanjang pengeditan Anda

Jika Anda mengedit publikasi untuk pekerjaan, mengikuti panduan gaya yang ditetapkan perusahaan Anda sangatlah penting. Misalnya, mereka mengharuskan semua konten yang dirilis di media sosial ditulis dengan menggunakan sudut pandang orang pertama (I) dan menyertakan kapitalisasi judul saat merujuk orang atau organisasi. Dalam hal ini, hal ini perlu dilakukan di seluruh dokumen.

Hal yang sama berlaku untuk ketidakkonsistenan antara angka dan poin-poin: pastikan ini konsisten dalam satu kali edit, sehingga tidak ada kebingungan dengan pembaca yang harus bolak-balik dari halaman ke halaman karena gaya format yang berbeda.

Berhati-hatilah untuk tidak mengedit atau mengubah makna secara berlebihan dengan cara apa pun

Anda harus berhati-hati untuk tidak mengedit atau mengubah arti kalimat apa pun dalam dokumen Anda secara berlebihan. Pengeditan bertujuan untuk memperbaiki kesalahan, jadi jika Anda mengubah sesuatu yang bukan merupakan kesalahan, hal ini akan menimbulkan kebingungan dan dapat menyesatkan pembaca dari apa yang sedang mereka baca. Pengeditan yang berlebihan dapat mengubah arti sebuah kalimat, jadi berhati-hatilah saat membaca semuanya dan pastikan bahwa setiap pengeditan yang Anda lakukan bertujuan untuk memperbaiki kesalahan. Misalnya: "Aku sayang anjingku" tidak boleh menjadi "Anjingku yang terbaik!" saat mengedit karena benar-benar mengubah apa yang dikatakan semula.

Periksa apakah semuanya masuk akal dalam konteks keseluruhan teks

Mungkin sulit untuk menyadari bahwa ada sesuatu yang salah dengan dokumen Anda jika Anda hanya membacanya dalam bagian kecil atau dengan melompat-lompat. Pastikan keseluruhan teks masuk akal saat membaca dari awal sampai akhir, lalu kembali dan edit apa yang perlu diubah. Berhati-hatilah untuk tidak menyalahgunakan kata-kata - ini akan mengurangi kejelasan makna dengan cepat karena pembaca akan kesulitan mengikuti pesan Anda. Misalnya: "Saya menikmati memancing di laut dalam" benar, tetapi "perikanan laut dalam" tidak benar - meskipun kata-katanya hampir sama. Beberapa orang mungkin salah membaca ini dan mengira Anda sedang berbicara tentang kapal atau perusahaan, bukan apa yang ingin Anda katakan. Anda tidak ingin kehilangan pembaca potensial! Jadi, pastikan penggunaan bahasa Anda sejelas mungkin agar orang lain membaca.

Koreksi

Pengeditan yang baik memerlukan perhatian yang konsisten terhadap detail, jadi Anda juga harus mengoreksi kesalahan tata bahasa dan tanda baca. Sangat mudah untuk melewatkan kesalahan saat membaca seluruh dokumen Anda - namun jika ada banyak hal kecil yang salah atau kalimat tidak masuk akal, maka yang terbaik adalah segera kembali dan memperbaikinya daripada nanti setelahnya. punya lebih banyak waktu untuk terakumulasi.

Koreksi pekerjaan Anda dengan meminta orang lain membacanya dengan lantang

Salah satu tip menulis terbaik adalah meminta teman atau anggota keluarga membaca karya Anda dan melihat bagaimana mereka menafsirkan pesan Anda; ini akan memberi Anda gambaran apakah ada sesuatu yang perlu diklarifikasi. Cara terbaik untuk memeriksa kejelasan Anda adalah dengan membaca dokumen dengan lantang: ini membantu Anda menangkap kata-kata yang mungkin Anda tinggalkan atau jeda di tempat yang seharusnya tidak ada.

Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut saat mengoreksi dan mengedit:

Tata bahasa

• Pastikan setiap kalimat memiliki subjek dan kata kerja.
• Hati-hati dengan apostrof - gunakan dalam kontraksi seperti "jangan" tetapi tidak untuk kata-kata posesif.

Baca selengkapnya: 6 Pelajaran Tata Bahasa Dari Weird Al

tanda baca

• Saat menambahkan tanda baca, ingatlah untuk menggunakan koma setelah tanda kutip atau penjelasan di dalam tanda kurung.
• Titik dua berada di luar tanda kutip, dan titik koma ditempatkan di kedua sisinya.

Ejaan

• Selalu periksa kembali ejaan Anda untuk kata-kata yang rumit atau memiliki arti berbeda. Anda mungkin berpikir Anda tahu apa itu sebuah kata tetapi salah mengejanya dan menimbulkan kebingungan dalam kalimat yang jelas.
• Jika dokumen telah dikoreksi sebelumnya, periksa apakah ada kesalahan yang ditemukan. Jika tidak, periksa sekali lagi untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Penggunaan Kata

Berhati-hatilah dengan pilihan kata Anda agar tidak berulang-ulang. Anda mungkin menggunakan kata-kata yang sama berulang kali tanpa menyadarinya - hal ini dapat dengan cepat menyebabkan dokumen menjadi tidak bagus. Menemukan sinonim adalah cara terbaik untuk memastikan semua penggunaan bahasa tetap segar dan menarik bagi pembaca, serta mencegah Anda mengulanginya terlalu sering.

Kalimat harus masuk akal bersama-sama. Pastikan semua kalimat mengalir satu sama lain dengan lancar.

Kapitalisasi

Jika Anda tidak yakin di mana harus menggunakan huruf kapital atau apa yang harus menggunakan huruf kapital, ingatlah ini: Kata benda yang tepat biasanya menggunakan huruf kapital.

Jadi jika "Saya menikmati memancing di laut dalam" adalah nama yang tepat untuk sesuatu - maka masuk akal untuk menggunakan huruf besar pada bagian 'laut dalam'.

Gunakan kapitalisasi dalam kasus berikut:

• Kata benda yang tepat seperti nama orang, tempat, dan organisasi
• Judul buku atau film
• Semua kata yang merupakan kata pertama dalam sebuah kalimat (termasuk kata sambung)

Jika ada sesuatu yang Anda tidak yakin, selalu periksa kembali panduan gaya Anda!

Pemformatan

Pemformatan harus konsisten di seluruh dokumen Anda. Ini termasuk bagaimana Anda membuat indentasi paragraf baru atau menggunakan huruf miring untuk menekankan kata-kata tertentu dalam teks. Jika tidak ada panduan pemformatan, sebaiknya jangan menambahkan apa pun sampai Anda menyelesaikan dokumen dan siap untuk mengedit. Pemformatan dapat mengalihkan perhatian pembaca dari apa yang mereka baca jika tidak sesuai dengan harapan mereka, jadi pastikan semua penataan gaya mengikuti serangkaian pedoman daripada terlalu kreatif saat menyusun draf.

Bagaimana Anda bisa menemukan editor profesional?

Menemukan editor yang tepat untuk Anda mungkin merupakan sebuah tantangan, namun hal ini tidak harus terjadi!

Cari di situs media sosial seperti LinkedIn serta direktori pekerja lepas. Anda juga sebaiknya membaca ulasan apa pun secara online sebelum memutuskan apakah akan bekerja sama dengannya. Tanyakan juga kepada teman dan kolega. Editor yang baik biasanya sangat direkomendasikan, jadi promosi dari mulut ke mulut adalah awal yang baik ketika mencari-cari.

Jika Anda mencari layanan pengeditan profesional, menggunakan platform seperti Scripted akan menghubungkan Anda dengan beberapa editor dan penulis terbaik di industri Anda. Kunjungi halaman produk kami untuk terhubung dengan editor.